Работа: секретарь в Москве , 654 вакансии

Обязанности

• ведение рабочего календаря (расписания) руководителя;

• планирование встреч, совещаний, мероприятий;

• напоминание о запланированных событиях и сроках;

• приём и первичная обработка входящей корреспонденции;

• регистрация входящих и исходящих документов;

• систематизация и хранение документов;

• подготовка проектов писем, запросов, справок по поручению руководителя;

• оформление деловой документации в соответствии со стандартами;

• подготовка необходимых материалов и документов для совещаний.

Требования

• ответственность и внимательность
• желание работать и

...

Московский Международный Университет приглашает в нашу команду компетентных, энергичных и мотивированных сотрудников.

Сейчас мы находимся в поиске специалистов приемной комиссии

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильный и прозрачный доход - 60 000 руб. (до вычета налога). Увеличение оплаты труда по результатам первого месяца работы;
• Временную работу до 1 октября 2026 года;
• Комфортное рабочее место в шаговой доступности от м. Белорусская;
• График работы

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• встреча гостей
• работа с курьерскими службами
• работа со службой такси
• отправка корреспонденции через почту
• хозяйственная поддержка офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.)
• участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• грамотная речь
• знание Excel

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• привлекательный соц. пакет: бесплатное питание (карта на 700 рублей в день).
• По

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и обработка корреспонденции
• Организация приема посетителей и сотрудников компании
• Выполнение поручений руководителя оперативного характера
• Поддержание взаимодействия с внутренними подразделениями и сотрудниками учреждения
• Предоставление гостям офиса чая, кофе и прочих напитков
• Обеспечение поддержания порядка и чистоты рабочего места
• Готовность выполнять поручения различного характера

Требования:

• Высшее образование

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, электронная почта)

• Опыт

...

Что предстоит делать:

• Учет, регистрация, оформление документации (письма, служебные записки, распоряжения, приказы, доверенности, описи, журналы, договоры и приложения к нему).
• Взаимодействие с курьерами и контрагентами в части документооборота.
• Отправка и получение корреспонденции по почте России.
• Регистрация документов.

• Обработка входящей корреспонденции.

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России.

• Печать и сканирование документации.

• Составление описей, фиксирование , ведение трек-номеров.

• Работа

...

Обязанности:

• Прием граждан и телефонные звонки

• Запись на личный прием к директору, завучам

• Административно-организационная поддержка директора

• Документационное обеспечение и делопроизводство (общее)

• Учебно-учетные обязанности- Ведение алфавитной книги учащихся и журнала движения контингента (прием, перевод, отчисление, восстановление).- Формирование и ведение личных дел учащихся.- Подготовка статистических отчетов (под руководством директора или заместителя).

• Работа с кадрами (при поддержке аудиторов)- Ведение

...

Обязанности:

• встреча и координация гостей;

• документооборот, ведение деловой переписки, общение с сторонними организациями по поручению руководителя;

• подготовка совещаний, заседаний и встреч;

• ведение календаря, напоминание о предстоящих встречах/значимых датах;

• заказ и покупка еды, приготовление чая/кофе.

Мы ждем от кандидата:

• владение компьютерными программами: Outlook, Excel, Word и офисной техникой: сканер, факс, копир и др.;

• опыт работы с документами, поиска необходимой информации;

• грамотная

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота;
• Работа с электронной почтой; сканирование документов;
• Работа в 1С Документооборот (обучим);

• Прием посетителей (чай, кофе);

• Оформление пропусков в офис и на парковку;

• Организация командировок руководства с последующим составлением отчетов;

• Составление путевых листов руководства;

• Работа с курьерскими службами: прием, отправка корреспонденции, посылок;

• Отправка/получение корреспонденции (почта России);

• Жизнеобеспечение офиса: заказ продуктов,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием и переадресация электронной почты.
• Прием курьерских доставок.
• Ведение Журнала резервирования переговорной комнаты.
• Оформление гостевых пропусков/заявок на пропуска на парковку для посетителей.

Требования:

• Образование высшее (желательно);
• Опыт работы от 1 года (желательно);
• Грамотная устная/письменная речь;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность;
• Владение компьютерными программами Microsoft Word, Excel
• Владение оргтехникой.

