Работа: секретарь в Москве , 289 вакансий

Должностные обязанности:

• приём и регистрация посетителей бизнес центра, приём и распределение корреспонденции,
• приём и распределение звонков, выполнение поручений администрации и клиентов бизнес центра,
• копирование, сканирование, рассылка факсовых и электронных сообщений,
• бронирование переговорных комнат, кооперация со службой безопасности, техническим и обслуживающим персоналом.

Требования к кандидату:

• владение английским языком, позитивный настрой, желание работать.

Условия работы:

• рабочий день с 8:00 до

...

Обязанности:

• работа с компьютером, программы Microsoft office
• отвечать на отклики, проводить собеседования
• бумажная работа

Требования:

• коммуникабельность
• пунктуальность
• умение находить общий язык

Условия:

• график 5/2 с понедельника по пятницу
• время работы с 8:00 до 17:00
• оплата 1 раз в неделю от 15.000 в неделю

Обязанности:

• Приём посетителей, запись на приём, обмен сообщениями в WhatsApp, консультации по телефону и электронной почте, запросы в Росреестр, банки, прочие организации, составление проектов нотариальных документов
• поддержание жизни/порядка в офисе, заказ канцелярии, выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь, разборчивый почерк, владение персональным компьютером и оргтехникой, высокая скорость печати.
• Умение общаться с людьми, клиентоориентированность, опрятный внешний вид и офисный стиль

...

Обязанности:

• прием гостей, организация встреч;
• организация поездок (билеты, гостиницы), организация переговоров;
• телефонные звонки, получение\отправка корреспонденции;
• работа с открытыми источниками информации;
• заказ подарков, организация корпоративных мероприятий;
• контроль функционирования и жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• коммуникабельность;
• грамотная речь, грамотность;
• знание оргтехники;
• аккуратность и дисциплинированность;
• знание основ делопроизводства;
• резюме с фото!

Условия:

• 10-19 пн-пт

Обязанности:

- Приём входящих звонков

- Проверка/заполнение Договоров, Счетов, Актов, Доверенностей, Описей и др.

- Подготовка Коммерческих предложений по шаблону

- Поиск информации, сканирование, копирование и другие поручения

- Ведение отчетности в Google Docs

-Закупка канцелярии, воды и пр. для офиса-Обработка корреспонденции

Требования:

- Внимательность,

- быстрая обучаемость,

- Коммуникабельность,

- Доброжелательность,

- Грамотная речь и письмо,

- Юридическое

...

Обязанности:

• 1. Осуществлять работу по организационно - техническому обеспечению руководителя.
• 2. Принимать (регистрировать) , отправлять корреспонденцию.
• 3. Принимать и распределять телефонные звонки, фиксировать и передавать адресатам служебную информацию.
• 4. Составлять письма, запросы , другие документы.
• 5. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оповещать участников о времени и месте их проведения.
• 6. Организовывать командировки руководителя, сотрудников (заказ авиа,

...

Компания многие годы специализируется на комплексных поставках насосного оборудования для нужд горнодобывающей, нефтяной и металлургической промышленности России и стран СНГ. Обладает собственным производством насосов и насосных агрегатов для перекачивания чистой воды, фекальных вод, кислот, соляных растворов и щелочей.

В настоящий момент мы активно расширяемся

Мы приглашаем в нашу дружную команду Бухгалтера на первичную документацию, для работы в нашем офисе!

Условия:

...

Обязанности:

- работа на ресепшн компании/в приемной Руководителя компании;

- подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимым руководителем и сотрудниками компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- входящие/исходящие звонки (мини АТС), прием и распределение (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании), ведение телефонных переговоров;

- встреча и прием

...

Обязанности:

• прием‚ учет посетителей;

• подготовка несложных документов;

• прием телефонных звонков;

• выполнение несложных поручений руководителя;

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• навыки работы с офисной техникой;
• ответственность;
• желание трудиться;
• опрятный внешний вид;
• грамотная речь;

Условия:

• Сменный график работы 2/2 пн.-пт. с 09:00 до 21:00, сб., вс. с 10:00 до 20:00;
• выплаты 2 раза в месяц без задержек 5-го и 20-го числа. Оклад 30000

...

