Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Приглашаем на работу кандидата на должность Секретарь в офис

Эта вакансия идеально подходит для тех, кто хочет работать в международной компании, получить ценный опыт работы и развивать свою карьеру. Если вы стремитесь к развитию и хотите стать частью международной организации — эта вакансия именно для вас!

Условия:

• Работа в крупной международной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ (полностью "белая" зп)

...

Обязанности:

• работа с приказами, распоряжениями, входящей/исходящей корреспонденцией, медицинской документацией;
• планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч и командировок;
• организация совещаний, ведение протоколов;
• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• подготовка документов и материалов для руководителя, регистрация и оформление, систематизация;
• обеспечение сохранности документов и подготовка документов к сдаче в архив;
• прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• контроль сроков выполнения решений и

...

ООО «Торговый Дом ПРАЙД» - лидер рынка профессионального ручного инструмента.

В нашем ассортиментном портфеле несколько торговых марок :

JONNESWAY

OMBRA

THORVIK

CARBON

Автохимия ТМ FILLInn

Компании, лидеру Российского рынка профессионального инструмента, с более чем 30-летним опытом, на постоянную работу требуется Секретарь.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Организация приема посетителей.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация поездок (travel и

...

Мы ищем энергичного и внимательного секретаря на ресепшн, который поможет офису работать как часы и внесёт свой вклад в развитие нашей компании.

Компания ОЛЬМАКС начала свою работу в 1996 году и по прошествии 30 лет сегодня обладает эксклюзивными правами на продажу, продвижение, сервисное обслуживание и обучение работе с профессиональным оборудованием и инструментом мировых производителей, а также собственные торговые марки

Условия

...

Мы — компания «Акватэрра», крупный дистрибьютор.Сейчас мы расширяем команду и ищем гостеприимного, организованного и надежного Офис-менеджера. Работа предстоит в паре со вторым секретарем (у нее более ранний график), что позволит вам комфортно распределять задачи в течение дня.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление.
• Своевременный доход 2 раза в месяц.
• 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Дружелюбное, отзывчивое и открытое к

...

Мы — динамично развивающаяся компания с молодым и дружным коллективом. Ценим инициативу, уважаем личные границы и поддерживаем друг друга. Нам нужен человек, который станет «лицом» офиса и надёжной правой рукой руководителя.

Чем предстоит заниматься:

Организация работы офиса и приём посетителей

• Встречать гостей, создавать для них комфортную атмосферу (предложить чай/кофе, позаботиться об удобстве).
• Работать с входящими и исходящими звонками (мини-АТС), фильтровать

...

Обязанности:

• Прием/переадресация телефонных звонков
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов
• Travel- поддержка (оформление командировок, заказ билетов, гостиниц),
• Прием посетителей, чай/кофе
• Заказ пропусков для посетителей, бронирование переговорных комнат
• Организационно-техническая подготовка проведения совещаний, деловых встреч

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года секретарем
• Уверенный пользователь MS Office
• Английский не ниже В1 (intermediate)
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность, ответственность, отзывчивость, доброжелательность

...

Обязанности:

• Полное административное сопровождение работы генерального директора: приём звонков и посетителей, фильтрация информации, ведение календаря, организация внутренних/внешних встреч.
• Жёсткий контроль сроков исполнения поручений.
• Планирование и координация командировок, бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов.
• Кураторство переговорных и зон ожидания, обеспечение канцтоварами, водой, кейтерингом.
• Ведение базы контактов партнёров, СМИ, органов власти.
• Организация внутренних корпоративных активностей, поздравлений.
• Ведение архива документов руководителя.

Требования:

• Высшее

...

ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" является действующим крупнейшим нефтехимическим предприятием Калужской области.

В ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" требуется Секретарь-референт в обязанности которого входит:

• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно);
• Формирование и

...

Straumann GROUP — мировой лидер в области протезирования зубов, возвращающий пациентам красивые улыбки и уверенность в себе.

Группа объединяет глобальные и международные бренды, которые не идут на компромисс в вопросах качества и отличаются инновационном подходом к восстановлению зубов и эстетики. К ним относятся Straumann, Neodent, Medentika, Anthogyr и другие компании и партнеры, находящиеся в частичной или полной

...

Ваши задачи:

• Организация и ведение календаря руководителя: встречи, совещания, напоминания
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Подготовка документов, писем, презентаций
• Ведение делопроизводства и архивация документов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами
• Организация и сопровождение встреч, переговоров
• Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя/секретарём от 3 лет
• Отличные

...

Что предстоит делать:

• Контроль услуг клининга и проведения сервиса растений в офисе
• Своевременная подача заявок о замечаниях (для поддержания бесперебойной работы офиса)
• Контроль парковочных мест сотрудников на территории БЦ Авиатор
• Замещение секретаря рецепции на 1 этаже ( обеденное время/отпускные или больничные дни)
• Прочие поручения руководства

Что важно для нас:

• Наличие высшего, неоконченного высшего, среднеспециального образования
• Наличие релевантного опыта работы, как

...

В поисках секретаря, который станет душой офиса!

Если вы любите порядок, умеете создавать уютную атмосферу и всегда находите общий язык с людьми — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча и координация посетителей, создание гостеприимной атмосферы;
• Организация документооборота: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение телефонных переговоров, обработка электронной почты;
• Поддержание порядка в офисе, контроль наличия и закупка канцелярских товаров;

...

Обязанности:

• Прием и обработка обращений жителей;
• Работа с документами управляющей компании;
• Оформление документов (выдача справок, прием заявлений)
• Консультации по вопросам ЖКУ;
• Предоставление разъяснений собственникам в устной и письменной форме относительно начислений жилищно-коммунальных услуг произведенных управляющей компанией, в рамках действующего законодательства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание офисных программ (Word, Excel);

• Опыт работы Администратором / Секретарем / Делопроизводителем в похожих сферах;

...

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), которая станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы с 11 до 20ч. В пятницу возможно с 10 до 19ч

Обязанности:

Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.

Грамотное ведение документооборота. Регистрация входящих и исходящих писем.

Протоколирование встреч, ведение журнала поручений.

Организация переговорных комнат

Поддержание порядка на рабочих местах

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря для работы на ресепшене медицинской компании.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Бронирование переговорных комнат;
• Заказ пропусков для гостей, новых сотрудников;
• Заказ пропусков на парковку сотрудникам, в зону погрузки/разгрузки;
• Заказ такси для сотрудников, такси как курьерскую услуг;
• Заказ канцелярии и

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 428 района Хорошево-Мневники г. Москвы

ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО образования;• Опыт работы не требуется, главное желание работать, всему научим сами;• Желательно активный, внимательный, аккуратный, педантичный;Обязанности:• Оформление гражданских/административных/уголовных дел;• Составление протоколов судебного заседания;• Извещение лиц, участвующих в деле;• Составление запросов по делу;• Выполнение поручений судьи.Условия:•График

...

Нагатинский районный суд г. Москвы

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов судебных постановлений, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи,

...

ДКС – один из ведущих производителей кабеленесущих систем, решений для распределения электроэнергии, автоматизации и ИТ

• более 25 лет на рынке
• более 4000 численность работников
• финалист Рейтинга работодателей России 2025 г.

Приглашаем в команду специалиста на позицию Секретаря.

Обязанности:

• информационно-справочное обслуживание документации организации
• организация и ведение делопроизводства
• прием и распределение звонков, электронных писем
• организация командировок сотрудников: контроль оформления командировочных документов, бронирование

...