Работа: секретарь в Москве , 654 вакансии

Вакансия компании ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГРАНДЕЗ"

ООО «Грандез» (услуги дератизация, дезинсекция, дезинфекция) приглашает на работу секретаря.

Обязанности:

• Прием заявок, корреспонденции, подготовка документов.
• Работа в 1С, ЭДО, обзвон контрагентов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание 1С и офисных программ.
• Опыт работы обязателен.
• Образование высшее.

Условия:

• Заработная плата от 50 000 руб.
• График работы 5/2, с 10:00 до 18:30 обед с 13:30-14:00,

...

В Московское городское бюро технической инвентаризации Правительства Москвы требуется секретарь руководителя

Организация оказывает услуги для граждан по предоставлению технической документации, проведению кадастровых работ, собирает техническую информацию об объектах недвижимости и помогает столице, гражданам распоряжаться имуществом

Обязанности

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, своевременная передача ее на подпись и последующее распределение исполнителям
• Работа с документами в Системе электронного документооборота Правительства Москвы

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

В поисках позитивного секретаря / помощника руководителя!

Ты любишь порядок, умеешь находить общий язык с разными людьми и хочешь стать незаменимой опорой для руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Планирование и координация встреч, переговоров, командировок руководителя
• Ведение календаря, организация расписания

• Контроль выполнения задач и сроков

• Напоминание о важных задачах
• Встреча гостей руководителя
• Обеспечение комфортных условий для руководителя в

...

Коллегия адвокатов "Параграф" была основана в 2018 году и специализируется на сопровождении инвестиционных проектов и процессов банкротства. Наша команда насчитывает 40 человек, мы ценим профессионализм и стремимся к качественному росту.

Параграф — это начало нового пути в юриспруденции, основанного на опыте и знаниях.

Мы приглашаем в свой дружный коллектив секретарь/офис менеджера.

Основные задачи:

Координация работы офиса, подготовка к началу и

...

Офис-менеджер, секретарь

Должностные обязанности:• Выполнение личных поручений Руководителя (личные покупки, билеты на мероприятия, бронирования ресторанов и т.д.), контроль важных дат и напоминания Руководителю; поручения, касающиеся членов семьи Руководителя. Согласование, покупка подарков.• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды, покупка фруктов, взаимодействие с охраной здания и т.д.), организация встреч в офисе, прием гостей, чай/кофе.• Обеспечение документооборота офиса (отслеживание

...

Привет! Мы — команда Института Профессионального Образования.

Мы за эффективное обучение, доступное каждому. Поэтому с 2016 года создаём​​​​​​ качественные образовательные продукты и помогаем людям получать востребованные профессии в удобном дистанционном формате.

Образовательную деятельность осуществляем на основании государственной лицензии.

На данный момент ИПО это:

• 10 лет успешной образовательной деятельности;
• 20 направлений и 200 программ профессионального обучения;
• Более 17 тыс. выпускников из

...

Обязанности:

• Работа с документами, в том числе и ДСП в большом объеме
• Корректура, редактирование документов
• Контроль исполнения задач подчиненными
• Обеспечение комфортной рабочей среды
• Выбор и покупка подарков

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Опыт работы в госсекторе в роли делопроизводители/секретаря/помощника обязателен
• Опыт работы с документами: составление, роспись, резолюции, редактирование, подготовка аналитики, правка презентаций
• Обязателен опыт работы с

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Иные обязанности, отражённые в регламенте секретаря суда.

Требования:

• Юридическое образование (среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее оконченное), рассматриваем также,

...

Секретарь / Офис менеджер (душа и порядок офиса)

Есть роли, без которых компания просто тормозит.Эта — одна из них.

Нам нужен человек, который держит в порядке документы, процессы и атмосферу.Тот самый человек, про которого говорят:«если её нет — сразу всё начинает рассыпаться».

Почему открыта вакансия

Мы растём, задач становится больше.Предыдущий сотрудник вырос внутри компании и перешёл

...

