Работа: секретарь в Москве , 611 вакансий

В Крупную строительную компанию ищем Корпоративного секретаря.

Ожидания от успешного кандидата:

• Релевантный опыт работы от 3х лет на аналогичной должности в ПАО, имеющих опыт выхода на IPO +ведение IPO
• Понимание основных задач корпоративного секретаря, принципов ESG
• Отличное знание законодательной базы, ФЗ об АО, ООО, ПАО, профильных законов и подзаконных актов, связанных с раскрытием информации и ведения работ по инсайду
• Самостоятельность,

...

Начни карьеру в мире правосудия: стань секретарём суда!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок в документах и хочешь быть частью важного процесса? Эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и ответственного специалиста на позицию секретаря суда/секретаря судебного заседания. Опыт не требуется — всему научим!

Твои задачи:

Оформление и ведение судебной документации, протоколов и делопроизводства

• Организация и сопровождение судебных заседаний
• Ведение

...

В медиахолдинг Independent Media, в состав которого входят ведущие онлайн и печатные издания Voice, Grazia, The Symbol, Men Today, TechInsider, Новый очаг и другие, открыта вакансия секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием/отправка корреспонденции;
• Разнос доставок по офису;
• Заказ канцелярии;
• Ведение документооборота;
• Заполнение файлов со статистикой.

Требования:

• Ответственность, оперативность, инициативность, внимательность;
• Знание Excel;
• Готовность работать

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Иные обязанности, отражённые в регламенте секретаря суда.

Требования:

• Юридическое образование (среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее оконченное), рассматриваем также,

...

Национальная технологическая инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему Национальной технологической инициативы входят:

Платформа Национальной технологической инициативы - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 Национальной технологической инициативы - обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills.

Фонд Национальной

...

"Седрус"- одна из крупнейших в РФ торгово-производственных компаний, по научной разработке, производству и реализации современных строительных смесей. Наша компания успешно работает на рынке 28 лет и включает в себя 4 бренда разных ценовых категорий и портфель из более 700 продуктов, которые предлагают потребителю готовые решения для промышленного и частного строительства.

Приглашаем в нашу команду Секретаря

Обязанности:

• Работа с курьерами;

...

Обязанности:

Ведение календаря руководителя,

работа с электронной почтой,

организация внутренних и внешних встреч,

полный «travel support” (регулярное оформление командировок в различные города РФ, трансфер, билеты, гостиницы, тайминг в командировке),

ведение деловой переписки на русском и английском языках;

сбор и подготовка справочных,

информационно-аналитических материалов, презентаций;

подготовка документов на подпись и распределение документооборота.

Требования:

Высшее образование.

Опыт работы секретарем - референтом не

...

Мы — NOIZ, студия, которая создает музейные и выставочные проекты, экспозиции и интерактивные инсталляции.

Расширяем штат, ищем в офис секретаря.

Обязанности:

Документооборот (Административный блок);– Ведение бумажного и электронного документооборота компании;– Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;– Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;​​​​​​​– Сканирование, копирование и архивирование документов;​​​​​​​– Сбор первичной документации;– Взаимодействие с продюсерами, юристами и

...

Офис менеджер/секретарь на полную занятость.

Обязанности: Работа с документами, обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;

• Прием корреспонденции, координирование работы курьерских служб;
• Выполнение поручений;
• Обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;
• Подготовка документов на основе шаблонов;
• Обеспечение ведения делопроизводства компании.
• Требования: Отличное знание MS Office;
• знание английского языка на уровне не ниже pre-intermediate;
• Умение расставлять приоритеты,

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль офис-менеджера/секретаря, где ваша организованность и коммуникабельность станут ключом к успеху компанииОбязанности

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Покупка билетов для сотрудников общества
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, чай/кофе, средств для уборки
• Помощь в подготовке праздников и мероприятий
• Личные поручения генерального

...

