Работа: секретарь в Москве , 654 вакансии

Обязанности:

• Контроль/Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (ИТР и рабочий состав - закрытие нарядов, расчетных листов, переводы)
• Построение бригад, сверка с табелем учета рабочего времени
• Ведение документооборота на объекте: написание служебных записок, писем, факсограмм, ведение протоколов совещаний
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде)
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности объекта строительства: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды
• Прием посетителей (заказ

...

Компания МТГ – надежный партнер военно-промышленного комплекса по поставкам электронных компонентов более 20 лет. Ищем в свою команду секретаря на ресепшен - лицо нашей компании с умением работать в режиме многозадачности (работа с договорами 70%, административная работа 30%).

Обязанности:

• Быть лицом компании – работа на ресепшен в паре с другой очаровательной сотрудницей
• Соблюдать дресс-код: макияж, платья, юбки (брюки и джинсы

...

В Российскую рыболовную компанию, занимающуюся продвижением рыболовных товаров под брендом «AKKOi», требуется: оператор 1С / Администратор/секретарь-бухгалтер. С опытом работы и знанием 1С -8.3, хорошее знание EXCEL.

Должностные обязанности:

1. Ввод данных в 1С, первичный документооборот.
2. Загрузка банковских выписок в 1С.
3. Помощь руководителю в ведении топ-клиентов.
4. Контроль за правильным ведением 1С.
5. Взаимодействие с менеджерами, складом, бухгалтером.
6. Ведение необходимой документации (в т.ч. в

...

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве секретаря на ресепшен.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять

...

Туристический оператор приглашает на работу Секретаря

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерами;
• Заказ канцелярских и других товаров для нужд офиса;
• Административная поддержка сотрудников компании;
• Работа с оргтехникой;
• Контроль службы уборки.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Ответственность, пунктуальность;
• Грамотная речь;
• Знание Word, Excel на уровне пользователя;
• Доброжелательность, коммуникабельность.
• Готовы рассматривать кандидатов без опыта

...

Цель: исполнение процессов общего корпоративного документооборота, сопровождения встреч и совещаний, организации командировок.

Ключевые задачи:

• Первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документовформирование, оформление дел, учет и сохранность,оформление документов с учетом требований делопроизводства,подготовка дел для архивного хранения;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по

...

Приглашаем Вас в наш дружный коллектив на должность секретаря судебного заседания. Вакансия открывается в связи с уходом действующего сотрудника в декретный отпуск. Вакансия открывается с июня 2026 года.

Работа предполагает стабильную занятость в системе мировых судей города Москвы, четко выстроенные рабочие процессы и понятный круг задач. Должность подойдет кандидатам, заинтересованным в долгосрочной работе и профессиональном развитии в сфере судебного делопроизводства.

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта, совещания руководителя);
• Подготовка, сортировка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
• Встреча и координация посетителей;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя;
• Поддержание

...

Обязанности:

• Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
• Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним.
• Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
• Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации.
• Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов организации.
• Контроль исполнения

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Сейчас мы в поиске Секретарь ресепшен для нашего партнера - высокотехнологичного производства.

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей (создание атмосферы welcome, helpful).

• Работа со звонками: прием и распределение входящих вызовов.

• Администрирование: заказ пропусков для гостей, оформление пропусков на авто, вызов такси.

• Документооборот: копирование, сканирование, отправка факсов по

...

👩‍💼 Требуется секретарь в управляющую компаниюЗаработная плата 70 000 руб.

📋 Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Получение и отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Общий контроль за сроками и качеством выполнения специалистами обращений граждан.​​​​​​

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность, организованность;
• Умение работать с людьми, стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы).

Условия:

• ⏰ График работы:

...

Ищем ответственного временного сотрудника на позицию секретаря в приемную руководителя на летний период. Отличная возможность получить опыт работы в офисе и развить навыки делового общения.Сфера деятельности компании – девелопмент и управление недвижимостью.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний

• Ведение документооборота

• Выполнение поручений руководителя и административная

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря для работы на ресепшене крупной российской компании, специализирующейся на производстве безалкогольных напитков.

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей;

• Заказ временных и постоянных пропусков для гостей посетителей компании;

• Оформление заявок на парковку;

• Работа с корреспонденцией: прием и регистрация входящей /исходящей корреспонденцией, ведение реестров

...

Авангард. Профессиональная экипировка - компания-лидер на российском рынке спецодежды, спецобуви и СИЗ. Работаем более 20 лет и продолжаем активно развиваться. Ищем внимательного и приветливого секретаря на ресепшен, который будет первым лицом компании и обеспечивать комфорт для гостей и сотрудников.

Что предстоит делать

• Помощь собственникам и руководителям подразделений.

• Приём и распределение входящих звонков, встреча гостей и партнёров.

• Заказ канцелярии

...

BGP Litigation — ведущая юридическая фирма, специализирующаяся на комплексной защите бизнеса и частных клиентов в России, а также за рубежом.

Обязанности:

• Работа с программой БитФинанс/1С (внесение таймшитов, выгрузка биллинга, корректировка, взаимодействие с IT и финансовой службой);
• Выставление счетов, актов для клиентов, контроль за оплатой счетов;
• Ведение проектов в Битриксе, загрузка новых документов, обновление данных;
• Ведение внутренней системы учета по биллингу,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Регистрация входящий и исходящий письменной документации.
• Подготовка, отправка, получение и регистрация почтовой корреспонденции.
• Прием, встреча гостей и партнеров компании.
• Консультирование клиентов по их вопросам
• Работа с курьерской службой
• Заказ пропусков гостям

Требования:

• Опыт работы с документами.
• Опыт работы секретарем.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы с 09:00 до 18:00.

Обязанности:

• Ведение документооборота по договорам (переписка, подготовка, проверка, согласование, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
• Ведение делопроизводства, мониторинг корректности, организация хранение и учет документов.
• Состaвлeниe писем, запpосов, другиx дoкументoв пo пopучению руководcтва.
• Сбор и проверка первичных отчетных документов контрагентов.
• Помощь структурным подразделениям в решении административных вопросов.
• Oргaнизация и поддержаниe функционaльного рaбочегo пpоcтpaнcтвa организации.
• Жизнеoбеспечение офиcа.
• Коммуникация с партнёрами, подрядчиками, подразделениями.

...

Наш клиент - российская компания, занимающаяся экспортными поставками различной продукции, производства предприятий Российской Федерации, находится в поисках секретаря в свой офис.

Обязанности:

• Организация приёма клиентов в офисе;
• Подготовка переговорных комнат: вода, кофе/чай, обеды в офисе, расходные материалы;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Контроль за порядком, состоянием рабочих зон, переговорных, кухни;

• Помощь коллегам по административным вопросам, коммуникация с внутренними отделами

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

• Направление корреспонденции;
• Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Рассматриваем кандидатов даже без опыта работы.

Условия:

Уважаемые выпускники и ученики учебных заведений!

Люблинский районный суд города Москвы приглашает Вас на государственную

...

Компания BigFamily – ведущий производитель в производственно-текстильном кластере России и Узбекистана. Собственное производство, мощности более 1 млн. шт. в месяц. У нас работает более 5000 сотрудников. В компании есть разные направления – маркетплейсы, опт, стм, корпоративная одежда для крупных российских компаний.

Ищем КООРДИНАТОРА-СЕКРЕТАРЯ в ОТДЕЛ РАЗРАБОТОК ТЕКСТИЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Обязанности:

Чем предстоит заниматься:•⁠ ⁠Работа с командой продакт-менеджеров,•⁠ Заполнение заказов

...