Работа: секретарь в Москве , 648 вакансий

Мы продолжаем активное развитие компании и ищем единомышленников в нашу команду.

На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Корпоративного секретаря.

Ожидания от успешного кандидата:

• Релевантный опыт работы от 3х лет на аналогичной должности в крупных компаниях
• Понимание основных задач корпоративного секретаря, принципов ESG
• Отличное знание законодательной базы, ФЗ об АО, ООО, профильных законов и подзаконных актов, связанных с раскрытием

...

ГК «АСК» производственная компания полного цикла. Мы разрабатываем и производим электронные устройства, радиоэлектронную аппаратуру.

Приглашаем в команду секретаря-администратора — ключевого специалиста, который обеспечивает безупречную работу ресепшн и комфорт руководителей.

Вакансия открыта в связи с внутренним переводом одного из секретарей на другую должность. Это отличный пример карьерных возможностей в нашей компании!

Вам предстоит:

• Обеспечивать обслуживание руководителей и гостей: подготовка и

...

В крупный дорожно-строительный холдинг требуется Секретарь-референт.

Обязанности:

• Ведение документооборота (систематизация переписки, регистрация и хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки);
• Работа в программе 1С: Документооборот, обеспечение процессов согласования документов;
• Ведение архива;
• Отправка документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ необходимых товаров, контроль хозяйственных работников, заказ корпоративного транспорта и корпоративных подарков;
• Организация очных и онлайн совещаний, поддержание работоспособности систем ВКС;
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление приёма и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Иные обязанности, отражённые в

...

Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости.Сейчас мы ищем в команду старшего секретаря.

Задачи:

• прием и распределение телефонных звонков

• работа с корреспонденцией

• помощь секретарям на ресепшен

• обеспечение резервов переговорных по запросу, контроль соблюдения регламента встреч, обеспечение готовности помещений

...

Обязанности:

• Управление командой секретарей, распределение задач;

• Выявление потребностей в обучении команды;

• Контроль исполнения стандартов работы.

Помимо руководства секретарями, стандартные задачи секретаря:

• Встреча посетителей;

• Обслуживание переговорных комнат;

• Заказ пропусков на машины;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение оргтехникой;
• Знание делового этикета;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;

...

Компания "АНТ-Безопасность" входит в состав Группы компаний ANT-GROUP, которая почти 20 лет специализируется на комплексном инжиниринге и производстве металлоконструкций для нефтегазового сектора, электроэнергетики, логистической инфраструктуры, и строительстве объектов любой сложности.

С 2024 года мы проектируем и строим системы комплексной инженерной защиты технологического оборудования, зданий, сооружений и электроподстанций от атак с применением БПЛА – «Укрытие АНТиДРОН». За 2 года в портфеле

...

Секретарь в приёмную

Мы ищем внимательного и ответственного секретаря в приёмную, который станет незаменимой частью команды.

Ваши задачи:

• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой;
• Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация и контроль расписания руководителя, напоминание о встречах и мероприятиях;
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по административным вопросам;

Наши

...

Секретарь руководителя/помощник/ассистент руководителя, секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Организация переговоров руководителя;
• Организация командировок руководителя (документационное обеспечение);
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа в системе ЭДО (1-С Предприятие);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование, Среднее профессиональное образование и Дополнительное профессиональное образование;
• Требуемый специальный опыт

...

В Российскую Туроператорскую Компанию (30 лет на рынке) требуется Секретарь на ресепшен (работа в паре):

Обязанности:

• Координация и фильтрация телефонных звонков
• Разбор писем на электронной почте, деловая переписка с партнерами.
• Административная поддержка руководства компании и помощь сотрудникам компании
• Организация приема посетителей, чай-кофе
• Ведение документооборота компании,
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, ПП, канцтоваров, взаимодействие с арендодателями, курьерская доставка и т.д.)
• Поиск

...

