Работа: секретарь в Москве , 654 вакансии

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

В Центр организационного сопровождения и документооборота

...

Обязанности:

• Организация поездок руководителя: бронирование и заказ авиа/жд билетов, трансферов, гостиниц.

• Документационное обеспечение совещаний: организация совещаний, составление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений по итогам совещаний.

• Организация встреч и совещаний: планирование графика руководителя (календарь встреч), подготовка переговорной, встреча гостей, обеспечение чай/кофе.

• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем (почта, курьерские службы), работа с оргтехникой.

• Административная поддержка: оперативная связь с руководителем, прием

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя);
• Подготовка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
• Встреча и координация посетителей;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя;
• Поддержание чистоты и

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;- ведение аудиопротоколирования;- подготовка судебных запросов;- подготовка ответов на запросы иных государственных органов;- работа с жалобами;- ведение делопроизводства;

Требования:

-наличие среднего или высшего юридического образования (для секретаря суда достаточно фактическое прохождение обучения в ВУЗе в настоящее время)- можно без опыта (всему научим сами)

Условия:

-официальное трудоустройство;

-социальный пакет;

​​​​​​-полный

...

«ФК Гранд Капитал» — один из ведущих российских дистрибьюторов лекарственных препаратов, входящий в топ-5 крупнейших игроков страны. Мы занимаем прочные позиции среди крупных предприятий отечественного бизнеса, стабильно демонстрируя высокие темпы роста и развития.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Осуществление приема, регистрации и передачи входящей/исходящей корреспонденции, ведение журналов регистрации;
• Организация встреч и приёма посетителей (делегаций) в офисе компании, подготовка

...

Наша компания является оптово-розничной коммерческой организацией, реализующей бытовую технику под собственной торговой маркой Weissgauff. Более 10 лет компания уверенно занимает лидирующие позиции в среднем ценовом сегменте.

В головной офис крупной, быстрорастущей компании, с безупречной репутацией, требуется Офис-менеджер/Секретарь. В наше нестабильное время мы готовы предложить Вам интересную работу и стабильный доход!

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящих/исходящих писем и документации;
• Подготовка

...

Обязанности:

• 1. приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.2. передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.3. контроль за исполнением поручений руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.4. выдача справок на основании информации в хранящихся документах.5. систематизация документов текущего архива.6. подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.

...

Крупнейшая фармацевтическая компания в поисках Секретаря на ресепшен.Обязанности:

• приём посетителей, заказ пропусков;

• приём и распределение телефонных звонков;

• приём, регистрация и отправка корреспонденции;

• взаимодействие с курьерскими службами;

• заказ такси для сотрудников;

• заказ канцелярских принадлежностей;

• поддержание порядка в переговорных комнатах.

Требования:

• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без

...

Российский университет транспорта - ведущий транспортный вуз страны, флагманский университет Министерства транспорта РФ. РУТ разрабатывает и утверждает стандарты по всем уровням высшего образования, проводит обучение по широкому кругу образовательных программ.

РУТ – участник программы «Приоритет 2030» и федеральных проектов «Передовые инженерные школы» и «Профессионалитет».

Сегодня в Российском университете транспорта учится более 35 000 студентов и аспирантов, работает более 4000

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Один из ключевых партнёров Службы занятости населения города Москвы «Моя работа» рад принять в свою команду Секретаря.

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные дни).
• Оформление согласно ТК РФ, все гарантии предусмотренные действующим законодательством.
• Комфортное рабочее место в центре Москвы (5 минут от м. Добрынинская).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Прием, регистрация и

...

Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. • • Прием и распределение телефонных звонков. Требования: • • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; • Грамотная (устная и письменная) речь • ПК-...

Обязанности:

• Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;

• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;

• Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя ( чай, кофе)

• Работа с корреспонденцией и курьерской

...

В нашу команду мы ищем секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Коммуникация и координация работ с представителями управляющей компании бизнес-парка;
• Прием и распределение поступающих звонков на корпоративный номер компании;
• Работа с входящей корпоративной почтой компании и распределение обращений;
• Встреча и размещение гостей;
• Заказ офисных товаров, продуктов питания у предпочтительных поставщиков для обеспечения непрерывности бизнес – операций;
• Ведение реестра по заказам и офисным

...

Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Комплексная административная и техническая поддержка работы офиса (делопроизводство в полном объеме, перевод писем, заказ канцтоваров, офисные хоз. вопросы, тревл-поддержка, взаимодействие с техническими службами и пр.);
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитических и информационных справок и презентационных материалов;
• Участие в осуществлении коммуникаций: ведение переписки, подготовка официальных запросов и писем;
• Поддержка операционной

...

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, пн.-чт. с 9-00 до 18-00, пт. с 9-00 до 16-45;
• Среднемесячный доход составляет 50 000 руб. - 65 000 руб. (Должностной оклад+ надбавки за классный чин и выслугу лет) + иные виды поощрений.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 33 календарных дня + отпуск за выслугу лет;
• Бесплатный проезд на общественном транспорте г. Москвы ;
• Регулярное повышения

...

Уважаемые соискатели, спасибо за интерес к нашей вакансии!

Обращаем внимание, что работа в офисе, локация-15-20 мин. пешком от м. Павелецкая (гибридного формата нет)

«1С-Архитектор бизнеса» — ведущая российская IT-компания, более 28 лет автоматизирующая бизнес-процессы предприятий. Мы ценим профессионализм, командную работу и стремление к развитию.

Если Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять информационными потоками и создавать атмосферу уюта для

...

Мы ищем внимательного, организованного и доброжелательного секретаря в приемную генерального директора. Эта позиция подойдет кандидату, который умеет грамотно выстраивать коммуникацию, поддерживать порядок в рабочих процессах и создавать приятное первое впечатление о компании.

Обязанности:

• встреча посетителей и гостей компании, организация комфортного ожидания;
• чай/кофе для гостей и руководства;
• прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС;
• ведение графика встреч генерального директора;
• координация

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Встреча посетителей, оформление пропусков, организация чай/кофе;
• Бронирование переговорных комнат и контроль порядка в офисе;
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми, клининговыми и другими подрядными организациями;
• Заказ канцелярии, воды, кофе и других расходных материалов для офиса;
• Административная поддержка жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором или координатором офиса;
• Высшее образование

...

Обязанности:

• прием звонков,
• встреча гостей приемной,
• деловая переписка,
• перевод документов с/на русский или английский

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы от 3х лет в качестве секретаря или переводчика,
• Английский язык C1,
• Отличные навыки коммуникации

Условия:

• Сбалансированный пакет (отпуск 31 день, ДМС),
• Офис в центре (м. Маяковская).