Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Задачи:

Секретарь/Офис-менеджер:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Поддержание порядка и чистоты посуды, предназначенной для гостей и гостей офиса.
• Встреча гостей офиса, помощь в организации встреч и переговоров.
• Формирование заявок на закупку канцелярских принадлежностей, бакалеи, посуды.
• Прием заказанного товара , распределение по офису и контроль использования.
• Прием телефонных звонков и переключение их на внутренних абонентов.
• Прием, регистрация в 1С ERP, распределение, отправка бумажной

...

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря!

Обязанности:

• Прием и приветствие клиентов и посетителей БЦ;

• Оформление и регистрация карточек гостевых пропусков в учетной системе;

• Cопровождение в переговорную комнату;

• Соблюдение процедур общения с посетителями

...

Уважаемые соискатели, спасибо за интерес к нашей вакансии!

Обращаем внимание, что работа в офисе, локация-15-20 мин. пешком от м. Павелецкая (гибридного формата нет)

Секретарь на телефон: станьте голосом нашей компании!

Вам нравится общаться и помогать людям, быть центре событий, ловко управлять информационными потоками? Хотите стать частью дружной команды профессионалов и внести свой вклад в развитие крупной IT-компании? Тогда эта вакансия

...

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"!

Обязанности:

• Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM.
• Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов).
• Прием обращений граждан и организаций по телефону.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
• Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
• Контроль исполнения документов.
• Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.

...

Уважаемые соискатели!

Центральный офис находится по адресу: г. Москва, Научный проезд, д. 14а, стр. 1, БЦ SmartPark, м. Калужская, БКЛ м. Воронцовская, м. Зюзино.

"InfoLogistics" - Международная Аккредитованная IТ-Компания.

Являемся разработчиками собственных программных продуктов (множества облачных систем и решений), направленных на комплексную цифровизацию Бизнеса.

Офисы компании представлены в странах BRICS и в городах России.

Круг обязанностей:

Административная поддержка офиса (решение

...

Обязанности:

• Полное административное сопровождение генерального директора.
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий.
• Организация внутренних и внешних совещаний.
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Подготовка писем, приказов, распоряжений, служебных записок и иных документов.
• Контроль исполнения поручений генерального директора.
• Ведение деловой переписки.
• Организация электронного и бумажного документооборота.
• Прием телефонных звонков и посетителей.
• Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по

...

«Евразийская Академия надлежащих практик» — это про знания, стандарты и реальные изменения. Мы объединяем экспертов из разных стран, проводим конференции, запускаем образовательные программы и помогаем внедрять то, что действительно работает. Скучно у нас не бывает.

Мы ищем нашего «первого впечатления» — человека, который встретит гостей, зарядит их позитивом и возьмёт на себя весь документооборот и административку. Это роль для того,

...

Мы – ГК «ПРОМОМЕД», инновационная российская фармацевтическая компания полного цикла, занимающаяся разработкой, производством и продвижением рецептурных и безрецептурных препаратов в социально важных терапевтических областях: инфекционные заболевания, эндокринология, ментальное здоровье, здоровье опорно-двигательного аппарата, онкология.Главный актив группы «ПРОМОМЕД» — ее сотрудники.Культуру и атмосферу в компании отражает одна из наших ценностей, сотрудничество и развитие.Мы ценим открытость новому, поддерживаем тех, кто

...

МЕТИЗ— одна из ведущих компаний в России, специализирующаяся на разработке и производстве комплектующих и материалов для изготовления протезов нижних и верхних конечностей. Мы также являемся эксклюзивным дистрибьютором протезной и ортопедической продукции известных зарубежных брендов.Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы Совета директоров и соблюдения корпоративных процедур в соответствии с законодательством РФ, Уставом и внутренними регламентами Общества.
• Планирование и организация работы Совета

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Встреча посетителей, оформление пропусков, сопровождение гостей.
• Организация работы приемной руководителя.
• Ведение календаря переговорных комнат, обеспечение переговоров.
• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Подготовка документов на подпись руководству.
• Контроль возврата подписанных документов.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам документооборота.
• Выполнение организационных поручений руководителя.

...

Всероссийская федерация легкой атлетики (ВФЛА) — руководящий орган легкоатлетического спорта в России. Мы отвечаем за развитие, популяризацию и организацию соревнований по легкой атлетике на территории страны, а также за формирование и защиту интересов наших спортсменов на международной арене.

Ключевые задачи:

• Организация и ведение календаря встреч, совещаний и командировок исполнительного директора
• Административная поддержка руководителя: подготовка и согласование деловой документации (приказы, письма,

...

Добрый день! Я Анна, и в нашей логистической компании мы создаем дружную команду, где ищем секретаря-помощника, который станет важной частью нашей команды! 🌟

• Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь .

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой.

• Внимательность к деталям.

• Пунктуальность, исполнительность, аккуратный внешний

...

Погрузитесь в динамичную и ответственную роль секретаря-помощника директора, где ваша организованность и коммуникабельность станут ключом к успеху компанииОбязанности

• Организация и ведение делопроизводства
• Координация встреч и переговоров директора
• Ведение календаря и контроль сроков
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнерами

Требования

• Опыт работы необязателен
• Уверенное владение офисными программами
• Коммуникабельность, организованность, быстрая обучаемость
• Ответственность и внимательность к

...

В связи с увеличением объема работ в компании "Стройконсалтинг" открыта вакансия Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием/маршрутизация входящих телефонных звонков, электронных писем
• Ведение деловой переписки;
• Заказ пропусков для посетителей офисного центра;
• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, обслуживание оргтехники и т.д.);
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, регистрация в 1С Документооборот;
• Создание заявок на оплату;
• Контроль получения закрывающих документов по платежам;
• Контроль документооборота

...

Обязанности:

• Соблюдение требований законодательства о государственной гражданской службе.
• Участие в качестве секретаря в судебных процессах.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение лиц о дате назначения судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня бакалавра по специальностям «Юриспруденция», «Правоведение».
• Без предъявления требований к стажу.
• Работоспособность.
• Ответственность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя. Пн-чт с 9-00 до 18-00 пятница с 9-00 до 16-45.
• Ненормированный

...

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль наличия всего необходимого, заказ канцелярии и расходников
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка посылок по городу и миру
• Приём и распределение звонков, встреча гостей
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра
• Ведение графика руководителя, напоминания о встречах и задачах
• Выполнение поручений сотрудников
• Организация и сопровождение командировок для сотрудников и клиентов (бронирование билетов, отелей, оформление

...

Обязанности:

- прием и распределение звонков

- встреча гостей, организация пропусков

- прием и распределение входящей корреспонденции

- оформление и отправка исходящей корреспонденции и грузов

- взаимодействие с контрагентами по оказанию услуг

- помощь в организации корпоративных мероприятий

- выполнение оперативных поручений руководителя

Требования:

- опыт работы на ресепшн или в должности секретаря от 1 года

- возможность работать полный

...

Добро пожаловать в мир возможностей и профессионального роста!Компания МЕДИПАЛ - это динамично развивающаяся организация, специализирующаяся на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

У вас есть прекрасный шанс добиться собственного успеха и внести вклад в общее дело, соединив свои и наши возможности

Мы приглашаем кандидатов на вакансию Корпоративный секретарь

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение проведения заседаний

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...