Работа: секретарь в Москве , 1008 вакансий

Компания "ТЕРЕМ" является крупнейшим производителем и официальным дистрибьютором ведущих европейских брендов теплотехнического оборудования. Мы успешно работаем на российском рынке с 1991 года.

Условия:

• Полное соблюдение ТК (полностью белая зарплата);
• График: пн-пт с 10.00 до 19.00

• Чай/кофе

• Корпоративное обучение

• Место работы Москва, 2-я Звенигородская улица, 12с1, м. Улица 1905 года, 3 минуты пешком от метро.

Обязанности:

• Прием, распределение

...

Ключевая цель: Обеспечение юридически безупречного функционирования органов управления Общества, соблюдение корпоративных процедур и требований законодательства РФ в области корпоративного управления, защита прав акционеров и минимизация корпоративных рисков.

Основные обязанности:

1. Организация и сопровождение деятельности органов управления:

— Подготовка, организация и проведение Общих собраний акционеров (ОСА) (включая составление повестки дня, подготовку документов, взаимодействие с реестродержателем, ведение протокола, уведомление участников).

— Подготовка,

...

В юридическую компанию требуется секретарь-помощник в юридический отдел для сопровождения дел клиентов, ответы на звонки в удаленном формате работы

Обязанности:

• Ведение дел клиентов в CRM-системе
• Общение с клиентами по телефону и ответы на часто задаваемые вопросы
• Отслеживание статуса дела клиента
• ⁠Контроль сроков подготовки документов, жалоб и напоминание юристам об истечении сроков
• Оповещение клиентов об изменениях по делу

Требования к кандидату:

...

В юридическую компанию требуется секретарь-помощник в юридический отдел для сопровождения дел клиентов, ответы на звонки в удаленном формате работы

Обязанности:

• Ведение дел клиентов в CRM-системе
• Общение с клиентами по телефону и ответы на часто задаваемые вопросы
• Отслеживание статуса дела клиента
• ⁠Контроль сроков подготовки документов, жалоб и напоминание юристам об истечении сроков
• Оповещение клиентов об изменениях по делу

Требования к кандидату:

...

Обязанности:

• Составление и ведение корпоративного календаря;
• Взаимодействие с корпоративным секретарем на Кипре;
• Созыв и подготовка, и проведение ВОСУ, Советов директоров, корпоративных органов управления в очной и заочной форме, включая протоколирование и подготовку решений/резолюций/рекомендаций;
• Контроль за своевременным и корректным оформлением корпоративных документов в отношении:
  • сделок, требующих согласования в соответствии с акционерным соглашением
  • крупных сделок и сделок с заинтересованностью
  • сделок по купле-продаже

...

В компании "Имидж-Медиа events" открыта вакансия офис-менеджера/секретаря офиса. Кого мы ищем: это человек, который ловко управляется с документацией, основными офисными программами, внимательно работает с цифрами и данными, аккуратно заполняет таблички и грамотно оформляет документы, все помнит и контролирует текущие вопросы работы офиса, а также умеет выстраивать коммуникацию как с сотрудниками (в том числе удаленными), так и с подрядчиками и поставщиками,...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС. • Координация и контроль работы водителей-экспедиторов. • Консультирование клиентов по телефону о ценах, скидках, сроках выполнения заказов и по различным услугам химчистки. • Ведение ЭЛ и бумажного документооборота. • Организация и обеспечение пунктов выдачи и офиса расходными материалами. • Выполнение поручений руководителя. Требования: • Опыт работы секретарем от года. •...

Наш клиент - международная фармацевтическая компания

Обязанности:

• Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий, консультирование по всем возникающим вопросам, предоставление информационных материалов.
• Прием и переадресация телефонных звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, отправка, регистрация, распределение, хранение).
• Работа с электронной почтой (прием, отправка писем).
• Ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов.
• Сканирование, копирование, печать документов.
• Участие в

...

В свою команду мы ищем ответственного и внимательного к деталям офис-менеджера, способного создавать атмосферу комфорта в рабочем пространстве, а также обладающего высокой эмпатией, самодисциплиной, системным мышлением.

Круг задач:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка в офисе, закупка расходных материалов, взаимодействие с курьерами и клининговой службой);
• курирование процессов взаимодействия с внешними подрядчиками (отслеживание оплат, ведение отчетности, взаимодействие с вовлеченными коллегами);
• помощь в

...

