Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

УК «ФЕДЕРЕЙШН ГРУП» оказывает полный спектр услуг в области управления недвижимости класса А+. В компании работает профессиональный и квалифицированный персонал, выполняющий разнопрофильные работы, благодаря уникальному опыту, накопленному в процессе многолетней практики.

Мы нацелены на качество и на результат, находя индивидуальный подход к каждому Клиенту!

Сейчас мы ищем в нашу дружную команду секретаря на ресепшен.

Условия:

• Оплата - оклад 60 000

...

Мы ищем энергичного и ответственного Помощника руководителя/Секретаря приемной руководителя/Референта, который станет правой рукой акционера и поможет в организации рабочего процесса.

Обязанности:

• Организация и координация совещаний и встреч.
• Ведение протоколов и контроль за их выполнением.
• Выполнение личных поручений акционера.
• Координация перемещений по Москве.
• Административная поддержка и обеспечение бесперебойной работы офиса.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.

...

Компания AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле: жилую, офисную, торговую и гостиничную недвижимость.

Приглашаем на работу Секретаря.

Задачи:

• входящий документооборот компании;
• встреча и координация посетителей;
• заказ пропусков;
• ведение документооборота;
• прием и распределение телефонных звонков;
• заказ и распределение канцтоваров, расходных материалов и т.д.

Мы ожидаем:

• аналогичный опыт работы - желательно;
• грамотная устная и письменная речь;

...

В офисе юридической компании Верба Лигал открыта вакансия Вечернего секретаря на ресепшн

Обязанности:

• встреча гостей;
• прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• ответ на письма, приходящие на общую почту;
• ответ на телефонные звонки;
• сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары;
• отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе;
• взаимодействие со штатным курьером и курьерскими службами;
• заказ пропусков, оформление заявок на внос/вынос имущества;
• помощь сотрудникам

...

Секретарь в аудиторскую компанию ТОП-15

Обязанности:

• Работа с документами, с архивом.
• Иногда ответы на входящие телефонные звонки.

Требования:

• Обязателен опыт работы с документами от 6 мес. Обучение в процессе работы.
• Желательно высшее образование.
• Желательны знание и опыт работы с Word, Excel, CRM.
• Обязательность, Стрессоустойчивость, Внимание к деталям.

Условия:

• Работа по ТК РФ
• Офис 10 мин. пешком от м. Белорусская
• Рабочий

...

Ключевые задачи:

• Обеспечение подготовки и проведения Общего собрания акционеров;
• обеспечение подготовки и проведения заседаний Совета директоров, заседаний комитетов и комиссий Совета директоров;
• участие в реализации политики по раскрытию информации, обеспечение хранения корпоративных документов, предоставление документов и информации по запросам акционеров;
• организация подготовки, актуализации и раскрытия информации по вопросам корпоративного управления, размещаемой на официальном сайте в сети Интернет, а также на

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер
• прием/отправка, регистрация и распределение документов и корреспонденции
• отправление и получение документов и корреспонденции по почте РФ
• сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства
• поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов и т.д. )
• коммуникация с арендаторами торгового комплекса

...

В нашу компанию требуется секретарь, для работы в паре с руководителем секретариата. Если вы ответственный человек, не боитесь изучать новое и умеете находить подход к разным людям, читайте условия ниже:

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, 10:00-19:00 или 09:00-18:00
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• Оформление по ТК
• Дресс-код - кэжуал, главное, чтобы вы выглядели ухожено и опрятно
• Введение в должность и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и сообщений.
• Прием посетителей и помощь сотрудникам в организации встреч и визитов
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с представителями Арендодателя, техническими и клининговыми службами
• Выпуск карт доступа для сотрудников
• Организация доступа посетителей и авто
• Заявки в службу технической эксплуатации Бизнес Центра и обслуживающую компанию
• Ежедневной контроль состояния переговорных комнат, кухонь и других мест общего пользования

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение документооборота компании;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Подготовка документов к отправке Почтой России, курьерскими службами;
• Отправка электронных писем и рассылок;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Подготовка официальных запросов и проектов писем по поручению руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, картриджей для принтера и т.д.),
• Подготовка документов для заседаний органов управления,
• Взаимодействие с членами

...

Обязанности:

• Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
• Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных)
• Прием поступающей на

...

