Работа: секретарь в Москве , 611 вакансий

News Media Holding — холдинг нового времени

Мы создаём контент, который становится ориентиром для других, и вместе с этим меняем современную культуру потребления информации в России. News Media Holding уже не первый год стоит в авангарде рынка Новых Медиа, развивает его и двигает вперёд.

Сегодня News Media Holding — абсолютный лидер на рынке Новых Медиа:

• 200 медиаплощадок;
• 34 млн —

...

ООО «ПКО Нэйва» — финансовая технологическая компания с большой историей.Мы инвестируем в розничные финансовые активы, используя собственную IT-платформу. Наша команда — это профессионалы, которые строят стабильный, технологичный бизнес и работают в долгую.

Сейчас мы ищем Помощника руководителя — человека, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и получает удовольствие от качественно организованных процессов.

Чем предстоит заниматься:

• работа в

...

Обязанности:

• Ведение переписки, сортировка почты, ведение базы звонков, ведение базы контактов
• Формирование календаря руководителя, организация встреч (подготовка переговорных, материалов для встреч, встреча партнеров, чай-кофе), бронирование ресторанов
• Travel – поддержка руководителя и членов семьи (билеты, отели, трансфер, вип-услуги в аэропортах, визы)
• Контроль знаменательных дат (ДР партнеров, коллег, руководителей сторонних организаций, юбилеи), исторические даты (даты основания и создания предприятий), организация поздравлений, подбор

...

• Прием сервисных обращений и работа в 1С:
  • Прием оборудования в ремонт, первичная консультация клиентов.
  • Оформление ремонтных листов и проведение связанных документов в системе 1С.
  • Передача оборудования в технический отдел/сервисную службу и контроль статусов ремонта.
• Кассовое обслуживание:
  • Выполнение функций кассира: проведение наличных и безналичных расчетов с клиентами.
  • Работа с контрольно-кассовой техникой (ККТ), формирование и выдача кассовых чеков.
  • Ведение первичной кассовой

...

Обязанности:

• организация встреч и ведение календаря руководителя;
• выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя;
• решение возникающих бытовых и хозяйственных вопросов офиса.
• организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы;
• заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей;
• бронирование переговорных, ресторанов и столиков для деловых встреч;
• заказ обедов, воды, кофе и других необходимых продуктов;
• обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными принадлежностями;
• организация и подготовка встреч

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

Мы группа компаний и в одно из направлений ищем коллег. ООО «ПИРС» -динамично развивающаяся компания, работаем на рынке труда более 7 лет. Основное направление-проектирование и строительство объектов электроэнергетики. Компания является генеральным подрядчиком АО «ОЭК».

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема,

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация встреч и приемов гостей и партнеров компании;
• Организация командировок сотрудников;
• Ведение документооборота, корреспонденции;
• Заказ канцтоваров и хозтоваров;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководcтва.

Требования:

• Без возрастных ограничений;
• Опыт работы от 0,5 года;
• Знание ПК – на уровне пользователя (пакет MS Office), Internet, Outlook.
• Опрятный внешний вид
• Грамотная речь
• Внимательность

Условия:

• оформление по ТК, "белая"

...

АО «ВО «Тяжпромэкспорт» — ведущая строительная организация с 65-летней историей, входящая в состав Госкорпорации «Ростех». Мы реализуем масштабные проекты в России и за рубежом, проектируем, строим и оснащаем объекты металлургии, машиностроения, инфраструктуры и социальной сферы. Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая создает будущее!

Обязанности:

- Административная поддержка руководителей;

- Проверка исходящих писем на соответствие правильности заполнения (отсутствие грамматических

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденцией, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Систематизация и учет информации, ведение электронных баз данных;
• Взаимодействие с собственными курьерами и курьерами организаций-партнеров;
• Работа с оргтехникой;
• Осуществление пропускного режима;
• Управление переговорными комнатами, встреча, прием и обслуживание гостей и партнеров;
• Взаимодействие со службами арендодателя: охрана, рецепция, клининг, инженерная служба, паркинг;
• Участие в организации корпоративных

...

Это Абзац!

Мы - другое СМИ, и этим всё сказано.

Официоз – это грустно. Наш путь – краткость и ироничность, мы рассказываем Вам о главном в одном абзаце!

