Работа: секретарь в Москве , 293 вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Прием, регистрация и сопровождение посетителей; чай, кофе
• Заказ обедов для руководства компании
• Ведение базы данных контактной информации сотрудников компании
• Контроль посещаемости, выдача пропусков, ведение отчетов системы доступа
• Организация командировок сотрудников компании (покупка билетов, заказ гостиницы)
• Выполнение поручений руководства
• Организация жизнеобеспечения офиса
• Требования:
• Пользователь ПК и офис. техники
• Хорошие коммуникативные

...

В связи с этим, если у вас есть знакомые, которые ищут работу - мы находимся в поиске секретаряБолее подробно о вакансии ⬇️В обязанности входит:- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;- Организация командировок, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.;- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и водой;-

...

В компанию Насосы и Уплотнения требуется секретарь. Организация занимается продажей промышленного оборудования. Штат компании 18 человек, все работают уже более 5, а некоторые более 15 лет.

Обязанности:

1. Составление документов с использованием программного обеспечения 1С Управление торговлей.2. Работа с договорами: подготовка, оформление и архивирование документов.3. Работа с офисной техникой: сканирование документов, отправка корреспонденции, печать.4. Обеспечение работы офиса:

...

Ассоциация полярников – общественная организация, объединяющая людей, неравнодушных к изучению Антарктики и развитию российской Арктики.

Создана в 1990 году на Всесоюзном съезде полярников.

Ассоциацию возглавляет легендарный советский и российский полярник, спец. представитель Президента России по международному сотрудничеству в Арктике и Антарктике, Артур Чилингаров.

На сегодня более 1100 членов Ассоциации в 21 региональном отделении работают над повышением качества жизни населения арктических

...

Вакансия компании: ООО "ПРО-РИЭЛТИ"Деятельность ООО ПРО-Риэлти (PRO Realty) охватывает полный комплекс услуг на рынке эксплуатации коммерческой недвижимости. Под управлением компании объекты различных сегментов рынка: деловые центры, производственные предприятия, центр медико-социальной реабилитации, жилые кварталы Иннограда «Сколково». Компания PRO Realty ориентирована на использование современных решений и технологий.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 17-00

...

Наша компания занимается реализацией бытовой электроники, товаров для умного дома, товаров для чистки и уборки, торфа и удобрений.

Обязанности:

• Обеспечение офиса (заказ продукции, для функционирования офиса)
• Организация встречи, доставок, курьеров
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).
• Организация приема телефонных звонков, корреспонденция
• Взаимодействие с бухгалтером (отправлять счета, предоставлять запрашиваемые документы)
• Оформление возвратов бракованных

...

Мы развиваем культуру проектирования хороших информационных систем и программных продуктов в России.

Для этого мы регулярно проводим учебные курсы, воркшопы, открытые вебинары и пишем статьи, заключаем договора с крупными компаниями.

Сейчас нам нужен коллега в помощь на работу с документами и закупками, так как объём работ растёт.

Обязанности:

• Отправка и приём закрывающих документов по сделкам от компаний почтой и курьером

...

Обязанности:

требуется активный и увлеченный человек на позицию Офис-менеджер/секретарь.

- Входящие звонки, деловая переписка;- Информационная поддержка клиентов и консультирование;- Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (контроль за наличием и работой офисного и телекоммуникационного оборудования, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, поддержание порядка и прочее...);- Организация приема клиентов (чай/кофе);- Взаимозаменяемость (на периоды отсутствия) с Ассистентом по обучению: организация и

...

Travel компания ищет в команду секретаря Руководство/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

ВНИМАНИЕ! Конкурс открыт до 17.05.2024 года

В группу компаний, являющуюся поставщиком комплексных решений в области фасадного и кровельного строительства, требуется энергичный, проактивный секретарь

Ключевые задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности помещений офиса: переговорные комнаты; комната отдыха; секретариат.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и объектов компании в части хозяйственных и канцелярских принадлежностей, заказ воды.
• Travel-поддержка: покупка, бронирование билетов и отелей, регистрация служебных записок на командировку и

...

