Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Ваш старт в мире юридического бизнеса!

Вас вдохновляет атмосфера современного офиса и вы хотите стать частью команды профессионалов? Открыта вакансия помощника юриста - секретаря в юридической компании, где каждый день — это новые задачи и возможности для развития.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать и сопровождать гостей, создавать атмосферу гостеприимства;
• Организовывать работу офиса, контролировать оплату услуг, взаимодействовать с поставщиками, УК, решать административные

...

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и внутренних документов;
• Ведение делопроизводства;
• Организация приема посетителей, жителей района;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и перераспределения входящих звонков.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Грамотная речь;
• Высокий темп работы, исполнительность и ответственность;
• Работа в режиме многозадачности;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Самоорганизация;
• Работа по принципу "Хороший секретарь удваивает эффективность работы

...

УК "Красная Пресня" объявляет конкурс на замещение вакансии

"Администратор ресепшен/Секретарь"

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Обеспечение пропускного и внутриобъектового режима (оформление пропусков);
• Взаимодействие с арендаторами и решение текущих вопросов;
• Регистрация и передача заявок на проведение мелких ремонтных работ в службу эксплуатации;
• Обеспечение офиса расходными материалами и канцтоварами (заказ и учет);
• Администрирование и контроль прохождения сделок в CRM-системе Bitrix24/

...

Обязанности:

• ​​​​Организация согласования и подписания документов.
• Сопровождение договоров отдела: согласование, взаимодействие с юристами, передача на подписание и регистрацию, контроль расходов по договорам, подготовка дополнительных соглашений.
• Ведение номенклатуры дел, подготовка документов к архивированию.
• Подготовка и согласование поручений на оплату, оформление авансовых отчётов.
• Контроль сроков исполнения поручений, обработки входящей корреспонденции, организация передачи и рассылки документов.
• Подготовка табеля учета рабочего времени и графика

...

Сбер в поиске Секретаря.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры.

ГигаРекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут

...

ГК «Фармгеоком» основана в 2001 году и является официальным представителем крупнейших мировых производителей медицинской и стоматологической продукции на российском рынке.

Наша миссия стать источником самых передовых трендов в мире современной стоматологии. И помочь освоить на практике инновационные методики и техники в области эндодонтии, лазерной стоматологии, хирургии, имплантологии и профессионального отбеливания.В связи с активным ростом компании, мы в

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Иные обязанности, отражённые в регламенте секретаря суда.

Требования:

• Юридическое образование (среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее оконченное), рассматриваем также,

...

Музей АТОМ на ВДНХ – научно-технологический выставочный комплекс об истории и новейших достижениях атомной отрасли – открылся в ноябре 2023 года.

Семь этажей уникальных экспозиций, научная лаборатория, площадки для проведения конференций, мастер-классов и других научно-популярных мероприятий для детей и взрослых, ученых, преподавателей, студентов и просто любопытных москвичей и гостей столицы.

Мы приглашаем вас в свою команду на позицию

Пресс-секретарь

Обязанности:

...

Universal University ищет секретаря выходного дня.

Universal University – университет, где мы строим будущее креативных индустрий, формируем новое экспертное сообщество и открываем возможности для личного и профессионального развития.

Более 20 лет мы развиваем российское образование, соединяя фундаментальность знаний и академическое качество программ с лучшей мировой экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

• Корректное и вежливое консультирование звонящих по вопросам;
• Встреча студентов, сотрудников

...

Обязанности:

- Ведение рабочего календаря руководителя: планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, командировки).

- Внесение информации в планировщик (органайзер).

- Подготовка к совещаниям: сбор материалов, оповещение участников о времени, месте проведения совещания, составление повестки дня.

- Подготовка материалов и документов для совещаний и переговоров

- Организация телефонных переговоров руководителя.

- Организация командировок руководителя (бронирование проездных документов).

- Осуществление

...