Хочешь построить карьеру в банковской сфере - смело откликайся на вакансию и становись частью нашей дружной команды!

Какие обязанности тебя ожидают:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;

• Встреча и координация клиентов, гостей, посетителей, бронирование переговорных комнат;

• Получение/отправка/распределение входящей/исходящей документации;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Прием и учет поступающей корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям;

• Заказ пропусков при необходимости;

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Организация и отслеживание встреч, информирование сотрудников о встречах, визите посетителей;
• Контроль за порядком в зоне приемной;
• Выполнение печатных, копировальных и множительных работ;
• Хозяйственное обеспечение приемной (заказ обедов и продуктов для Руководства)
• Чай, кофе гостям, руководящему составу.

Требования:

• Образование: высшее
• Аналогичный опыт работы приветствуется.
• Программы пользования

...

ООбязанности:

• Обеспечение документооборота учреждения.
• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Прием звонков (входящие/исходящие звонки).
• Прием/передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений. Ведение реестра школьных приказов.
• Ведение электронного документооборота.
• Ведение личных дел учащихся.
• Навыки работы в АИС контингент, Маяк, Екис, Мосэдо, МЭШ.
• Составлять запросы, готовить проекты ответов на поступающие обращения граждан в рамках компетенции.

Требования:

• Уверенное знание

...

Обязанности:

• Ведение и составление протоколов судебного заседания, извещение лиц , участвующих в деле, оформление дел

Требования:

• образование : высшее или неоконченное высшее либо 4 курс Вуза

Условия:

• Дружный коллектив , официальное трудоустройство

Обязанности:

• Работа с документами в системе ЭДО (электронном документообороте);
• Прием телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (word, excel);
• исполнительность

Условия:

• График работы 5/2
• Оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

- Работа с внутренней базой компании.

- Работа с Word. Составление договоров.

- Документооборот

- Поручения по офису.

- Приём посетителей.

- Оформление сотрудников.

- Жизнеобеспечение сотрудников.

Требования- Активность;

- Грамотная и четкая речь;

- Ответственность;

- Дисциплинированность;

- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

- Работа в шаговой доступности от метро Павелецкая

- График работы с 09:00 до 16:00 или

...

Обязанности:

• Прием и организация телефонных звонков;
• Детализированное и своевременное фиксирование входящих телефонных вызовов;
• Расшифровка аудиозаписей;
• Поиск и анализ информации в открытых и доступных Бюро источниках;
• Заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц;
• Делопроизводство и документационное обеспечения (ксерокс, копир и проч.);
• Прием клиентов и посетителей;
• Редактирование, форматирование документов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Высшее или незаконченное высшее образование;
• Английский язык

...

Компания ЛИДЕР НК. Мы занимаемся дополнительным профессиональным образованием в области неразрушающего контроля. Мы обеспечиваем аттестацию и сертификацию специалистов, а также проводим обучение, делая условия работы комфортными. Наша компания с 2006 года обрела репутацию надежного партнера в своей сфере, и мы гордимся нашими достижениями и ценностями, включающими качество, устойчивость и инновации.

Условия работы:

• Заработная плата: оклад 65.000 + премии (15.000 -

...

Департамент информационных технологий Правительства Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в

...

Обязанности:

• Прием посетителей, бронирование переговорных, подготовка и обслуживание деловых встреч.
• Заказ пропусков на посетителей компании и транспортных средств.
• Заказ бумаги, канцелярских принадлежностей, воды, продуктов, прием заказов.
• Заведение заявок на оплату в 1С, согласно статей бюджета Департамента административно-хозяйственного обеспечения, отслеживание заявок на оплату.
• Получение и подписание первичной бухгалтерской документации, согласно лимитов, подтвержденных доверенностью.
• Прием входящих звонков и переадресация на корпоративные телефонные

...

Обязанности:

• ведение расписания руководителя;
• распределение входящего потока звонков;
• работа с корпоративными клиентами в РФ, ОАЭ, КСА;
• помощь руководителю в переговорах с европейскими партнерами;
• встреча иностранных гостей;
• организация деловых поездок;
• чай/кофе руководителю;
• оформление договоров, формирование документооборота.

Требования:

• знание пакета офисных программ;
• грамотная речь;
• ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность;
• желательно наличие загранпаспорта;
• знание английского языка приветствуется.

Условия:

• постоянная работа;
• стабильная надежная компания;
• небольшой дружный

...