Работа: секретарь в Москве , 307 вакансий

Обязанности:

• встреча и прием посетителей (чай/кофе),
• ведение деловой переписки, оформление и подготовка писем, документооборот
• административная поддержка руководителей (печать/копирование/скан документов)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и других расходных материалов для офиса)
• участие в благоустройстве офиса
• контроль работы клининга
• выполнение поручений руководителя
• прием и распределение звонков
• прием/отправка, обработка и учет корреспонденции

Требования:

• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel),
• умение работать с

...

Обязанности:

• встреча клиентов в шоу-руме;
• фиксация входящего трафика, ведение статистики посещений;
• координация обеспечения офиса продаж (в том числе канцелярские товары);
• ведение документооборота
• своевременная отправка и получение корреспонденции;
• прием и регистрация входящих обращений/претензий клиентов;
• ведение деловой переписки;
• прием входящих звонков;
• административная поддержка менеджеров по продажам;
• выполнение задач от руководства
• составление отчетности о выполненной работе.
• Требования:
• образование не ниже среднего профессионального;
• знание

...

Обязанности:

• Знание законодательства, в том числе гражданского, семейного, наследственного, корпоративного права, Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. - Знание нотариального делопроизводства, регламента совершения нотариальных действий. - Быстрая печать, уверенный пользователь ПК, нотариальных программ (еНот, ЕИС, ИнфоНот, Экспресс), умение работать с электронными ресурсами (Росреестр, ИФНС, Росфинмониторинг и т.д.). - Грамотная устная и письменная речь, вежливость. - Наличие опыта составления проектов нотариальных

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• ведение первичного документооборота;
• работа с оргтехникой;
• прием заявок на канцтовары;
• работа с курьерскими службами;
• заказ пропусков, встреча посетителей.

Требования:

• образование высшее;
• опыт работы от 1 года

Условия:

• оформление по ТК РФ, заработная плата полностью "белая", выплачивается 2 раза в месяц;
• внутреннее обучение по всем процессам компании, возможность карьерного роста внутри компании;
• оплачиваемый больничный и

...

Обязанности:

• Контроль пропускного режима: регистрация посетителей/курьеров, оформление и выдача пропусков на посетителей и транспорт, ведение журналов пропусков;

• Прием телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю;

• Прием, распределение и обработка звонков/заявок арендаторов, консультирование собственников/арендаторов по вопросам пропускной системы и функционированию БЦ;

• Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции, приём жалоб и предложений;

• Прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, сканирование документов и сортировка

...

Обязанности:

• Работа с мини АТС: - прием, регистрация и распределение звонков с занесением коммуникаций.

  Прием (регистрация) и отправка корреспонденции ч/з л/к ФГУП Почта РФ

• распределение входящей корреспонденции по ответственным лицам.

• Первичная бухгалтерия: - распечатать документацию, разложить по ответственным сотрудникам, раздать и проконтролировать возврат документов в бухгалтерию

• передача первичных документов с реестром в бухгалтерию.

• Управление курьерской службой (количество отправлений не большое)

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Регистрация входящей и отправка исходящей корреспонденции по почте и курьерскими службами;
• Жизнеобеспечение работы офиса, организация закупки необходимых товаров;
• Встреча клиентов компании (чай кофе);
• Заказ пропусков для клиентов, курьеров и водителей;

Требования:

• Высшее образование желательно;
• Грамотная речь и навыки делового общения и письма, приветливость в общении с клиентами компании.
• Знание 1С приветствуется,
• Аккуратность,

...

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота:

  создание документов (документирование деятельности);

  обеспечение хранения документов и их использования;

  практический опыт работы в программах Электронного Документооборота;

  корректное обращение с любой конфиденциальной информацией;

• Составление проектов документов и ведение деловой переписки,
• Выполнение поручений генерального директора.

в том числе:

Организация и контроль обеспечения жизнедеятельности офиса:

Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, картриджей (закупка, ремонт/заправка) для копировальных аппаратов

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по отделам, подготовка ее к отправке.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Работа с курьерскими службами, Почтой России.

• Ведение документооборота компании, архивация документов.

• Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер).

• Выполнение поручений руководителя, сотрудников линейных подразделений.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов для офисной техники, офисной техники, организация текущего

...

