Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

Обязанности:

• Прием посетителей, чай, кофе
• Подготовка переговорной комнаты
• Прием телефонных звонков
• Заказ авиа-железнодорожных билетов,бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководства
• Заказ канцелярии;
• Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Средне-специальное образование
• Опыт работы в сфере секретаря от 1 года
• Знание Word, Excel
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК
• Полный рабочий день с 10:00-18:00

Привет!В уютный московский офис международной компании, которая уже более 30 лет успешно развивает культовые алкогольные бренды в России, мы ищем гостеприимную и организованную коллегу на ресепшен — ту самую, которая первой встречает гостей с улыбкой и знает, как всё устроено внутри

Что предстоит делать:

• Встречать гостей компании и помогать им чувствовать себя комфортно (включая чай/кофе);
• Прием и распределение входящих

...

Компания «Институт типовых решений – Производство» рассматривает кандидатов на позицию Секретарь проектного офиса.

Обязанности:

• Оформление документации по проектам.
• Ведение проектов в базе 1С - всему обучим!
• Работа в Битрикс24: мессенджер, создание задач.
• Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами компании.

Требования:

• Образование: высшее, среднее специальное.
• Опыт работы от 1 года (желательно).
• Опыт работы

...

Что необходимо делать:

• Прием посетителей, гостей офиса;
• Прием/распределение телефонных звонков;
• Регистрация и распределение входящей/исходящей документации, отправка экспресс-почты;
• Организация и координация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды в офис.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года;
• Знание делового этикета и правил организации приема гостей/посетителей офиса;

...

Обязанности:

• Оформление договоров с поступающими и родителями
• Ответы на звонки и консультации
• Умение работать в АИС «Контингент», ФИС ФРДО, СЭД (Мосэдо)
• Ведение личных дел учащихся
• Работа в текстовом и табличном редакторах для составления писем и приказов
• Ведение реестра школьных приказов и корреспонденции

Требования:

Ответственность, аккуратность, доброжелательность, коммуникабельность, грамотная русская речь

Условия:

Рабочий день с 9.00 до 18.00 (5 дней в

...

Международная компания "ANCOR"- лидер кадрового рынка.На данный момент мы находимся в поиске Секретаря на ресепшен для крупной юридической компании нашего партнера.

Обязанности:

• Подготовка писем, запросов и других документов;
• Организация командировок юристов и адвокатов практики (заказ и получение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.);
• Помощь в организации и проведении мероприятий практики (конференций, круглых столов,

...

НПП Энергия – инжиниринговая компания, более 20 лет мы занимаемся поставкой оборудования и запчастей, разработкой и внедрением технических решений для предприятий энергетики, нефтегазовой, нефтехимической и горнодобывающей промышленности.

Наши заказчики – Лукойл, Норникель, Газпром, Сибур, Мосэнерго и др.Сейчас мы в поиске офис-менеджера в наш дружный коллектив! Для нас это не просто вакансия, для нас это "лицо компании" и член команды.

...

Обязанности: оформление уголовных, административных, гражданских дел на стадии принятия к производству и назначения к судебному заседанию; извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, контролирование поступлений уведомлений о надлежащем извещении участников процесса; ведение протокола судебного заседания и оформление его в порядке и сроки, установленные действующим законодательством; оформление рассмотренных дел и передача их секретарю суда под расписку;

...

Обязанности:

• Работа с внутренними документами
• Работа в системе МСЭДО (электронный документооборот)
• Отправка и прием писем
• Функции секретаря

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Философия нашего бренда: «Да, я могу!» («Yes I can!»).

Если Вы разделяете наши ценности – дайте о себе знать!

Radisson Collection Hotel Moscow ищет кандиlата на позицию - Ресепшен Генерального директора.

Обязанности:

• Распределение входящих и внутренних звонков;
• Личные поручения руководителя;
• Печать, ксерокопирование, рассылка документов;
• Входящая и исходящая корреспонденция;
• Прием посетителей, чай-кофе.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве секретаря/помощника руководителя

...

Компания STONE ищет в команду Секретаря на ресепшен в Бизнес-центр.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Конкурентную заработную плату, состоящую из оклада;
• Режим работы: в офисе м. Савеловская, шаговая доступность от метро;
• График работы: 5/2 с 08:45 до 18:00;
• Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес\здоровье\хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи

...

