Работа: секретарь в Москве , 703 вакансии

В Российскую рыболовную компанию, занимающуюся продвижением рыболовных товаров под брендом «AKKOi», требуется: оператор 1С / Администратор/секретарь-бухгалтер. С опытом работы и знанием 1С -8.3, хорошее знание EXCEL.

Должностные обязанности:

1. Ввод данных в 1С, первичный документооборот.
2. Загрузка банковских выписок в 1С.
3. Помощь руководителю в ведении топ-клиентов.
4. Контроль за правильным ведением 1С.
5. Взаимодействие с менеджерами, складом, бухгалтером.
6. Ведение необходимой документации (в т.ч. в

...

В строительную компанию требуется секретарь/офис менеджер на постоянную работу.

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Прием посетителей;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Заказ канцелярской/буфетной продукции;

• Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции;

• Подготовка к отправке корреспонденции (имеется курьер в штате);

• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook;
• Позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы: полный рабочий

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Компания CORE.XP является преемником российского бизнеса CBRE, мирового лидера в консалтинге, управлении инвестициями и работает на рынке недвижимости более 30 лет.

Компания СORE.XP ищет секретаря службы приема посетителей (БЦ Сидней Сити, улица Шелепихинская набережная, д. 36, строение 3)

Обязанности:

• Работа за базами данных автотранспорта, постоянных и временных пропусков;
• Регистрация посетителей, оформление пропусков;
• Регистрация почты;
• Контроль за состоянием

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков, поступающей информации, передача её сотрудникам офиса;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде, сканирование документации, формирование папок, хранение;
• Печатание по заданию руководителей писем;
• Работа с электронной почтой (отправка, прием и распределение адресатам);
• Встреча гостей в офисе, организация подачи закусок, чая, кофе, воды (много);
• Информационно-поисковая работа в интернете по заданию руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности

...

"Аарон Авто" — официальный дилер брендов ROX Motor, KGM, Solaris, Foton, Oting, Citroen и Peugeot. Мы ищем ответственных и коммуникабельных секретарей для работы в дилерском центре с премиальными и популярными автомобилями.Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, развивающейся автомобильной компании;
• Конкурентную заработную плату;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 2/2 с 09.00 - 21.00ч ;
• Адаптацию: организуем стажировку, выделим

...

Группа Компаний «Сервис-Телеком» — лидер рынка башенной инфраструктуры России. В управлении компании находится более 23 000 сооружений связи, чтобы у людей по всей стране были мобильная связь и интернет. Мы работаем от Калининграда до Якутска. Наш девиз — уверенность для роста!

Мы ищем в команду Офис-Менеджера/Секретаря:

Чем предстоит заниматься:

• ведение документооборота в 1С (включая АХО-документы). Работа с ЭДО (Диадок),

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
• Выполнение и контроль поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Обязанности:

• Прием/переадресация телефонных звонков
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов
• Travel- поддержка (оформление командировок, заказ билетов, гостиниц),
• Прием посетителей, чай/кофе
• Заказ пропусков для посетителей, бронирование переговорных комнат
• Организационно-техническая подготовка проведения совещаний, деловых встреч

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года секретарем
• Уверенный пользователь MS Office
• Английский не ниже В1 (intermediate)
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность, ответственность, отзывчивость, доброжелательность

...

Мы ищем внимательного, организованного и доброжелательного секретаря в приемную генерального директора. Эта позиция подойдет кандидату, который умеет грамотно выстраивать коммуникацию, поддерживать порядок в рабочих процессах и создавать приятное первое впечатление о компании.

Обязанности:

• встреча посетителей и гостей компании, организация комфортного ожидания;
• чай/кофе для гостей и руководства;
• прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС;
• ведение графика встреч генерального директора;
• координация

...

АТОН - старейшая инвестиционная компания России.На протяжении 30 лет мы помогаем принимать верные инвестиционные решения и формируем сообщество успешных инвесторов.

Сейчас мы ищем сотрудника на позицию Секретаря, чтобы вместе с нами работать над следующими задачами:

• Встреча клиентов и гостей;
• Заказ пропусков и парковки;
• Бронирование переговорных комнат;
• Контроль курьерской службы;
• Ведение документооборота;
• Организация командировок для сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

...

Обязанности

• Ведение делопроизводства Общества (электронный документооборот в программе).
• Организация приема посетителей: оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (с почтовым отделением, курьерами и экспресс-почтой).
• Взаимодействие с арендодателем, службой клининга, курьерскими службами и другими подрядчиками.
• Оформление командировок: приобретение билетов, бронирование гостиниц.
• Ведение деловой переписки.
• Поиск, анализ и подготовка необходимой информации.
• Выполнение личных

...

Обязанности:

- работа с первичной документацией: получение счетов, закрывающих документов, акты сверки, оформление договоров;

- ведение документооборота (систематизация, регистрация, хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки);

- взаимодействие с бухгалтерией, производственными подразделениями (строительство, развитие, закупки, управление, маркетинг, иное);

- работа с почтой, получение и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы)

- организация подписания документов, распечатка, сканирование;

- составление и оформление

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков​​​​​​​;
• заказ канцтоваров;
• контроль состояния кофе-поинта, организация кофе-паузы для руководителя;
• личные поручения директора департамента;
• работа с банковскими документами (выписками, платежными поручениями и т.д.);
• оформление зарплатных карт сотрудникам;
• оформление и сопровождение кредитных карт;
• контроль и распределение счетов БиЛайн;
• подготовка договоров с банками (заполнение, оформление).

Требования:

• опыт работы в статусе секретаря/офис- менеджера от 2х лет;
• уверенное владение MS

...

METIZ — одна из ведущих компаний в России, специализирующаяся на разработке и производстве комплектующих и материалов для изготовления протезов нижних и верхних конечностей. Мы также являемся эксклюзивным дистрибьютором протезной и ортопедической продукции известных зарубежных брендов.Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы Совета директоров и соблюдения корпоративных процедур в соответствии с законодательством РФ, Уставом и внутренними регламентами Общества.
• Планирование и организация работы Совета

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Мы предлагаем:

- Зарплату от 90 000 рублей. - Полную занятость с графиком 5/2. - Работу в офисе по адресу: Москва, Проектируемый 3723-й проезд. - Своевременные выплаты два раза в месяц (официальное трудоустройство) - Работа в стабильной компании.

Чем предстоит заниматься:

- Входной контроль. Проверка качества поступающего сырья и материалов; - Операционный контроль. Отслеживание за соблюдением технологических процессов на производстве;...

Условия:

- График работы 2/2 с 08:00 до 20:00; - Официальное трудоустройство по ТК РФ; - Дружный коллектив; - Работа в самом центре Москвы, в 1 мин. от м. Библиотека им. Ленина; - ДМС после испытательного срока.

Требования:

Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность. - Умение быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. - Встреча и регистрация...

Преимущества работы у нас:

- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ.

- Конкурентоспособная белая заработная плата: после вычета налогов составляет 69 600 рублей на руки (gross 80 000 руб).

- Удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 (редко просим задержаться до 18:30 – 19:00).

- Перспективы финансового и карьерного роста внутри компании....