Работа: секретарь в Москве , 664 вакансии

Группа компаний Меттэм Транспорт ищет секретаря/помощника руководителя в офис

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, ведение документооборота компании
• Покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, оформление авансовых отчетов о командировках
• Управление арендой офиса: контроль оплат, заключение/расторжение договоров
• Встреча и прием посетителей (чай/кофе), оформление пропусков
• Управление парковкой (заказ пропусков, контроль оплаты)
• Прием и отправка деловой корреспонденции в отделении почты России и/или курьерскими службами
• Регистрация

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, прием и обработка телефонных звонков, ведение протоколов и других документов
• Подготовка и организация очных и дистанционных встреч
• Подготовка проектов писем, запросов, презентаций, документов, материалов, аналитических справок

...

Обязанности:

• Встречать и сопровождать Клиентов во время пребывания офисе, угощать Клиентов напитками и располагать в переговорной.
• Создавать атмосферу гостеприимства для клиентов и их сопровождающих.
• Оперативно приглашать к клиенту менеджера или инженера, организовывать замещающего сотрудника в случае накладок.
• Осуществлять контроль за чистотой офиса.
• Комплектовать подарки под встречи с Клиентами.
• Консультировать Клиентов по объекту в случае возникновения вопросов.
• Осуществлять заказы и вести

...

RussianLegal – адвокатское бюро для владельцев крупнейших российских предприятий России, ищет в свою команду заботливого юридического секретаря в зону ресепшн.

Нам идеально подойдет тот кандидат, кто

готов:

• принимать и обрабатывать входящие звонки‚ электронную почту, обеспечивать документооборот / корреспонденцию
• административно поддерживать команду (снабжение канцелярией, консультировать по вопросам жизнедеятельности офиса, помогать в работе с оргтехникой)
• вежливо встречать гостей, подавать чай/кофе
• вести реестр

...

Приглашаем на подработку по вечерам Администраторов на ресепшен БЦ Технопарк Сколково.

Условия:

Частичная занятость: по 3 часа в день, 17:00-20:00, пятидневка и одна рабочая суббота в месяц по графику. Зарплата 28 000 рублей на руки;

• Возможна стажировка 1-2 дня для "тест-драйва" работы, до трудоустройства.
• Возможность брать дополнительные подработки(смены) за доп.плату;
• Место работы: 5 точек ресепшен в бизнес-центре, по 2 человека

...

МТС Секретарь — голосовой ассистент в мобильном канале. Он: принимает входящие звонки (в т.ч. когда абонент занят/за рулём/не может говорить), распознаёт намерение звонящего и цель звонка, ведёт goal-oriented диалог, выполняет действие (или собирает данные) и отдаёт результат абоненту, работает в режиме “без лишних действий”, с высокой скоростью ответа и предсказуемым UX.Мы ищем опытного продуктового аналитика, готового быстро вникнуть в

...

"Седрус"- одна из крупнейших в РФ торгово-производственных компаний, по научной разработке, производству и реализации современных строительных смесей. Наша компания успешно работает на рынке 28 лет и включает в себя 4 бренда разных ценовых категорий и портфель из более 700 продуктов, которые предлагают потребителю готовые решения для промышленного и частного строительства.

Приглашаем в нашу команду Секретаря

Обязанности:

• Работа с курьерами;

...

Обязанности:

• Знание мини-АТС: Обработка входящих телефонных звонков (прием звонка и перевод на соответствующего сотрудника или отдел согласно внутреннему списку телефонов)
• Уверенный пользователь ПК: обработка входящей/исходящей корреспонденции в программе Outlook. Знание Word, Excel приветствуется.
• Работа с оргтехникой: принтер, сканер, копировальный аппарат.
• Учет и резервирование переговорных.
• Чай-кофе для клиентов компании.
• Поддержание порядка в переговорных.
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• Высшее образование,

...

