Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Привет! Мы РИКЦ - компания-лидер на рынке миграционных услуг. Более 10 лет мы предоставляем сервис, который задает вектор развития для всей индустрии.

И сейчас мы в поиске Офис-менеджера/Личного секретаря руководителя. Мы строим не просто компанию, а дружную команду, где важен каждый. Чтобы наш офис работал как часы, а команда могла сосредоточиться на главном, нам нужен внимательный и заботливый Офис-менеджера/Личного секретаря.

...

Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер.

В настоящее время находимся в поиске Секретаря в приемную/помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний).
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями.
• Прием звонков,

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденцией, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Систематизация и учет информации, ведение электронных баз данных;
• Взаимодействие с собственными курьерами и курьерами организаций-партнеров;
• Работа с оргтехникой;
• Осуществление пропускного режима;
• Управление переговорными комнатами, встреча, прием и обслуживание гостей и партнеров;
• Взаимодействие со службами арендодателя: охрана, рецепция, клининг, инженерная служба, паркинг;
• Участие в организации корпоративных

...

Обязанности:

• Документооборот, ведение 1С, CRM.
• Информационное, организационно-техническое обеспечение деятельности офиса (в том числе заказ необходимых товаров, взаимодействие с административными и сервисными службами бизнес-центра, контроль за работой клининговой службы).
• Прием и распределение корреспонденции.
• Управление работой 3 курьеров, работающих на частичной занятости.
• Ведение делопроизводства: счета, акты, отчеты, описи документов.
• Прием звонков, организация телефонных переговоров.
• Организация приёма посетителей офиса.
• Организация встреч, совещаний.
• Выполнение

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

Секретарь (помощник руководителя)

В офис. м. Профсоюзная (10 минут пешком).

Требования:

• Опыт работы от 1 года; Пользователь ПК MS Office.
• Грамотная речь стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Ведение документооборота,
• Организация командировок руководства.
• Прием телефонных звонков.
• Жизнеобеспечение офиса.

Условия:

• Гр/р: 5/2, 9-00 до 18-00.

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

• Полное административное сопровождение генерального директора.
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий.
• Организация внутренних и внешних совещаний.
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Подготовка писем, приказов, распоряжений, служебных записок и иных документов.
• Контроль исполнения поручений генерального директора.
• Ведение деловой переписки.
• Организация электронного и бумажного документооборота.
• Прием телефонных звонков и посетителей.
• Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по

...

Обязанности:

• Встреча гостей руководителя;
• Подача чая/ кофе для руководства и его гостей;
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд);
• Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта);
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта,

...

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.Мы в цифрах:• 50+ собственных решений• 1,2 млн клиентов малого бизнеса• 40+ отраслей используют наши продукты• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектораНаши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения,

...

Мы – ГК «ПРОМОМЕД», инновационная российская фармацевтическая компания полного цикла, занимающаяся разработкой, производством и продвижением рецептурных и безрецептурных препаратов в социально важных терапевтических областях: инфекционные заболевания, эндокринология, ментальное здоровье, здоровье опорно-двигательного аппарата, онкология.Главный актив группы «ПРОМОМЕД» — ее сотрудники.Культуру и атмосферу в компании отражает одна из наших ценностей, сотрудничество и развитие.Мы ценим открытость новому, поддерживаем тех, кто

...

Компания «МОНОТЕСТ» - один из лидеров рынка в области производства и поставок промышленного оборудования. Заказчиками компании «МОНОТЕСТ» являются более 2000 промышленных предприятий России.

Основные обязанности:

• встреча и сопровождение гостей;
• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с корреспонденцией / полный цикл документооборота;
• перевод инструкций к оборудованию (с помощью программ-переводчиков);
• работа с курьерскими службами;
• взаимодействие с арендодателем;
• административная поддержка офиса, соблюдение чистоты

...

Компания "ЭДВАНТА" приглашает в команду Секретаря офиса.

Сфера деятельности компании - комплексное обслуживание предприятий мясоперерабатывающей, молочной и рыбоперерабатывающей промышленности.

Мы готовы предложить Вам:

• Интересную работу;
• Дружный коллектив;
• Лояльное руководство;
• Конкурентную, "белую" заработную плату;
• Оформление по ТК РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение звонков, поступающей корреспонденции;
• Оперативная обработка эл. почты, своевременное направление писем адресатам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ воды,

...

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение необходимыми материалами и канцелярией
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Приём и встреча гостей, создание гостеприимной атмосферы
• Поддержание работы оргтехники, взаимодействие с сервисными службами
• Работа с архивом и документацией
• Оформление и отправка внутренних и внешних документов
• Приготовление кофе/чая для гостей

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года

...

Официальное трудоустройство по Тк рф конкурентоспособная заработная плата Гибкий график работы Удобное месторасположение офиса в центре Москвы Возможности для профессионального развития и обучения Дружный коллектив и поддержка со стороны руководстваВедение документооборота и контроль за его своевременностью Организация рабочего процесса в офисе Координация встреч и деловых поездок сотрудников Поддержка внутренней коммуникации Обеспечение работы офисного оборудования и заказ канцелярских товаров Выполнение поручений...

В поисках секретаря, который станет душой офиса!

Если вы любите порядок, умеете создавать уютную атмосферу и всегда находите общий язык с людьми — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча и координация посетителей, создание гостеприимной атмосферы;
• Организация документооборота: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение телефонных переговоров, обработка электронной почты;
• Поддержание порядка в офисе, контроль наличия и закупка канцелярских товаров;

...

Компании, выполняющей проектные работы по поставке оборудования в Атомной отрасли, требуется Секретарь конструкторского отдела со знанием английского языка

Обязанности:

• Перевод технической документации с английского на русский и с русского на английский;
• Участие в составление глоссариев и терминологических баз;
• Выполнение поручений руководителя, ведение переписки с партнерами, ведение протоколов совещаний, ведение архива;

Требования:

• Высшее образование (идеально - если оно техническое и вы

...

Наши двери открыты для настоящих профессионалов! Компания Пчелини ищет организованного и ответственного секретаря/офис-менеджера, который будет не только следить за офисными процессами, но и поддержит работу всей команды!

• Прием и распределение входящих звонков и сообщений, обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации (e-mail, почта России и проч.);
• Ведение внутреннего документооборота, деловая переписка;
• Организация и контроль работы офиса - поддержка соблюдения

...

Сфера деятельности компании: продажа и аренда недвижимости

Опыт работы кандидата: 1-3 годаМосква-Сити

В молодое, активно развивающееся агентство недвижимости, требуется Секретарь-администратор. Работа в красивом офисе в Москва-Сити на 76 этаже.

Oбязaннoсти:-Делопроизводство, договора и работа с документами

-Прием заявок, распределение по менеджерам

- Выполнение поручений руководителя,чай-кофе при переговорах (Руководитель - женщина)-Обеспечение жизнедеятельности 2 офисов-Размещение информации, в том числе

...

«Пепеляев Групп», ведущая российская юридическая компания, оказывает полный спектр правовых услуг во всех регионах России, странах СНГ и за рубежом.

Наша команда — это сообщество профессионалов с высоким уровнем корпоративной культуры, где каждый чувствует заботу и поддержку. Мы ценим открытое общение, уважение и стремление к совместному развитию, создавая атмосферу, в которой каждый сотрудник может раскрыть свой потенциал.

Что Вы

...