Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Динамично развивающаяся юридическая фирма, предоставляющая широкий спектр услуг для клиентов и комфортные условия работы для сотрудников. Работая в нашей компании вы получите колоссальный опыт, усовершенствуете и приобретёте необходимые навыки. Если вы стремитесь к карьерному росту и самосовершенствованию – эта вакансия именно для вас!Обязанности:

• Paбота с докумeнтaми;
• ​Bcтpeчa поceтитeлей;
• Приём звонков;
• Увeрeнный пoльзовaтeль ПK;
• Oрганизaция зaкупoк кaнцтoвapoв и пpoдуктoв

...

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков и обработка электронной почты. - Документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, отправка, учет, хранение, архивирование документов, почтовые письма). - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, пропуска на объекты, заказ гостиниц, авиабилетов, подготовка документов на визу). - Ведение деловой переписки (отличное знание общих правил оформления официальных писем, приказов). - Встреча гостей в офисе компании (чай/кофе).

Требования:

-

...

Обязанности:

• Осуществлять прием граждан на обучение
• оформление приказов о начале обучения
• оформление документов ,необходимых для регистрации учебных групп в ГИБДД и т.д

Требования:

• знание положения и инструкций по ведению делопроизводства
• среднее или высшее образование
• внимательность, аккуратность, коммуникабельность и вежливость

Условия:

• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Ответы на звонки
• Отправка корреспонденции
• Встреча клиентов
• Контроль порядка в офисе
• Распечатка и сканирование документов
• Исполнение задач от руководства

Требования:

• Уверенное знание ПК
• Грамотная речь
• Опрятный внешний вид
• Уверенное пользование Microsoft Office
• Аккуратность

Условия:

• Офис в центре города
• Пешая доступность от метро
• Пятидневный график
• С 9.00 до 18.00 (+перерыв на обед)
• Возможность карьерного роста
• Оплачиваемый отпуск
• Обеспечение всем необходимым

...

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими звонками, контроль обратной связи;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации;

• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя; • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

• Ведение электронной базы документов;

• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

• Подготовка необходимых справок и докладов

...

АНО «Судебный эксперт» - это лидирующая на экспертном рынке организация, осуществляющая любые, даже самые редкие, виды анализа компетентно, профессионально и быстро. Мы работаем более 10 лет - являемся стабильным и открытым работодателем.

Обязанности:

1) Прием посетителей, предложение чая, кофе;2) Регистрация посетителей в программе;3) Работа с документами: составление писем, реестры договоров, счетов и т.п;4) Прием и распределение звонков;

...

Обязанности:

– Обработка входящей / исходящей корреспонденции

– Работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс)

– Ведение деловой переписки и подготовка документов

– Консультирование арендаторов Делового Центра

– Выполнение поручений руководства

– Обеспечение и подготовка офиса к рабочему дню

– Встреча посетителей (чай, кофе)

– Обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды

– Взаимодействие со службами компании

Требования:

– Высшее

...

Мы ищем сильных и смелых, уверенных и решительных, позитивных и креативных, стремящихся к стабильности и готовых работать только на положительный результат в крупной и прогрессивной компании г. Москва. Если это про тебя, то мы ждем твое резюме.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, MS Office;
• умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации;
• доброжелательность в любой

...

Обязанности:

• Документооборот: Приём, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)

• Работа с резолюциями и поручениями руководства;

• Заказ канцелярских товаров, расходных материалов, бытовой химии, продуктов и напитков.

• Координация коммуникаций. Приём и распределение телефонных звонков, организация встреч, совещаний и деловых переговоров, координация расписаний участников, подготовка

...

Мы работаем в сфере MICE (деловые мероприятия, конференции, выставки). Наш офис — это центр управления проектами, где кипит жизнь, каждый день приезжают поставщики (отели, площадки, авиакомпании), идёт активная работа с документами и звонками. Нам нужен человек, который возьмёт на себя порядок внутри офиса и станет надёжной опорой для управляющего директора и всей команды.

Обязанности:

• Встречать гостей и поставщиков, предлагать чай/кофе,

...

ООО «ПКО Нэйва» — финансовая технологическая компания с большой историей.Мы инвестируем в розничные финансовые активы, используя собственную IT-платформу. Наша команда — это профессионалы, которые строят стабильный, технологичный бизнес и работают в долгую.

Сейчас мы ищем Помощника руководителя — человека, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и получает удовольствие от качественно организованных процессов.

Чем предстоит заниматься:

• работа в

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации)
• Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением
• Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров и тп)
• Встреча гостей (посетителей), подача чай-кофе

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• Продвинутый пользователь

...

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании.
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Координация встреч, переговоров и командировок руководителя.
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях.
• Подготовка деловых писем, презентаций и других материалов.
• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе.
• Оформление заявок на канцтовары, контроль наличия необходимых ресурсов.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами.

Наши

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции с использованием системы электронного оборота (МОСЭДО,ДИАДОК)
• Обеспечение прохождения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений генерального директора, контроль соблюдения сроков исполнения;

• Контроль исполнения поручений от вышестоящего руководства;
• Предоставление обратной связи и промежуточных итогов выполнения поставленных задач;

• Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями (приказы, распоряжения, письма, служебные

...

Обязанности: Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Вести протокол судебного заседания;

Оформлять судебные дела после их рассмотрения;

Заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

Составлять и направлять копии судебных постановлений в соответствии с требованиями гражданского и уголовного судопроизводства;

Подготавливать запросы, письма по делам, находящимся

...

Вакансия компании: Вулкан-А

Международная компания Вулкан-A — ведущий поставщик тканей собственного производства из Индии с более чем 25-летней историей. Наша компания обслуживает широкий круг клиентов: от модных брендов до производств форменной одежды и аксессуаров. В нашу команду мы ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет точкой стабильности для всей команды.

Обязанности:

• Приём гостей, помощь

...

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и других документов, сопровождающих продажи;

Осуществление контроля за правильным оформлением заявок на обучение;

Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

Контроль правильности

...

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;

- регистрация входящей и исходящей документации, отправка почты;

- работа с оргтехникой;

- хозяйственные поручения.

Требования:

- знание основ делопроизводства;

- уверенный пользователь ПК;

- аккуратность, вежливость, доброжелательность, активность.

Условия:

- режим работы: 5/2, с 10 до 19.

- оформление по ТК РФ

- просьба прикладывать фото

Вакансия компании: ООО "Промэкс"

Условия

• Полная занятость, г. Москва;
• Оплачиваемый отпуск;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Дружелюбный коллектив.

Требования

• Высшее образование или среднее специальное;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет, электронная почта и др.);
• Хорошие организационные и коммуникативные навыки;
• Умение организовывать свое время и работать в многозадачном режиме;
• Умение работать

...

Обязанности:

• постоянный контроль и пополнение расходных материалов, заказ всего необходимого для работы офиса;
• поддержание порядка в офисе;
• прием телефонных звонков (не многочисленных);
• работа с электронной почтой;
• поиск в интернете и заказ требуемых вещей;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами, Почтой России;

• учет и хранение документации;

• составление и редактирование документов в Exсel и Word;

• покупка авиа и РЖД билетов, заказ

...