Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Английский язык B2 и выше

Обязанности:

• Travel-поддержка сотрудников компании, включая руководство: заказ авиа и жд билетов, гостиниц, трансферов;
• Оформление авансовых отчетов по услугам (авиа/жд билеты, гостиницы);
• Прием, фильтрация, распределение телефонных звонков компании;
• Бронирование переговорных комнат компании под нужды сотрудников и руководства;
• Формирование юридических заявок на оформление договоров;
• Оформление внутренних документов компании (информационных писем, приказов, распоряжений и т.д.) и доведение их

...

Обязанности:

• Отправка и прием корреспонденции посредством работы с курьерскими службами
• Осуществление приема, первичной обработки, регистрации, маршрутизации входящей корреспонденции
• Отправка документов и малогабаритных грузов курьерскими службами (по России и за рубеж)
• Оформление пропусков для гостей, встреча гостей
• Осуществление контроля зоны ресепшен и переговорных комнат
• Прием входящих телефонных звонков
• Выдача канцелярских принадлежностей

Требования:

• Опыт работы в административной сфере (административный департамент, секретариат) от

...

Обязанности:

• Организация и координация административной деятельности офиса, обеспечение его бесперебойной работы;
• Административная поддержка руководства и сотрудников компании по текущим организационным вопросам;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов и договоров;
• Подготовка деловой корреспонденции, писем, запросов и иных административных документов;
• Организация деловых поездок сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, трансферы);
• Визовая поддержка сотрудников компании и сопровождение оформления приглашений для иностранных коллег;

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя; выполнение поручений руководителя;
• Travel - поддержка руководителя и работников Компании;
• Организация документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказы по общей деятельности); систематизация и ведение архива;
• Организация и отправка корреспонденции Почтой России, курьерской службой;
• Распределение входящей документации и звонков;
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей;
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, при необходимости - участие в их проведении;
• Контроль

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат, подача напитков
• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с оргтехникой
• Контроль и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, подготовка и отправление почтовой корреспонденции
• Взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса
• Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных)
• Контроль за соблюдением порядка в офисе
• Администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские товары)
• Контроль документооборота,

...

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение звонков
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Документооборот
• Исполнение поручений руководства
• Работа с мини АТС, оргтехникой
• Подготовка, организация и протоколирование совещаний, работа в программах Word, Excel, PowerPoint
• Подготовка отчетов, ведение табеля рабочего времени

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, PowerPoint, Internet)

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность

• Грамотная устная

...

Оптово-розничная компания «Терем» - лидер рынка инженерной сантехники. Нам 34 года, 800 сотрудников, 29 обособленных подразделений по всей России. Ассортимент более 15.000 наименований товара.

Условия:

• Полное соблюдение ТК (полностью белая зарплата);
• График: пн-пт с 09.00 до 18.00

• Чай/кофе

• Работа в крупной стабильной компании, слаженный дружный коллектив;

• Место работы офис класса А, 3 минуты пешком от м. Улица 1905

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в СЭДО, контроль исполнения сроков поручений
• Корректировка писем, приказов, служебных записок в соответствиис правилами русского языка и нормами делопроизводства
• Отправка писем посредством Почты России
• Организационная, информационно-аналитическая

...

Обязанности:

• Изготовление протоколов судебных заседаний
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях
• Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание
• Подготовка запросов, писем и иных документов

Требования:

• Наличие высшего юридического образования не ниже степени бакалавра
• Уверенный пользователь ПК
• Исполнительность, ответственность, добросовестность

Условия:

• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Дополнительное

...

Обязанности:

• выполнять организационную и подготовительную работу для обеспечения рассмотрения дела судьей;
• вызывать участников процесса, свидетелей, экспертов и других лиц, привлекаемых в процессе рассмотрения дела;
• готовить списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;контролировать явку лиц, которые вызывались в судебное заседание и отмечать в повестках время их нахождение в суде;
• вести и оформлять протоколы судебных заседаний, знакомить с ними участников

...

