Работа: секретарь в Москве , 307 вакансий

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Оформление заявок на пропуска в закрытую зону;
• Оформление заявок на пропуска в пограничную зону;
• Оформление разрешений на регистрацию иностранных граждан;
• Ведение регистрационных журналов;
• Мониторинг количества топлива, офисной канцелярии и т.п.
• Ведение архива организации;
• Покупка авиа и ж/д билетов для работников;
• Выполнение поручений администрации;
• Отправка корреспонденции почтой России.

Требования:

• Знание ПК на уровне уверенный пользователь;
• Умение обращаться

...

Что вам предстоит делать:

• ​Распечатка и отправка документов,
• Выписка счетов.​

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Знание ПК ( офисные программы)

​

Что мы предлагаем:

• ​График работы 5/2 , неполный рабочий день с 9.00 до 14.00
• ​Оборудованное рабочее место в офисе.
• ​Офис расположен в ЗАО, рядом со ст. Сетунь

​

Обязанности:

• Обеспечение делопроизводства коллегии адвокатов
• Взаимодействие с клиентами
• Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции
• Прием входящих звонков

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность и коммуникабельности

Условия:

• Зарплата по договоренности
• Офис в центре Москвы
• Дружный коллектив

Обязанности:

• Эффективное функционирование офиса
• Поиск информации, подготовка презентаций и отчетов, написание деловых писем, поздравлений
• Контроль исполнения распоряжений Руководителя
• Выполнение личных поручений Руководителя
• Встреча гостей

Требования:

• Образование высшее
• Обязательное знание программ MS Office, эл. почта
• Знание делового этикета, проактивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение принимать решение в сжатые сроки

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Часы работы 8:30-17:30, пт 8:30-16:15, сб, вс выходные

Обязанности:

Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме.Работа с руководством Общества и всеми структурными подразделениями.Прием, регистрация входящей и исходящей документации, направление в структурные подразделения, контроль исполнения.Сканирование и обработка исходящей/входящей документации.Отправка оригиналов документов электронной почтой, почтой России, курьерскими службами.Прием и распределение входящих телефонных звонков.Организация проведения телефонных переговоров.Заказ, бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц.Документальное оформление

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Организация и ведение делопроизводства
• Ведение деловой переписки
• Перевод деловой документации
• Встреча гостей, чай/кофе для посетителей
• Обеспечение офиса продуктами, канцтоварами и т.д.
• Координация работы курьера
• Заказ пропусков для входа и въезда на территорию, заказ такси
• Выполнение административных поручений руководителя
• Организация и подготовка переговорных для совещаний
• Составление отчётов, протоколов по итогам встреч, переговоров
• Участие в выставках и

...

Требования:

• Образование высшее/неполное высшее образование
• Опыт работы не обязателен, но приветствуется
• Грамотная письменная и устная речь , самостоятельность,активность, исполнительность, умение работать в команде, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность.
• Опрятный внешний вид

Обязанности:

• Встреча Клиентов
• Выдача документов
• работа с оргтехникой
• Документооборот
• Выполнение поручений руководства
• Размещение рекламы объектов недвижимости
• Прием и отправка корреспонденции
• Организация жизнедеятельности офиса
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, продуктами питания, расходными

...

Компания Приоргласс - это динамично развивающаяся компания с большим объемом целей, задач, проблем, успехов. Мы ищем людей, которые не приходят на работу, чтобы дождаться 18 часов и побыстрее свалить домой. При поиске новых сотрудников мы ищем людей ответственных, видящих в компании свое будущее, людей стремящихся не ограничивать свою деятельность лишь формальным исполнением своих обязанностей. Таким образом, на вакансию "офис-менеджер" мы

...

Обязанности:

• Отправка документов курьерской службой и почтой РФ
• Прием, проверка полученных документов.
• Проставление отметки о наличии печати и подписи документа в 1С
• Предоставление документов по требованию УФНС Главному бухгалтеру.
• Сбор и хранение договоров от клиентов
• Сканирование первичных документов
• Архивация документов, ведение и хранение архива.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Электронный документооборот

Требования:

• Знание 1С УТ и БУХ, базовых программ
• Ответственность, исполнительность, аккуратность

...

