Работа: секретарь в Москве , 289 вакансий

Обязанности:

-прием и обработка звонков;

-составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

-выполнение различных заданий и поручений руководителя;

-размещение объявлений на различных электронных площадках (в том числе соц. сети);

-подбор персонала (размещение вакансий);

-встреча гостей, чай/кофе

Требования:

-Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)

-Грамотная письменная и устная речь ;

-Коммуникабельность;

-Опыт ведения телефонных переговоров;

-Опыт работы с

...

Обязанности:

- Прием, обработка и распределение телефонных звонков

- Ведение делопроизводства

- Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений компании;

Требования:

- Грамотная структурированная речь,

- Коммуникабельность, доброжелательность, активность, ответственность;

- Навыки владения программами Microsoft Word, Excel, электронной почтой;

- Образование высшее или неоконченное высшее;

- Умение вести деловую переписку;

Условия:

- Дружный, доброжелательный коллектив;

- Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хоз. товаров и т.д.);
• Составление отчетных документов, работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Отправка и прием документации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль графика руководителя;
• Встреча гостей (чай, кофе);

Требования:

• Высшее образование или последний курс ВУЗа предпочтительно;
• Наличие релевантного опыта от 1 года;
• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета;

...

«ООО "Лаборатория Экспертиз" - это развивающаяся компания, которая уже более 8 лет предоставляет широкий спектр услуг в области геодезии для строительной отрасли в регионах от Севастополя до Центральной части России.

Обязанности:— Координирование посетителей;— Выполнение распоряжений руководителя;— Прием телефонных звонков;— Полиграфическая деятельность (печать отчетов);— Организация сбора подписей;— Оцифровка;— Обеспечение контроля наличия материалов и иных

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования:

• наличие высшего юридического образования
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном

...

Ищем активного, позитивного и ответственного офис-менеджера для создания и поддержания комфортной обстановки в офисе.

Наш офис находится в современном бизнес-центре в шаговой доступности от метро Фили/Парк Победы.

Наша компания долгое время успешно работает на рынке медицинской техники, осуществляя поставки медоборудования для лечебных центров по всей территории РФ.

Чем предстоит заниматься нашему офис-менеджеру:

- принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в структурные...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...

Обязанности:

- Прием и распределение звонков;

- Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией);

- Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр.;

- Ведение переговоров по телефону;

- Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя;

-Прием и отправка почтовых отправлений;

-Взаимодействие с курьерскими службами

-Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер);

-Встреча посетителей, чай/кофе;

-Обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

• Прием звонков клиентов, распределение звонков
• Фиксация задач сотрудников и мониторинг их выполнения
• Выполнение поручений руководителя
• Сбор и обработка данных из базы 1С
• Внесение данных в базу в соответствии с заданиями
• Ведение референс-листа и размещение его на сайте компании
• Оформление договоров, счетов, спецификаций, расчетов
• Деловая переписка, подготовка писем
• Систематизация и хранение документов
• Отслеживание тендерных площадок, выборка тендеров
• Прием и сортировка

...

Наша команда нуждается в молодом, активном, исполнительном специалисте. С желанием работать, развиваться и зарабатывать. Мы в свою очередь всему научим, расскажем и покажем.

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Взаимодействие с контрагентами по заказам продукции, отслеживание и прием посылок.
• Личные поручения руководителя.
• написание курсов (предусмотрено обучение специалистов без опыта )
• написание различных программ (предусмотрено обучение специалистов без опыта

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации.
• Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, передавать ее в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или для подготовки ответов.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления

...

Обязанности:

Регистрация, сканирование и распределение входящей корреспонденции;Ведение деловой переписки по электронной почте;Покупка билетов, бронирование отелей и квартир, аренда авто, регистрации на рейс;Заказ канцтоваров, воды и расходных материалов для нужд офиса;Заключение договоров аренды квартир для сотрудников на объектах, отслеживание сроков оплат;Общение с курьерскими и почтовыми службами;Работа с приходящим (постоянным) курьером; отправка почтовой корреспонденции;Организация праздничных

...

ACE – агентство элитной недвижимости. Мы специализируемся на продаже и аренде жилой и коммерческой недвижимости в Москве. Предоставление качественного сервиса, постоянное стремление к его улучшению и развитию - являются ключевыми задачами нашей компании по взаимодействию с клиентами.Идеальный кандидат будет отвечать за решение административных задач в офисе, организацию встреч и совещаний, прием звонков и обращений от наших клиентов.Если вы

...

Обязанности:

- организация и поддержка в одном из направлений документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (электронная почта);

- обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия интернета, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалы;

- встреча и приём посетителей офиса;

- прием звонков, заявок физических лиц, выдача готовой документации;

- подготовка совещаний и

...

Обязанности:

• - организация и ведение документооборота:

• · Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота города Москвы и на бумажном носителе;

  · Оформление исходящей документации организации (письма, справки, подготовка ответов на обращения граждан и т.д);

  - Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение.

  -Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются

...

Обязанности:

• Прием. распределение телефонных звонков. Прием посетителей. прием пожеланий и комментарий
• помощь в организации повседневной деятельности офиса. создание комфортных условий
• консультирование. ведение базы данных, работа с ПК.

Требования:

• вежливость. внимательность. дипломатичность.

Условия:

• график работы 5\2 с 09 00 -18 00 \карьерный рост. возможно обучение за рубежом\. ввод в работу предусмотрен
• есть варианты подработки
• шаговая доступность от метро

Обязанности:

• Приветствие гостей, чай-кофе.
• Поддержание офиса в порядке и чистоте, контроль работы уборщицы.
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку. В основном в Outlook.
• Windows (excel, word, power point )
• Сопровождение директора на встречах, возможны редкие коммандировки.
• Документооборот (договора, входящая и исходящая корреспонденция, сканы всех документов и отправка писем)
• Организация встреч руководителя
• Ответ на рабочий телефон, даже если кто-то перезвонит в

...

Обязанности:

• Прием входящих/исходящих звонков, почты, корреспонденции.
• Ведение регистрационной базы документов
• Прием посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Бронирование и заказ авиа/ж/д билетов, отелей для сотрудников
• Визовая поддержка сотрудников компании
• Требования:
• знание иностранных языков (французский)
• ответственность, обязательность, пунктуальность
• Условия:
• работа в НКО, рабочие дни: понедельник – пятница, с 10.00 до 19.00;
• оформление по трудовому договору

Обязанности:

• Работа с базами данных в Excel (внесение данных, аналитика, выгрузка и отслеживание актуальной информации)
• Систематический контроль перечислений платежей от контрагентов (дебиторская задолженность), взаимодействие с бухгалтерией, внесение информации в базу данных в Excel
• Работа в CRM (обучение)
• Прием входящих звонков и первичное консультирование клиентов (по скрипту), внесение поступающих заявок в CRM
• Работа с документацией: систематизация, хранение и пр.
• Техническое размещение

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей/исходящей документацией (прием и распределение), оформление писем.
• Заказ машин в ТК для перевозки грузов, взаимодействие с менеджерами ТК.
• Оформление доверенностей для курьера и водителя
• Корректировка табелей.

• Выполнение поручений руководителей..

Требования:

• Аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность

• Знание 1с8.3 (желательно)

Условия:

• Оформление по ТК с первого рабочего дня

• Зарплата белая, оплачиваемые отпуска, больничные листы

• С

...