Работа: секретарь в Москве , 307 вакансий

Обязанности:

• Работа с документами и архивом
• Ведение фотоархива
• Ведение внутренней документации компании
• Быстро печатать
• Жизнеобеспечение офиса
• Желание расти и развиваться

Требования:

• Ответственность
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Уверенное пользование ПК
• Знание основных компьютерных программ (операционная система Windows, MS Office)
• Опыт работы не обязательно (обучение в процессе работы)
• Навыки в работе графических программ (Adobe PhotoShop, Adobe Illustrator, Corel Draw) приветствуется!

Условия:

• Оформление по договору

...

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса, прием звонков, корреспонденция, встреча гостей, посещение банков, почты, налоговой (при необходимости), выполнение поручений руководителя. Оформление отгрузочных документов.Требования: Уверенный пользователь ПК, знание основ делопроизводства, сообразительность, пунктуальность. Владение 1с 8.3 приветствуется.Условия: з/п 40.000 рублей. График: с 9 до 18 по будням.

Обязанности:

• административное и организационное сопровождение деятельности руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• распределение входящих звонков по сотрудникам
• встреча и прием посетителей
• работа со всеми видами офисной техники: печать, сканирование, копирование и пр.
• прием/отправка, сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• печать приказов, доверенностей, исходящих писем
• ведение деловой переписки через корпоративную электронную почту
• архивирование документов и ведение архивного файла
• покупка подарков на Дни

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков; прием документов
• встреча гостей руководителя и сотрудников компании
• составление официальных писем, описей, заявлений на отпуск
• содействие в текущих делах сотрудникам офиса
• контроль и распределение обязанностей кофе-леди
• работа с курьерскими службами
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, контроль за работоспособностью оргтехники)
• оформление пропусков для сотрудников и посетителей офиса компании

Требования:

• высшее образование
• знание MS Office
• умение пользоваться

...

Обязанности:

• Вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
• Использовать ПО для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, ведения архива, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети интернет, оргтехнику.
• Отправлять/получать корреспонденцию и посылки.
• Заказывать пропуска, организовывать прием посетителей.
• Осуществлять заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, а также организовывать бронирование гостиниц.

Требования:

• Соблюдение принципов организации документооборота с подразделениями Компании.
• Грамотная речь

...

-Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Исполнительного директора.

Принимает:

– поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

– документы и личные заявления на подпись Исполнительного директора.

Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации

...

Обязанности:

• ресепшен‚
• прием и распределение звонков‚
• делопроизводство, документооборот,
• отправка корреспонденции, работа с транспортными компаниями,
• работа с документами, официальные письма,
• переводы технических и юридических текстов, писем с/на англ. язык,
• чай/кофе‚
• выполнение поручений руководителя,
• работа с офисной оргтехникой (сканирование, копирование документов).

Требования:

• высшее образование (предпочтительно техническое или лингвистическое)
• свободное владение английским языком (Upper Intermediate)
• знание принципов делопроизводства,
• грамотный русский язык,
• общая компьютерная

...

Вакансия компании: ИП Васько Юлия ЭдуардовнаСтроительная компания

Обязанности:

• прием входящих звонков;
• приглашение на собеседование;
• работа с простой документацией;
• составления ежедневных и еженедельных отчётов.

Требования к квалификации:

• базовый пользователь ПК
• навыки работы с офисной орг техникой
• ответственность
• внимательность к работе
• честность
• желание развиваться и работать

Условия работы:

• интересная работа;
• комфортный офис для работы
• график 5/2 с 9 до 18 часов.

...

Обязанности:

• прием посетителей;
• прием телефонных звонков;
• ведение делопроизводства;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение просьб руководителя

Требования:

• среднее или высшее образование;
• владение ПК;
• знание основ делопроизводства;
• пунктуальность;
• умение хорошо выглядеть (презентабельность);
• организованность.

