Работа: секретарь в Москве , 654 вакансии

Требуется секретарь приёмной в крупную государственную структуру (приёмную известного российского политического деятеля, депутата Государственной Думы).

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, координация графика встреч, совещаний и выездных мероприятий;
• профессиональный прием входящих звонков, оперативный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
• встреча и сопровождение гостей офиса, создание комфортной и гостеприимной атмосферы;
• организация работы приемной: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды,

...

Помощник генерального директора (секретарь-ассистент)

Мы — Управляющая компания, созданная для стратегического развития многоотраслевого промышленного холдинга. В нашу группу входят ключевые активы, включая: ООО «Мытищинский приборостроительный завод», ООО «СТ-АВТО» (лидеры России в разработке и производстве автоспецтехники), а также компании в сфере безопасности, логистики и лизинга.

Стратегическая цель — усилить синергию активов, технологическое лидерство и операционную эффективность.

Ищем надежного помощника для генерального

...

С 2004 года мы производим надувные конструкции и фигуры для зрелищных мероприятий и шоу и предоставляем в аренду свои машины для спецэффектов.

"Аэродинамика" — результат работы крепкой команды, создающей уникальные по дизайну и сложности надувные фигуры: арт-объекты, декорации и рекламные фигуры.

Вакансия Секретарь открыта в нашем офисе на Нагатинской.Мы в поисках сотрудника, который возьмёт на себя за следующие задачи:

...

Крупный российский оптовый поставщик обувной продукции и аксессуаров торговой марки BADEN, присутствующий на рынке более 25 лет, приглашает на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА / СЕКРЕТАРЯ (работа в паре со вторым сотрудником)

Обязанности:

1. Прием и распределение звонков (мини-атс)2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции3. Отправление корреспонденции по России и за рубеж (Почта России, курьерские службы)4. Работа с ПК (составление писем,

...

Ассистент руководителя / секретарь 90 000 ₽ на руки + до 30 000 ₽ премияМосква, м. Красносельская5/2, с 9:00 до 18:00 О вакансии Ищем человека, который будет держать порядок в задачах, документах и процессах. Важно: это не позиция “посидеть в офисе”.Нужен внимательный и вовлечённый сотрудник, который доводит задачи до результата. Обязанности — Подготовка договоров, актов, счетов—...

Секретарь

Полная занятость, полный день с 9 до 18, пн-пт

Обязанности:

• Документооборот ректората
• Ведение личных дел сотрудников, поиск сотрудников
• Подготовка писем, приказов
• Заказ канцтоваров, оргтехники, стройматериалов и т.д.
• Коммуникация с абитуриентами, студентами и аспирантами
• Коммуникация с преподавателями
• Приветствие гостей и организация встреч гостей с ректором (чай, кофе)
• Взаимодействие с министерствами, ведомствами и университетами при исполнении поручений ректора
• Поиск и взаимодействие

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация исходящей корреспонденции, работа с входящей документацией, регистрация и рассылка документации в 1Форме;
• Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов по поручению руководителя;
• Осуществление контроля документооборота между офисами;
• Контроль предоставления первичных документов в бухгалтерию;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Подготовка заданий и контроль выполнения для курьеров;
• Оформление заявок на разовые пропуска; подача заявок арендодателю на

...

Обязанности:

• Подготовка служебной документации
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота
• Прием и учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Создание и организация движения документов
• Контроль за своевременным рассмотрением документов и соблюдением сроков
• Подготовка статистических и аналитических материалов
• Осуществление контроля правильного оформления документов
• Прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя

...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС;
• организация документооборота между офисами компании;
• организация работы переговорных комнат;
• организация работы курьерской службы и водителей;
• встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе).

Требования:

• Законченное высшее образование;
• опыт аналогичной работы;
• знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать

...

Обязанности:

• Прием входящей/исходящей корреспонденции;

• Ведение электронного документооборота;

• Подготовка документов на подпись руководителю;

• Исполнение поручений Руководителя;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Прием и распределение звонков;
• Взаимодействие с Почтой России.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Обязательно: грамотная устная и письменная речь;

• Опыт работы с ведением делопроизводства;

• Электронный документооборот;

• Владение орг. техникой, знание 1 С, офисных программ;

• Опыт работы на гос.службе приветствуется;

• Коммуникабельность,

...

