Работа: секретарь в Москве , 664 вакансии

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве подменного секретаря.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять всё

...

Обязанности:

• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие);
• Поддержание жизни офиса (канцтовары, заказ еды сотрудникам, разнести ее по этажам);
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности;
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel;
• Отправка документов, в том числе по почте России;
• Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация

...

Обязанности:

Административный фронт:- встреча гостей, курьеров, подрядчиков;- приём и распределение звонков, работа с общими почтовыми ящиками.

Документооборот:- приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции;- печать, сканирование, подготовка пакетов документов;​​- базовое хранение и архив (договоры, закрывающие документы, доверенности)

Офисное хозяйство:- заказ канцтоваров, воды, расходников, бытовой химии;- контроль состояния офиса и оргтехники;- организация уборки, мелкого

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление контрактной документации (контракты, доп.соглашения, спецификации, приложения) по шаблонам.
• Ведение документооборота по контрактам (переписка, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
• Проверка комплектности документов перед отправкой заказчику, поставщику (акты, счета, УПД, отчёты и др.).
• Ведение реестров контрактов (сроки, оплаты, отчётность, движение документов).
• Систематизация и хранение документации в соответствии с требованиями законодательства и регламентов.
• Подготовка служебных писем, запросов и

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.

Условия:

ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с41, м. Улица 1905 года;
• Возможность корпоративного

...

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве секретаря на ресепшен.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять

...

Добрый день, уважаемый соискатель!

Мы ищем в нашу дружную команду нового сотрудника!

Вот какие наши ожидания:

Образование: желательно высшее

Знание компьютера (спец. программы): Уверенный пользователь ПК: весь пакет MS Office, желательно 1С.

Опыт работы: Не менее одного года работы

Необходимые профессиональные знания и навыки:

• Понимание общих принципов документооборота в компании;
• Навыки делового общения;
• Опыт работы с оргтехникой. Основные должностные обязанности:

...

ООО «ПКО Нэйва» — финансовая технологическая компания с большой историей.Мы инвестируем в розничные финансовые активы, используя собственную IT-платформу. Наша команда — это профессионалы, которые строят стабильный, технологичный бизнес и работают в долгую.

Сейчас мы ищем Помощника руководителя — человека, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и получает удовольствие от качественно организованных процессов.

Чем предстоит заниматься:

• работа в

...

Начни карьеру в стабильной автошколе!

Ты любишь порядок в документах, умеешь находить общий язык с людьми и хочешь стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Встреча и консультирование учеников автошколы, помощь в решении организационных вопросов до и в процессе обучения
• Ведение и оформление документации учебной части (журналы, приказы,сведения, списки)
• Организация записи на обучение, контроль посещаемости занятий,

...

Обязанности

• оптимизация работы руководителя
• организация совещаний, встреч, переговоров.
• ведение документооборота приемной руководителя
• осуществление контроля соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
• прием и распределение телефонных звонков
• взаимодействие с домашним персоналом
• выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы с первыми лицами компаний обязателен.

Условия:

• официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса
• достойная официальная зарплата по результатам собеседования
• своевременная выплата

...

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя:планирование рабочего графика и расписания встреч;координация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, организация транспорта);подготовка помещений и материалов для совещаний и переговоров;приоритизация задач и предотвращение накладок в графике.Работа с документацией:обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, сортировка, маршрутизация);подготовка проектов документов (писем, приказов, протоколов, отчётов);архивирование и обеспечение сохранности бумажных и электронных документов;Коммуникационная

...

Обязанности:

• Поддержка офиса: Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых товаров для комфортной работы сотрудников; Встреча и приветствие гостей, кофе-леди;
• Координация встреч: Организация встреч и переговоров, включая подготовку необходимых материалов;
• Коммуникации: деловые партнеры руководителя, юристы, бухгалтерия, менеджмент, личный персонал руководителя;
• Документы: сбор, обработка, контроль, редактирование, оперативное согласование и подписание документов;
• Travel & Events: маршруты, деловые поездки и частные

...

Обязанности:

1. Входящая и исходящая корреспонденция.

2. Входящие/ исходящие звонки.

3. Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канц. товаров, контроль за чистотой офиса).

4. Работа с орг. техникой.

5. Организация встреч на территории офиса.

6. Встреча гостей (чай/кофе).

7. Бронирование переговорных.

8. Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

1. Образование высшее неоконченное, высшее.

2. Знание английского языка будет доп. преимуществом.

3. Знание документооборота.

...

Обязанности:

• обеспечение документооборота организации (отправка, получение корреспонденции по электронной почте, почтой России; работа с курьерскими службами; сканирование и систематизация документов);
• регистрация, контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• работа в облачном сервисе контроля исполнения задач;
• ведение реестров;
• прием и распределение телефонных звонков;
• выполнение поручений руководителей;
• обеспечение бесперебойной работы офиса;
• наполнение данными документов установленной формы и организация их подписания.

Требования:

• продвинутый

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Встреча клиентов
• Прием и распределение звонков
• Работа с документами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования

• Аккуратность
• Внимательность
• Исполнительность
• Опыт работы желателен

Условия:

• Работа 5/2 с 9-00 до 17-30
• Оформление по ТК

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС)
• Работа с ПК и оргтехникой
• Планирование и ведение графика встреч руководителя
• Чай/кофе руководству и посетителям
• Прием посетителей
• Передача документов на подпись
• Составление писем, служебных материалов и т.п. по поручению руководителя
• Организация телефонных переговоров
• Заказ пропусков на посещение различных организаций, пропусков на машину
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п. (по мере необходимости)
• Заказ канцтоваров

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение бумажного и электронного документооборота
• Подготовка служебной документации (служебные записки, письма и пр.)
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
• Организация приема посетителей (встреча, чай, кофе)

• Участие в жизнеобеспечении офиса (заказ продуктов, расходных материалов, канцелярии, контроль за порядком в офисе);

• Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)

...

Ищем талантливого помощника/ассистента руководителя!

Вы мечтаете о работе в динамичной и престижной сфере авиации? Представительство авиакомпании Uzbekistan Airways приглашает вас стать частью нашей команды! Мы ищем энергичного и ответственного помощника/ассистента руководителя, который готов поддерживать высокий уровень организации и эффективности в нашей компании.

Обязанности:

• Прием, регистрация и сортировка входящей/исходящей корреспонденции
• Организация приема гостей рукводителя
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение

...

В гос. учреждение требуется сотрудник в приемную.

Обязанности:

· Организационное обеспечение деятельности руководителя (ведение календаря, напоминания, сверка графика);· Печать, копирование документов;· Организация встреч и пропускного режима (оформление пропусков, маршруты А6, встреча гостей);· Административно-хозяйственное обеспечение: заказ воды, кофе, цветов, расходных материалов, уход за растениями;· Контроль работы кофемашин и чистоты в приемной/кабинете;·Взаимодействие с другими приемными;· Выполнение

...

Обязанности: Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; из

вещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Составлять списки назначенных к рассмотрению дел;

Вести протокол судебного заседания;

Оформлять судебные дела после их рассмотрения;

Заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

Вести раздел «движение дела» для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

...