Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от тебя:

• Понимание основ финансового менеджмента и экономики;
• Знание кредитного процесса;
• Навыки администрирования документов;
• Усидчивость, коммуникабельность, ответственность;
• Опыт деятельности секретарем кредитного комитета – будет являться преимуществом.

Чем ты будешь заниматься:

• Ведением лимитного кредитного комитета;
• Подготовкой протоколов, выписок;
• Коммуникацией с подразделением КИБ.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление

...

Объединенная двигателестроительная корпорация – интегрированная структура, специализирующаяся на разработке, производстве и сервисном обслуживании двигателей для боевой и гражданской авиации, космических программ, военно-морского и гражданского флота, топливно-энергетического комплекса.

Объединенная двигателестроительная корпорация это:

• Лидер двигателестроительной отрасли – разрабатываем, производим и обеспечиваем сервисное обслуживание двигателей для боевой и гражданской авиации, космических программ, военно-морского и гражданского флота, а также топливно-энергетического комплекса

• Государственная корпорация «Ростех»

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен: приветствие посетителей, регистрация корреспонденции, работа с курьерскими службами и такси, оформление пропусков в офис и парковку;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: подготовка и бронирование переговорных комнат, заказ канцелярии, товаров для кухни и визиток, закрепление персональной ячейки (локера) для хранения, контроль за исправностью кухонной техники, поддержание порядка в офисе;
• Работа с поставщиками товаров и услуг для офисного обеспечения, услуг

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях, подготовка процессуальных документов, делопроизводство

Требования:

• высшее юридическое образование (обучающиеся по данной программе обучения)
• без требований к опыту

Условия:

• полный рабочий день, суббота-воскресенье выходной, предоставляется социальная карта на проезд по г. Москве.

Коммуникационное агентство "ДБО" является постоянным партнером государственных ведомств и крупнейших бизнес-компаний в реализации проектов в сфере коммуникаций и маркетинга.

Сейчас мы приглашаем в нашу команду заботливого, инициативного, ответственного секретаря/офис-менеджера.

Обязанности:

• прием, распределение входящих звонков;
• встреча посетителей, координация и бронирование переговорной комнаты;
• ведение документооборота;
• проведение закупок для жизнеобеспечения офиса (канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, вода/чай/кофе, бытовой и оргтехникой и т.д.)
• открытие офиса

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч.: ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами/сотрудниками, сканирование/копирование/прошивка документов,
• Контроль исполнения поручений, прием документов на подпись руководителю,
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей, организация совещаний, внутренних и внешних встреч,
• Организация приема гостей (заказ пропусков, бронирование переговорных,

...

Крупнейшая компания России в поиске секретаря на постоянную основу.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• заказ пропусков;
• прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация в системе;
• работа с документами;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярский товаров, воды и т.п.);

Требования:

• стрессоустойчивость;

• внимательность;

• ответственность;

• умение работать в режиме многозадачности;

• позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки;

• знание офисных программ (Word, Excel, Outlook);

Условия:

• официальное

...

В строительную компанию требуется секретарь на время отпуска основного сотрудника (2 недели)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Заказ канцелярской/буфетной продукции;

• Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции;

• Подготовка к отправке корреспонденции (имеется курьер в штате);

• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook;
• Позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы 09.00 -

...

В крупную стабильную фармацевтическую компанию требуется Помощник руководителя.

Обязанности:

• прием поступающих на рассмотрение руководителя документов, корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации;
• по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
• организация рабочего места руководителя;
• организация приема посетителей;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• образование – высшее;
• опыт работы в должности секретаря не менее

...

ООО «Бизнесуправление» – стабильная компания за свою многолетнюю деятельность, зарекомендовавшая себя как надежный партнер в арендном бизнесе, которая осуществляет управление и эксплуатацию собственной офисной недвижимостью класса В+, приглашает на работу «Второго Секретаря на ресепшен»

Обязанности:

• Встреча посетителей бизнес-центра;
• Организация пропускного режима;
• Соблюдение установленных стандартов компании и объекта;
• Поддержание рабочего места/документации в чистоте/аккуратности;
• Консультирование арендаторов/посетителей по текущим вопросам, направление

...