Обязанности:

• Принятие пакета документов на прием, перевод, увольнение.
• Подготовка приказов на командировку, отпуск, прием в штат, увольнение сотрудников.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Прием, регистрация исходящей и входящей документации. Ведение реестра.
• Контроль сроков исполнения поручений.
• Выполнение поручений руководителя.
• Управление жизнеобеспечением офиса: заказ канцтоваров, воды, участие в благоустройстве офиса.
• Прием и отправка корреспонденции ч/з ФГУП Почта России.
• Взаимодействие с подразделениями компании.

...

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков

Консультирование клиентов по их вопросам

Работа с курьерской службой

Работа с отправкой документов по Почте России

Первичный документооборот (прием/выдача документов и присваивание входящих номеров, передача их в отдел ДО)

Встреча клиентов ,запись

Соблюдение чистоты и порядка

Решение конфликтных ситуаций

Требования:

коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость

Условия:

5-2

Обязанности:

-документационное обеспечение учреждения; ведение документооборота, регистрация корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением для исполнения и контроля,контроль за выполнением поручений;

- работа в приемной; выполнение поручений руководителя

• поиск и сбор информации по заданной руководителем теме; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• планирование рабочего графика руководителя
• встреча посетителей; чай/кофе
• обеспечение рабочего места руководителя
• travel support

...

Обязанности:

• ведение документооборота нотариальной конторы; обработка документов;
• составление документов; регистрация и обработка корреспонденции; формирование нарядов;
• контроль своевременного исполнения документов; ведение архива документов; отправление и получение почтовой корреспонденции, оплата квитанций в банках и др..

Требования:

• грамотность, высокая скорость печати, хорошая память,
• коммуникабельность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость,
• знание правил деловой переписки, знание правил нотариального делопроизводства, ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Встреча клиентов в офисе;
• Общение с клиентами, предоставление справочной информации;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с МФУ;
• Поддержание чистоты офиса;
• Чай-кофе клиентам, партнерам и гостям;
• Закупка воды, канцелярских товаров и др.;
• Делопроизводство;
• Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Аналогичный опыт работы от 3 лет;
• Опытный

...

Обязанности:

• Работа с посетителями офиса: звонки, документы, написание писем ,встреча, чай/кофе для гостей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров);
• Взаимодействие со службами бизнес-центра, курьерскими службами, службами доставки;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• Помощь в организации командировок;
• Организация совещаний;
• Обслуживание оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров;
• Заказ пропусков для сотрудников;
• Контроль расходов на офисные нужды;
• Качественно и в

...

Обязанности:

• ведение журналов входящей-исходящей корреспонденции‚
• прием и распределение входящих звонков‚
• встреча гостей‚ чай/кофе,
• жизнеобеспечение офиса (вода‚ канцтовары)
• взаимодействие с обслуживающим персоналом (уборщица, электрик, повар)
• ходить на почту для отправки корреспонденции
• сканирование, копирование документов по запросу сотрудников
• Делопроизводство

Требования:

• Знание ПК на уровне опытного пользователя‚
• умение пользоваться офисной оргтехникой,
• пунктуальность, ответственность,
• опрятный внешний вид, дресс код (белый верх, черный низ), грамотная

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот (закрывающие документы);
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (Заказ воды, канцтоваров, других хоз.нужд офиса);
• Отправка и получение корреспонденции (в т.ч. работа с курьерской службой);
• Личные поручения руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий.
• Работа с онлайн-кассой;

Требования:

• Высшее образование,
• Знание ПК и оргтехники;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook);
• Грамотная речь, знание делового и телефонного этикета;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Личные

...

Обязанности:

• Работа С компьютером
• Встреча гостей

Требования:

• Знание работать Word и Excel
• Работа в команде

Условия:

• График 5 / 2
• С 10 до 18
• Банкетный зал триумф

Обязанности: грамотная речь, опытный пользователь ПК.

Требования: позитивный настрой, доброжелательность, умение работать в команде, знание делового общение, ведения телефонных переговоров.

Условия: -работа в красивом офисе

-заработная плата раз в неделю

-график работы пн-сб 9:00 - 18:00

- тип занятости: полная занятость

Основные обязанности:

- встреча гостей

- прием и распределение входящих звонков

- административная поддержка сотрудников компании

- взаимодействие с курьерскими службами

- буфетное обслуживание гостей

- поддержание порядка в переговорных

Ожидания:

Деловой этикет.

Презентабельность.

Функциональная грамотность.

Условия.

График работы 10-19 (пн-пт, без переработок)

Работа в паре.

Адрес офиса: ул. Минская 1Б, ЖК "Золотые ключи" (м. Минская, 10 мин. пешком)