Работа: секретарь в Москве , 496 вакансий

Наш институт психического здоровья занимается подготовкой квалифицированных кадров в сфере психологии. Сейчас мы активно развиваемся и ищем организованного и многозадачного специалиста, который возьмет на себя администрирование личных поручений руководителя и поддержку процессов онлайн-института.

Что предстоит делать

Личное сопровождение руководителя:

• Координировать ежедневные поездки: заказ такси для няней (фиксированное время — ~10:00 и ~19:00).

• Оформлять пропуска для автомобилей и гостей.

...

Обязанности

• оптимизация работы руководителя
• организация совещаний, встреч, переговоров.
• ведение документооборота приемной руководителя
• осуществление контроля соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
• прием и распределение телефонных звонков
• взаимодействие с домашним персоналом
• выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность
• знание английского языка (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ !)

Условия:

• официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса
• достойная официальная зарплата по результатам собеседования

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
• ведение полного цикла делопроизводства и документооборота;
• организация текущего хранения документов в соответствии с номенклатурой дел;
• ведение реестров документов, контроль сроков исполнения;
• прием и распределение звонков;
• введение деловой переписки;
• отправка и прием бумажной корреспонденция;
• ведение календаря руководителя;
• протоколирование совещаний;

• организация командировок директора

Требования:

• знания деловой переписки;
• написание писем, запросов, оформление документов по ГОСТ;

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника;
• Прием и передача в структурные подразделения информации по приемно-переговорным устройствам;
• Прием и передача факсимильных и электронных сообщений;
• Осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений;
• Контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции;
• Поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника (факсы, электронные адреса);

Требования:

• Основы организации делопроизводства;
• Знания правил эксплуатации оргтехники.

...

Обязанности:

- Разрабатывать и реализовывать PR-план компании.

-Формировать позиционирование Академии в СМИ.

-Разрабатывать совместно с дизайнерами предложения по обновлению фирменного стиля, бренда помещений Академии.

- Находить и создавать информационные поводы, предлагать темы для публикаций.

-Контролировать ведение групп в социальных сетях.

-Готовить пресс-релизы, комментарии, экспертные статьи и другие материалы для СМИ.

-Обрабатывать запросы журналистов, согласовывать комментарии и организовывать интервью.

- Организовывать

...

«Подружка» — сеть магазинов косметики, парфюмерии, средств по уходу за собой, аксессуаров и товаров для дома. Более 4 000 сотрудников в России, Беларуси и Казахстане делают красоту доступной каждой женщине.

У нас комфортная атмосфера, много интересных проектов, а также возможностей для карьерного роста и профессионального развития.

Для реализации ключевых задач мы активно расширяем команду, привлекая амбициозных, проактивных и драйвовых коллег.

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа со входящей и исходящей документацией;

• Встреча и сопровождение клиентов, гостей, экспедиторов, оформление пропусков.

• Оформление пропусков для автомобилей ;

• Оформление заявок на грузоперевозки;

• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - канцелярии, воды, расходных материалов;

• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

• Заказ курьерских служб;

• Чай/кофе клиентам и руководителю;

• Выполнение поручений менеджеров;

• Архивирование бух. документов + иные несложные

...

«СПЕЦДОРПРОЕКТ» работает в сфере интеллектуальных транспортных систем, входит в холдинг ЭР-Телеком (топ-5 крупнейших телеком-компаний России / топ-2 национальных интернет-провайдеров).Благодаря нашим решениям, движение на дорогах становится быстрее и безопаснее для всех – и для пешеходов, и для водителей.

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией после 1 года работы;
• Официальное оформление и стабильную «белую» заработную плату;
• Работу по графику 5/2, с 9:00

...

Требование к квалификации:

• Наличие высшего образования.
• Опыт работы от года.
• Навыки делового письма и ведения деловой переписки.
• Опыт работы в многозадачном режиме, самоорганизация, структурированность в работе, рациональный подход.
• Коммуникабельность, дипломатичность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме, знание этикета.

Функционал:

1. Составление и редактирование деловых писем для руководства.
2. Регистрация (Excel) корреспонденции, подготовка резолюции, направление на исполнение.
3. Отслеживание

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Составление писем, запросов, отчетов по поручению руководителя;
• Делопроизводство, систематизация корреспонденции, 1С Документооборот;
• Работа с технической документацией;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ железнодорожных и авиа билетов, организация зарубежных поездок;
• Организация деловых встреч и совещаний.