Обязанности:

• Прием и фильтрация входящих телефонных звонков, электронной и почтовой корреспонденции;
• Сбор входящей корреспонденции и другой информации на бумажных и электронных носителях, ее первичная обработка и распределение среди подразделений и сотрудников компании;
• Подготовка и составление проектов служебных документов, в т.ч. приказов, служебных записок, писем;
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;  Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы, такси);  Контроль исполнения поручений руководителя;  Составление деловых писем и других документов;  Мини АТС;  Координация работы офиса;  Подача чая, кофе.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;  Знание делового этикета, грамотная устная и письменная

...

Описание работодателя: CREATIVE VIBE CORPORATION - это продюсерский центр с командой экспертов и лучшая креативная площадка для развития блогеров в России.Мы располагаемся в 5 минутах от метро Румянцево в Бизнес-Парке «G10» корпус «Шарль де Голль» (есть гостевая парковка).

Требования:- презентабельный внешний ви д;- грамотная речь;- уверенный пользователь ПК и оргтехники;- исполнительность, ответственность, порядочность, аккуратность,

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков
• встреча гостей
• заказ пропусков на машины
• работа с документами и оргтехникой
• выполнение поручений руководителей и юристов

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• вежливость
• исполнительность
• презентабельный внешний вид
• коммуникабельность
• грамотная устная и письменная речь
• ПК-грамотный пользователь (Word, Excel)

Условия:

• работа в дружном коллективе
• график работы в офисе пн- пт с 16.00 до 22.00
• офис в центре Москвы

Обязанности:

• - прием и распределение телефонных звонков, электронной почты;

  - ведение делопроизводства, учет и хранение документов;

  - отправка, получение, регистрация, рассылка корреспонденции;

  - планирование рабочего дня руководителя;

  - организация приема посетителей (встреча, предупреждение охраны, чай/кофе);

  - поиск и заказ билетов, бронирование гостиниц;

  - выполнение поручений руководителя.

Требования:

• пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, базовые знания английского языка.

Условия:

• График работы: полный день

...

Обязанности:

-прием входящих звонков-ведение корреспонденции-обработка и составление документов-обработка электронных писем, сообщений в мессенджерах и социальных сетях компании- работа с оргтехникой-выполнение поручений руководителя

Требования:

Опытный пользователь ПК,в том числе Microsoft Office. Навыки делового письма. Навыки делового общения.

Условия:

Режим работы – пн-пт с 9.00 до 18.00 м. Братиславская

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Организация совещаний и брифингов.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Планирование и закупка необходимых товаров для офиса (канцелярских принадлежностей, воды и т.п.)
• Ведение документооборота
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерской службой
• Выполнение служебных поручений руководителя

...

Обязанности:

• Входящая/исходящая документация;
• Передача документов на подпись директору;
• Формирование реестра на оплату счетов;
• Запрос документов у поставщиков;
• Разбор первичной документации, сканирование;
• Разовые поручения руководства.

Требования:

• Наличие высшего или среднего профессионального образования;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office, FineReader);
• Ответственность, исполнительность, оперативность, обучаемость;

Условия:

• з/п 40 000 руб. на руки;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• график

...

Обязанности:

• ведение документооборота нотариальной конторы; обработка документов;
• составление документов; регистрация и обработка корреспонденции; формирование нарядов;
• контроль своевременного исполнения документов; ведение архива документов; отправление и получение почтовой корреспонденции, оплата квитанций в банках и др..

Требования:

• грамотность, высокая скорость печати, хорошая память,
• коммуникабельность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость,
• знание правил деловой переписки, знание правил нотариального делопроизводства, ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании;
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;
• Обеспечение готовности переговорной к встречам и совещаниям;
• Работа с оргтехникой;
• Ассистирование в ведение делопроизводства, документооборота;
• Ассистирование в организации эффективной работы офиса;
• Ассистирование в обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ ТМЦ, канцелярии, воды,

...

В салон интерьера и дизайна премиум класса требуется офис-менеджер

Навыки опыта работы в колл центре приветствуются.

Обязанности:

• Организация приема посетителей
• Прием и распределение входящих звонков

• Поддержка жизнедеятельности офиса

• Работа с документами

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь (обязательно)
• Опыт работы в подобной должности от 1 года
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, оперативность, коммуникабельность.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высшее образование
• Уверенный

...