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Создание благоприятного впечатления о компании с первых шагов в офис - встреча и прием посетителей. Умение заварить лучший чай/кофе будет преимуществом;

• Документооборот;

• Контроль работы курьерской службы;

• Деловая переписка;

• Работа с корреспонденцией (регистрация и распределение);

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канц. и хоз. товаров);
• Другие обязанности, связанные с поддержанием жизнедеятельности рабочего пространства;
• Хорошие навыки делового этикета;

Требования:

• Умение работать

...

Обязанности: ведение протоколов, извещения о с/заседании, оформление дел

Требования: наличие высшего юридического образования

Условия: государственная служба

Участие в судебных заседаниях, общение с посетителями, коммуникабельность, стрессоустойчивость

ООО "КОМПАНИЯ "ФЕСФАРМ" - крупнейшая сеть клиник гемодиализа. Создана более 25 лет назад.

Обязанности:

• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя Компании;
• Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству. В соответствии с резолюцией руководителя Компании передача документов для исполнения;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными и иными материалами;
• Умение работать

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот (прием, обработка, регистрация, архивирование, хранение входящей/исходящей документации).
• Прием, распределение телефонных звонков.
• Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса, в том числе канцтоварами, расходными материалами
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация внешних и внутренних встреч, совещаний, семинаров и командировок.
• Работа с документацией.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Прием посетителей.
• Координация работы курьеров и уборщицы.

Требования:

• Навыки работы на ПК: уверенный

...

Обязанности:

-Документооборот, ведение реестров входящих/исходящих документов;

- Ведение архива (бумажный и электронный);

- Отправка документов курьерскими службами и Почтой России клиентам, партнерам;

- Работа с первичными бухгалтерскими документами, авансовые отчеты, счета от поставщиков (работа в 1С) ;

- Подготовка документации на подписание: оформление договоров, доп. соглашений, писем, доверенностей по шаблону;

- Работа с оргтехникой: сканирование, печать документов;

- Обеспечение жизнедеятельности

...

Функционал:

- встреча гостей и клиентов фирмы (кофе/чай);

- организация заказа пропусков для гостей и клиентов фирмы;

- прием входящих звонков (фиксация и передача данных);

- ведение e-mail переписки по организационным вопросам фирмы;

- travel поддержка (заказ такси, билетов);

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и др.);

- взаимодействие с курьерскими службами;

- ведение страниц фирмы в соц. сетях

...

Гостпродаж является надежным поставщиком инновационных строительных материалов, уже долгое время специализируется на разработке комплексных технических решений и поставке геоматериалов для инженерной защиты крупных инфраструктурных объектов. В данном сегменте рынка мы работаем уже не первый год и являемся перспективной стабильно развивающейся компанией, пользующейся отличной репутацией.

На данный момент компания находится в стадии активного роста. В нашу команду требуется Специалист по документообороту

...

Обязанности:

• Вести документацию, отчеты

Требования:

• Знание ПК, офисных программ

Условия:

• 5/2 полный рабочий день.
• территориально м. Щукинская
• компания работает в сфере строительства.

Обязанности:

- travel-поддержка руководства и vip-персон по поручению руководства

- выполнение личных поручений генерального директора

- приём гостей руководителя

- обеспечение порядка в кабинете руководителя

- отслеживание выполнения обязательств перед VIP, с которыми сотрудничает компания

- ведение деловой переписки

- сопровождение руководителя в командировках

- ведение календаря руководителя

- организация профессорских ужинов на конференциях

- помощь в подготовке конференций

-

...

Обязанности:

- Знание Microsoft office

- Организация документооборота небольшой компании (прием и отсылка корреспонденции)

- Ведение договоров, деловой переписки

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- опыт работы делопроизводством

Условия:

- стандартный рабочий день

Добрый день, наш будущий коллега! Приветствуем Вас на странице нашей компании! ГК "РусьСтройЭкспертиза" - ведущая российская компания, осуществляющая с 2013 года услуги экспертизы проектной и сметной документации, смет, результатов инженерных изысканий; разработки и согласования СТУ; расчета пожарных рисков; оформления и получения разрешительной документации и др. Мы работаем по всей России с компаниями В2В-сектора из нефтегазовой сферы ("Газпром", "РОСНЕФТЬ", "ЛУКОЙЛ", "Мособлгаз"),

...