Работа: секретарь в Москве , 293 вакансии

Обязанности:

• Прием входящих/исходящих звонков, почты, корреспонденции.
• Ведение регистрационной базы документов
• Прием посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Бронирование и заказ авиа/ж/д билетов, отелей для сотрудников
• Визовая поддержка сотрудников компании
• Требования:
• знание иностранных языков (французский)
• ответственность, обязательность, пунктуальность
• Условия:
• работа в НКО, рабочие дни: понедельник – пятница, с 10.00 до 19.00;
• оформление по трудовому договору

Обязанности:

• Работа с базами данных в Excel (внесение данных, аналитика, выгрузка и отслеживание актуальной информации)
• Систематический контроль перечислений платежей от контрагентов (дебиторская задолженность), взаимодействие с бухгалтерией, внесение информации в базу данных в Excel
• Работа в CRM (обучение)
• Прием входящих звонков и первичное консультирование клиентов (по скрипту), внесение поступающих заявок в CRM
• Работа с документацией: систематизация, хранение и пр.
• Техническое размещение

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей/исходящей документацией (прием и распределение), оформление писем.
• Заказ машин в ТК для перевозки грузов, взаимодействие с менеджерами ТК.
• Оформление доверенностей для курьера и водителя
• Корректировка табелей.

• Выполнение поручений руководителей..

Требования:

• Аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность

• Знание 1с8.3 (желательно)

Условия:

• Оформление по ТК с первого рабочего дня

• Зарплата белая, оплачиваемые отпуска, больничные листы

• С

...

Российская компания, оптовая торговля растительным сырьем (ОСНО).

Условия:

• Оформление по Трудовому договору;
• Испытательный срок -2 месяца (ЗП - 50 000 рублей на руки, после ИС -55 000 рублей);
• Офис г.Мытищи, ул. Ярмарочная, д.7 (территория Мытищинской ярмарки, 1 км от МКАД).
• Часы работы: с 9.00 до 18.00 (13.00-14.00 обед)

Задачи:

• Маркировка сырья, подготовка качественных документов к отгрузке!!!
• Реестр образцов сырья (хранение,

...

О Компании:

• Экспертно-оценочная компания «Релианс» - занимаемся производством различны видов экспертиз и оценок;
• Каждый день наша компания ищет ответы и помогает разобраться в самых разнообразных вопросах, поставленных судами, органами дознания, государственными учреждениями, частными компаниями и заказчиками;
• Специалисты компании проводят осмотры различных объектов недвижимости, движимого имущества, строительных объектов, исследуем огромное количество документации, наша работа — это постоянный поиск информации, анализ и

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка проектов официальных писем
• Личные поручения руководителя
• Требования:
• Ответственность
• Доброжелательность
• Знание правил деловой переписки
• Знание основ документооборота
• Условия:
• Официальная зарплата и отпускные
• Премии и бонусы за проектную работу
• График пн-пт с 9:00 до 18:00, обед с 12 до 13 ч

Обязанности:

• прием, обработка и передача поступившей корреспонденции;
• учет и аккуратное хранение документов, распределение по получателям, работа с почтовыми службами;
• организация исполнения поручений руководителя, контроль поручений;

• взаимодействие с арендодателями бизнес-центра;

• заказ/обмен/возврат авиабилетов;

• заказ печатной продукции в типографии и подарков к праздникам;
• обеспечение жизнедеятельности и порядка офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды, хозтоваров и пр.);
• встреча посетителей (чай/кофе);

• осуществление помощи отделам компании;

• заказ

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Взаимодействие с партнерами, с членами компании

• Организация мероприятий

• Отправка и получение почтовых отправлений

• Прием звонков и распределение входящих

• Подготовка ответов на письма

Требования:

• Внимательность
• Исполнительность, организованноть
• Ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Обучаемость

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК
• Работа в стабильной компании
• График работы 5/2, (с 9-00 до 18-00)
• Офис в шаговой доступности от метро и

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Уважаемые кандидаты, нам нужен сотрудник исключительно со знанием английского языка на уровне Upper Intermediate. Если ваши знания английского не соответствуют заявленным требованиям

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя (женщина): организация встреч, переговоров, презентаций.
• Выполнение поручений руководителя.
• Подготовка приказов, распоряжений руководителя, деловых писем и контроль их исполнения, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке.
• Участие в переговорах в качестве переводчика.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Организация деловых поездок и

...