Секретарь-координатор проектного офиса в компанию, входящую в периметр крупнейшей корпорации.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя проектного офиса в вопросах организации и контроля работы проектных групп, выполнение заданий и поручений
• Организация совещаний, протоколирование совещаний проектных групп, фиксация задач и сроков исполнения, отслеживание статусов, контроль исполнения точно в срок, рассылки участникам
• Ведение делопроизводства и проектного документооборота, ведение отчетности проектных групп
• Контроль оформления сотрудниками

...

Группа компаний «Сервис-Телеком» — лидер рынка башенной инфраструктуры России. В управлении компании находится более 20 500 сооружений связи. Сервис-Телеком работает на всей территории страны.

Сервис-Телеком обеспечивает полный цикл операций по созданию и обслуживанию телекоммуникационной инфраструктуры для операторов мобильной связи и других компаний, предоставляющих цифровые услуги, расширяя возможности сотовой связи и мобильного интернета для населения страны.

Приглашаем в свою команду Офис-Менеджера/Секретаря:

...

Наша компания имеет все необходимые лицензии ФСТЭК России и ФСБ России в области информационной безопасности, а также квалифицированных специалистов для выполнения работ по установке и настройке средств защиты информации и аттестации объектов информатизации.

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

Самая большая ценность компании – это ее сотрудники.

В наших коллегах мы ценим позитивный

...

Мы — крупный финансово-промышленный холдинг, объединяющий в себе разнообразные активы, включая финансовые, факторинговые, инвестиционные компании и производственные предприятия. Наши проекты охватывают широкий спектр финансовых сделок, в том числе на международных рынках. В рамках развития проектов по автоматизации мы находимся в поисках Секретаря.Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.

• Работа с корреспонденцией (входящей/исходящей, электронной/бумажной).

• Организация документооборота (регистрация, сканирование, архивирование).

• Ведение деловой

...

Обязанности:

• Ведение корпоративной почты (email, почта России).
• Протоколирование совещаний.
• Подготовка и редактирование подготовленных проектов документов (справка, КП, проект договора, приказ и т.д.) передача на подпись руководителю.
• Проверка, поступающих на подпись руководителю, документов.
• Составление презентаций.
• Подготовка писем и электронных сообщений.
• Контроль за исполнением поручений.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Сопровождение гостей офиса (чай, кофе).
• Выполнение личных

...

Компания STONE ищет VIP-администратора/секретаря в команду Исполнительного управления.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработная плата, состоящая из оклада;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: 5/2 08:30-17:30, 09:45-19:00, 11:45-21:00, 13:45-23:00.
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли

...

АО "ЦИТО" - ведущее предприятие медицинской промышленности и реабилитационной индустрии, производящее более 500 видов медицинских изделий для травматологии и ортопедии, занимающее одно из лидирующих мест по обеспечению населения протезно-ортопедическими изделиями.

Мы приглашаем в нашу команду секретаря-делопроизводителя

Обязанности:

- Прием и распределение звонков;

- Работа в системе электронного документооборота;

- Регистрация внутренней/внешней документации;

- Прием посетителей (чай, кофе);

- Работа с

...

Секретарь-администратор в БЦ

Что нужно делать:

• Взаимодействовать с клиентами БЦ по вопросам обслуживания.

• Оформлять пропуска.

• Принимать и регистрировать заявки клиентов/жителей Комплекса в автоматизированной системе.

• Принимать и распределять телефонные звонки.
• Вести документооборот.

Мы ожидаем:

• Высшее или незаконченное высшее образование.
• От 1 года на должностях с аналогичным функционалом и опытом оказания клиентского сервиса.
• Знание делового этикета.
• Грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и

...

АО «Научно-технический центр Россети» является признанным лидером электроэнергетической отрасли в области научно-технических исследований, осуществляет инновационную деятельность, оказывает инжиниринговые услуги, проводит испытания и сертификацию оборудования, проектирование электрических сетей, развивает опытное производство. Диверсифицированная организация бизнеса компании позволяет обеспечить полный цикл внедрения инновационных разработок и проектов.

АО «Научно-технический центр Россети»входит в структуруПАО «Россети» как дочернее зависимое общество с долей

...