Работа: секретарь в Москве , 654 вакансии

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Прием, регистрация, подготовка и отправка писем/приказов, работа с архивом
• Ведение журналов регистрации приказов, входящей и исходящей документации
• Работа в системе электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с офисной оргтехникой: печать, копирование и сканирование документов
• Учет рабочего времени

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению не менее 2 лет
• Владение MS Office

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

...

Мы — крупнейший производитель электротехнической и светотехнической продукции. За 29 лет работы создали и внедрили на Российский рынок продукты, без которых трудно представить жизнь современного человека.SDS в цифрах:

• 10 собственных торговых марок

• Более 200 официальных дистрибуторов в РФ и СНГ

• Две собственные инженерные лаборатории в РФ и Китае100 000 000+ км кабеля REXANT использовано в сетях МТС, Ростелеком,

...

12 лет OLIMPBET работает над развитием онлайн-сервиса на спортивную и событийную тематику. Наши пользователи — сотни тысяч бетторов в России, странах СНГ и Европы.

Мы создаём сложные и конкурентоспособные системы, постоянно совершенствуя и развивая их, не забываем учиться и сами. OLIMPBET совершенствует свою корпоративную культуру и условия для сотрудников и взаимодействует с ними с позиции открытости и честности. Мы строим

...

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими документами;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;
• Оформление разовых пропусков для посетителей/автотранспорта;
• Бронирование и подготовка переговорных;
• Организация приёма посетителей;
• Осуществление контроля за чистотой и порядком на этаже;
• Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников подразделения, а также помощников руководителей на период временного отсутствия (отпуск).

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Навыки работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот),

...

Обязанности:

• Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции в программе 1С Документооборот;
• Организация приёма гостей руководителя;
• Приём и обработка входящих звонков;
• Обеспечение порядка в офисе;
• Осуществление пропускного контроля;
• Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание делового этикета;
• Опыт работы в режиме многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
• Навыки ведения деловой переписки по электронной

...

Группа компаний Green Town занимается реализацией коттеджных поселков с земельными участками без подряда на строительство дома, где есть возможность самостоятельно построить загородный дом для постоянного или сезонного проживания. Предлагая клиентам современный продукт с высоким уровнем качества эксплуатационного обслуживания и полным пакетом услуг от выбора объекта до заключения сделки и постпродажного обслуживания.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Оказание административной поддержки руководства компании;

...

Обязанности:

• ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
• подготовка совещаний, переговоров;
• работа с договорами;
• составление писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии).
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
• прием посетителей;
• travel-поддержка работников компании;
• взаимодействие с курьерами Управления делами.

Требования:...

RV-SYSTEMS – российская ИТ-компания, разработчик высокотехнологичных продуктов для крупнейших компаний ключевых отраслей экономики: финансовых организаций, ритейлеров, телеком-операторов. Накопленная многолетняя экспертиза позволяет реализовать решения различной степени сложности, основанные на актуальном технологическом стеке.Мы активно развиваемся, в связи с чем наша команда находится в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и маршрутизация входящих звонков;
• Прием, обработка и маршрутизация корреспонденции;
• Оформление накладных/описей/уведомлений, получение пакетов

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• отправка, прием и распределение корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• организация переговоров, собраний, совещаний, встреча гостей;
• административная и travel-поддержка сотрудников компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с различными поставщиками товаров и услуг.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Outlook), оргтехники;
• знание основ деловой этики и коммуникации, правил гостеприимства;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение

...

Обязанности: • • планирование рабочего дня руководителя; • организация приема посетителей, встреча гостей; • организация переговоров; • ведение деловой переписки, работа с документами; • высокая скорость печати; • обеспечение жизнедеятельности офиса; • заказ пропусков; • знание делового этикета; • знание документооборота; • работа с оргтехникой; • организация командировок руководителя.

Требования: • Уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Word, MS Outlook,...

Обязанности:

- встреча посетителей, поддержка руководителя 24\7, (чай, кофе для руководителя), личные поручения руководителя.

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, уверенный

...

Условия работы: • оформление по ТК РФ • режим работы: 5;2 с 9:30 до 18:00 Требования: • ответственность • коммуникабельность • исполнительность • опыт работы от года • знание ПК (Word, Excel) • умение работать с МФУ • доброжелательность. Обязанности: • ведение документооборота • ведение внутренней отчетности руководителя • обработка корреспонденции • организация отправки и получения почтовых отправлений • прием...

Обязанности:

• Работа на ресепшен, встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков по заявкам руководства и ответственных лиц Общества;
• Координирование посетителей;
• Ведение учета и составление отчетов по пропускам (программы Excel,Word);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, обработка, распределение).

Требования:

• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Аккуратный и элегантный внешний вид;
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Пользователь ПК.

Условия:

Мы предлагаем Вам:

...

Обязанности:

• Работа в команде Управления по корпоративной политике по обеспечению выполнения Обществом применимых требований листинга (1-ый котировальный список МОЕХ) и законодательства, в частности:
• подготовка и составление ежеквартальной отчетности на биржу (отчет НКУ);
• ведение списка инсайдеров, актуализация ЛНА Общества в соответствии с действующими и готовящимися требованиями инсайдерского регулирования (Закон 224-ФЗ);
• раскрытие информации эмитентом акций (годовой отчет, отчет эмитента, сообщения о существенных

...

Обязанности:

• административная и информационная поддержка руководителя;
• прием телефонных звонков и корреспонденции;
• контроль и реализация задач административного и хозяйственного характера;
• организация приема посетителей. Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач ответственными);
• организация работы водителя офиса;
• взаимодействие с личным помощником руководителя;
• сопровождение руководителя в редких командировках.

Идеальный кандидат:

• имеет высшее образование;
• свободно владеет английским языком на уровне не ниже В2

...

Объединённая химическая компания «Уралхим» — один из международных лидеров в сфере производства минеральных удобрений. Мы входим в число крупнейших химических компаний России и Восточной Европы и являемся вторым в мире производителем аммиачной селитры. Сегодня «Уралхим» — это:

- передовые производственные площадки в России

- более 38 000 сотрудников по всему миру,

- масштабная логистика и развитая дистрибуция

- ориентация на

...

Обязанности:

- Ведение по почте и телефону переговоров с клиентами;-Обработка и формирование запросов;- Ведение документации;- Выставление (передача и получение) первичных документов за оказанные услуги;- Оформление закрывающих документов (актов, счетов);- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды);- Приём документов для подачи на подпись;- Взаимодействие с бухгалтерией;- Работа в программах Excel, Word, Power Point;- Подготовка

...

Основные задачи:

Функционал зоны ресепшн центрального офиса компании:

Оформление пропусков для гостей (временных), пропусков для новых сотрудников, а также на а/м.

Организация приема посетителей, встреча и маршрутизация гостей.

Организация чая / кофе (только для гостей).

Административно-хозяйственные процессы:

Бронирование и подготовка переговорных комнат.

Заказ канцтоваров, хоз. товаров и продуктов в ЦО.

Помощь в оперативной подготовке/печати документов (сканирование, прошивка документов).

Прием и

...

В твои обязанности будет входить:​​​​

• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота компании;
• Работа с курьерскими службами, прием/регистрация/отправка, оформление документации;
• Информационно-справочная поддержка сотрудникам офиса, клиентам компании;
• Работа с офисной оргтехникой, электронной почтой;
• Ведение отчетности 1С.

Что мы хотим от кандидата:

• Готовы рассматривать кандидата без релевантного опыта работы;
• Опыт работы на аналогичной позиции - будет вашим конкурентным преимуществом;
• Образование высшее/неполное

...