Работа: секретарь в Москве , 654 вакансии

Обязанности:

• Прием/переадресация телефонных звонков
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов
• Travel- поддержка (оформление командировок, заказ билетов, гостиниц),
• Прием посетителей, чай/кофе
• Заказ пропусков для посетителей, бронирование переговорных комнат
• Организационно-техническая подготовка проведения совещаний, деловых встреч

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года секретарем
• Уверенный пользователь MS Office
• Английский не ниже В1 (intermediate)
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность, ответственность, отзывчивость, доброжелательность

...

Dantex Group – компания лидер отрасли климатического оборудования.

25 лет мы успешно проектируем, поставляем, обслуживаем системы промышленного и бытового кондиционирования.

Клиентам мы предлагаем оборудование как своего производства, так и 20-ти заводов-партнеров из Европы и Азии.

Наше климатическое оборудование установлено и обслуживается на таких объектах, как завод Bosch, кондитерские фабрики "Красный Октябрь", "Коммунарка", "Победа", логистические центры Ozon и Х5 Retail Group,

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске Секретаря для нашего партнера - международной фармацевтической компании.

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием звонков
• Обработка входящей/исходящей документации
• Поддержка жизнедеятельности офиса
• Подготовка поступающих счетов к передаче в оплату
• Передача документов в архив

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Уверенный пользователь ПК, MS Office
• Аккуратность, инициативность,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и сообщений.
• Прием посетителей и помощь сотрудникам в организации встреч и визитов
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с представителями Арендодателя, техническими и клининговыми службами
• Выпуск карт доступа для сотрудников
• Организация доступа посетителей и авто
• Заявки в службу технической эксплуатации Бизнес Центра и обслуживающую компанию
• Ежедневной контроль состояния переговорных комнат, кухонь и других мест общего пользования

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря для работы в офисе парфюмерно-косметической компании.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Заказ пропусков
• Прием входящей корреспонденции
• Отправка исходящей корреспонденции
• Забор писем из отделения Почты России (2 раза в неделю), отправка Почтой России (отправление примерно 1 раз в месяц)
• Помощь сотрудникам

...

Вакансия размещена в рамках закрытого поиска (confidential search). Мы раскроем название компании на этапе интервью.Обязанности:

• Подготовка пресс-релизов, комментариев, заявлений и информационных материалов;

• Взаимодействие со СМИ, журналистами, редакциями и внешними партнёрами;

• Организация интервью, пресс-подходов, публикаций и информационных поводов;

• Сопровождение публичных выступлений руководства;

• Мониторинг СМИ и информационного поля;

• Подготовка тезисов, речей, ответов на запросы СМИ;

• Участие в формировании PR-стратегии и коммуникационного

...

Фармфорвард – активно развивающаяся фармацевтическая компания. Основное направление нашей работы: поставка современных и эффективных лекарственных средств в медицинские учреждения и аптечные сети Российской Федерации.

Наша команда – это преданные делу профессионалы, с глубоким пониманием фармацевтического рынка, развитыми компетенциями, безупречной репутацией. Мы четко представляем себе конечную цель и пути ее достижения. Мы даем своим сотрудникам возможность развиваться в профессиональном, карьерном и

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.

Условия:

ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с41, м. Улица 1905 года;
• Возможность корпоративного

...

Компания TEL - 29 лет на рынке телекоммуникаций, приглашает в свою команду секретаря на ресепшн. Если вы любите работать, имеете позитивный настрой и хотите стать частью стабильной компании, мы будем рады рассмотреть ваше резюме

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Ведение внутреннего документооборота
• Встреча посетителей
• Подготовка почтовых и курьерских отправлений
• Поддержание порядка в офисе

...

АО Фирма «Август» – российская компания по производству химических средств защиты растений, лидер рынка. Входит в рейтинг РБК-500 крупнейших компаний России, а в рейтинге работодателей занимает 28-е место.

Август» объединяет 3700 профессиональных и талантливых сотрудников из разных городов и стран, для которых открыты перспективы личностного, профессионального и карьерного развития.

Приглашаем на работу в Договорный отдел секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

Ведение полного цикла

...