ООО "СК АТЛАНТ" - быстроразвивающаяся компания, ориентированная на комплексное благоустройство городского пространства, строительство жилых и нежилых зданий, возведение инфраструктурных объектов жизнедеятельности. Мы занимаем прочную позицию на рынке, имеем неоднократный опыт участия в государственных контрактах, связанных с исполнением 44-ФЗ, 223-ФЗ.

Приглашаем в наш дружный коллектив соискателей должность Секретаря, помощника руководителя, ассистента.

Условия:

• Заработная плата в первые месяцы работы: от

...

Приглашаем на работу в бизнес-центр "Водный" секретаря на ресепшен

Обязанности:

- регистрация посетителей арендаторов в электронной пропускной системе объекта;

- консультирование арендаторов/посетителей по текущим вопросам, предоставление справочной информации;

- соблюдение установленных стандартов объекта/инструкций/правил;

- поддержание рабочего места/документации в чистоте/аккуратности;

- контроль состояния холла строения и зоны ресепшен (исправность оборудования, чистота и порядок), своевременная передача информации о недостатках руководителю;

- прием

...

В Управляющую компанию (управление Бизнес-Центром "Лето) требуется секретарь на ресепшен.

Обязанности:

- работа на ресепшен Торгово-офисного центра "Лето"

- выдача пропусков

- получение корреспонденции

- поручения непосредственного руководителя

Требования:

- опыт работы на административной позиции желателен.

- уверенный пользователь ПК (стандартные офисные программы, эл.почта).

- хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- оформление согласно ТК РФ

-

...

Для каких задач нужен специалист

​​​​​​​Контрагенты

• Собирать закрывающие документы от подрядчиков, проверять их корректность и передавать в бухгалтерию.

• Ежемесячно контролировать осв на предмет проведения в учете всех закрывающих документов.

• Следить за своевременностью подписания документов в ЭДО.

Доверители

• Следить за своевременностью подписания актов.

• Передавать подписанные документы в бухгалтерию.

• Контролировать проведение документов в учете.

​​​​​​​​​​​​​​Документооборот

• Составлять, подписывать у Председателя, направлять

...

Иви — один из лидеров рынка онлайн-кинотеатров в РФ и странах СНГ. №1 в рейтинге Лучших работодателей России три года подряд

Уже 15 лет мы работаем на рынке профессионального легального видеоконтента, каждый день решая интересные задачи в атмосфере свободы, доверия, открытости.

Наша команда не только предоставляет миллионам пользователей доступ к кино и сериалам, но и создает их сама.

Как все

...

В компании "МАРАФОН" открыт конкурс на вакансию "Секретарь офиса".

Обязанности:​​​​​​

• Прием и обработка поступающих документов, их сортировка, регистрация, передача ответственным лицам;
• Работа с информационными системами и базами данных (1С:ДО, 1С БФ, биллинг, CRM);
• Прием входящих звонков;
• Работа с устными и письменными обращениями;
• Бронирование и сервис переговорных;
• Информационная поддержка сотрудников офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами и курьерами компании;
• Встреча посетителей;

...

В международную фармацевтическую компанию требуется Секретарь (м. Динамо)

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Жизнеобеспечение офиса
• Планирование и организация служебных командировок
• Встреча посетителей, оформление пропусков
• Прием и переадресация телефонных звонков
• Активное участие в подготовке мероприятий разного уровня.

Требования:

• Опыт административной работы от 1 года
• Владение английским языком на уровне В1 - Intermediate
• Высшее/среднее специальное образование
• Отличное знание офисных программ (MS

...

Кто нам нужен?Мы ищем (Фею-крестную) секретаря приемной — ответственного, внимательного и дружелюбного коллегу, который будет поддерживать рабочий ритм и настроение нашего Театрального центра.

В этой роли ты станешь важной частью нашей команды и сможешь проявить себя в самых необычных задачах.

Что предстоит делать:

• Вести документооборот и деловую переписку, готовить письма и заявки.

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией.

• Встречать

...

ООО "ПриборАвтоматика" имеет аккредитацию в области обеспечения единства измерений на право выполнения работ по поверке средств измерений для физических и юридических лиц. Мы работаем в Нижнем Новгороде, Москве, Волгограде, Барнауле, Сочи, Надыме, Новом Уренгое, Тюмени, Сургуте, Уфе и Чебоксарах. Опыт работы в сфере метрологии более 10 лет!

Обязанности:

• Общие организационные вопросы;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей, исходящей

...