Компания «АКСИТЕХ» - отечественный разработчик и производитель оборудования для систем автоматизации объектов промышленности, в том числе автономных комплексов телеметрии и систем телемеханики распределительных сетей теплоэнергоносителей, включая промышленные контроллеры, взрывозащищенные датчики и перезаряжаемые элементы питания с контролем заряда.

На сегодняшний день оборудование и программное обеспечение компании АКСИТЕХ эксплуатируется более чем на 10 000 технологических объектах в Российской Федерации и странах ближнего

...

AFI Development – девелоперская компания полного цикла, основанная в 2001 году. Портфель проектов включает жилые, офисные, торгово-развлекательные, промышленные, гостиничные комплексы и санатории. Мультиформатный подход обеспечивает компании стабильность и гибкость в любых рыночных условиях.

Мы ищем в команду Секретаря офиса продаж.

Задачи:

• обеспечение документооборота отдела
• проверка входящей документации
• прием входящих звонков и перевод на заинтересованных лиц
• подготовка ежедневных отчетов по продажам

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Компания «ГПМ КИТ» в составе ведущего медиахолдинга России и Восточной Европы «Газпром-Медиа» создана в сентябре 2015 года.

В периметр оказания услуг ГПМ КИТ входят компании, занимающие лидирующие позиции на своих рынках: «Централ Партнершип», «ТПО Ред Медиа», «Киностудия КИТ», «Белые Ночи», «ЯРКО», «1-2-3 Продакшн » . Основными направлениями деятельности Компании являются управление Группой Компаний ГПМ КИТ, стратегическое развитие, производство, инвестирование, управление

...

Начните свой путь в динамичной офисной среде, где каждая деталь важна и ценится!

ООО «Кайхэ автомобильная группа» приглашает в команду Административного ассистента/ Секретаря — специалиста, который станет надежным звеном нашей Компании.

Просьба в резюме или сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень заработной платы

Обязанности

• Организация документооборота и ведение делопроизводства
• Координация работы офиса и взаимодействие с сотрудниками
• Прием и распределение заявок от

...

Чем предстоит заниматься:

• Организационная поддержка: Ведение календаря руководителя, планирование встреч, бронирование переговорных, заказ пропусков для гостей, приём посетителей.

• Документооборот: Приём, регистрация и распределение корреспонденции (бумажной и электронной). Подготовка проектов писем, проверка документов перед подписью, ведение протоколов совещаний.

• Контроль поручений: Отслеживание сроков исполнения задач, поставленных руководителем, напоминание ответственным сотрудникам.

• Сопровождение командировок руководства: Бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов.

• Обеспечение офиса: Заказ

...

Компания «РусГазШельф» — занимается проектированием, строительством и техническим сопровождением объектов нефтегазодобычи на российском шельфе, освоением уникальных морских месторождений с применением передовых инженерных решений и новейших технологий строительства.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей документацией;
• Работа в системе электронного документооборота (Directum) – работа с входящими и исходящими документами. Контроль исполнения поручений, соблюдение сроков выполнения указаний и

...

Секретариат — первая точка контакта для сотрудников, гостей и партнеров компании. Команда помогает ориентироваться в офисе, встречает посетителей, оформляет пропуска, помогает с навигацией и решает организационные вопросы.

Мы создаем комфортную атмосферу для гостей и сотрудников и поддерживаем высокий уровень сервиса во всех офисах компании.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Работу в офисе с зонами для отдыха

...

О НАС

Бахрушинский театральный музей — крупнейший театральный музей в мире. Больше 130 лет мы собираем, изучаем и открываем людям историю русского театра. Здесь работают учёные, кураторы, архивисты и проектные команды — люди, для которых музейная наука это не должность, а призвание. Нам нужен учёный секретарь — человек, который будет центром научной жизни музея: будет организовывать исследования, координировать советы, выстраивать...

Обязанности:

• Составление протокола судебного заседания
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Написание и отправка запросов и справок
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Иные обязанности, отражённые в

...