ГК РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

Ваши задачи:

• Организация подготовки и проведения общих собраний участников (ОСУ) и заседаний совета директоров (включая очные и заочные форматы);
• Обеспечение бесперебойной работы Совета директоров, соблюдение корпоративных

...

Обязанности: • встреча и навигация клиентов, документооборот; • делопроизводство, подготовка переговоров; • ведение календаря встреч, парковок и переговорных; • формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса. Требования: • высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое); • опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес; • опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц и высокие премии;
• Для вас и членов вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клинике;
• У вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в наших клиниках;
• Мы предоставим бесплатное

...

Росхим приглашает к сотрудничеству талантливых специалистов, опытных руководителей, экспертов и объявляет конкурс на вакансию "СЕКРЕТАРЬ - АДМИНИСТРАТОР" в Административный департамент.

Обязанности:

• Административное сопровождение руководства.
• Поддержание эффективной работы в офисе.
• Ведение документации.
• Прием телефонных звонков и посетителей.
• Организация встреч и командировок.

Требования:

• Законченное высшее образование или среднее специальное профильное образование.

• Опыт работы от 1-го года.

• Опыт работы в 1С (документооборот, Управление

...

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков:

• распределение телефонных звонков, прием и переадресация входящих звонков
• организация телефонных конференций

• Регистрация корреспонденции:

• разбор и распределение входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, распределение, ведение регистрационных журналов в электронной форме)

• Сопровождение посетителей:

• осуществление заказа пропусков и парковочных мест для посетителей
• сопровождение и информационная поддержка в рамках деловых

...

Компания Веритас в поисках секретаря-администратора для работы на объекте нашего клиента – крупной международной фармацевтической компании.Мы – аутсорсинговая компания, специализирующаяся на предоставлении персонала для производств, складов и ритейла по всей России.

Наш клиент – фармацевтический производитель, в офисе которого ежедневно присутствуют носители английского языка (руководители, коллеги, гости). Именно поэтому мы ищем специалиста, который станет связующим звеном между русскоязычными сотрудниками

...

Наши двери открыты для настоящих профессионалов! Компания Пчелини ищет организованного и ответственного секретаря/офис-менеджера, который будет не только следить за офисными процессами, но и поддержит работу всей команды!

• Прием и распределение входящих звонков и сообщений, обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации (e-mail, почта России и проч.);
• Ведение внутреннего документооборота, деловая переписка;
• Организация и контроль работы офиса - поддержка соблюдения

...

О компании:

BELGRAVIA LAW - ведущая юридическая фирма, специализирующаяся на урегулировании споров, судебных разбирательствах, международном арбитраже и санкциях.

Ищем юридического секретаря / ассистента

Обязанности:

• Отслеживание и координация задач руководителя.
• Ведение календаря руководителя.
• Своевременное отслеживание, просмотр и обработка входящей почты.
• Деловая переписка на русском и английском языках.
• Формирование и ведение списков задач.
• Контроль выполнения задач.
• Протоколирование встреч.
• Работа с документами

...

Ищем внимательную и доброжелательную коллегу, который поможет поддерживать порядок в документах и обеспечивать комфортную работу московского офиса.

Обязанности:

• Принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию в 1С:Документооборот;
• Готовить и оформлять документы, рассылать распоряжения и контролировать сроки их исполнения;
• Вести и систематизировать документы, формировать дела для хранения и архива;
• Организовывать отправку писем и курьерских документов; один раз в неделю

...

CORE.XP — ведущая компания с 30-летним опытом работы на рынке РФ и СНГ, предоставляющая полный спектр профессиональных услуг в сфере коммерческой и жилой недвижимости. Мы являемся преемником российского бизнеса CBRE*, мирового лидера в профессиональных услугах и управлении инвестициями в коммерческой недвижимости.

Сейчас мы в поисках Секретаря службы приема на ресепшн

Что нужно делать:

• Встреча гостей: прием посетителей, помощь

...