Работа: секретарь в Москве , 496 вакансий

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса, включая заказ канцелярских и хозяйственных товаров;
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей, обеспечение их комфортного пребывания в офисе;
• координация работы курьерских служб: прием, отправка и отслеживание корреспонденции и посылок;
• взаимодействие с поставщиками, в том числе согласование договоров, соглашений;
• работа с закрывающими документами: прием и обработка счетов, контроль их оплаты, создание РО в 1С;
• административная

...

АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• организует проведение телефонных переговоров всех сотрудников Общества, передачу, прием и своевременное доведение до сведения сотрудников информации, полученной по каналам

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
• Работа с оргтехникой;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение реестра внутренних документов);
• Выполнение иных административных поручений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office);
• Знание и работа с офисной оргтехникой;
• Энергичность, организованность, аккуратность

...

Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Прием посетителей и офисный сервис

• Встреча гостей и клиентов в офисе
• Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Оформление пропусков для посетителей и специалистов

Документы и сделки

• Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей
• Подготовка к сделкам и сопровождение пакета

...

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов;
• Поддержка во время совещаний;
• Бронирование помещений;
• Распечатка, брошюровка презентационного материала;
• Подготовка материала для тренингов, встреч;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Координация и помощь в работе сервис-линий;
• Прием и перенаправление звонков;
• Обработка запросов на такси, билеты;
• Обработка запросов на архивацию документов;
• Другие поручения.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в

...

Срочный трудовой договор на 1,5 года.

• Регистрация входящих документов
• Сканирование документов в систему электронного документооборота
• Поиск документов по запросу, подшивка документов

Требования:

• Релевантный опыт работы от полугода
• Знание стандартов документооборота
• Образование от среднего специального
• Увренный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство
• 5-дневная рабочая неделя
• Место работы: м.Китай-Город

Мириталь - это крупное пищевое производство, знаменитое высоким качеством продукции, созданной на уникальном современном оборудовании в команде настоящих профессионалов.

В связи с повышением сотрудника, приглашаем присоединиться к нашей команде Офис-менеджера на выполнение следующих задач:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса 20-30 человек (заказ воды, канцелярии и т.п. контроль за чистотой и порядком в офисе, контроль работы уборщицы);
• Ведение документооборота;
• Взаимодействие с курьерскими

...

Обязанности:

• Прием/распределение входящих звонков;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Организация совещаний/переговоров;

• Организация командировок руководства и сотрудников компании;

• Обеспечение закупок для офиса;

• Контроль курьерских служб;

• Помощь в сборе документации для тендеров;

• Чай/кофе гостям на встречах;

• Бронирование ресторанов, travel поддержка;

• Ведение документооборота.

Требования:

• Высшее образование, незаконченное высшее образование;
• ПК – опытный пользователь MS Office;
• Умение работать с мини-АТС, оргтехникой желательно;
• Навыки делового этикета и

...

Бауманский Учебный Центр «Специалист»

Ведущий российский компьютерный учебный центр, основанный в 1991 году.Наш учебный центр — это 3 учебных комплекса, более 350 сотрудников и свыше 1 600 000 довольных клиентов. Нам доверяют обучение своих сотрудников компании из рейтинга ТОП-100 России!

Приглашаем на стартовую позицию с быстрым карьерным ростом:

Кто нам нужен:

Мы ищем человека, который любит порядок и умеет

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и т.п.
• Составление и оформление приказов, распоряжений, деловых писем.
• Ведение бумажного и электронного документооборота.
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании: организация совещаний и видео-конференций, информирование о поставленных задачах, контроль исполнения поручений.
• Прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет.
• Уверенное владение ПК и

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимает документы

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка генерального директора;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч (очные, ВКС), напоминания;
• Контроль исполнения задач по поручению руководителя;
• Своевременный учёт, систематизация и передача информации и документов; руководителю;
• Организация приёма посетителей;
• Хозяйственное и техническое обеспечение приёмной;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет бизнес-ассистентом первого лица обязателен;
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• Прием и сопровождение гостей;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовление кофе, чая, обеспечение сервировки;
• Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний, переговоров;
• Делопроизводство.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Внешний презентабельный опрятный вид;
• Понимание этикета, обладание хорошими манерами, чувством такта;
• Умение работать в режиме многозадачность.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ, социальный

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Приём, регистрация входящей/исходящей документации;
• Сканирование, копирование, брошюрование документов;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Оформление пропусков;
• Ведение общего календаря переговорных комнат;
• Организация командировок для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер);
• Обработка заявок, поступающих на HelpDesk административно-хозяйственного отдела;
• Отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами;
• Контроль порядка в зоне ресепшн и переговорных зонах;
• Помощь в

...

ALTAGAMMA – лучший российский салон интерьеров 2026 по версии международного журнала LOFFICIEL о Дизайне.

Мы компания с 30-ти летним опытом , а это значит, что работать у нас – не только надежно, но и престижно и перспективно.

Обязанности на этой позиции:

• Встреча и сопровождение гостей компании
• Оформление пропусков для гостей компании
• Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Ведение документооборота;

• Выполнение заданий руководителя;

• Организация совещаний ведение протокола при необходимости;
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность.

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;

• Письменная грамотность и стилистические навыки ведения деловой переписки;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы

...

Обязанности:

• Приём корреспонденции и внесение в Реестр полученных документов.
• Приём входящих телефонных звонков.
• Приём посетителей и административно-хозяйственное обеспечение встреч, контроль за поддержанием порядка в переговорных комнатах, заказ пропусков.
• Трэвел и визовая поддержка сотрудников.
• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, получение).
• Контроль за расходованием канцелярии, ведение отчетности.
• Контроль за использованием корпоративного такси, подготовка отчетности.
• Подготовка авансовых отчетов, представительских отчетов по управлению.
• Подбор

...

Обязанности:

• Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
• Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
• Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
• Ведение секретариата, прием

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства офиса
• прием, регистрация, копирование, сканирование, учет, систематизация и хранение документов
• согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов
• подготовка документов на подпись руководителю
• печать и оформление проектов писем, приказов и др. документов по поручению руководителя
• рассылка и отправка документов почтой
• взаимодействие с контрагентами по вопросам приема-передачи документов и контроль возврата
• взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по документообороту

...

Компания «Эдвансд Трейдинг» , один из динамично растущих игроков фармацевтического рынка, расширяет команду и приглашает на позицию офис-менеджера.

Нам нужен специалист, который поможет выстроить и поддерживать эффективное административно-хозяйственное сопровождение и уют в офисе.

Обязанности:

• Встречает гостей Компании, чай/кофе, контроль входа-выхода сотрудников;
• Прием телефонных звонков, их переадресация;
• Работает с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, Почта России, курьерские

...