Обязанности:

• Прием и регистрация посетителей, заказ пропусков, ответы на телефонные звонки, обработка электронной почты, поступающей на официальный электронный адрес организации (деловая переписка от имени организации).
• Организация встреч, совещаний и командировок (запись в календарь, бронирование).
• Ведение документооборота (в т.ч. конфиденциального): подготовка, редактирование и рассылка писем, приказов, протоколов.
• Работа с оргтехникой: сканирование документов, печать документов.
• Архивация документов.
• Заказ и контроль канцтоваров.
• Поддержание

...

Банк «Санкт-Петербург» – один из крупнейших региональных Банков федерального значения с головным офисом в Санкт-Петербурге. Более 30 лет мы занимаем уверенное положение на рынке, имея репутацию надежного работодателя и партнера.

Банк «Санкт-Петербург» занимает 2 место среди крупных банков России в рейтинге HH.ru.

Развитие каждого сотрудника для достижения лучших результатов – один из главных принципов нашей работы. Мы рады создавать среду,

...

Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер.

В настоящее время находимся в поиске Секретаря в приемную/помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний);
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Прием звонков,

...

Секретарь - Делопроизводитель: станьте незаменимым помощником в мире порядка и точности!

Вам нравится, когда всё на своих местах, а документы всегда под рукой? Любите, когда в делах царит ясность, а в переписке — чёткость? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация всей внутренней документации компании
• Организация и контроль документооборота (бумажного и электронного)
• Подготовка, оформление и регистрация входящей/исходящей

...

В высокотехнологичной торгово-производственной фармацевтической компании ЗАО «Канонфарма продакшн» открыта вакансия "Секретарь-делопроизводитель".

Что предстоит делать:

• Ведение деловой переписки;
• Ведение и контроль документооборота Компании;
• Работа в 1С:"Документооборот" (электронный документооборот);
• Подготовка проектов документов: распоряжений, приказов, деловых писем, инструкций по делопроизводству;
• Ведение протоколов встреч;
• Составление номенклатуры дел секретариата;
• Систематизация и размещение дел секретариата, в т.ч. их учет;
• Прием и перераспределение звонков и любой информации

...

Обязанности:

• Прием посетителей, чай, кофе
• Подготовка переговорной комнаты
• Прием телефонных звонков
• Заказ авиа-железнодорожных билетов,бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководства
• Заказ канцелярии;
• Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Средне-специальное образование
• Опыт работы в сфере секретаря от 1 года
• Знание Word, Excel
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК
• Полный рабочий день с 10:00-18:00

Легендарная Киностудия Горького возродилась и в составе Московского кинокластера и проекта столичного правительства «Москва – город кино» становится новым центром притяжения для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными индустриями. После масштабной модернизации мы станем современной площадкой для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. У нас уже работает креативное молодежное пространство Кинокампус Киностудии Горького, павильон виртуального продакшна «Виртуальная

...

Мы предлагаем уникальную возможность работать по временным вакансиям на позиции секретаря, обеспечивая гибкость графика и интересные задачи в динамичных и поддерживающих командах.

В этой роли Вы будете ответственны за организацию офисных процессов, взаимодействию с клиентами и коллегами, что обеспечит Вам ценные навыки и возможности для дальнейшего карьерного роста.

На данную позицию мы также готовы приглашать кандидатов без опыта, чтобы дать

...

Обязанности:

• Прием/переадресация телефонных звонков
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов
• Travel- поддержка (оформление командировок, заказ билетов, гостиниц),
• Прием посетителей, чай/кофе
• Заказ пропусков для посетителей, бронирование переговорных комнат
• Организационно-техническая подготовка проведения совещаний, деловых встреч

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года секретарем
• Уверенный пользователь MS Office
• Английский не ниже В1 (intermediate)
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность, ответственность, отзывчивость, доброжелательность

...

Dantex Group – компания лидер отрасли климатического оборудования.

25 лет мы успешно проектируем, поставляем, обслуживаем системы промышленного и бытового кондиционирования.

Клиентам мы предлагаем оборудование как своего производства, так и 20-ти заводов-партнеров из Европы и Азии.

Наше климатическое оборудование установлено и обслуживается на таких объектах, как завод Bosch, кондитерские фабрики "Красный Октябрь", "Коммунарка", "Победа", логистические центры Ozon и Х5 Retail Group,

...