Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

Наша компания оказывает профессиональные услуги бухгалтерского аутсорсинга, налогового и финансового консультирования.

Мы - команда, которая полностью ориентирована на клиента, помогая собственникам управлять своим бизнесом на основе цифр.

Сотрудничая с нами предприниматели экономят время и нервы, передавая полное ведение бухгалтерского учета, налоговое планирование и финансы квалифицированному эксперту.

Если вы талантливы и трудолюбивы, уважаете корпоративную культуру, хотите работать в коллективе единомышленников и

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса
• Переадресация входящих звонков в организацию
• фиксация звонков (записывать сообщения для сотрудников, контакты и цели звонков)
• регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников и так далее)
• Организовывать эффективное обслуживание посетителей компании, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы (в согласовании с

...

М.П.А. медицинские партнёры - это крупный федеральный дистрибьютор медицинского оборудования, инструментов и расходных материалов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с электронным архивом и с первичной бухгалтерской документацией;
• Прием документов на подпись Генеральному директору, распределение подписанных документов инициаторам;
• Подготовка и отправка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки;
• Делопроизводство (служебные

...

Обязанности:

• Составление протокола судебного заседания;
• Извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания;
• Наполнение базы данных;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с должностным регламентом

Требования:

• наличие высшего образования по юридической специальности (рассматриваем кандидатов со средним профессиональным юридическим образованием);
• опыт работы не требуется, всему научим

Условия:

• Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе

...

Краткая информация о Группе Компаний

ONE! International School – сеть частных садов и школ, работающая по новому образовательному стандарту ONE!, разработанному специалистами компании в соавторстве с зарубежными методистами.

Образовательный стандарт, реализуемый в сети ONE! International School, дает детям не только фундаментальные знания, но и развивает необходимые для современного человека 12 навыков и компетентностей

В образовательный стандарт ONE! International School

...

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный срок 1 месяц.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, без переработок.
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность реализовать свои профессиональные цели;
• Все условия для карьерного роста;

Основные задачи:

• Работа на ресепшен БЦ "РТС".
• Поддержка всех структурных подразделений компании.
• Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
• Работа с

...

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя и сотрудников компании:

- организация командировок;

- взаимодействие с различными организациями по обеспечению полной поддержки жизнедеятельности офиса.

2. Ведение делопроизводства:

- составление писем, запросов, отчетов и прочих документов, необходимых для руководителя;

- ведение входящей и исходящей корреспонденции;

- контроль прихода/ухода сотрудников, ведение журнала учета рабочего времени.

3. Организация профессиональной выставки. Закупка корпоративных подарков.

4. Координация

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• Заказ пропусков, встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе)
• Организация совещаний и подготовка переговорных комнат
• Работа с курьерскими службами по отправке/получению корреспонденции и посылок
• Координация работы курьера
• Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, vip-кухни, переговорных комнат
• Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Заказ канцелярских товаров, воды и пр. товаров для нужд офиса
• Работа

...

Работа в Правительстве Москвы – это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов на внутренних и внешних совещаниях по проектам, оформление и рассылка итогов встреч участникам

• Трекинг задач: контроль сроков исполнения, напоминания ответственным, актуализация статуса выполнения

• Ведение и координация календаря непосредственного

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Встреча и работа с посетителями;
• Координация работы офисного курьера;
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем.

Условия:

• Работа в офисе у метро «Кузьминки»;
• Сменный график работы (2/2) с 9:00

...

Обязанности:

• Работа с мини АТС - приём и распределение входящих звонков
• Ведение документооборота (копирование, сканирование, архивирование)
• Делопроизводство - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организация движения и учета документов, прием, отправка корреспонденции электронной почтой, а так же почтой России, оперативное хранение и использование документов
• Оказание представительских услуг (чай/кофе), закупка продуктов для данных нужд
• Встреча и сопровождение посетителей, курьеров и гостей компании, контроль зоны

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам Компании.
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов, передача счетов на оплату.
• Заказ/оформление пропусков для посетителей и автотранспорта.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей

...

Требования:

• высшее/ среднее специальное образование
• самостоятельность, инициативность, организаторские способности
• пунктуальность, внимательность, аккуратность, вежливость
• коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, четкая дикция
• опытный пользователь ПК

Обязанности:

• прием и распределение звонков, корреспонденции
• встреча посетителей
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• взаимодействие с администрацией/ сервисными службами БЦ, курьерскими службами и службами такси
• заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов и т.п.
• выполнение поручений руководства

Условия:

• работа в

...

Обязанности:

• прием входящих звонков, электронной почты;
• регистрация внутренних, входящих и исходящих документов;
• составление писем, запросов, ответов на корреспонденцию (по поручению руководства);
• работа с почтовыми отправлениями;
• ведение делопроизводства;
• передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией;
• своевременное и качественное выполнение поручений директора и других руководителей;
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды);
• открытие/закрытие офисного помещения.

Требования:

• грамотная речь и письмо;
• навыки

...

TetChair – российский производитель мебели, осуществляющий поставку своей продукции на всей территории России и СНГ. У компании - 3000 партнеров, семь филиалов (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Самара, Ростов-на-Дону, Новосибирск, Алма-Аты), 3 розничных салона в Москве, 6000 кв. м производственных площадей, 20000 кв. м складских помещений.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• заказ пропусков и прием посетителей;
• заказ офисной канцелярии,

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ продуктов, хозяйственных товаров, курирование работы клининга;

• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и клиентами: подготовка и подписание необходимых соглашений, договоров и актов;

• Ведение документооборота: контроль и организация бухгалтерской и юридической документации, отчетность;

• Участие в конкурсных заявках: подготовка и заполнение документов, управление заявками, отслеживание всех этапов и сроков;

• Поддержание эффективной работы офиса: управление документацией, учет договоров, организация встреч

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства;

- Оформление деловой переписки. Составление служебных документов;

- Ведение списка заданий и поручений по организации, контроль за сроками исполнения, ведение реестра выполненных работ по организации;

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её распределение (навык работы СЭДО, 1С документооборот);

- Организация формирования и хранения документов;

- Сканирование и копирование документов;

- Работа с электронной почтой,

...

Обязанности:

извещение участников процесса о дне рассмотрения дел

подготовка дел к судебному разбирательству

изготовление протокола судебного заседания

оформление запросов, поручений судьи в связи с рассмотрением дела

оформление дел

другие обязанности в соответствии с должностным регламентом

Требования:

высшее юридическое образование (законченное)

ответственное отношение к работе

обучаемость

стрессоустойчивость

целеустремленность

работа в команде

Условия:

Оформление согласно Закону г. Москвы от

...

Обязанности:

1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ.

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА

- общий порядок в офисе, контроль службы клининга;

- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники

- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

3. РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

- работа с почтой и распределение по отделам.

- ведение отчетности входящей\исходящей корреспонденции.

4. КОНТРОЛЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ СОТРУДНИКАМ-

...