Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Обязанности:

• прием и переадресация телефонных звонков‚ работа с мини-АТС;
• заказ/бронирование авиа, ж/д билетов
• работа с 1С
• работа с оргтехникой: прием и отправка корреспонденции, копирование‚ сканирование документов;
• отправка писем Почтой России, курьерской службой, забор корреспонденции с юр. адреса
• взаимодействие с обслуживающими службами (уборка, канцтовары, вода)
• выполнение поручений руководства
• прием посетителей (чай, кофе)
• контроль за поддержанием порядка в офисе и в комнате

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др; проверка их наличия и распределение между сотрудниками;
• Прием посетителей и гостей;
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Работа

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, посетителей (чай, кофе);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль за актуальностью доверенностей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка;
• Заявки на курьеров, водителей, ахо;
• Помощь новым сотрудникам: подготовка рабочего места, информационная поддержка;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы не менее 1,5 лет на

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;

• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• подготовка и оформление протоколов совещаний, программ, планов, графиков и докладов при необходимости;

• регистрация приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и обеспечение их размещение на серверах, сбор подписей о получении и

...

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность,

...

Вакансия актуальна, подбор персонала активно идет!

Очень интересная и важная работа, помогать людям стать водителем и управлять машиной без аварий! Ты любишь порядок в документах, умеешь находить общий язык с людьми и хочешь стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Встреча и консультирование учеников автошколы, помощь в решении организационных вопросов до и в процессе обучения
• Ведение

...

Обязанности:

• Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, присваивание каждому документу регистрационные номера и контроль сроков их исполнения, также занимается систематизацией и классификацией документов по видам, важности и тематике. Занимается отправкой и получением корреспонденции (курьерские службы, Почта России).
• Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, приказы, распоряжения, протоколы совещаний и другие служебные документы.
• Взаимодействие с администрацией

...

Обязанности:

• Общее делопроизводство: регистрация и отправка входящей/исходящей документации и корреспонденции, хранение и архивирование документов, работа с курьерами
• Подготовка коммерческой документации по шаблонам (коммерческие предложения и т.п.)
• Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов (обеспечение офиса канцтоварами, заказ ТМЦ и их учет, и тд)
• Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота внутри компании и с Заказчиками;
• Выполнение поручений директора
• Участие в организационных мероприятиях, помощь

...

Обязанности:

• Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
• Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
• Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
• Ведение секретариата, прием

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 120 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Обязанности: Прием граждан и юридических лиц, консультирование

подготовка нотариальных документов (договоров, завещаний, заявлений и т.д)

Требования: опыт работы у московского нотариуса от 1 года.

знание действующего законодательства и программ (ЕНОТ, ЕИС, ЭКСПРЕСС)

электронное взаимодействие с Росреестром, ФНС и др.

опыт ведения наследственных дел

опыт проведения сделок с недвижимостью

знание делопроизводства, регламента

опыт работы с юридическими лицами (договоры, соглашения, опционы)

грамотно-поставленная

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, ведение журналов)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Работа с документами (сканирование, прошивание, заверение)
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе
• Заказ и прием канцелярии, продуктов питания для офиса;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚

...

Приглашаются:

- Выпускники юридических ВУЗов (или в т.ч.последние курсы), желающие начать профессиональную карьеру в юридическом консалтинге с хорошим знанием английского языка (письменный и устный). Вакансия предполагает совмещение юридического и административного функционала.

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;• Переводы юридических документов, а также деловой переписки;• Общение с нотариусами, судами, регистрационными и другими государственными органами;• Помощь в решении текущих вопросов

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль, где вы станете голосом компании и организатором рабочего процесса.Обязанности

• Обработка входящих и исходящих звонков
• Холодные звонки по заводам и компаниям производителям
• Консультирование клиентов по вопросам компании
• Ведение документации и деловой переписки

Требования

• Коммуникабельность и вежливость
• Умение работать с большим объемом информации
• Ответственность и организованность
• Базовые навыки работы с офисной техникой и программами
• Желание

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Обязанности:

• Обработка телефонных звонков
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота компании
• Мониторинг графика бронирования переговорных, поддержание чистоты переговорных
• Встреча клиентов/гостей
• Заказ канцелярии, воды, хоз. товаров
• Взаимодействие с подрядчиками
• Организация командировок сотрудников (авиа/жд билеты, гостиницы, трансферы)
• Подготовка отчетов по командировкам сотрудников
• Координация работы курьера
• Взаимодействие с Арендодателем (заказ постоянных, временных и гостевых пропусков для сотрудников и гостей компании, вопросы по

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

Приёмная работает в паре: два секретаря, скользящий график.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и графика встреч
• Прием звонков, работа со входящей корреспонденцией
• Встреча и сопровождение гостей на уровне первого лица
• Работа с личными поручения

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate
• Опыт работы секретарем, ассистентом в крупной компании от 3х лет
• Знание делового этикета

Условия:

• Скользящий график в паре.

...