м. Новые Черемушки, г. Москва, ул. Профсоюзная, д.56

Требуемый опыт работы: 1года

Полная занятость, полный день

Обязанности:Организация встречи посетителей;Взаимодействие с курьерскими службами;Взаимодействие с Управляющей компанией ЖК (заявки на устранение неполадок по электрике, сантехнике и т.д.), взаимодействие с арендаторами, контроль по аренде;Переговоры и переписка с клиентами/заказчиками/партнерами, выполнение работ по проверке документации;Решение административно-хозяйственных вопросов в офисе по

...

Нужен жизнерадостный и активный специалист, который будет следить за нашим красивым офисом и помогать коллективу.Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцелярские товары, расходные материалы, воду и другие товары.
• Контролировать работу курьерской̆ службы и технического персонала.
• Принимать и обрабатывать входящую, исходящую корреспонденцию и электронные письма.
• Принимать телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию соответствующим департаментам.
• Реализовать документооборот организации (регистрировать, вести учет,

...

Обязанности:

• прием и переадресация телефонных звонков
• прием и отправка корреспонденции по электронной почте
• организация встреч и приема посетителе руководства
• ведение календаря руководителя
• организация своевременности предоставления и контроль прохождения документов на рассмотрение руководства
• ведение протоколов заседаний
• информационно-техническое обеспечение и контроль порядка в кабинете руководства
• подготовка и оформление писем по поручению руководителя
• замещение специалиста по организации мероприятий на период отсутствия

Требования:

• высшее

...

Обязанности:

- работа с входящими/исходящими звонками

- контроль за порядком в офисе

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозтовары, вода/кофе)

- работа с корреспонденцией (регистрация, своевременная отправка писем и документов Почтой России/экспресс-курьерской службой/курьером)

- операции с оргтехникой (вызов мастера для заправки картриджей/ремонт)

- прием документов на подпись руководителя

- составление деловых писем, запросов, приказов

- работа с первичными закрывающими документами от

...

Уважаемые соискатели! В дружный коллектив требуется сотрудник на постоянной основе! Собеседование будет проходить в очном формате, с руководителем.Обязанности:

• Работа с оргтехникой

• Взаимодействие с отделом кадров. (помощь в оформлении кадровых документов)

• Покупка авиа билетов
• Печать удостоверений
• Выполнение поручений руководителя
• Направление в командировку персонала компании
• Заказ спецодежды
• Контроль подачи заявок на обучения персонала в учебные центры
• сбор, регистрация документов

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• ведение расписания руководителя;
• распределение входящего потока звонков;
• работа с корпоративными клиентами в РФ;
• помощь руководителю в переговорах с зарубежными партнерами;
• встреча иностранных гостей;
• организация деловых поездок;
• чай/кофе руководителю;
• оформление договоров, формирование документооборота.

Требования:

• знание пакета офисных программ;
• грамотная речь;
• ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность;
• желательно наличие загранпаспорта;
• знание английского языка приветствуется.

Условия:

• постоянная работа;
• стабильная надежная компания;
• небольшой дружный коллектив;
• офис

...

Обязанности:

- принятие входящих звонков

- ведение таблиц и просчетов

- умение пользоваться внутренней программой по просчету ( обучение )

Требования:

- умение работать в команде

- знание ПК ( Word; Exсel )

Условия:

6/1 с 9-00 до 18-00

Воскресенье выходной

Компания Augerautotechnik GmbH является одним из ведущих мировых поставщиков запасных частей для коммерческого транспорта. Компания известна хорошим качеством продукции, широким ассортиментом, сервисом и эффективными решениями .

Нам требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, заказ сувенирной и печатной продукции, заказ

...

Обязанности: прием и отправка корреспонденции, ведение документооборота, прием и распределение телефонных звонков, заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, чай, кофе и т.п.), обслуживание переговоров руководства, составление проектов договоров, взаимодействие с клиентами компании, выполнение прочих поручений руководства

Требования: образование не ниже среднего, опыт работы от 3-х лет, рекомендации приветствуются, уверенный пользователь ПК, офисной техники, знание Word и Excel, знание основ делопроизводства,...

Обязанности:

Администрирование деятельности офиса (два офиса, 30 человек): хоз.закупки, контроль порядка в помещениях, орг.техника, отправка/получение почты, работа с курьерами, выполнение поручений руководства, авансовые отчеты, организация командировок сотрудников и пр.

Требования:

Грамотная речь

Пунктуальность

Аккуратность

Навыки деловой переписки

Опыт работы в аналогичной должности

Условия:

Работа с 9 до 18 в офисе, поддержка руководителей 24/7

Испытательный срок 3 месяца

Заработная плата по

...