Секретарь: станьте незаменимым помощником в команде профессионалов!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать коллегам и создавать атмосферу уюта и порядка в офисе? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов,

...

- В Хамовнический районный суд требуются сотрудники на должности помощника судьи, секретаря судебного заседания, секретаря суда.

- Оформление на государственную гражданскую службу в соответствии с 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской федерации"- Оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней, предоставление дополнительного отпуска, а также ежегодная материальная помощь к отпуску.- Оплачиваемый листок нетрудоспособности.- Присвоение классного чина юстиции.- Заработная плата

...

Работая на стыке ЭКОномики и ПСИхологии, мы искренне верим в то, что бизнес делают люди, и помогаем российскому бизнесу стать эффективнее и гуманнее. Культура свободы и ответственности, интеллектуальная среда, где легко рождаются новые идеи, масштабные проекты, приносящие пользу, — это всё про нас. Откликается? Тогда давайте знакомиться!

ЭКОПСИ — одна из крупнейших компаний в области управленческого и HR-консалтинга

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!​​​​​​​Мы ищем ​​​​​​​классного секретаря для наших коллег, международное кадровое агентство. Руководитель живёт на две страны: Россия и Франция, в связи с этим, задачи по личному...

Привет, коллега!

У нас появилась прекрасная возможность для опытного координатора - секретаря в Управление GenAI-трансформации.

Обязанности

• административная поддержка управляющего комитета: приглашение спикеров, формирование предварительной повестки, обработка входящих информационных запросов, актуализация материалов
• работа с поручениями: формирование, регистрация и распределение поручений (в т.ч. в корпоративных системах, например, SberDocs), подготовка статуса по поручениям на еженедельной основе
• работа с протоколом: формирование протоколов по итогам

...

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря!

Обязанности:

• Прием и приветствие клиентов и посетителей БЦ;

• Оформление и регистрация карточек гостевых пропусков в учетной системе;

• Cопровождение в переговорную комнату;

• Соблюдение процедур общения с посетителями

...

Компания MERTIS Test Instruments Systems / МЕРТИС Системы контрольно-измерительных приборов специализируется на продаже и обслуживании испытательного оборудования. Компания функционирует на рынке РФ более 25 лет. За время работы наша команда поставила на российский рынок более полутора тысяч единиц различного испытательного оборудования, а также расходные материалы и запчасти к нему.

В нашу дружную и целеустремленную команду требуется Секретарь с

...

ООО «Единая Европа - Элит» - лидер российского рынка чулочно-носочных изделий и эксклюзивный дистрибьютор европейских брендов OMSA, MiNiMi, SiSi, Filodoro, Philippe Matignon и Golden Lady. В ассортименте брендов компании представлено женское и мужское нижнее белье, носки, колготки и чулки, купальники, одежда для спорта, дома и отдыха.

В активе компании:

• 25 лет на рынке
• собственная розничная сеть «Стильпарк»
• известные, трендовые и

...

Требования:

• · Опыт секретарём или офис-менеджером от 3 лет
• · Готовность быть на связи в утренние и вечерние часы (по факту – эпизодически)
• · Уверенный ПК: Word, Excel, Outlook
• · Грамотная речь и письмо
• · Стрессоустойчивость, многозадачность
• · Знание 1С будет плюсом​​​​​​​

Обязанности:

• · Встречать и обслуживать посетителей
• · Принимать и распределять входящие звонки (в офисные часы)
• · Вести

...

В многопрофильный медицинский центр требуется Секретарь.

Скандинавский Центр Здоровья — это многопрофильный медицинский центр, расположенный рядом со станцией метро «Авиамоторная».В центре есть амбулаторно-поликлиническое отделение, собственная лаборатория, центр интегральной и восстановительной медицины, а также круглосуточный клинический госпиталь.Здесь можно получить полный спектр медицинских услуг, включая профилактику, диагностику, лечение и реабилитацию. Более 550 специалистов предоставляют консультации по 47 медицинским направлениям.Мы

...