Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Обязанности:

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, Outlook, уверенный пользователь интернета
• ведение графика руководителя, встреча гостей, чай/кофе и личные поручения руководителя,

...

Торгово-производственная Компания приглашает на постоянную и стабильную работу Офис-менеджера.Наша Компания на рынке уже более 20 лет. Мы лидеры российского рынка текстильного сырья. Наша специализация - поставка полиэфирных, вискозных и других волокон, полиэфирных нитей и прочих сопутствующих товаров, необходимых для производства широкого спектра текстильных изделий. Наш ассортимент позволяет в полной мере удовлетворить потребности наших бизнес-партнеров как в Российской Федерации, так

...

Обязанности:

Организация телефонных переговоров руководителя;

Организация работы с посетителями в приемной руководителя;

Составление и оформление управленческой документации (организационные, распорядительные, информационно-справочные документы);

Проверка проектов документов на наличие орфографических и пунктуационных ошибок, графического и лексического единообразия различных элементов текста;

Организация работы с документами и их хранение в приемной руководителя;

Доведение до работников поручений руководителя и осуществление контроля сроков их исполнения;

Организация подготовки,

...

БАНК «МБА-МОСКВА» ООО более 20 лет работает на российском финансовом рынке. Мы являемся дочерней структурой Международного Банка Азербайджана (ОАО "АВВ") и активно участвуем в развитии торгово-экономических связей между Россией и Азербайджаном.

Наш Банк - это команда высококвалифицированных специалистов и экспертов банковского дела. Перед Банком стоят амбициозные цели, к которым мы движемся единой командой, поэтому наши сотрудники - главная ценность и

...

Обязанности:

Организация работы судьи,ведение протоколов,работа с документами,прием граждан

Требования:

• Ответственность,желание работать

Условия:

Государственная гражданская служба, бесплатный проезд на все виды транспорта

Обязанности:​​

• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение ежедневной работы офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, контроль порядка, оргтехники и взаимодействие с подрядчиками;
• Дружелюбная встреча клиентов, гостей и посетителей компании;
• Подготовка совещаний и встреч: организация переговорных, чай/кофе, необходимые материалы, заказ пропусков для клиентов, гостей и сотрудников компании;
• Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции,

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений в системе МСЭД, подготовка отчётов об исполнении
• Организация контроля исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний, заказ пропусков
• Подготовка презентаций
• Делопроизводство, ведение документооборота приёмной
• Ведение деловой переписки, взаимодействие с партнёрами
• Взаимодействие со структурными подразделениями
• Информационное обеспечение деятельности подразделений
• Взаимодействие с органами местного самоуправления, органами гос.власти РФ, ведомствами

Требования:

• работа в режиме многозадачности

...

Сейчас мы находимся в поисках Помощника руководителя с опытом офис-менеджера. Если у Вас есть желание стать частью крупной и динамично развивающейся компании, будем рады познакомиться!Что предстоит делать:

• контроль документооборота сотрудников, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
• помощь в организации командировок и служебных поездок руководителей;
• ведение календаря дней рождений сотрудников и внешних партнеров Службы директора по стратегическому развитию;
• организация

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции, доверенностей, приказов, присвоение номеров;
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России, отправка документов, отслеживание отправлений, сверка накладных;
• Заказ пропусков (разовых и постоянных), визиток, пропусков на парковку;
• Организация подписания документов у Генерального директора, координация с сотрудниками офиса.

МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Опыт работы с документацией от 6 месяцев: Позволит вам быстро освоиться в наших

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, распределение звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа в программе 1С: Документооборот;
• Отправка исходящей корреспонденции в эл.виде, курьером (почтой России);
• Архивирование документации;
• Бронирование авиа и жд билетов, гостиниц.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с пакетом MS Office, 1С: Документооборот (желательно).

Условия:

• ДМС после

...

Обязанности:

• прием и обработка звонков
• работа на компьютере
• организация совещаний
• выполнение личных поручений руководителя
• сбор документов по поручению руководителя
• ведение бумажного архива, сканирование документов и тд.

- организация поездок и командировок

​​​​​​​

Требования:

• умение работать на ПК и офисной техникой
• приготовление чая, кофе и других напитков, приготовление простых закусок

• •устная и письменная грамотность

Условия:

• шаговая доступность от метро Сокол (до

...

Вам предстоит заниматься :

• Ведение календаря руководителя и подразделения;
• административная поддержка руководителя;
• организация online и offline встреч;
• стенографирование и рассылка итогов встреч;
• ежедневная сверка задач и уточнение статуса по невыполненным задачам;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами.

Мы ждем от Вас:

• Экономическое образование;
• знания документооборота;
• знания делового этикета.

Мы предлагаем:

• Дополнительные дни к основному оплачиваемому

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Обязанности:

• прием и регистрация документов;
• оформление дел;
• наполнение базы данных;
• приём населения;
• осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО или СРЕДНЕГО профессионального образования по юридической специальности;
• опыт работы не требуется, всему научим;
• обучаемость, вежливость, соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Условия:

• постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе в

...

MALLTECH - девелопер полного цикла, на рынке с 2004 года, в портфеле компании более 1 млн м2 коммерческой недвижимости. MALLTECH Lab - второе бизнес-направление компании по разработке продуктов для цифрового управления бизнесом ТРЦ. Компания активно растет и развивается.

Мы ищем энергичного и инициативного специалиста в нашу команду профессионалов.

Что мы предлагаем:

• официальное оформление с первого дня по ТК РФ,

...

Обязанности:

• вести делопроизводство
• обеспечивать работу приемной
• работа в СЭД Росреестра
• контролировать сроки исполнения документов сотрудниками управления

Требования:

• хорошее знание офисных программ
• пунктуальность
• желательно опыт работы в системе Росреестра / ППК "Роскадастр"

Условия:

• государственная служба
• оплата без задержек

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 120 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Компания АО «АТМ» занимается производством и поставкой высококачественных трубопроводов для нужд атомных электростанций, теплоэнергетики и нефтегазового сектора.

Сегодня АО «АТМ» входит в состав группы компаний машиностроительного дивизиона Госкорпорации «Росатом».

За двадцать пять лет своей деятельности предприятие заслужило репутацию надёжного партнёра среди крупных отечественных и зарубежных заказчиков.

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- прием и передача корреспонденции;

- ведение

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документы: Полное ведение документооборота руководителя. Прием, тщательная проверка, сортировка и подготовка документов на подпись. Контроль исполнения поручений.
• Управление календарем: Планирование рабочего дня руководителя. Администрирование календаря в MS Outlook, внесение и жесткий контроль всех встреч, совещаний и событий.
• Организация пространства: Поддержание комфортного пребывания руководителя в офисе. Контроль порядка в кабинете.
• Административно-хозяйственное обеспечение: Закупка и поддержание в порядке расходных

...

Обязанности: • Организация совещаний и встреч руководителя • Работа в электронном документообороте (СЭДО) • Работа с входящей и исходящей документацией • Подготовка печатных материалов к совещаниям • Прием звонков • Выполнение поручений руководителя • Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной Требования: • Наличие высшего образования • Релевантный опыт работы от 1 года • Знание основ делопроизводства • Грамотная устная и...