Требования:

• Наличие высшего образования,
• Опыт работы с первыми лицами предприятий,
• Знание программ документооборота;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная русская речь, знание правил русского

...

Обязанности:

- приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация, передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям

- контроль сроков выполнения поручений

- прием и обработка телефонных звонков, организация телефонных переговоров

- приём документов на подпись руководителю

- подготовка заседаний, совещаний, прием посетителей

- обеспечение рабочего места руководителя

- выполнение личных поручений руководителя

- работа с оргтехникой

-

...

Компания "Бизнес-кадастр" занимается выполнением кадастровых работ на объектах недвижимости с 2013 года.

Мы стабильно развивающаяся компания, ищем в свой дружный коллектив и уютный офис человека, который усилит нашу команду, будет нацелен на рост и развитие себя как специалиста и компании.

Обязанности:

• Заведение первичных документов в "1С:Бухгалтерия" (договор, счет, акт, пко)
• Контроль получения подписанных документов от поставщиков и покупателей
• Ведение электронного

...

Обязанности:

• Прием/Обработка входящей корреспонденции;
• Прием посетителей;
• Отправка документов коммерческой экспресс-почтой и "Почтой России";
• Приём и регистрация документов на хранение;
• Контроль курьера по заявкам.

Требования:

• Среднее специальное/высшее образование;
• Хорошее знание ПК;
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Высокая трудоспособность, педантизм в работе с документами, исполнительность, порядочность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность.

Условия:

• Оформление

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Работа в ЭДО
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы по направлению от 3-х лет
• Уверенный пользователь ПК, MS Office

Условия:

• Оформление на государственную гражданскую службу
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Офис в шаговой доступности м. Китай-город
• Соцпакет - обучение, кабинет психолога, образовательные и

...

Должностные обязанности:

Участие в совещаниях, ведение протокола.

Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, телефонограмм, входящих сообщений по электронной почте или иным каналам связи;

Своевременная передача полученной служебной корреспонденции руководству и работникам компании;

Прием и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции руководству и работникам компании (в том числе в системе в СЭД);

Регистрация исходящей служебной корреспонденции (в том числе в системе в

...

О компании:

СУ-90 — самая быстрорастущая подрядная компания монолитного строительства, занимающая лидирующее место в строительной отрасли г. Москвы. Работаем с ведущими застройщиками столицы.

Важно: рассматриваются кандидаты только с фотографией в резюме, либо присылайте в сопроводительном письме.

🔹 Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (штат);
• Социальный пакет — оплата ежегодного отпуска и больничного;

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможен

...

Обязанности:

• учет рабочего времени сотрудников
• прием и распределение входящих звонков
• встреча гостей
• деловая переписка
• заказ канцелярии
• бронирование билетов, гостиницу
• заказ пропусков
• выполнение поручений руководства
• Требования:
• ответственность
• пунктуальность
• аккуратность

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• полное соблюдения ТК (оплата больничных, отпусков и т.д.)
• выплата зп на карту

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...

Обязанности:

• Прием граждан и юридических лиц, консультирование, подготовка нотариальных документов (договоров, завещаний, заявлений) ведение наследственных дел).

Требования:

• Опыт работы у нотариуса не менее 1 года
• Вежливость, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение общаться с людьми, обучаемость.
• Знание действующего законодательства, программ(ЕНОТ, ЕИС, ЭКСПРЕСС).
• Опыт ведения наследственных дел.
• Знание делопроизводства, Регламента.
• Опыт работы с юридическими лицами (договоры, заявления в ИФНС, опционы и т.д)
• Опыт проведения

...

Обязанности:

• Отслеживание функционирования офиса
• Работа с курьерскими отправлениями
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков
• Контроль и пополнение канцелярии, расходных материалов (кухня), химии (уборка)
• Встреча гостей и курьеров, координация по офису
• Обзвон клиентов на предмет совещаний, вкс, встреч
• Выполнение входящих задач руководства и бухгалтерии.

Требования:

• Грамотную устную и письменную речь;
• Доброжелательность и умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное владение

...