Работа: секретарь в Москве , 1008 вакансий

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Помощь в ведении соц. сетей(желателен опыт мобильной съемки)
• Размещение объявлений на досках объявлений
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц
• Оформление презентаций
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Организация мероприятий
• Поиск новых партнёров
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий

...

Обязанности:

• Ведение документации
• Прием звонков, консультации родителей
• Отработка эл. почты
• Ведение рабочего графика директора
• Выполнение поручений

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Грамотность, корректность
• Умение вести деловую переписку и составлять документы
• Опрятность
• Знание информационных систем, таких как АИС Контингент, АИС Зачисление в ОО, МосЭДО, ЭЖД - огромный плюс.

Условия:

• Оформление по ТК
• Соц. пакет
• Интересная работа
• Выходные/праздники по производственному календарю
• Премия при отсутствии замечаний

...

URBITEC Facility Management – более 10 лет создаём комфорт и порядок в офисах премиум-класса.

Приглашаем в команду Офис-менеджера, для которого важны уют, чёткость и забота о людях.

Почему вам здесь понравится?

• Поддержка с первого дня – наставник поможет быстро влиться в рабочий процесс
• Стабильность и уверенность – официальное оформление, зарплата 70 000 ₽ на руки, полный соцпакет
• Удобное

...

• Работа с топ-менеджерами компании;
• Подача чай/кофе;
• Выполнение задач руководителя в рамках должностных обязанностей;
• Контролировать чистоту и порядок в офисе.

Требования:

• Желателен опыт работы от года;
• Внимательность, умение быстро адаптироваться;

• Ответственность,дисциплинированность коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, грамотная речь;

Условия:

• Комфортный офис в пешей доступности от м.1905 года;
• График работы 5/2 с 15:00 до 23:00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Крутой и дружный коллектив;

...

Обязанности:

• Организационное обеспечение приемной руководителя
• Работа с документами на бумажном носителе и в СЭД
• Коммуникации с коллегами и гостями
• Решение оперативных задач
• Ведение административных дел
• Подготовка повесток к совещаниям
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с текстом и навыки создания презентаций
• Знание базовых программ MS Office
• Умение работать в

...

Обязанности:• Обработка входящих и исходящих документов и обращений;• Ведение регистрационных журналов;• Рассылка уведомлений клиентам по электронной почте по одному шаблону;• Написание писем в гос.органы по типовым примерам-шаблонам;• Составление коротких описаний к логотипам;• Архивирование документов;• 1 раз в неделю забор писем из почтового отделения;• Вручение (в том числе отправка по почте) свидетельств на

...

Обязанности:

• Подготовка и передача оконченных дел, журналов и статистических карточек в архив;
• Подготовка ответов на запросы;
• Подготовка и направление документов по исполнению решений, приговоров, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;
• Выполнение поручений председателя суда, заместителя начальника/начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

Требования:

• Опыт работы в суде приветствуется!• Знание действующего законодательства Российской Федерации,

...

ONE! International School – сеть частных садов и школ, работающая по новому образовательному стандарту ONE!, разработанному специалистами компании в соавторстве с зарубежными методистами.

Образовательный стандарт, реализуемый в сети ONE! International School, дает детям не только фундаментальные знания, но и развивает необходимые для современного человека 12 навыков и компетентностей

В образовательный стандарт ONE! International School помимо обязательных дисциплин уже с

...

Обязанности:

• ведение рабочего графика руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• обработка входящих документов, подготовка писем, отчётов и других документов;
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
• ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине;
• координация взаимодействия с партнерами и внутренними подразделениями Банка;
• ведение реестров, графиков отпусков, табеля учета

...

«Автохимия-Инвест» – безусловный лидер в сфере автохимии ‎и автокосметики ‎и один из ведущих ‎игроков на рынке автотоваров.

Уже более 30 лет мы являемся эксклюзивными ‎дистрибьютерами ‎таких известных брендов, как Hi-Gear, DoctorWax, SMT2, StepUp, ‎DoneDeal, Snap-on и ZIPOWER. ‎

Под эгидой компании находится торговая марка "AGA", занимающаяся разработкой и производством антифризов и автохимии нового поколения, а также розничная сеть магазинов ‎"АВТОМАГ".‎

...