Абзац – актуально, взвешенно, иронично о главных событиях дня. Мы растем и развиваемся, и сейчас Абзац в поиске офис-менеджера, который станет частью нашей крутой команды!

Почему у нас круто работать?

• С

...

Учебный Центр "Талатнум" приглашает к сотрудничеству ассистента в отдел по работе с клиентами.

Без продаж. Без поиска клиентов. Без холодных звонков.

Основные обязанности:

• Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах;
• Прием и распределение по отделу входящих звонков;
• Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Наши ожидания:

• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!);
• клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства, регламентами Компании).
• Отслеживание в СРМ клиентской базы( поздравления с праздниками и тд), заполнение простых первичных документов клиентов ( анкеты, согласия)
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров,организация мелкого ремонта, уход за цветами, организация порядка на кухне, наведение уюта)
• Прием телефонных звонков и посетителей офиса (звонков и посетителей

...

Секретарь на ресепшн

Группа компаний "Кухня без границ" - один из крупнейших производителей продуктов быстрого приготовления и соусов в России открывает набор на вакансию Секретарь на ресепшн.

Ваши задачи:

Если вы любите порядок, умеете создавать атмосферу заботы и всегда находите нужные слова для приветствия — эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря на ресепшн, который станет лицом нашего офиса.

• Встреча

...

Открыта вакансия секретаря на проектную занятость в российские и международные компанииОбязанности:

Стандартный функционал секретаря на ресепшен:

• Приём и распределение входящих звонков, а также электронной почты;
• Встреча гостей компании и подача чая/кофе;
• Работа с документооборотом;
• Заказ пропусков;
• Работа с курьерской службой.

Требования:

• Наличие опыта секретарской работы;

• Уверенное пользование MS Office;

• Пунктуальность, ответственность, грамотная речь;

• Соблюдение делового дресс‑кода (белый верх, чёрный

...

Мы ищем энергичного и коммуникабельного секретаря на ресепшн.

Вы станете лицом нашей компании и будете создавать первое впечатление у клиентов и партнеров. Пожалуйста, направляйте резюме с фотографией.

Почему у нас интересно работать?

Работа в команде: вы не останетесь один на один с задачами. У нас слаженная команда из двух секретарей, где вы всегда сможете подстраховать друг друга.Стабильность и

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота компании. Выстраивание, стандартизация и оптимизация процессов: входящие, исходящие, внутренние документы;

• Руководство командой секретарей и курьеров: постановка задач и контроль исполнения, контроль качества работы, выстраивание процессов и повышение эффективности, перераспределение задач при необходимости. Подмена секретарей при необходимости;

• Разработка и актуализация инструкций и регламентов по процессам документооборота, работе ресепшен, курьерской службы;

• Контроль соблюдения установленных стандартов сотрудниками подразделения.

...

Аналитик с обязанностями секретаря

Обязанности:

• Исследование рынка и анализ конкурентов (в том числе мониторинг цен, объемов продаж и активностей конкурентов).
• Анализ эффективности продаж компании (проводимых акций, мерчендайзинга и пр. по каналам сбыта).
• Формирование аналитической отчетности.
• Формирование презентаций и аналитических справок по запросу руководства, визуализация данных.
• Корректировка и доработка имеющихся отчетов.
• Подготовка и передача документов на подпись директору.
• Ведение документооборота.
• Выполнение

...

Требуется секретарь на временные проекты в крупных международных компаниях.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, электронных писем
• организация приема посетителей (заказ пропусков, подача чая/кофе)
• работа с оргтехникой (сканирование, распределение и отправка электронной корреспонденции)
• ведение документооборота

Требования:

• Опыт выполнения стандартного функционала секретаря
• Разговорный английский язык
• Уверенное пользование MS Office
• Ответственность, пунктуальность, деловой этикет, высокие коммуникативные навыки
• Готовность соблюдать дресс-код: белый верх

...

Акционерное общество "Особая экономическая зона "Технополис Москва" приглашает Секретаря в приемную руководителя!

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности и нормальных условий труда руководителя;

• работа с компьютерной техникой (печать, копирование документов/материалов и т.д.);

• организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, прием телефонных звонков и доведение до руководителя полученной информации;

• организация приема посетителей руководителя (в том числе заказ пропусков, приглашений, направление схем проезда

...