Компания «АГС» является Российским производителем воздухоразделительных систем, а также EPC подрядчиком. Офис компании находятся в г. Москва, производственные мощности в г. Новочеркасск (Ростовская обл.). Команда «АГС» сформирована из высококлассных специалистов и инженеров, имеющих более чем 10 летний опыт производства и строительства воздухоразделительных и компрессорных станций на промышленных объектах как в России, так и за рубежом.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

Обязанности:

• Организация и контроль исполнения распоряжений руководителей, в т.ч. в соответствии с поставленными сроками исполнения;
• Офис-менеджмент;
• Первичная обработка, получение, регистрация, внутренней входящей/исходящей корреспонденции,
• Ведение деловой переписки, учет и распределение поступающей информации, осуществление своевременной передачи документов и сообщений руководителю;
• Ведение документооборота, учет и архивное хранение текущего документов компании;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, чай/кофе

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт

...

Beauty365 – российский бренд натуральной косметики и специализированных товаров для здоровой, гармоничной жизни.

Вы легко находите общий язык с людьми. Вы коммуникабельна, умеете красиво излагать свои мысли устно и письменно. Вы легко исполняете поручения и можете делегировать. Мы ждем Вас.

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции и документов;
• Обработка входящих и исходящих звонков, взаимодействие с курьерами;
• Работа с

...

Что вам предстоит делать: Жизнеобеспечение офиса. Выполнение поручений руководства. Документооборот.

Что нужно знать и уметь: Знание офисных программ (MS Office, Excel), офисной техники.

Что мы предлагаем: Работа в перспективной компании. Оплачиваемый отпуск. З/п 25 000 руб. После года работы оплачивается проезд. Оформление по ТК. График работы с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.
• Оформление дел после их рассмотрения.

Требования:

• Высшее юридическое образование (бакалавриат)
• Ответственность,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Контроль правильности оформления приказов и других нормативных документов;
• Прием, выдача, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки;
• Организация работы курьеров;
• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса;
• Приём посетителей, приём и распределение звонков;
• Сбор заявок на канцелярские товары, расходные товары для офиса, их заказ и распределение;
• Ведение учетных таблиц, реестров, отчетов;
• Выполнение

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Обработка документации
• Административные функции

Требования:

• Аккуратность
• Ответственность
• Добросовестность

Условия:

• Рабочий день с 9:00 до 18:00
• Бесплатная парковка
• Обед

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, формирование писем и их отправка;

Ведение внутреннего документооборота;

Оформление писем, приказов и пр. внутренних документов;

Подписание документов у руководителей;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, контроль уборки офиса и т.п.)

Исполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знания делового этикета, правил переговоров по телефону;
• Коммуникабельность, вежливость,

...

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота
• Ведение деловой корреспонденции, отправка писем
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации
• Контроль бумажного и электронного документооборота компании
• Оперативное выполнение заданий руководителя
• Управление работой курьера
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с оргтехникой
• Прием гостей и посетителей, чай/кофе
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делопроизводства
• Владение основными офисными программами MS Office

...

Обязанности:

• Ассестирование руководителю в решении текущих задач
• Участие в подборе персонала
• Формирование внутренних отчетов
• Поиск контрагентов
• Контроль исполнения поручений руководителя

Требования:

• Легкое обращение с ПК (Excel, Word и т.д.)
• Умение общаться и договариваться
• Умение ориентироваться и организовывать большой поток информации
• Умение отличать важное от срочного
• Верная расстановка приоритетов
• Обязательно желание и возможность разобраться в сфере деятельности.

Условия:

• Оклад 40 000

...

Обязанности:

• ведение документооборота нотариальной конторы; обработка документов;
• составление документов; регистрация и обработка корреспонденции; формирование нарядов;
• контроль своевременного исполнения документов; ведение архива документов; отправление и получение почтовой корреспонденции, оплата квитанций в банках и др..

• Организация приёма посетителей, оформление пропусков;

• Организация чая/кофе для гостей;

• Назначение встреч для ГД;

• Работа в режиме многозадачности

Требования:

• грамотность, высокая скорость печати, хорошая память,
• коммуникабельность, организованность, ответственность,

...