Universal University ищет секретаря выходного дня.

Universal University – университет, где мы строим будущее креативных индустрий, формируем новое экспертное сообщество и открываем возможности для личного и профессионального развития.

Более 20 лет мы развиваем российское образование, соединяя фундаментальность знаний и академическое качество программ с лучшей мировой экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

• Корректное и вежливое консультирование звонящих по вопросам;
• Встреча студентов, сотрудников

...

Нашей Компании требуется Личного ассистента Руководителя/Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса (почта, пропуска, отправка курьеров по поручениям Руководителя, закупка канцелярии, воды и пр.)
• Организация встреч, переговоров, совещаний (с участием партнеров)
• Встреча гостей, подача напитков, подготовка переговорной
• Закупка подарков для партнеров (Праздники, Дни рождения)
• Осуществления контроля за исполнением поручений
• Оформление командировок Руководителя и поездок семьи (билеты, гостиницы и т.д.)
• Взаимодействие с семьей

...

Требуется помощник судьи / секретарь судьи в Зюзинский районный суд города Москвы

Обязанности:

Подготовка проектов процессуальных документов

Оформление дел

Выполнение поручений судьи

требование:

Добросовестность

Желание работать в судебной системе и карьерного роста

Высшее образование юридическое ,

Грамотная деловая устная и письменная речь

Условия:

Государственная гражданская служба г. Москвы

Интересная работа, возможность получения опыта для дальнейшего роста в юриспруденции

Приобретение опыта

...

АО «Росагролизинг» - государственная финансовая структура (лизинг, факторинг, займы, услуги для с/х).

Мы признаны самостоятельным институтом развития и модернизации отечественного АПК.

АО «Росагролизинг» является абсолютным лидером среди компаний, занимающихся лизингом в сфере сельского хозяйства.

На данный момент мы являемся Группой компаний, включающей в себя 10 филиалов и 4 юрлица.

Приглашаем принять участие в конкурсе на замещение вакансии Секретаря кредитного комитета.

...

Обязанности:

• Организационное и административное сопровождение деятельности руководителя;
• Мониторинг актуальности рабочего графика руководителя;
• Организация встреч, совещаний и рабочих мероприятий;
• Сбор, консолидация и своевременное направление материалов к встречам;
• Взаимодействие с водителем, приемными органов власти и участниками совещаний;
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей;
• Бронирование переговорных комнат;
• Подготовка и ведение протоколов совещаний;
• Контроль исполнения поручений по итогам встреч;
• Выполнение административных и личных поручений

...

«ФУД СИТИ» – первый и единственный агрокластер России, обеспечивающий потребности Московского региона в свежих и натуральных продуктах напрямую от поставщиков. Агрокластер был открыт в 2014 году и стал первым продовольственным центром такого формата.

Комплекс площадью 103,9 Га расположен на территории Новой Москвы, на 22 километре Калужского шоссе. Ежедневно агрокластер посещают более 150 000 розничных и оптовых покупателей.

Административная должность, работа

...

Вдохновляющая возможность для энергичного офис-менеджера/секретаря/ассистента!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Любите быть в центре событий и помогать руководителю достигать целей? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Оформление командировок и логистика поездок руководителя
• Подготовка и координация встреч, переговоров, совещаний
• Работа с

...

Московский Международный Университет приглашает в нашу команду компетентных, энергичных и мотивированных сотрудников.

Сейчас мы находимся в поиске помощника/секретаря-референта заместителя первого проректора

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильный и прозрачный доход - 80 000 рублей на руки;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб. и вс. - выходные дни;
• Комфортное рабочее место в шаговой доступности от м. Белорусская;
• Возможность посещать образовательные мероприятия и

...

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...

Обязанности:

требуется активный и увлеченный человек на позицию Офис-менеджер/секретарь.

- Входящие звонки, деловая переписка;- Информационная поддержка клиентов и консультирование;- Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (контроль за наличием и работой офисного и телекоммуникационного оборудования, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, поддержание порядка и прочее...);- Организация приема клиентов (чай/кофе);- Взаимозаменяемость (на периоды отсутствия) с Ассистентом по обучению: организация и

...