Юридическая фирма ищет хозяйку офиса, которая любит и умеет общаться с людьми, будет создавать комфортную и уютную рабочую обстановку.

Наша команда специализируется на сопровождении сделок, сложных судебных процедурах и налоговом консультировании крупных российских и иностранных компаний.

Мы находимся в БЦ класса А «Монарх-Плаза» в пешей доступности от метро Динамо. В БЦ большой выбор кофеен и ресторанов, в 5 минутах

...

Обязанности (организационное обеспечение деятельности руководителя):

• прием и распределение телефонных звонков
• организация работы с посетителями
• организация работы с документами (текущее хранение, архивирование)
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация поездок, командировок руководителя
• организация подготовки, проведения и обслуживания деловых переговоров
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• составление и оформление

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,
• ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в

...

Секретарь на ресепшен (бизнес-центр класса А+)

Рассматриваем кандидатов без опыта работы!

Это прекрасный шанс начать свою карьеру в команде профессионалов в сфере управления недвижимостью!

Молодой и дружный коллектив, перспективы карьерного роста!

Обязанности:

• Администрирование ресепшена Бизнес-центра (общение с посетителями и арендаторами, навигация по зданию, контроль за допуском на территорию)
• Работа с системой заявок
• Ведение журнала посетителей, согласно выданным и запрограммированным картам

...

Сфера деятельности компании: продажа и аренда недвижимости

Опыт работы кандидата: 1-3 года, можно без опытаМосква-Сити

В молодое, активно развивающееся агентство недвижимости, требуется Секретарь-администратор. Работа в красивом офисе в Москва-Сити на 76 этаже.

Oбязaннoсти:-Делопроизводство, договора и работа с документами

- Выполнение поручений руководителя,чай-кофе при переговорах (Руководитель - женщина)-Обеспечение жизнедеятельности 2 офисов-Обзвон собственников недвижимости (при необходимости)-Размещение информации,

...

Секретарь судебного заседания на судебный участок №159 района Отрадное города Москвы

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания письменного и аудио-видео протокола;
• Извещение участников судопроизводства (гражданское, уголовное, административное)
• Формирование и оформление дел (опись, подшивка документов)
• Ведение электронной базы судопроизводства ( отмечать результаты рассмотрения дел)
• Направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле
• Подготовка судебных запросов
• Передача надлежаще оформленных и рассмотренных дел в

...

Обязанности:

• личный помощник руководителя (личные поручения, чай ,кофе, оформление командировок, покупка ж/д, авиа билетов, организация совещаний и планерок, прием входящих звонков и т.д.);
• секретарь-делопроизводитель (вход. исх. корреспонденция, подготовка внутренних приказов и распоряжений, опись документов, печать и сканирование документов);
• менеджер по документообороту (подготовка типовых форм договоров, соглашений, доверенностей; ведение реестра договоров, соглашений, доверенностей; сопровождение и согласование договоров);
• ведение табеля учета рабочего

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём посетителей (чай/кофе);
• Ведение документооборота организации (регистрация, учёт, хранение, отправка корреспонденции);
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём-референтом от 1 -го года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ оргтехника);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства;
• Коммуникабельность, аккуратность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, "белая" заработная плата 2

...

Обязанности:

• Работа в приёмной Руководителя компании;
• Входящие/исходящие звонки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
• Координация и контроль работы курьеров и клининговой службы;
• Выполнение прямых поручений от Руководителя;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ обедов для Руководителя;
• Подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат;
• Ведение архива;

Требования:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы секретарем, личным помощником, администратором;
• Презентабельный внешний вид;
• Пунктуальность;
• Умение работать с большим

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Прием/отправка корреспонденции, организация работы курьера компании и внешних курьерских служб. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя....