Работа: секретарь в Москве , 496 вакансий

Обязанности:

• 1. Коммуникации и приём:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Встреча и приём посетителей и гостей.
• Ведение деловой внешней и внутренней переписки.
• Работа с корреспонденцией, распределение входящей почты (в т.ч. электронной).

• 2. Документооборот и делопроизводство:

• Приём и регистрация входящей и исходящей документации.
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов).
• Подготовка материалов к совещаниям.
• Составление отчётов для руководителя.

• 3. Организация работы офиса:

...

Обязанности:

• подготовка и проведение ОСА
• подготовка и проведение СД
• организация раскрытия информации
• подготовка годового отчета, отчетов эмитента, списков аффилированных лиц, существенных фактов
• ведение списка инсайдеров, работа с биржей
• взаимодействие с регистратором
• подготовка ответов на запросы Банка России, акционеров
• подготовка заключений, презентаций по корпоративным вопросам
• комплексное сопровождение корпоративных процедур (реорганизация, ликвидация, одобрение крупных сделок)

Требования:

• высшее юридическое образование
• опыт работы на

...

Компания ООО “ИнфоМед” – это официальный эксклюзивный дистрибьютор в России ряда иностранных производителей медицинской техники.Направления наших продаж – это Урология, Гастроэнтерология, Нейрофизиология, Психиатрия, Пульмонология, Жесткая Эндоскопия и Нейронауки.Среди наших клиентов ведущие медицинские и научные учреждения по всей России. Мы поставляем оборудование от Калининграда до Сахалина и мы заботимся о том, чтобы наши клиенты были не только довольны работой

...

Чем предстоит заниматься:

• Документационное обеспечение: прием документов и личных заявлений на подпись руководству организации; работа с входящей корреспонденцией: прием, передача курьерам, хранение; оформление доверенностей на получение почтовой корреспонденции;
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам;
• Организация встречи посетителей и гостей организации;
• Участие в проведении инвентаризация мебели по офисам;
• Контроль и бронирование переговорных комнат;
• Оказание технической помощи сотрудникам организации при подготовке

...

Компания AGROBAR – крупнейший российский производитель фруктовых и ягодных пюре. Наша продукция широко применяется в сфере HoReCa и идеально подходит для домашнего применения. У нас есть представители по всей России и СНГ и мы уже вышли на рынок ОАЭ.

Наш продукт полностью натуральный - в составе только фрукты и сахар (до 10%). По желанию клиента пюре может производиться без добавления

...

О НАС

Группа Компаний «РИОТЭКС» с 2005 года объединяет профессионалов в сфере инвестиций, строительства и эксплуатации коммерческой недвижимости в Москве и Московской области. Приоритетным направлением деятельности ГК «РИОТЭКС» является развитие СЕТИ БИЗНЕС-ЦЕНТРОВ «РТС». В рамках этого направления строятся и реконструируются современные офисные комплексы класса «А» и «В+».

Стратегия развития ГК «РИОТЭКС» направлена на увеличение количества объектов под брендом «РТС» в

...

Вас ждет интересная и ответственная работа в научной лаборатории, где вы сможете проявить свои организаторские способности и внимательность.Обязанности

• Выполнение поручений заведующего лабораторией (рассылка писем, оформление служебных записок, рабочая документация, анализ публикаций)
• Работа с документами
• Оформление рабочей документации по грантам РНФ
• Оформление служебных записок на реактивы для отдела снабжения и на имя директора
• Запрос коммерческих предложений на реактивы у поставщиков

...

Обязанности:

- подготовка запросов, писем и иных документов;

- ведение протокола судебного заседания;

- проверка явки лиц;

- работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции);

- оформление гражданских, уголовных, административных дел.

- работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство;

- выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда.

Требования:

- высшее н/высшее юридическое образование;

-

...

Обязанности:

• организация встреч и ведение календаря руководителя;
• выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя;
• решение возникающих бытовых и хозяйственных вопросов офиса.
• организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы;
• заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей;
• бронирование переговорных, ресторанов и столиков для деловых встреч;
• заказ обедов, воды, кофе и других необходимых продуктов;
• обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными принадлежностями;
• организация и подготовка встреч

...