Мы — стабильная и динамичная компания, которая предоставляет консалтинговые услуги в сфере бухгалтерского и юридического сопровождения, проводит анализ контрагентов, оценивает налоговые риски и осуществляет предоставление услуг в сфере аутсорсинга персонала. Мы ценим ответственность, эмпатичность и стремление к профессиональному развитию.

Обязанности:

• Прием и встреча клиентов компании: важно обеспечить гостеприимную атмосферу для посетителей.
• Работа на ресепшн: встреча звонков и их распределение, помощь

...

Обязанности:

• встреча и координация гостей;

• документооборот, ведение деловой переписки, общение с сторонними организациями по поручению руководителя;

• подготовка совещаний, заседаний и встреч;

• ведение календаря, напоминание о предстоящих встречах/значимых датах;

• заказ и покупка еды, приготовление чая/кофе.

Мы ждем от кандидата:

• владение компьютерными программами: Outlook, Excel, Word и офисной техникой: сканер, факс, копир и др.;

• опыт работы с документами, поиска необходимой информации;

• грамотная

...

Акционерное Общество «Федеральный центр науки и высоких технологий «Специальное научно-производственное объединение «Элерон» является предприятием Государственной корпорации «Росатом».

АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон»- крупнейшее в стране научно-исследовательское, проектно-конструкторское и монтажно-наладочное предприятие по созданию технических средств охраны, систем безопасности и оснащению ими объектов различного назначения.

Какие задачи нужно будет решать:

• Корпоративное обеспечение деятельности Общества и управление полномочиями;
• Ведение проектной деятельности, договоров и государственных

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов

...

Обязанности:

• Ответы на звонки
• Отправка корреспонденции
• Встреча клиентов
• Контроль порядка в офисе
• Распечатка и сканирование документов
• Исполнение задач от руководства

Требования:

• Уверенное знание ПК
• Грамотная речь
• Опрятный внешний вид
• Уверенное пользование Microsoft Office
• Аккуратность

Условия:

• Офис в центре города
• Пешая доступность от метро
• Пятидневный график
• С 9.00 до 18.00 (+перерыв на обед)
• Возможность карьерного роста
• Оплачиваемый отпуск
• Обеспечение всем необходимым

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Делопроизводство и документооборот;
• Личные поручения руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей офиса, заказ пропусков;
• Заказ канцелярии, расходников и т.д;
• Контроль за порядком в офисе;
• Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении, курьерской службой;
• Организация встреч;
• Участие в организации поздравлений сотрудников офиса;
• Контроль наличия медицинских книжек у сотрудников;
• Заказ обедов в офис, заказ такси;
• Поддержание

...

«ИМС» — команда, которой доверяют профессионалы!

ООО «ИМС» — один из лидеров рынка медицинских расходных материалов и оборудования. Более 14 лет мы являемся крупным импортером и производителем продукции под собственным брендом «ИМС», поставляя товары для медицинских учреждений по всей России и в страны СНГ. Бренд «ИМС» заслужил доверие профессионалов и входит в число одного из самых узнаваемых на рынке. В

...

«INЯЗ»-это:

Сеть современных центров иностранных языков с командой профессионалов, сильной методической базой и ориентацией на результат.

Сейчас мы ищем администратора, который будет отвечать за продажи, развитие центра и финансовый результат.

Рабочие часы: 2/2 смена с 9.30-21.30

Заработная плата от 60000р - 80000р (оклад 60000р плюс бонусы).

Предоставляется бесплатное обучение.

Обязанности:

Продажи и привлечение клиентов

* Приём и обработка входящих заявок

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, посетителей (чай, кофе);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль за актуальностью доверенностей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка;
• Заявки на курьеров, водителей, ахо;
• Помощь новым сотрудникам: подготовка рабочего места, информационная поддержка;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы не менее 1,5 лет на

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей в офисе (организация чай/кофе);
• Прием и распределение звонков на ресепшн;
• Ведение реестра счетов для оплаты;
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• Заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц;
• Делопроизводство и документационное обеспечения (оформление различных писем, приказов, соглашений и т.д);
• Организация и поиск помещений для различных мероприятий (общее собрание, тренинги, семинары, форумы) в т.ч. личные встречи, переговоры

...