Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК.
• Продолжительность испытательного срока – 1 месяц.
• 5-дневная рабочая неделя.
• Работа в офисе с 08:00 до 17:00.
• Оплачиваемый отпуск 28 дней.
• Льготные обеды
• Молодой и дружелюбный коллектив.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация поездок (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц и др);
• Подготовка писем, перевод документации, пакетов документов;
• Организация

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства, сбор, обработка и предоставление информации

• Обработка первичных и закрывающий документов подразделения

• Подготовка документов для проведения совещаний, встреч, составление расписания встреч Управления

• Контроль актуализации базы знаний Управления: сетевые папки подразделений Управления, отчётные материал и пр.

• Подготовка отчётности в рамках зоны ответственности (подготовка закрывающих документов, актов, счетов, отправка их на подпись руководству)

• Помощь в организации встреч руководителей

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Офис в центре города
• График работы 5/2

Вы мечтаете работать в организации, которая действительно меняет жизни? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью благотворительного фонда «НейроДети», где каждый день наполнен смыслом и заботой о детях, нуждающихся в помощи.

Обязанности:

• Организация и координация рабочего дня руководителя.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
• Организация встреч, совещаний и мероприятий.
• Работа с HH порталом

...

Обязанности:

• Приём и перераспределение входящих телефонных звонков.
• Приём посетителей офиса, делегаций, административно-хозяйственное обеспечение встреч, поддержание порядка в переговорных комнатах, заказ пропусков.
• Контроль за расходованием канцелярии.
• Получение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
• Ведение документооборота в 1С.Документооборот (служебные записки, приказы, распоряжения по административно-хозяйственной деятельности, регистрация исходящих, входящих писем, отправка корреспонденции).
• Подписание документов у руководителей по направлениям.
• Трэвел и

...

Вакансия компании ООО "ТРОЯ"

ООО «ТРОЯ», обладая лицензией ФСБ по работе с государственной тайной и лицензией Министерства культуры по сохранению объектов культурного наследия с 2019 года выполняет строительство, реконструкцию и реставрацию объектов российской собственности по всему миру. Выполнены ряд уникальных объектов в Москве и регионах Российской Федерации. Компания имеет уникальный состав ИТР и специалистов, обладающих высокой квалификации, аттестованных в НОСТРОЙ

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, контроль электронной почты, пересылка документов внутри компании);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка (в данном офисе 15 человек);
• Заявки на курьеров, ахо;
• Заказ канцтоваров, хозтоваров, кофе, воды;
• Кофе и кофе-машина - обслуживание и содержание в чистоте;
• Сканирование документов;
• Взаимодействие с жилищником и УК;
• Отчеты, поручения руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Прием посетителей;
• Прием телефонных звонков;
• Организация совещаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Контроль сохранности документов;
• Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, умение строить и поддерживать отношения с клиентами и сотрудниками компании;
• Стрессоустойчивость;
• Умение расставлять приоритеты в зависимости от ситуации.

Условия:

• График 5/2 с 9.00

...

Наш клиент - международная FMCG компания в поисках офис-менеджера

Обязанности:

• Административная поддержка офиса, взаимодействие с клининговыми, сервисными и техническими службами бц.
• Координация cleaning lady / технического специалиста.
• Прием и сопровождение посетителей офиса, заказывать пропуска через внутреннюю систему БЦ.
• Координация входящий и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими службами.
• Организация подписи документов у генерального директора (коммуникация на английском языке), составление расписания дат

...

Обязанности:

• мини АТС;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча посетителей (кофе, чай);
• работа с большим количеством информации;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции и отправка;
• принимать на подпись документы.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook);
• умение обращаться с орг.техникой (мини АТС);
• ответственность, энергичность, исполнительность, неконфликтность;
• коммуникабельность;
• аккуратность;
• грамотная устная речь;
• стрессоустойчивость;
• ведение делопроизводства.

