Работа: секретарь в Москве , 595 вакансий

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.
• Координация рабочего графика руководителя: контроль календаря, оперативное внесение изменений при форс‑мажорах.
• Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, обеспечение технической готовности, сбор участников.
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, подготовка проектов писем, справок, служебных записок, согласование

...

Обязанности:

• Работа с документами: прием, проверка, сортировка, подписание документов компании, печать и пр. в электронном документообороте компании Directum.
• Работа с календарем MS Outlook: внесение и контроль всех встреч, совещаний, событий;
• Организация встреч и совещаний: в офисе, внешние, телефонные переговоры, ВКС и т.д.;
• Прием посетителей: заказ пропусков, встреча/размещение гостей, чай/кофе (в рабочее время через кофе-леди) и пр.);
• Тревел-поддержка: авиа, ж/д билеты,

...

Режим работы с 9:00 до 18:00, рабочие дни с пн по пт.( В случае производственной необходимости ненормированный рабочий день).Опыт работы не требуется, но приветствуется. Высшее образования.

Дополнительно к заработной плате ежеквартальные премииТребуются: секретари судебных заседаний, помощник судьи, сотрудники в отдел исполнительных листов, сотрудники в канцелярию.Люди с высшим образованием, которые идут в состав к судьям в перспективе могут

...

Секретарь судебного заседания в Кузьминский районный суд

Откройте для себя мир судебной практики!Если вы мечтаете стать частью важного процесса, где каждый день наполнен смыслом и ответственностью, эта вакансия для вас. Здесь вы не просто секретарь — вы незаменимый участник судебных заседаний, который помогает правосудию работать чётко и слаженно.

Ваши задачи:

• Ведение протокола судебных заседаний: фиксируйте ход событий, чтобы ни

...

Компания «ДСС» является лидером в нанесении и демаркировке дорожной разметки на дорогах Москвы и Московской области с 2012 года. Нам доверяют крупнейшие государственные и муниципальные заказчики.

Приглашаем в штат компании на постоянную работу Секретаря /офис менеджера (офисный формат работы)

Мы ценим наших сотрудников и за всю историю компании ни разу не задерживали заработную плату.

Эта вакансия точно для Вас если:

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота приемной;
• координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• организация совещаний с участием руководителя
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов, предоставление отчетности;
• планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• организация командировок руководителя;
• выполнение поручений руководителя (подчинение

...

Секретарь: старт карьеры в мире делового администрирования

Вас привлекает порядок в документах, общение и поддержка работы офиса? Хотите стать незаменимым помощником для команды и руководителя? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• подготовка корреспонденции к отправке
• телефонные звонки входящие
• работа в 1С
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• чай кофе руководителю
• мелкие поручения в отсутствии основного секретаря
• замена курьера на время отпуска (

...

ООО Страховая Компания «Гелиос» - стабильная российская компания, которая предоставляет финансовую защиту клиентам уже более 30 лет!

У нас открыта вакансия второго секретаря ресепшен нашего уютного московского офиса!

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящих и исходящих документов в 1с СЭД;
• Взаимодействие с курьерскими службами (оформление отправлений в ЛК курьерских служб);
• Оформление почтовых отправлений (работа в ЛК Почты России);

• Хоз.обеспечение офиса, прием

...

Помощник судьи, секретарь судебного заседания, секретарь суда, специалист суда

Обязанности:

• ведение приема посетителей суда, работа с документооборотом, направление повесток и иных процессуальных документов, оформление делопроизводства, подготовка проектов процессуальных документов

Требования:

• наличие средне-специального или высшего юридического образования;
• наличие опыта работы на государственной гражданской службе, в судебной системе приветствуется

Условия:

• рабочий день с 9-18, понедельник-четверг, с 9-16:45 пятница
• оформление по ТК, возможность

...

Приглашаем секретаря в офис китайской нефтяной компании.

Обязанности:

Встреча посетителей компании (клиентов, партнеров, сотрудников и других деловых гостей), выяснять цель визита и предоставлять услуги в соответствии с потребностями посетителей, например, знакомить с компанией ; создавать комфортные условия для ожидания, предлагать гостям чай или кофе.

Выполнение повседневных обязанностей:

Документооборот зоны рецепшн, регистрация, хранение и архивирование документов.