Обязанности:

• Контроль исполнения задач в 1С, поручений и сроков их исполнения, составление отчетов по контролю исполнения поручений руководства (протоколы, служебные записки, распорядительные письма);
• Протоколирование совещаний;
• Организация и координация внутренних и внешних совещаний и встреч;
• Организация приёма посетителей;
• Ведение протоколов;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Заказ пропусков.

Требования:

• Профильное высшее и среднее специальное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки
• Общаться с посетителями, арендаторами, курьерами,
• Деловая переписка,
• Поддерживать в порядке файлы и архив,
• Офис-менеджмент.

Требования:

• Английский (Upper Intermediate)
• Навыки работы с компьютером (MS Office)
• Ориентированность на клиента
• Пунктуальность

Условия:

• Полный рабочий день в офисе
• Оформление в соответствии с ТК
• График работы: пон. - пят. с 9:00 до 18:00
• ДМС после испытательного срока

...

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судей;
• оформлять обложки дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
• вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

...

Дорогие соискатели!

Для тех кто любит кино, мечтает связать свою профессиональную жизнь с киноиндустрией, наша вакансия будет актуальной!

Для старта карьеры мы предлагаем вакансию секретаря, а дальнейший карьерный рост будет зависеть от ваших профессиональных успехов и стремлений! Ждем ваших откликов! ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!

Обязанности:

• Прием и переадресация звонков;
• Координация приема посетителей;
• Взаимодействие с посетителями;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение базы административных

...

Находимся в поиске Секретаря (Клиентского менеджера) в управляющую компанию "УЭН Эталон". Для нас важен опыт работы в УК на любой позиции, готовы обучить, если будет не хватать знаний.

Откликайтесь! Будем рады обсудить нашу вакансию.

Обязанности:

• Прием населения;
• Заключение договоров управления;
• Консультации по вопросам ЖКУ;
• Предоставление разъяснений собственникам в устной и письменной форме относительно начислений жилищно-коммунальных услуг произведенных управляющей компанией, в

...

Секретарь в аудиторскую компанию ТОП-15

Обязанности:

• Работа с документами, с архивом.
• Поручения руководителя по поиску информации в интернет и в архиве.

Требования:

• Обязателен опыт работы с документами от 6 мес. Обучение в процессе работы.
• Желательно высшее образование.
• Знание и опыт работы с Word, Excel.
• Обязательность, Стрессоустойчивость, Внимание к деталям.

Условия:

• Работа по ТК РФ
• Офис 10 мин. пешком от м.

...

Международная группа «Бюро Веритас», лидер в области оказания услуг по сертификации продукции и услуг, оценке соответствия, тренингам и консультациям открывает вакансию Секретаря/офис-менеджера.

Основанная в 1828 г. компания «Бюро Веритас» является мировым лидером в области испытаний, инспекций и сертификации. Высококачественные услуги «Бюро Веритас» помогают заказчикам соответствовать возрастающим требованиям в сфере качества, безопасности, охраны окружающей среды и социальной ответственности.

«Бюро Веритас» в

...

​​​​​​Аппарат судьи выполняет важную функцию, осуществляя эффективную, бесперебойную работу по обеспечению отправления правосудия. Проходя службу в должности секретаря судебного заседания Вы получаете опыт работы в судебной системе, знакомитесь с внутренней организацией деятельности суда, особенностями арбитражного судопроизводства, процессуальными аспектами, непосредственно участвуя в судебном процессе. Это бесценный профессиональный опыт для начала карьеры в юридической сфере. Вместе с тем, работа в суде открывает

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков​​​​​​​;
• заказ канцтоваров;
• контроль состояния кофе-поинта, организация кофе-паузы для руководителя;
• личные поручения директора департамента;
• работа с банковскими документами (выписками, платежными поручениями и т.д.);
• оформление зарплатных карт сотрудникам;
• оформление и сопровождение кредитных карт;
• контроль и распределение счетов БиЛайн;
• подготовка договоров с банками (заполнение, оформление).

Требования:

• опыт работы в статусе секретаря/офис- менеджера от 2х лет;
• уверенное владение MS

...