Работа: секретарь в Москве , 654 вакансии

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение о дате и времени проведения судебного заседания
• Взаимодействие с отделами судебного делопроизводства
• Выполнение поручений судьи и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование, среднее общее образование
• Грамотная деловая устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Полная занятость, полный день, выходные суббота и воскресенье
• Стаж работы по юридической специальности
• Стаж работы государственной

...

Обязанности:

• Прием и организация телефонных звонков;
• Прием посетителей, бронирование переговорных комнат, заказ пропусков;
• Расшифровка аудиозаписей, подготовка описей документов;
• Поиск и анализ информации в открытых и доступных Бюро источниках;
• Заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц;
• Делопроизводство и документационное обеспечения (факс, ксерокс, копир и проч.);
• Редактирование, форматирование документов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (желателен);
• Высшее или незаконченное высшее образование;
• Английский

...

Мы ищем проактивного, заботливого человека, с позитивным настроем, поэтому:Если ты не боишься брать на себя ответственность и смело шагаешь навстречу переменам, стремишься развиваться, приобретать новые навыки и знания, то скорей откликайся на эту вакансию!

Готовы рассмотреть с небольшим опытом, но с желанием развиваться!

Наши ожидания к опыту кандидата:

• Высшее/неполное высшее образование;
• Грамотная речь, грамотный русский язык;
• Нацеленность на обучение

...

Обязанности:

1. Организация и контроль работы системы документооборота учреждении, в том числе, электронного документооборота(ЭДО);
2. Организация и контроль исполнения задач, поручений;
3. Работа с входящей/исходящей документацией в системе ЭДО (составление официальных писем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов);
4. Качественная подготовка, а также полное и своевременное предоставление необходимых данных по запросу (документов, справок, отчетов) и материалов;
5. Подготовка (создание) проектов приказов и

...

О Компании:

Девелопер полного цикла АО Сити21 был основан в 1997 году и входит в ГК "Новард". Наша компания является лауреатом более 60 профессиональных премий в области городского строительства и недвижимости. В 2024 году команда «Сити21» стала победителем в номинации «Девелопер №1» престижной премии «Рекорды Рынка Недвижимости 2024».

60+ реализованных проектов общей площадью >1.2 млн кв.м. на рынке жилой

...

Обязанности:

Проверка телефонов, проверка электронной почты, обеспечение порядка в офисе, включение телевизора, заказ обедов, опрыскивание и поливание цветов, вынос мусора по необходимости, проверка перед уходом света и кондиционеров, взаимодействие с курьерскими службами, покупка в офис кофе/чая и тд, заказ канцелярии и картриджей, заказ воды, подготовка к праздникам, дням рождения, заказ спец. техники по необходимости, помощь руководителю/сотрудникам, встреча посетителей чай/кофе, составление

...

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (в том числе электронный документооборот);

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Контроль за поручениями руководства и рабочими чатами;

- Составление деловых писем;

- Взаимодействия с контрагентами по вопросам: заказ канцтоваров, обслуживание офисной техники, оплата счетов за коммунальные услуги офиса.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание Excel, Word;

- Грамотная речь;

- Умение

...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря и графика встреч руководителя;
• Назначение встреч, совещаний, видеоконференций, подготовка материалов, презентаций, переговорной комнаты, протоколирование встреч;
• Встреча гостей (чай/кофе), заказ пропусков;
• Входящие/исходящие звонки;
• Ведение деловой переписки;
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя;
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем;
• Ведение рабочей документации руководителя (официальные письма, приказы, распоряжения, а также печать,

...

Обязанности:

• Прием заявок на пропуска по электронной почте.
• Встреча посетителей БЦ "ARCUS III" и выдача гостевых пропусков.
• Координация посетителей по территории бизнес-центра.
• Работа с курьерами: приём корреспонденции.
• Контроль работы службы клининга.

Требования:

• оконченное образование или дистанционный формат обучения;
• презентабельный внешний вид;
• пунктуальность, активность, приветливость, коммуникабельность.

Условия:

• работа в БЦ А класса (ресепшен);
• офис расположен в шаговой доступности от ст. метро

...

Вакансия компании АО "КБ "ПРОМИНЖИНИРИНГ"

Деятельность конструкторского бюро основывается на создании комплексных, законченных решений, учитывающих все особенности объектов, на которых «осуществляется» работа. Компания проводит экспертизы и осуществляет проектирование, разработку, внедрение и сервисное обслуживание промышленных систем и оборудования для них, самостоятельно выполняет все стадии создания систем: разработку, комплексную поставку оборудования, монтаж и пуско-наладку.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства

...

Обязанности:

Организация работы судьи, работа с документами

Требования:

Заинтересованность в работе,желание получить опят

Условия:

Бесплатный проезд по Москве на все виды транспорта,ежеквартальные премии,стабильность

Обязанности:

• обеспечение документооборота: входящая и исходящая документация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по объектам;
• выполнение копировально-множительных работ: распечатка проектов и исполнительной документации (формата А0, А1, А2, А3), а также помощь в формировании папки;
• работа с договорами (подготовка проектов договоров коллективно с юристом, оформление смет, согласование);
• оформление

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков, координация посетителей.
• Ведение делового календаря, организация встреч и совещаний.
• Работа в системе электронного документооборота (АСД "Landocs").
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Наличие среднего профессионального или высшего образования.
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Ответственность и аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook и т.п.);
• Знание

...

Обязанности:

• регистрация вх/исх документов и корреспонденции, внутренних документов
• оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• контроль работы курьеров офиса
• прием входящих звонков и их распределение по сотрудникам офиса
• выполнение поручений руководящего состава компании
• чай/кофе руководству

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet)
• внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, грамотная речь

Условия:

• график работы 5/2 (м.Полянка)
• оформление по ТК РФ с первого дня

...

Стройтехкомплект — инженерно-строительная компания, реализующая инженерные проекты для жилых и коммерческих объектов.

Ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе, координировать ежедневные задачи и быть важной частью команды.

У нас спокойная рабочая атмосфера, стабильные проекты и команда, где ценят ответственность, внимательность и комфортное взаимодействие.

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и электронной почтой
• Ведение

...

Задачи:

• Документооборот;

• Регистрация корреспонденции.

• Организация встреч и переговоров: подготовка, протоколирование, контроль договорённостей

• Мониторинг новостей и информации по заданным тематикам

• Полное административное сопровождение офиса:

  • заказ канцелярии и продуктов

  • взаимодействие с подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса, техники и систем

• Выполнение иных поручений руководителя

• Важно: график помощника синхронизирован с графиком руководителя, работа в режиме ненормированного дня.

Наши ожидания:

• Высшее образование (преимущество —

...

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч руководителя

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Прием звонков

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График

...

Обязанности:

- подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;- вызов лиц, участвующих в судебном заседании;- ведение протоколов судебных заседаний;- подготовка запросов, писем и иных документов;- оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде;

...

Обязанности:

- Коммуникация с руководителем, выполнение поручений, travel-поддержка (организация командировок: поиск оптимального маршрута, подбор, заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей, трансфер);

- Прием и распределение звонков;

- Составление писем, запросов, других документов;

- Организация и проведение встреч гостей (чай/кофе);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды);

- Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс);

- Оперативное решение организационных вопросов;

-

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, заказ пропусков;• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты питания, расходные материалы к оргтехнике, прочее);• Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование;• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);• Подготовка информационных, справочных и

...