Условия:

• рабочий график 5/2
• бесплатные

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• принимать поступающую на рассмотрение директора Филиала корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в отделы Филиала или конкретному исполнителю для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство в Единой Автоматизированной Системе Документооборота (ЕАСД);
• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;
• отслеживать своевременность рассмотрения и предоставления отделами и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на

...

Обязанности:

• Планирование, организация рабочего и личного дня руководителя – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки.
• Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках.
• Участие в деловых встречах и переговорах, протоколирование.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и контрагентами по широкому спектру вопросов.
• Контроль за исполнением поручений.
• Подготовка к проведению рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров.

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов);
• Заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Организация и подготовка совещаний;
• Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе).

Что мы ожидаем от кандидатов:

• Выcшее образование;
• Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
• Аккуратность и организованность;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Доброжелательность, вежливость, пунктуальность,

...

Офис в районе станции метро Тушинская; график работы 5/2, 9-18.Администрирование сайта; ответственный за ОТ и ТБ; эл. почта; прием и распределение телефонных звонков; ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией. в т. ч. с арендаторами; административная поддержка руководителя; выполнение поручений руководителя; чай-кофе; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов; организация встреч, совещаний, переговоров; оформление иностранной рабочей силы.

ALTAGAMMA – лучший российский салон интерьеров 2025 по версии международного журнала LOFFICIEL о Дизайне.Ищем в команду талантливого и инициативного профессионала, любящего дизайн и итальянскую мебель.

Рассматриваем кандидатов только с перспективой роста.Обязанности:

• Участие в подготовке мероприятий салона.
• Поиск и коммуникация с подрядчиками.
• Создание инфоматериалов (Владение программами графического дизайна является преимуществом.)
• Отправка приглашений.
• Регистрация и сканирование билетов на

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, организация конференц-связи;

• Ведение внутреннего документооборота (прием, распределение документов по исполнителям, контроль за своевременным исполнением поручений);

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы управления.

Требования:

• Высшее образование (строительное, техническое, экономическое);
• Опыт работы не менее 2-х лет по указанному направлению;
• Навыки делового общения, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, грамотная устная

...

Обязанности: Подготовка рабочих планов и календаря встреч руководителя, ответы на входящие звонки, обработка поступающей корреспонденции, встреча посетителей, контроль за исполнением поручений, организация рабочих поездок руководителя

• Мониторинг и обобщение актуальных новостей на сайтах международных организаций социально-экономического профиля: системы ООН, профобъединений, МОТ, ЕАЭС, СНГ и др.; подготовка материалов по ключевым событиям международной жизни
• Ведение документации по поручению руководителя: писем и докладов, протоколов

...

Обязанности

• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства в зоне своей ответственности.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также звонков.
• Организация поездок и командировок сотрудников компании.
• Заведение заявок на оплату во внутреннюю систему и отслеживание их исполнения.
• Организация переговоров руководителей с партнерами и гостями компании.
• Помощь в организации

...

Обязанности:

• Прием, регистрация (СЭД) и отправка корреспонденции (курьерские службы, Почта России);

• Телефонные коммуникации и электронная почта организации;

• Копировально-множительные работы;

• Встреча посетителей офиса, чай/кофе;

• Администрирование бронирования переговорных комнат;

• Подготовка документов на подпись генеральному директору;

• Travel – поддержка и документационное сопровождение командировок сотрудников (для небольшой численности);

• Контроль исполнения поручений генерального директора;

• Электронный учет (регистрация) локальных нормативных актов (приказов) Организации;

• Сбор и консолидация

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящей / исходящей документации в Excel.
• Распределение входящих писем по ответственным руководителям(отделам)
• Контроль входящих вызовов на совещания и информирование руководителей о предстоящих совещаниях.
• Предоставление документов на подпись руководителям.
• Взаимодействие со всеми отделами организации.
• Заказ канцелярской продукции.
• Сбор документов для курьерской доставки.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК‚ Excel‚ Word, 1С ДО, офисной техники.
• Грамотная устная и письменная речь.

...