ГПМ Партнер

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

ОЦО для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений Холдинга способствует

• повышению эффективности,
• снижению затрат,
• улучшению качества

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение проведения совещаний, встреч и видеоконференций.
• Сбор материалов для встреч и совещаний (доклады, презентации, аналитические справки).
• Ведение делопроизводства.
• Подготовка проектов писем, запросов, ответов и других документов по поручению генерального директора.
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3х лет
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная письменная и

...

Обязанности:

• работа со входящей и исходящей документацией;
• работа с архивом;
• обработка внутренней документации;
• уверенный пользователь ПК

Требования:

• среднее-профессиональное образование (делопроизводство)
• рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• коммуникабельность;
• знание делопроизводства и организация документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 08.30 до 17.00
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса Заселения (заказ канц. и сопутствующих товаров, ТМЦ).
• Встреча и распределение потоков клиентов в офисе заселения.
• Запись на передачу объектов (при необходимости).
• Приём и регистрация обращений в адрес Застройщика.
• Прием входящих звонков и переключение на менеджеров (при необходимости).

Требования:

• Опыт работы в данной сфере: не менее 1 года.
• Опыт работы в должности: не менее 1 года.

...

Обязанности:

• организация работы с посетителями в приемной руководителя (помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест)
• оформление командировочных документов
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• прием и распределение телефонных звонков
• обеспечение приёмной всем необходимым для работы (оргтехника, канцотовары и т.д.)
• выполнение отдельных поручений руководителя
• подготовка материалов к совещанию для руководителя

Требования:

• знание основ делопроизводства, документооборота и

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция
• организационная поддержка офиса, жизнеобеспечение офиса
• выполнение личных поручений руководителя
• информационная поддержка руководителя
• составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю
• организация встреч и приема гостей
• выполнение задач руководителя по разным направлениям бизнеса

Требования:

• грамотный русский язык
• уверенный пользователь ПК и офисной техники
• знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook
• неконфликтность, ответственность, пунктуальность,

...

Обязанности:

• Организация административной и бизнес поддержки руководителя
• Организация встреч, конференций, переговоров, совещаний
• Предоставление аналитической информации, подготовка отчетов
• Подготовка, корректировка, согласование договоров
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках, перевод документации, договоров, отчетов
• Переговоры с иностранными партнерами
• Организация и ведение делопроизводства компании
• Организация поездок руководства, подготовка необходимых документов

Требования:

• Грамотная речь.
• Высшее образование.
• Презентабельный внешний вид.
• Свободное владение английским языком

...

Обязанности:

• Знание принципов делопроизводства и административного документооборота: создавать, согласовывать, осуществлять подписание, регистрацию, рассылку и архивацию бумажного и электронного документооборота (письма, организационно-распорядительные документы, протоколы и служебные записки).
• Осуществлять проверку общего электронного ящика, регистрацию входящих писем и передачу их в ответственное подразделение.
• Осуществлять управление бронированием переговорных комнат, контроль наполнения необходимыми канцелярскими принадлежностями переговорных комнат.
• Осуществлять заказ, ведение учета канцелярии, распределение среди сотрудников,

...

Приглашаем в команду Ассоциации предприятий индустрии детских товаров специалиста по информационной поддержке деятельности организации и ее мероприятий.

Управление медийного продвижения и имиджевых мероприятий играет ключевую роль в привлечении участников индустрии в Ассоциацию. Мы организуем разнообразные мероприятия, которые помогают участникам рынка лучше узнать о нашей организации и возможностях, которые она предлагает.

На этой должности специалист отвечает за реализацию информационного сопровождения деятельности

...

Приветствую тебя, наш будущий коллега!

Наша дружная команда ждет человека, который будет заботиться о жизнеобеспечении офиса и радовать нас своей улыбкой!

Наше предложение для тебя:

• Профессиональная и молодая команда специалистов;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность профессиональной реализации;
• Лояльное и открытое к диалогу руководство;
• Корпоративная программа лояльности-систему скидок BestBenefits;
• Открытая корпоративная культура, ориентированная на развитие и

...