Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием посетителей и гостей офиса( в том числе иностранцев);
• Помощь в организации рабочего пространства ;
• Чай/ кофе для гостей и руководителя;
• Административная и информационная поддержка сотрудников офиса;
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, внутренней документации;
• Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами;
• Повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие ошибок;
• Взаимодействие со службами

...

Основные обязанности:

• Организация рабочего графика собственника (подготовка расписания встреч, деловых поездок, подписание документов и т. д.)
• Организация совещаний и собраний, в т. ч. контроль готовности участников и представляемых ими материалов, оформление протоколов и достигнутых договоренностей, далее контроль исполнения
• Информационное сопровождение руководителя
• Активное взаимодействие со всеми департаментами и топ-менеджерами
• Взаимодействие с персональным ассистентом собственника по его личным вопросам
• Контроль исполнения поручений

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Вносит и отслеживает информацию на электронных и/или бумажных носителях.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Выполняет распоряжения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная письменная речь
• Уверенный пользователь ПК ( Электронный документооборот, Word, Excel)

Условия:

• Полная

...

Должностные обязанности:

• Организация работы офиса
• Работа с офисной оргтехникой
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса
• Работа с корреспонденцией, документооборот
• Заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц и услуг для руководства
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Высшее образование
• Высокие деловые коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость
• Грамотная речь
• Ухоженный, презентабельный внешний вид, деловой стиль в одежде.

Условия:

• Работа 5/2 с 9-30 до

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовке ответов.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
• Оповещать участников о времени и месте проведения заседаний и совещаний, проводимых руководителем, повестке дня, проводить регистрацию участников
• и др.

Требования:

• Среднее общее образование и

...

Обязанности:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане;
• координация водителей.

Чего мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий уровень

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников структурного подразделения
• Ведение электронного документооборота (прием, регистрация входящей/исходящей документации)
• Координация работы приемной руководителя, контроль задач и поручений
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Организация совещаний, телеконференций, внутренних коммуникаций
• Оформление командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Опыт работы в электронных системах документооборота
• Знание основ этикета, бизнес-лексики,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой организации;
• Осуществлять контроль и правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
• Выдача документов контрагентам;
• Прием документов от контрагентов.

Требования:

• Опыт работы не менее 0.5 года (рассмотрим кандидатов без опыта работы);
• Умение пользоваться компьютерными программами.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2
• Работа в офисе;
• Полностью "белая" заработная плата, оклад 66

...

Обязанности:

Помощь в работе ведущим менеджерам отдела МТС.

Работа с первичной документацией.

Запросы поставщикам, сбор необходимых и недостающих документов по полученным тмц.

Обработка заявок с объектов.

Работа с таблицами.

Требования:

Образование не ниже среднего ;

Уверенный пользователь ПК, программ MS Office;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание и соблюдение норм делового и телефонного этикета.

Порядочность, аккуратность, целеустремленность, инициативность.

Условия:

Организация

...

Обязанности:

• регистрация документов;
• оформление дел;
• обращение судебных актов к исполнению;
• наполнение базы данных;
• приём населения;
• осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом

Требования:

• наличие высшего юридического или среднего профессионального образования по юридической специальности;
• опыт работы не требуется, всему научим;
• обучаемость, вежливость, соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Условия:

• постоянная работа в дружном и

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Компания ООО «ВЕСТЕРН ПЕТРОЛЕУМ ТРАНСПОРТЭЙШН» уже более 15 лет занимается предоставлением транспортно-экспедиционных услуг, осуществляет перевозки нефтепродуктов на автозаправочные станции бренда ЛУКОЙЛ и ТЕБОЙЛ.

Территория перевозок охватывает 55 регионов РФ, Республику Беларусь и Азербайджанскую Республику.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: Координация расписания, встреч и других деловых мероприятий;
• Организация и проведение встреч, командировок, совещаний: Подготовка материалов, приглашение участников, координация места и времени;

...

Вас приветствует группа компаний «ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ПОРТОВОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ»!

Мы осуществляем инвестиционную и транспортно-логистическую деятельность на территории Российской Федерации, занимая стабильное положение и являясь партнером промышленных предприятий Федерального значения.

Среди наших активов:

• морской порт «Суходол»,
• угольный терминал морского торгового порта «Лавна».

В настоящее время мы находимся в поиске cекретаря руководителя.

Обязанности:

• Поддержание в порядке кабинетов руководителей, приемной, переговорной и кухни;
• Ведение

...

Обязанности:

- прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции;

- ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;

- подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел, принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, ведение учета часов учебной работы работников образовательного учреждения, в том числе в электронной системе МЭШ, обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся

...

Обязанности:

• Ведение входящей, исходящей, внутренней и архивной документации
• Регистрация и проверка! (правильность заполнения, наличие подписей и и.п.) документов
• Ведение графика договоров и сопроводительной документации
• Подготовка и оформление договоров (по шаблону)
• Грамотная речь и письмо
• Организация и поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами компании
• Личная доставка корреспонденции высокой важности (иногда)

Требования:

• Желание! Ответственность!
• Опыт работы приветствуется (но мы

...

ГК «Мой мир» — это 30 лет успешной работы в сфере дистанционных продаж. Мы сочетаем в себе инновации, ответственность и заботу к каждому сотруднику и клиенту. Нас уже более 800 человек, и мы продолжаем расти, развиваться, учимся быть лучшими во всем и при этом остаемся заботливыми и внимательными к каждому сотруднику.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в крупном холдинге;
• график

...

Компания "Медтехника №1" осуществляет коммерческую деятельность во всех сегментах рынка. От поставок инвалидной коляски частному клиенту, до оснащения медицинских учреждений самым передовым оборудованием.

В нашей компании открыта вакансия на должность офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Ведение документооборота (прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции).
• Заказ воды, канцелярии, следить за комнатными цветами.
• Встреча гостей (заказ пропусков, чай, кофе).

Требования:

• Уверенный

...

Компания «ЮНИПРО» оказывает полный комплекс проектно-изыскательских услуг: от инженерных изысканий и разработки предпроектной концепции до выполнения рабочей документации и сопровождения строительства уникальных сооружений и памятников истории и культуры.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и комфортной работы сотрудников;
• Организация порядка и жизнедеятельности офиса (контроль работы клининговой службы);
• Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, бытовой химией, продуктами питания, офисной

...

Обязанности:

• Оформление пропусков на вынос материальных ценностей из офисного здания;

• Бронирование переговорных комнат, контроль их состояния и подготовки к совещаниям (вентиляция, вода, чай, печенье, одноразовая посуда и пр.);

• Организация уборки переговорных после мероприятий (при необходимости);

• Заказ визитных карточек и другой полиграфической продукции в соответствии с корпоративными стандартами (буклеты, плакаты и др.);

• Ежедневная проверка корпоративной почты и переадресация писем сотрудникам компании;

...

Обязанности:

• Оперативный поиск необходимой информации по запросуРабота с документами, входящей/исходящей корреспонденцией.
Отслеживание сроков задач и проектов, напоминания исполнителям.
Помощь с подготовкой постов для соцсетей (подбор и проверка информации).
Описание фото для архива.

Требования:

• Внимательность, грамотность, оперативность, четкость и аккуратность при выполнении заданий, 
коммуникабельность. Активная жизненная позиция, любознательность. Хорошая обучаемость.Английский язык не ниже B2 (желательно C1): умение уверенно переписываться

...