Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и прием: работа на ресепшн, прием входящих звонков, перевод на ответственных сотрудников, фиксация информации для руководителей в их отсутствие.
• Администрирование офиса: бронирование переговорных комнат, контроль их чистоты и наличия канцелярии/воды, своевременное пополнение; заказ канцелярии, кофейных ингредиентов, воды, продуктов для руководителей и сотрудников, контроль наличия и учет.
• Техническая поддержка руководства: организационно-техническое обеспечение деятельности руководителей

...

В крупный строительный концерн приглашаются сотрудницы. Презентабельный внешний вид! Объекты строительства * Нагорная и м. Перово

Высшее строительное, техническое ! Гуманитарное не рассматривается. Если есть технический техникум и неоконченное высшее профильное ПГС возможно рассмотрение с учетом профильного или аналогичного опыта.

Обязанности:

Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях!

Построение бригад, сверка соответствия с Табелем учета рабочего времени.

Ведение

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения

Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание

Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии с инструкцией по судебному

...

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Работа в КРОСТ – это возможность участвовать в строительстве уникальных инфраструктурных объектах, участвовать в разработке инновационных технологий и осваивать смежные профессии.

Работа в КРОСТ -

...

Обязанности:

• Встреча гостей руководителя;
• Подача чая/ кофе для руководства и его гостей;
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд);
• Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта);
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта,

...

В высокотехнологичной торгово-производственной фармацевтической компании ЗАО «Канонфарма продакшн» открыта вакансия "Секретарь-делопроизводитель".

Что предстоит делать:

• Ведение деловой переписки;
• Ведение и контроль документооборота Компании;
• Работа в 1С:"Документооборот" (электронный документооборот);
• Подготовка проектов документов: распоряжений, приказов, деловых писем, инструкций по делопроизводству;
• Ведение протоколов встреч;
• Составление номенклатуры дел секретариата;
• Систематизация и размещение дел секретариата, в т.ч. их учет;
• Прием и перераспределение звонков и любой информации

...

В производственную компанию, сфера деятельности - оптовая продажа пищевой продукции для японской кухни, требуется, Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Делопроизводство и документооборот;
• Личные поручения руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей офиса, заказ пропусков;
• Заказ канцелярии, расходников и т.д;
• Контроль за порядком в офисе;
• Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении, курьерской службой;
• Организация встреч;
• Участие в организации поздравлений

...

Коллегия адвокатов ищет в команду секретаря в коллектив до 25 человек.Опыт от 15 лет в аналогичной должности (обязательно знание специфики работы Коллегии адвокатов или консалтинговой компании)

Обязанности:

- Знание делопроизводства коллегии адвокатов;

- работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);

- контроль за трудовой дисциплиной;

- знание кадрового делопроизводства;

- обеспечение офиса канцелярскими

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Осуществление организационно‑технического обеспечения деятельности руководителя

• Ведение документационного обеспечения

• Организация делопроизводства и документооборота

• Организация и проведение совещаний и деловых встреч

Требования:

• Образование не ниже среднего специального

• Опыт работы от 1 года

...

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение необходимыми материалами и канцелярией
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Приём и встреча гостей, создание гостеприимной атмосферы
• Поддержание работы оргтехники, взаимодействие с сервисными службами
• Работа с архивом и документацией
• Оформление и отправка внутренних и внешних документов
• Приготовление кофе/чая для гостей

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года

...

Начните свой путь в динамичной офисной среде, где каждая деталь важна и ценится!

ООО «Кайхэ автомобильная группа» приглашает в команду Секретаря — специалиста, который станет надежным звеном нашей Компании.

Просьба в резюме или сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень заработной платы

Обязанности

• Организация документооборота и ведение делопроизводства
• Координация работы офиса и взаимодействие с сотрудниками
• Прием и распределение телефонных звонков
• Заказ пропусков

...

Секретарь (помощник руководителя)

В офис. м. Профсоюзная (10 минут пешком).

Требования:

• Опыт работы от 1 года; Пользователь ПК MS Office.
• Грамотная речь стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Ведение документооборота,
• Организация командировок руководства.
• Прием телефонных звонков.
• Жизнеобеспечение офиса.

Условия:

• Гр/р: 5/2, 9-00 до 18-00.

В приемной руководителя компании открыта вакансия секретаря.

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Встреча посетителей, гостей
• Работа с документооборотом;
• Организация встреч, совещаний, переговоров
• Прием и выдача документов, поступающих на подпись Руководителю
• Оформление командировочных документов
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь:
• Понимание принципов субординации;
• Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях;
• Готовность к ненормированному графику работы;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость.

...

Обязанности:

• Выполнение рабочих поручений руководителя;

• Организация рабочего процесса руководителя: формирование и координация графика встреч, совещаний, приема посетителей и сотрудников Департамента;

• Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений Департамента;

• Распределение входящих звонков и координация коммуникаций;

• Подготовка встреч и сопровождение рабочих процессов руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы помощником руководителя/секретарем/персональным ассистентом от 2 лет;

• Опыт сопровождения руководителя и организации рабочего графика;

• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;

• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;

• Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя ( чай, кофе)

• Работа с корреспонденцией и курьерской

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденцией, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Систематизация и учет информации, ведение электронных баз данных;
• Взаимодействие с собственными курьерами и курьерами организаций-партнеров;
• Работа с оргтехникой;
• Осуществление пропускного режима;
• Управление переговорными комнатами, встреча, прием и обслуживание гостей и партнеров;
• Взаимодействие со службами арендодателя: охрана, рецепция, клининг, инженерная служба, паркинг;
• Участие в организации корпоративных

...

Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

Многопрофильная клиника премиум-уровня МАРС приглашает на постоянную работу на должность Медицинский секретарь госпитального отдела.

Внимание!

Важен опыт ведениея/сопровождения пациентов (желательно в хирургическом отделении/ оперблоке/ стационаре)

Мы предлагаем:

• Адрес местра работы: исторический центр

...

Ищем внимательного и организованного секретаря в офис банка. Важна аккуратность, умение работать с документами и доброжелательное общение с клиентами и сотрудниками.

Обязанности:

- приём и распределение входящих звонков;

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- работа с внутренней документацией;

- выполнение поручений руководителя;

- заказ канцелярии и обеспечение офиса;

- решение различных организационных задач.

Требования:

- грамотная устная и

...

Компания «МОНОТЕСТ» - один из лидеров рынка в области производства и поставок промышленного оборудования. Заказчиками компании «МОНОТЕСТ» являются более 2000 промышленных предприятий России.

Основные обязанности:

• встреча и сопровождение гостей;
• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с корреспонденцией / полный цикл документооборота;
• перевод инструкций к оборудованию (с помощью программ-переводчиков);
• работа с курьерскими службами;
• взаимодействие с арендодателем;
• административная поддержка офиса, соблюдение чистоты

...

Приглашаем Вас стать частью команды ООО "НПС Снабжение"!В связи с уходом коллеги в декрет ищем надежного специалиста, который сможет быстро погрузиться в задачи.Уважаемый соискатель, перед тем как оставить отклик, укажите пожалуйста Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме. Обязанности:

• Прием, сортировка поступающей корреспонденции на:а) подлежащие регистрации;б) не подлежащие регистрации.
• Учет (поступивших документов, не подлежащих регистрации) в таблице

...