Работа: секретарь в Москве , 654 вакансии

Обязанности:

Административный фронт:- встреча гостей, курьеров, подрядчиков;- приём и распределение звонков, работа с общими почтовыми ящиками.

Документооборот:- приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции;- печать, сканирование, подготовка пакетов документов;​​- базовое хранение и архив (договоры, закрывающие документы, доверенности)

Офисное хозяйство:- заказ канцтоваров, воды, расходников, бытовой химии;- контроль состояния офиса и оргтехники;- организация уборки, мелкого

...

Happy Gifts — это более 28 лет успешной работы на рекламно-сувенирном рынке, широкий ассортимент продукции (более 20 000 рекламных сувениров и подарков). Сегодня Happy Gifts — это стабильная, динамично развивающаяся компания, объединяющая головной офис в Москве, 19 офисов продаж и широкую партнерскую сеть на территории РФ и ближнего зарубежья.

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. •...

Обязанности:

- Регистрация и учет приказов, распоряжений, исходящей корреспонденции.

- Рассылка исходящей корреспонденции с корпоративного адреса, с получением входящих номеров.

- Рассылка приказов и распоряжений по корпоративным каналам.

- Регистрация входящей корреспонденции, после рассмотрения Генеральным директором доведение до исполнителей, контроль сроков выполнения поручений.

- Контроль за оформлением издаваемых документов.

- Постановка задач / контроль исполнения задач в электронной системе ELMA.

...

Уважаемые соискатели.

Наш офис находится по адресу: 69 км МКАД, Путилково, бизнес-парк "Гринвуд", строение 7 (15 минут на корпоративном автобусе от м. Сходненская).

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков (мини АТС);

• информационные e-mail рассылки;

• учёт и регистрация исходящей и входящей корреспонденции (письма, служебные записки);

• организация деловых встреч, подготовка совещаний;

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• встреча гостей, организация чая/кофе;

• делопроизводство;

• координация работы сотрудников

...

Обязанности:

Прием входящих звонков, работа с мини-АТС, занесение в БД, работа с первичной документацией, консультация клиентов по услугам химчистки, взаимодействие с курьерской службой, координация водителей, составление маршрутных листов.

Требования:

Уверенное пользование ПК: Word, Excel, Outlook, Internet.

Условия:

Оформление в соответствии ТК РФ (отпуска, больничные и т. д.). График работы 2/2 с 8.00 до 20.00. Выплата заработной платы без задержек. Дружный...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

Обязанности:

• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Обязанности: • Выдача пропусков • Учет посетителей бизнес-центра • Делопроизводство, документооборот • Выполнение поручений руководителя Требования: • доброжелательность • коммуникабельность • стрессоустойчивость Условия: • график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 • оформление по ТК • з/плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек

Кратко о позиции:

Нам в команду администрации школы нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой.

Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс).

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Встреча гостей;
• Оформление командировок, заказ ж/д, авиа билетов и бронирование гостиниц;
• Выполнение оперативных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Активная жизненная позиция и позитивный настрой;
• Самостоятельность.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Офис - м. Фрунзенская, Парк Культуры (шаговая доступность);
• График: 5/2 (8.30-17.30);
• Полный соц. пакет (оплата

...

В организацию ООО "Сити-Строй" требуется сотрудник для офиса в Москва-Сити (Пресненская наб., 12, башня Федерация Восток, 5 этаж)

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Общение/переписка с контрагентами;
• Подготовка документации различного характера, выезды на объекты (5-6 раз в месяц);
• Обеспечение офиса – офисные принадлежности;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;

...

АО «Валента Фарм» – российская инновационная фармацевтическая компания. Мы более 29 лет успешно занимаемся разработкой и производством новых оригинальных препаратов в следующих терапевтических направлениях: психоневрология, гастроэнтерология, простудные заболевания и др.

В компании «Валента Фарм» работает более 1 500 сотрудников, которых объединяют амбициозные задачи, стремление к развитию системы здравоохранения и медицинской науки.

Мы знаем, что идеи, которые приносят и реализуют сотрудники,

...

Офис в конце апреля - начало мая переезжает - новый адрес: Преображенская пл. 8, БЦ "Прео 8".

Работа в офисе в графике 5/2, суббота и воскресенье выходные :))

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: поддержание бесперебойной работы офиса, заказ канцелярии и иных расходных материалов, организация поставок продуктов, контроль клининга;
• Работа с документооборотом: обработка входящей и исходящей корреспонденции, оплата счетов, контроль сроков платежей,

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков;
• подготовка документов;
• оформление служебных командировок;
• выполнение поручений начальника структурного подразделения.

Требования:

• хорошие навыки работы в MS Office (Word, Excel);
• грамотная речь;
• пунктуальность, исполнительность.

Условия:

• график работы: 5/2; с 08-00 до 16-45 (пятница до 15-45);
• оформление согласно ТК;
• испытательный срок - 3 месяца;
• заработная плата, на банковскую карточку;
• социальный пакет (отпуск, больничные) и дополнительные

...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса: планирование рабочего дня руководителя, управление календарем, напоминания о встречах и задачах, организация совещаний, подготовка отчетных материалов для руководителя. Контроль исполнения поручений и приказов. Выполнение иных поручений руководителя в пределах компетенции.

• Ведение делопроизводства: полный цикл работы с документами: прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота (СЭД).

• Администрирование: организация

...

Условия:

Государственное учреждение, график 5/2, молодой коллектив. Все остальное обсудим при собеседовании.

Можно так же студентов. Можно без опыта работы.

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

Обязанности:

• Работа на reception;
• Прием/распределение телефонных звонков;
• Обеспечение документооборота (прием входящей, отправка исходящей корреспонденции);
• Прием посетителей;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желателен опыт работы в административной сфере;
• Хорошее знание: ПК (офисные программы), оргтехники;
• Умение устанавливать контакт с людьми;
• Позитивное мышление;
• Знание делового этикета;
• Хорошее знание делового этикета и правил деловой коммуникации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС. • Координация и контроль работы водителей-экспедиторов. • Консультирование клиентов по телефону о ценах, скидках, сроках выполнения заказов и по различным услугам химчистки. • Ведение ЭЛ и бумажного документооборота. • Организация и обеспечение пунктов выдачи и офиса расходными материалами. • Выполнение поручений руководителя. Требования: • Без опыта работы. • Умение расставлять...

Обязанности:

• ведение документооборота руководителя в программе электронного документооборота СДО (регистрация, введение резолюции, подписание, согласование и т.д.);
• замещение (голосование от имени Руководителя) в автоматизированных системах Банка;
• подготовка документов (проверка написания, печать на бланке Банка, сопроводительная записка, виза Заместителя) на подпись руководителю;
• подготовка на подпись руководителю иных документов;
• заполнение/проверка анкет, запросы справок и иных документов у контрагентов;
• взаимодействие с приемной по всем

...