Обязанности:

• Координировать бизнес-встречи

• Обеспечивать логистическую поддержку служебных командировок (трансферы, билеты, отели, визы, отчеты и т.д.)

• В случае необходимости принимать участие в выездных мероприятиях (вне офиса), осуществляя административную и техническую поддержку

• Контролировать документооборот (контракты, платежные документы, стандартные операционные процедуры, публикации, иные документы)

• Вести журнал входящей и исходящей корреспонденции

• Своевременно заводить заявки в Р2Р в соответствии с планом публикаций и мероприятий, а

...

Обязанности:

• Обеспечение работы приемной офиса , в т.ч. своевременное обеспечение канцелярскими товарами, своевременное предоставление заявок в кассовый план на месяц и в бюджет на год;
• Подготовка материалов к заседаниям и совещаниям руководства, обеспечение их своевременной рассылки заинтересованным лицам и организациям;
• Контроль выполнения текущей работы;
• Обеспечение оформления проездных документов, направленным в командировки, приобретение авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для работников

...

Обязанности:

• Обеспечение полного, своевременного и корректного документооборота с контрагентами
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, технических заданий, актов, счетов, писем и иных документов по шаблонам организации
• Организация процесса согласования документов в ТЕЗИС (руководство, бухгалтерия, юристы)
• Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота
• Формирование и ведение электронного архива документов и передача оригиналов документов в архив
• Административное сопровождение офиса

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (ТЕЗИС,

...

Обязанности:

- осуществление приема и распределения входящих звонков,- заказ пропусков на посетителей/автомобили в офис Банка,- оперативное решение вопросов по пропускной системе (авто) с арендодателем,- координация посетителей и их сопровождение,- бронирование переговорных для проведения встреч,- документооборот (работа с входящей/исходящей корреспонденцией),- осуществление приема/распределение внутренней корреспонденции между офисами,- работа с внутренними распорядительными документами,- взаимодействие с

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Составлять расписание учебных занятий и других видов учебной деятельности
• Работа в ЭЖД МЭШ
• Готовить материалы к планированию педагогической нагрузки и контролировать ее выполнение
• Контролировать выполнение учебных планов и программ
• Осуществлять

...

Обязанности

• персональный календарь руководителя: синхронизация внутренних и внешних встреч, заблаговременные напоминания; дедлайны, важные события;
• организация поездок «под ключ» руководителя и его семьи: билеты, отели, трансферы, визовая и документальная поддержка;
• выполнение личных и деловых поручений

Требования

• опыт личного ассистирования от 1 года;
• английский B1;
• опыт взаимодействия с VIP‑сервисами, аэропортами, отелями премиум‑сегмента;
• высокий уровень самоорганизации, умение держать в голове множество деталей;
• безупречная

...

Обязанности:

- Регистрация исходящей и входящей корреспонденции;

- Коммуникация по телефону и переключение на профильного специалиста;

- Отправка и контроль корреспонденции по электронной почте, почтой РФ и курьером;

- Выполнение поставленных задач, в последующем контроль за работой курьеров (размещение «РПО» в задачу, отметка о передачи документации);

- Контроль за официальной почтой компании (т.е. перераспределение поступивших писем, в зависимости от специфики

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 120 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Что нужно делать:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, посылок
• Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам
• Участие в организации деловых и корпоративных мероприятий
• Заведение в оплату поступающих от подрядчиков счетов на оплату
• Организация и администрирование программ лояльности для сотрудников
• Ведение корпоративных каналов коммуникации (внутренний портал, тг-канал)
• Взаимодействие с различными службами доставки
• Встреча и координация посетителей офиса

...

Обязанности:

- подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;- вызов лиц, участвующих в судебном заседании;- ведение протоколов судебных заседаний;- подготовка запросов, писем и иных документов;- оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде;-

...

Обязанности:

• работа в системах 1С, Диадок.
• знание системы маркировки Честного знака
• формирование документов для клиентов
• общение с клиентами

Требования:

• активность и целеустремлённость
• понимание того‚ что делаешь
• точность‚ скорость и исполнительность
• наличие компьютера, телефона, интернета

Условия:

• испытательный срок – 2 месяца
• работа выполняется удаленно, но быть на связи нужно все время в течение рабочего дня
• рабочий день с 09.00 до 18.00

...