Привет, я - Ася, руковожу административным отделом и сейчас ищу секретаря на ресепшн. Это хороший старт для дальнейшего развития, возможность получить разноплановый опыт и познакомиться с работой других отделов компании.

По задачам мы поручим тебе:

• встречать посетителей, выдавать им пропуск и угощать гостей чаем/кофе;

• отвечать на входящие звонки;

• помогать коллегам с бронированием переговорных комнат и решением других бытовых офисных вопросов;

...

Компьютерной компании требуется секретарь-оператор в call-центр.

Требования:

• Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel
• Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка заказов клиентов
• Работа с различными базами и документами

Условия:

• Офис м. Алексеевская
• Бесплатное питание, спортзал
• Иногородним предоставляется общежитие

Мы в поисках феи нашего яркого офиса :)

Если ты активна, хочешь работать в креативной компании с множеством ярких проектов - откликайся!

Требования:

• опыт работы от года на должности "Секретарь", преимущественно с функциями Помощника Руководителя от года;
• отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность;
• владение офисными программами (Word, Excel, PP и др.);
• английский язык - желательно (intermediate).

Обязанности:

• работа с напарником (на

...

Обязанности:

• Прием и распределений телефонных звонков поступающих в приемную руководителя;
• Встреча гостей и бизнес-партнеров руководителя в приемной;
• Деловая переписка, коммуникация с партнерами, коллегами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц;
• Продвинутый английский язык;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Доброжелательность, коммуникабельность, соблюдение делового этикета.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы сменный -

...

Секретарь в учебный центр: старт карьеры в дружной команде!

Вам нравится, когда всё под контролем, а офис работает как часы? Любите помогать и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация документооборота: приём, отправка и учёт входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой
• Ведение хозяйственных вопросов офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты, поддержка порядка)
• Выполнение поручений

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Приём и распределение звонков

• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя

• Работа с документами (сканирование, печать)

• Приём посетителей (чай/кофе)

• Работа в системе ЭДО

• Выполнение личных поручений руководителя

• Работа в паре со сменным секретарем

...

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Работа в КРОСТ – это возможность участвовать в строительстве уникальных инфраструктурных объектах, участвовать в разработке инновационных технологий и осваивать смежные профессии.

Работа в КРОСТ -

...

Мы ищем внимательного, организованного и позитивного Секретаря/Помощника руководителя, который станет надежной опорой и активным участником нашей команды.

Ваши задачи будут включать:

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Организацию и планирование встреч, совещаний и переговоров;
• Подготовку, редактирование и архивирование деловой документации (письма, договоры, отчеты, презентации);
• Консьерж-поддержку: бронирование билетов, отелей, ресторанов, контроль логистики;
• Выполнение поручений руководителя и взаимодействие с другими подразделениями;
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Компания МТГ – надежный партнер военно-промышленного комплекса по поставкам электронных компонентов более 20 лет. Ищем в свою команду секретаря на ресепшен - лицо нашей компании с умением работать в режиме многозадачности (административная работа 30%, работа с договорами 70%). Обязанности: • Быть лицом компании – работа на ресепшен в паре с другой очаровательной сотрудницей • Соблюдать дресс-код: макияж, платья, юбки •...

АО «РТ-Техприемка» — лидер в области контроля качества и центр компетенции Государственной Корпорации «Ростех». Мы ищем активного и ответственного Секретаря на ресепшн, который станет частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень сервиса и организации в офисе.

Обязанности:

• Административная поддержка персонала и гостей офиса;
• Встреча и сопровождение гостей/посетителей компании, в том числе и ВИП гостей;
• Бронирование переговорных, контроль за

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
• Выполнение и контроль поручений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2)

...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн Возможность отличного старта для начала карьеры в крупной компании Чем предстоит заниматься: • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции • Заполнение отчетов • Отправка писем (ЭЗП) • Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов и территории Мы предлагаем: • Работа в крупной и стабильной компании , 27 лет на рынке России! • Обучение 1-2 недели в...