Работа: секретарь в Москве , 698 вакансий

Мы ищем опытного и ответственного секретаря руководителя для обеспечения эффективной работы административного аппарата.

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов, необходимых для работы руководителя.
• Организация телефонных переговоров, прием и обработка входящей информации, доведение до сведения руководителя.
• Составление деловой корреспонденции, запросов и других документов по поручению руководителя.
• Организация и подготовка совещаний и деловых встреч (сбор материалов, оповещение участников, составление повестки дня).
• Обеспечение рабочего

...

Требуется секретарь на ресепшн для временной работы на проектах в центре Москвы.

Описание вакансии:

Вы будете обеспечивать административную поддержку на различных проектах, заменяя основного секретаря на срок от 1 дня до 14 дней. Ваши обязанности будут включать прием звонков, встречу посетителей, оформление пропусков и работу с документами.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей и обеспечение комфортной обстановки.
• Заказ

...

Описание вакансии:

Вакансия для грамотного и организованного секретаря, способного эффективно управлять документооборотом, обеспечивать комфортную работу руководителя и поддерживать высокий уровень сервиса для гостей компании. Ваши обязанности будут включать прием посетителей, обработку корреспонденции и координацию деловых встреч.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров;
• Регистрация и обработка входящей/исходящей документации;
• Оформление, отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Координация работы с курьерскими

...

Требуется секретарь административной комиссии для подготовки и сопровождения дел об административных правонарушениях.

Ваши задачи:

• Подготовка документов к рассмотрению на заседаниях комиссии, включая проекты постановлений и определения по КоАП РФ;
• Ведение делопроизводства и баз данных, обеспечение их резервного копирования;
• Оповещение участников процесса о времени и месте заседаний;
• Организация архива и обеспечение его актуальности.

Важна внимательность к деталям и способность работать

...

Приглашаем на позицию Секретаря в Управление делами. Обеспечение эффективной работы офиса и поддержка деятельности руководства - ключевые задачи данной роли.

• Описание вакансии: Обеспечение оперативного приема и обработки входящей и исходящей информации, а также поддержание порядка в делопроизводстве.
• Обязанности: Прием входящих звонков и переключение на нужных сотрудников. Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам. Прием и передача факсимильных и электронных сообщений.

...

Мы ищем внимательного и коммуникабельного офис-менеджера для работы на ресепшн. Эта роль предполагает встречу и обслуживание посетителей, организацию документооборота и поддержку административного менеджера. Вы станете лицом нашей компании и будете отвечать за создание приятной и профессиональной атмосферы в офисе.

• Прием и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
• Встреча и приветствие посетителей, сопровождение их в офис.
• Организация бронирования переговорных комнат и координация

...

Ведение протоколов судебных заседаний, подготовка отчетной документации, запросов и писем. Вызов лиц по повесткам, участвующих в судебных заседаниях.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Подготовка отчетной документации, запросов и писем.
• Вызов лиц по повесткам.
• Организация работы судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы на компьютере и с офисной техникой.
• Знание основ законодательства и судебной системы.

...

Осуществляет административную и организационную поддержку руководителя некоммерческой организации, обеспечивая эффективное ведение документации и коммуникаций.

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя.
• Организация и координация мероприятий НКО, включая подготовку документов и логистику.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Работа с документацией и архивирование информации.

Требования:

• Внимательность к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Среднее профессиональное образование.

Описание вакансии:

• Ведение протоколов судебных заседаний и подготовка судебных документов.
• Организация и контроль за проведением судебных заседаний.
• Подготовка и отправка судебной корреспонденции.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Подготовка запросов, писем, отчетов и иных документов.
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании.
• Организация работы судебного заседания.

Требования:

• Навыки работы с документами (протоколы, повестки, определения).
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), ГАС "Правосудие".
• Грамотная

...

Описание вакансии:

• Подготовка и обработка документов.
• Обеспечение приёма, учёта, регистрации и контроля исполнения документов.
• Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Организация встреч и переговоров.

Обязанности:

• Ведение документации и архива.
• Подготовка отчётов и презентаций.
• Обеспечение работы офиса.

Требования:

• Владение офисными программами.
• Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.
• Высшее образование — бакалавриат.

Описание вакансии:

• Обеспечение деятельности руководителя.
• Ведение графика встреч и совещаний.
• Организация рабочих мероприятий, включая встречи, совещания и командировки.
• Прием и распределение корреспонденции и звонков.
• Встреча посетителей и организация бронирования переговорной.
• Обеспечение взаимодействия с другими организациями и должностными лицами.

Обязанности:

• Сопровождение деятельности руководителя.
• Ведение графика встреч и совещаний.
• Организация рабочих мероприятий.
• Работа в приемной.
• Прием и передача корреспонденции.
• Прием и распределение

...

Описание вакансии

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, а также подготовка исходящих писем и документов.
• Организация рабочего процесса руководителя, включая планирование встреч, переговоров и деловых поездок.
• Подготовка и оформление документов для подписи руководителем.
• Ведение баз данных, архивации и систематизации информации.
• Обеспечение работы офиса, включая закупку и контроль наличия канцелярских товаров и оборудования.

Обязанности

• Прием и обработка телефонных звонков и посетителей.
• Предварительная

...

Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения  организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело

Ведение документации, переписка с партнерами, архивация документов

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Обеспечение деятельности комитетов Наблюдательного совета и подготовка к проведению Общего собрания учредителей. Контроль за соблюдением законодательства и внутренних документов организации.

• Подготовка и проведение собраний
• Ведение протоколов заседаний
• Хранение и учет протоколов
• Контроль выполнения решений Наблюдательного совета

Описание вакансии:

• Формирование и поддержание положительного имиджа организации.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и телефонных разговоров.
• Подготовка отчетов и технической документации.
• Написание и оформление писем.

Обязанности:

• Формирование и поддержание положительного имиджа организации.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и телефонных разговоров.
• Ведение технической документации и отчетов.
• Написание и оформление писем.

Требования:

• Грамотная деловая переписка.
• Отличное

...

Обязанности:

• выполнение функций корпоративного секретаря отдельных хозяйственных обществ холдинга;

• организация и документационное сопровождение заседаний органов управления (совет директоров, общие собрания акционеров/участников) в очной и заочной формах;

• подготовка и рассылка уведомлений, повесток дня, материалов к заседаниям;

• ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний;

• формирование и ведение базы данных по учету и регистрации корпоративных мероприятий;

• мониторинг исполнения решений органов управления;

• подготовка справок и

...

ОБЯЗАННОСТИ

• ведение документооборота подразделения (входящие и исходящие документы);
• выполнение поручений руководителя;
• ведение записи на прием к руководителю, встреча посетителей, организация приема посетителей;
• координация и ведение рабочего графика руководителя (планирование, организация, определение приоритетов встреч);
• прием, сортировка и переадресация входящей корреспонденции;
• работа с конфиденциальной информацией.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование;
• опыт работы с секретарем или помощником руководителя в крупных компаниях от 1 года, преимуществом

...

Вдохновляющая возможность для энергичного секретаря в команде профессионалов!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым помощником для руководителя? Тогда тебе к нам! Мы — компания, которая превращает квартиры в стильные и уютные пространства, ищем секретаря, который станет сердцем нашего офиса и правой рукой руководителя.

Твои задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса: приём звонков, встреча

...