Прием и распределение телефонных звонков.

...

В нашей Организации открыта вакансия секретаря-делопроизводителя

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который поможет поддерживать четкую и бесперебойную работу административного блока и обеспечит высокий уровень документационного сопровождения деятельности Клуба.

Обязанности:

• Организация и обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Ведение документооборота Организации: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, контроль их движения и сроков исполнения;
• Работа в электронном документообороте Организации «1С:Документооборот»;

...

В связи с расширением штата мы открываем поиск кандидата на должность Секретаря в зоне ресепшен.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков (70% времени);
• Работа с документами, электронной почтой и оргтехникой;
• Встреча посетителей;
• Обслуживание и пополнение запасов кофе-точек;
• Обеспечение клиентских встреч (чай, кофе).

Требования:

• Уверенное знание Word и Excel;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы секретарем от полугода.

Условия:

• Оформление

...

Секретарь на ресепшен (подменный)

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Прием и распределение звонков входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей;
• Встреча и приветствие просителей;
• Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика;
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах;
• Заказ такси;
• Бронирование конференц-комнаты для встреч, а также обеспечение участников

...

Помощник/ассистент руководителя/Секретарь-делопроизводитель/Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Организация и ведение электронного документооборота (ЭДО), в том числе в медицинском учреждении
• Приём и распределение телефонных звонков
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Контроль за своевременным исполнением документов и поручений
• Ведение архива и обеспечение сохранности документации

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Опыт работы секретарём или делопроизводителем от 1 года
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенное

...

Компания, занимающаяся управлением и обслуживанием коммерческой недвижимости. Приглашает на вакантную должность – Администратор на ресепшен / Секретарь на ресепшен;

Обязанности:

• Прием и консультирование сотрудников и посетителей бизнес-центра;
• Оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников и посетителей;
• Работа с курьерами по приему и отправке документов;
• Контроль состояния лобби бизнес-центра, взаимодействие со службами (клининг, охрана, технические службы);
• Работа с входящей и исходящей

...

Российский арбитражный центр (РАЦ) при Российском институте современного арбитража – одно из ведущих постоянно действующих арбитражных учреждений в России, администрирующее внутренние и международные коммерческие споры. Мы ищем надежного, ответственного и ориентированного на стабильность специалиста в Административный аппарат на позицию Кейс-менеджера. Кейс-менеджер осуществляет администрирование дел и выступает координатором процесса с момента назначения арбитров и до вынесения решения. Эта позиция носит организационный...

В дружную команду административно-эксплутационного департамента ищем Секретаря, который хочет стать частью команды профессионалов в сфере IT, работать в атмосфере инноваций и креатива и построить свою карьеру в крупной динамичной компании.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Коммуникация с сотрудниками компании, партнёрами и клиентами компании;
• Работа с документами;
• Помощь в решении административных вопросов (работа с экспресс службами, почтой РФ и пр.);
• Работа секретаря в

...

NETWELL - официальный дистрибьютор высокотехнологичного оборудования с 2003 года.

Сейчас мы ищем себе в команду секретаря/офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение документооборота компании: работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка, учет, хранение, архивирование документов, сканирование, копирование по поручению сотрудников компании;
• Приём звонков в компанию, переключение на руководителя или сотрудников компании;
• Приём электронной корреспонденции и распределение ее между ответственными сотрудниками,

...

О компании: Einhell Germany AG — международный лидер в производстве инструментов для дома, сада и мастерской. Мы ценим преемственность поколений, делимся опытом и поддерживаем друг друга. В России мы развиваемся с 2007 года и гордимся командой профессионалов, которые делают невозможное возможным. Присоединяйтесь к нам и станьте частью истории успеха Einhell!

Ищем HR-Generalist в команду — самостоятельного специалиста, который сможет вести

...

Оптово-розничная компания «Терем» - лидер рынка инженерной сантехники.Нам 35 лет, 850+ сотрудников.

Рабочее место в БЦ Lucky. Пространство рядом с нашим БЦ - любимая локация блогеров и фотографов

Условия:

• Полное соблюдение ТК (полностью белая зарплата): оклад 80 000 "на руки" + годовая премия (по результатам работы);
• График: пн-пт с 09.00 до 18.00;

• Работа в крупной стабильной компании,

...