Работа: секретарь в Москве , 664 вакансии

Требования:

- Опыт работы в офис-менеджменте, административной поддержке или смежных сферах приветствуется;

- Навыки организации и планирования: умение эффективно управлять временем и приоритетами;

- Знание офисного программного обеспечения: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, системы планирования;

- Коммуникативные навыки: умение налаживать контакт с сотрудниками и внешними партнерами;

- Внимательность к деталям и аккуратность;

- Способность решать нестандартные ситуации и

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 100 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Обязанности:

• Организация работы с корреспонденцией (прием входящей документации, отправка исходящей документации, регистрация);
• Контроль ведения документооборота активов (регистрация служебных записок, приказов, договоров, тендеров; контроль подписания, отправка исполнителям);
• Работа с бумажными документами и в СЭД;
• Организация встреч, онлайн/оффлайн мероприятий (заказ пропусков на территорию БЦ);
• Подготовка приказов по основной деятельности, тревел-поддержка для управляющей компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Административная и информационная поддержка деятельности

...

Обязанности:

- обеспечение соблюдения должностными лицами, участниками общества требований норм действующего законодательства, устава общества, а иных документов, гарантирующих реализацию прав и законных интересов акционеров (участников общества);

- подготовка и организация проведения общих собраний участников общества, рассмотрения их предложений по вопросам, включаемым в повестку дня общего собрания участников общества, Совета директоров;

- обеспечение подготовки ежегодного отчета общества, других документов, представляемых участникам

...

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Мы ждем от Вас:

• Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота;
• желателен опыт работы с распределением входящих звонков;

...

ООО «РН-Геология Исследования Разработка» («РН-ГИР») - крупнейший в России научно-исследовательский центр «Роснефти» в области геологии и разработки нефтяных, газовых и газоконденсатных месторождений. Филиалы и обособленные подразделения РН-ГИР расположены в Тюмени, Уфе, Красноярске, Москве, Самаре, Краснодаре, Томске.

Обязанности:

БЕЗ УКАЗАНИЯ ДОХОДА РЕЗЮМЕ НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!

- Планирование рабочего дня руководителя: график встреч, командировки, отпуска, отсутствия по производственным и личным причинам;

- Организация

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте

• Осуществления редактуры документов (

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям, писем, проектов иных документов

• Координация работы курьера

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Ведение графика руководителя

• Помощь в организации мероприятий

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Грамотная устная и письменная

...

Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию секретарь в офис компании.

Ваши обязанности:

• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

Наши пожелания к кандидату:

• Желание расти

...

В приемной руководителя компании открыта вакансия секретаря.

Обязанности:

• Прием звонков;
• Встреча посетителей;
• Работа с документооборотом;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь:
• Понимание принципов субординации;
• Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях;
• Готовность к ненормированному графику работы;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 1/1 с 8 до 20 часов (воскресенье - выходной, суббота

...

METIZ — одна из ведущих компаний в России, специализирующаяся на разработке и производстве комплектующих и материалов для изготовления протезов нижних и верхних конечностей. Мы также являемся эксклюзивным дистрибьютором протезной и ортопедической продукции известных зарубежных брендов.Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы Совета директоров и соблюдения корпоративных процедур в соответствии с законодательством РФ, Уставом и внутренними регламентами Общества.
• Планирование и организация работы Совета

...

В стабильную производственно-строительную компанию требуется второй секретарь руководителя.

Что нужно будет делать:

• Административная поддержка руководителя;
• Контроль выполнения поручений руководителя, оповещение, подготовка переговорных;
• Работа во внутренней СRM;
• Организация конференций, совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Работа с большим объёмом информации, документооборот.

Мы ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• График

...

Аналитик с обязанностями секретаря

Обязанности:

• Исследование рынка и анализ конкурентов (в том числе мониторинг цен, объемов продаж и активностей конкурентов).
• Анализ эффективности продаж компании (проводимых акций, мерчендайзинга и пр. по каналам сбыта).
• Формирование аналитической отчетности.
• Формирование презентаций и аналитических справок по запросу руководства, визуализация данных.
• Корректировка и доработка имеющихся отчетов.
• Подготовка и передача документов на подпись директору.
• Ведение документооборота.
• Выполнение

...

Открыта вакансия секретаря на проектную занятость в российские и международные компании.Обязанности:

Стандартный функционал секретаря на ресепшен:

• Приём и распределение входящих звонков, а также электронной почты;
• Встреча гостей компании и подача чая/кофе;
• Работа с документооборотом;
• Заказ пропусков;
• Работа с курьерской службой.

Требования:

• Наличие опыта секретарской работы;

• Уверенное пользование MS Office;

• Пунктуальность, ответственность, грамотная речь;

• Соблюдение делового дресс‑кода (белый верх, чёрный

...

В отдельно стоящее здание на ресепшн требуется секретарь (работа в паре со вторым секретарем).

Мы ищем ответственного сотрудника, который готов взять на себя организацию работы офиса и встречу гостей.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и прием: работа на ресепшн, прием входящих звонков, перевод на ответственных сотрудников, фиксация информации для руководителей в их отсутствие.
• Администрирование офиса: бронирование переговорных комнат, контроль

...

АО «Плутон» приглашает в свой коллектив секретаря-делопроизводителя .

Ваши задачи:

• Ведение протоколов совещаний (протокольные мероприятия).
• Подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием (при необходимости).
• Составлять приглашения на совещание, оповещать участников совещаний.​​​​​​​
• Вести базу данных приглашенных на протокольное мероприятие лиц.
• Создавать базы данных по протокольным мероприятиям.
• Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями, занятыми при проведении протокольных мероприятий.
• Составлять отчетные документы для

...

Объединенное Кредитное Бюро - лидер индустрии Бюро кредитных историй.

Мы не выдаем кредиты, мы храним и обрабатываем крупнейший в России массив данных о кредитных историях, применяем современные аналитические методы, умеем предсказывать события и строим свои суждения на анализе больших данных.

Мы знаем всё о финансовых рынках, кредитных рисках, методах их оценки и способах защиты от финансовых мошенников.

Чем предстоит заниматься:

...

Обязанности: • Ведение протоколов судебных заседаний • Подготовка запросов, писем и иных документов • Вызов лиц, участвующих в судебном заседании • Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании • Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде Требования: • Высшее образование (юридическое) • Ответственность,...

НВП "Астрафарм" - это инновационная и наукоемкая компания.

Мы более 30 лет разрабатываем и производим уникальные лекарственные препараты для домашних животных. В связи с расширением приглашаем Офис -менеджера.

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация внутренних документов, приказов, Распоряжений и т.д. Работа с электронной корпоративной почтой;
• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Выполнение

...

Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

Многопрофильная клиника премиум-уровня МАРС приглашает на постоянную работу на должность Медицинский секретарь госпитального отдела.

Мы предлагаем:

• Адрес местра работы: исторический центр Москвы, м. Белорусская, 1-я улица Ямского Поля, 15к4;
• Заработная плата: 105 000

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...