Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Национальная технологическая инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему Национальной технологической инициативы входят:

Платформа Национальной технологической инициативы - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 Национальной технологической инициативы - обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills.

Фонд Национальной

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

Погрузитесь в динамичную и ответственную роль секретаря-референта, где ваша организованность и коммуникабельность станут ключом к успеху компанииОбязанности

• Организация и ведение делопроизводства
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Координация встреч и ведение календаря руководителя
• Подготовка и оформление документов
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними контрагентами

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Уверенное владение офисной техникой и программами

...

Обязанности:

• организация приема посетителей;
• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• ведение почты компании;
• работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей документации);
• оформление внутренней документации (служебные записки, приказы, распоряжения и др.);
• заказ полиграфической продукции;
• оформление пропусков на территорию;
• копирование, сканирование документов;
• ежедневный контроль состояния переговорной комнаты, кухонь и других мест общего пользования офиса;
• приготовление кофе для гостей и руководства на профессиональной кофемашине (обучение

...

Мы — небольшая, стабильная компания с 10ти летней историей. У нас нет бюрократии и гигантского штата, зато есть сплоченная команда и уверенность в завтрашнем дне. В связи с ростом производственных и административных задач ищем офис- менеджера/секретаря в наш офис на Белорусской.Чем предстоит заниматься:

- Контроль наличия канцелярии, воды, расходников, заказ хозтоваров, питания. Весь спектр хозяйственных вопросов офиса.

- Взаимодействие

...

Крупнейший системно-значимый банк в поисках Секретаря на ресепшен.

Чем предстоит заниматься:

• встречать посетителей и оформлять пропуска;
• принимать и регистрировать входящую корреспонденцию и документы;
• взаимодействовать с курьерскими службами;
• принимать и распределять телефонные звонки;
• взаимодействовать с сотрудниками офиса.

Что важно для этой позиции:

• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов

...

Начни карьеру в дружной команде!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь развиваться в стабильной компании? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря, координатора всех бизнес-процессов компании: помощника менеджера, ассистента и офис-менеджера в одном лице — человека, который станет незаменимой опорой для офиса и команды.

Твои задачи:

• Приём и распределение звонков, работа с

...

Universal University ищет секретаря.

Universal University – университет, где мы строим будущее креативных индустрий, формируем новое экспертное сообщество и открываем возможности для личного и профессионального развития.

Более 20 лет мы развиваем российское образование, соединяя фундаментальность знаний и академическое качество программ с лучшей мировой экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

• Корректное и вежливое консультирование звонящих по вопросам;
• Встреча студентов, сотрудников и гостей школы;

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря для работы на ресепшене крупной российской компании, специализирующейся на продаже товаров для строительства, отделки и обустройства дома.

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей;

• Прием и распределение звонков;

• Заказ временных/постоянных пропусков для посетителей, ведение реестров выданных пропусков;

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, грузов;

...

В поисках человека, который умеет создавать порядок из хаоса? Это про вас!

Мы ищем внимательного и энергичного секретаря, который станет незаменимой опорой для команды и руководителя. Если вы любите, когда всё по полочкам, а рабочий день проходит динамично и интересно — присоединяйтесь!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотное общение с клиентами и партнёрами
• Организация и ведение делопроизводства, работа

...

В офис иностранной компании в БЦ Крылатские холмы приглашается второй дневной секретарь. График 5/2, выход на работу в августе. По вакансии необходимо владение английским языком на разговорном уровне.

Обязанности:

• встреча и прием посетителей;
• прием и распределение входящих звонков;
• работа с курьерскими службами;
• оформление заявок на гостей/ на въезд авто/ на разгрузку;
• регистрация, учет и контроль входящей/исходящей корреспонденции ;
• переписка на

...

Компания Коулмэн Груп приглашает секретаря для работы в офисе компании-партнера.

Обязанности:

• Встреча посетителей, курьеров; сопровождение их при необходимости до сотрудников;
• Взаимодействие со штатными курьерами, курьерскими службами и курьерами курьерских служб;
• Прием входящей корреспонденции;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Передача корреспонденции сотрудникам;
• Ежедневная проверка и переадресация электронных писем с корпоративного почтового ящика;
• Заведение счетов в 1С;
• Копирование, сканирование, ламинирование, брошюровка, печать

...

Крупный российский медиахолдинг на рынке платного телевидения ищет секретаря на ресепшн.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Распределение входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, учет и хранение документов, ведение реестра входящих и исходящих писем;
• Работа с курьерами компании (формирование документов для отправки документации, планирование оптимального маршрута, уточнение адреса контрагента);
• Формирование и контроль отправки писем почтовой службой, предоставление отчетов

...

Условия: • Полный рабочий день. • Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ. • Выплата заработной платы 1раз в месяц. • Выплата 13-й зарплаты. • Чай, кофе за счет компании. • Метро в 5-ти минутах ходьбы. • Красивый современный офис в бизнес центре.

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. •...

Один из ключевых партнеров Службы занятости населения города Москвы "Моя работа" рассматривает кандидатов на позицию: Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организация работы приемной. Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, оформление пропусков в здание.
• Планирование графика совещаний и деловых встреч, контроль исправности оргтехники, взаимодействие с клининговой службой и арендодателем.
• Поддержание доброжелательной атмосферы: при необходимости — вежливая беседа с гостями во время ожидания.

...

Обязанности: оформление уголовных, административных, гражданских дел на стадии принятия к производству и назначения к судебному заседанию; извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, контролирование поступлений уведомлений о надлежащем извещении участников процесса; ведение протокола судебного заседания и оформление его в порядке и сроки, установленные действующим законодательством; оформление рассмотренных дел и передача их секретарю суда под расписку;

...

Компания FSR (ООО "Фэсилити Сервисиз Рус") — это динамично развивающаяся и надежная команда профессионалов, которая уже с 2004 года создает комфортную и безопасную среду для наших клиентов и сотрудников. Мы гордимся тем, что делаем мир вокруг лучше, обеспечивая высокое качество обслуживания и заботу о каждом клиенте.

Приглашаем на работу секретаря

Наша вакансия идеально подойдет кандидатам, которые хотят получить бесценный опыт

...

Крупный российский медиахолдинг на рынке платного телевидения ищет секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Распределение входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, учет и хранение документов, ведение реестра входящих и исходящих писем;
• Работа с курьерами компании (формирование документов для отправки документации, планирование оптимального маршрута, уточнение адреса контрагента);
• Формирование и контроль отправки писем почтовой службой, предоставление отчетов

...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово) Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании! Мы предлагаем: • Работа в крупной, стабильной компании • Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата • Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.) • Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней...

ООО Научно-исследовательский институт проектирования, технологии и экспертизы строительства - лидер на строительном рынке России в области консалтинга, лабораторного, научно-технического сопровождения строительства, а также обследования зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения.

Наши клиенты - это крупные строительные компании, лидеры рынка.

В связи с расширением штата ищем делопроизводителя/секретаря в отдел обследований зданий и сооружений

Обязанности:

• оформление актов, счетов, иных закрывающих документов

...