Обязанности:

• Прием, обработка, распределение входящих звонков, прием и передача сообщений.
• Прием и обработка электронных сообщений;
• Подготовка списков посетителей в установленном формате для охраны;
• Контроль списания/начисления дотации на питание для сотрудников офиса;
• Координация корреспонденции;
• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции;
• Подготовка и рассылка поздравительных открыток.

Требования:

• Умение планировать и контролировать свою работу;
• Умение

...

Генподрядная организация АО «Политехстрой-Сварго» специализируется на строительстве жилья и социальной инфраструктуры, а также реконструкции объектов культурного наследия.15 лет на рынке100 проектов реализовано3 000 сотрудников в штате10 000 специалистов занято на проектах компании200 млрд ₽ портфель заказов компанииНаши заказчики — ведущие девелоперы и государственные организации.В компании открыта вакансия: секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечивать своевременную регистрацию входящих

...

Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости.В нашей компании работает более 1 000 сотрудников.Сейчас мы ищем в команду секретаря приемной генерального директора.Задачи:

• Организация телефонных переговоров генерального директора
• Организация работы с посетителями в приемной генерального директора.
• Организация

...

Обязанности:

- выполнение персональных поручений президента компании,

- ведение календаря, организация встреч, переговоров,

- регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции,

- прием звонков, в том числе на англ. яз.,

- жизнеобеспечение офиса,

- ведение делопроизводства в своей зоне ответственности,

- контроль работы курьерской службы и технического персонала

Требования:

- высшее образование

- разговорный английский язык

- опыт работы секретарем/офис-менеджером от года

...

Генподрядная организация АО «Политехстрой-Сварго» специализируется на строительстве жилья и социальной инфраструктуры, а также реконструкции объектов культурного наследия.15 лет на рынке100 проектов реализовано3 000 сотрудников в штате10 000 специалистов занято на проектах компании200 млрд ₽ портфель заказов компанииНаши заказчики — ведущие девелоперы и государственные организации.В компании открыта вакансия: секретарь-делопроизводитель

Уважаемые соискатели обращаем Ваше внимание,

...

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим Вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц и высокие премии;
• Для Вас и членов Вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клиниках сети;
• У Вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в наших клиниках;
• Скидки сотрудникам

...

В туристическую компанию Business travel/Mice – требуется Секретарь

Требования: Опыт работы от 1 года.

Высшее образование;Умение работать в режиме многозадачности;Уверенный пользователь MS Office (знание стандартных программ);Внимательность к деталям, деловое общение;Грамотная устная и письменная речь;Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, ответственность, стремление к карьерному росту;

Обязанности:

Принимает и распределяет входящие звонки, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию;

Обеспечивает жизнедеятельность офиса (закупка канцелярии, воды и других

...

Кондитерская фабрика ОАО "РОТ ФРОНТ" приглашает на работу Старшего делопроизводителя (Секретарь конкурсной комиссии)

Обязанности:

• Проверка информационных материалов от исполнителей к проведению Конкурсной комиссии;

• Организация и подготовка проведения заседаний Конкурсных комиссий; - оказание методологического содействия службам/отделам, инициирующим организацию конкурсов;

• Подготовка информационных материалов (по образцу) для обеспечения деятельности Конкурса;

• Контроль за рассылкой извещений и уведомлений;

• Ведение подробных протоколов заседаний Конкурсной комиссии, оформление

...

Мы ищем ответственного и внимательного ассистента для работы в приёмной вице-президента.

Ваша задача – обеспечить комфортную работу руководителю и создать благоприятные условия для его продуктивной деятельности. Вы будете работать в динамичной среде, где важна способность быстро адаптироваться к изменениям и выполнять широкий спектр задач

Обязанности:

• Встреча гостей, организация пропусков, оформление парковок
• Мониторинг календаря руководителя, оперативная корректировка графика
• Уход за кабинетом

...

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Секретарь/ Офис-менеджер.

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота.

• Работа с документами (проверка корректности оформления, прошивка, прием и передача документов на подписание).

• Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать документов).

• Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков).

• Заказ канцелярии.

• Заказ пропусков.

• Бронирование переговорных

...