Условия:

• График работы: 2/2,0 с 09.00 до 21.00.

...

Обязанности:

• встреча посетителей, контроль пропускного режима, взаимодействие с охраной;
• сопровождение договора с ПАО МТС на услуги по предоставлению мобильной связи для сотрудников;
• прием и распределение заявок от Арендаторов
• помощь договорному отделу, работа в 1С;
• прием, передача и сортировка почты;

Требования:

• образование среднее специальное или высшее;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя;

Условия:

• работа понедельник - пятница с 09.00 до 18.00

...

Обязанности:

- организация и сопровождение документооборота

- обеспечение функционирование офиса компании: заказ и закупка хоз. и канцелярских товаров, расходных материалов, воды

- прием и распределение входящих звонков (поставщики, заказчики, курьеры)

- работа с корреспонденцией

- взаимодействие с декораторами, стилистами

- встреча клиентов (чай, кофе)

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь

- Презентабельный внешний вид

- Умение работать с документами,

...

Обязанности:

• организация работы приемной и переговорных комнат
• прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений
• подготовка писем, запросов, других необходимых документов
• создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
• организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями

...

Rambler&Co – крупнейший медиахолдинг России по объёму аудитории цифровых ресурсов, 40% пользователей Рунета ежемесячно. СМИ холдинга каждый день публикуют наиболее полную картину дня, оперативно освещают мировые события и создают мультиканальный контент, соединяющий журналистские стандарты, технологические инновации и социальную ответственность. В Rambler&Co входят «Лента.ру», «Газета.Ru», «Чемпионат», LLM-портал «Рамблер» и ряд других медиаактивов.

Чем предстоит заниматься?

• Приёмом и распределением звонков;
• встречей посетителей;

...

Коллегия адвокатов ищет в команду офис-менеджера в коллектив до 25 человек.

Обязанности:

- Знание делопроизводства коллегии адвокатов;

- работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);

- контроль за трудовой дисциплиной;

- знание кадрового делопроизводства;

- обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости;

- офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании,

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• организация командировок, аудио- и видеоконференций;
• подготовка, сканирование, копирование и прошивка документов;
• координация работы курьерской службы;
• выполнение административных поручений сотрудников, включая взаимодействие с судами и госорганами (запись на ознакомление с материалами дела в суде, уточнение информации о готовности тех или иных документов и др.);
• ведение документооборота и организация обмена закрывающими документами с

...

Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• организация работы по подготовке совещаний, заседаний и рабочих групп;
• организация встреч и командировок руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков;
• работа с программой электронного документооборота (опыт работы в СЭДО и Docsvision является преимуществом);
• исполнение поручений руководителя.

Требования:

• наличие высшего образования;
• грамотная речь.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (ненормированный рабочий день);

• оформление по ТК РФ;

...

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды;
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших

...

Обязанности:

• вести дoкумeнтoобоpот: готовить, учитывать и контpолирoвaть иcпoлнение докумeнтoв;
• oбpабатывать вxoдящиe звoнки и электpoнную почту, oбщaтьcя c паpтнёpами;
• oформлять кадpoвую дoкумeнтацию (пpикaзы, личные карточки, трудовые книжки, командировочные документы);
• выполнять поручения руководства и координировать рабочие процессы.

Требования:

• знание основ делопроизводства и документооборота;
• уверенное владение ПК (Wоrd, Ехсеl, Оutlооk);
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы с кадровой документацией;
• знание правил делового

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
• Забота о чистоте и уюте в офисе компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Заказ авиа и ЖД билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отправка и получение писем на Почте России;
• Периодические поездки

...

Обязанности

• Встреча и обслуживание гостей офиса
• Подготовка переговорных к встречам, в том числе в онлайн формате
• Организация документооборота
• Решение административных и общих вопросов
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение телефонных переговоров
• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции
• Координация работы офиса (закупка и поставка воды, продуктов питания, канцелярских товаров, чай-кофе, расходники оргтехники и т.п.)
• Поддержание порядка
• выполнение иных просьб руководителя

Требования...