Работа: секретарь в Москве , 730 вакансий

В приемной топ-руководителя финансово-экономического блока холдинга открыта вакансия секретаря.

Обязанности:

• Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
• Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков,

...

ЭТП ГПБ – технологическая платформа, объединяющая продукты и сервисы, которые помогают сделать закупки прозрачнее и найти надежных партнеров для проектов любого масштаба.

Обязанности:

• Административная поддержка руководства и сотрудников компании
• Прием и распределение входящих телефонных вызовов
• Ведение календаря руководителя, организация личных встреч
• Помощь в проведении совещаний с участием руководства
• Обработка, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием

...

Обязанности:

• Соблюдение требований законодательства о государственной гражданской службе.
• Участие в качестве секретаря в судебных процессах.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение лиц о дате назначения судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня бакалавра по специальностям «Юриспруденция», «Правоведение».
• Без предъявления требований к стажу.
• Работоспособность.
• Ответственность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя. Пн-чт с 9-00 до 18-00 пятница с 9-00 до 16-45.
• Ненормированный

...

Национальная технологическая инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему входят:

Платформа НТИ - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 НТИ – отвечает за обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills.

Фонд НТИ - оказывает поддержку и финансирование

...

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"!

Обязанности:

• Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM.
• Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов).
• Прием обращений граждан и организаций по телефону.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
• Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
• Контроль исполнения документов.
• Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен, встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков по заявкам руководства и ответственных лиц Общества;
• Координирование посетителей;
• Ведение учета и составление отчетов по пропускам (программы Excel,Word);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, обработка, распределение).

Требования:

• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Аккуратный и элегантный внешний вид;
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Пользователь ПК.

Условия:

Мы предлагаем Вам:

...

В строительную компанию требуется секретарь/офис менеджер на постоянную работу.

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Прием посетителей;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Заказ канцелярской/буфетной продукции;

• Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции;

• Подготовка к отправке корреспонденции (имеется курьер в штате);

• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook;
• Позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы: полный рабочий

...

Обязанности:

• Работа в команде Управления по корпоративной политике по обеспечению выполнения Обществом применимых требований листинга (1-ый котировальный список МОЕХ) и законодательства, в частности:
• подготовка и составление ежеквартальной отчетности на биржу (отчет НКУ);
• ведение списка инсайдеров, актуализация ЛНА Общества в соответствии с действующими и готовящимися требованиями инсайдерского регулирования (Закон 224-ФЗ);
• раскрытие информации эмитентом акций (годовой отчет, отчет эмитента, сообщения о существенных

...

ФГБОУ ДПО "Академия медиаиндустрии" (Минцифры России) приглашает специалиста на должность Ученого секретаря Диссертационного совета по специальности 5.9.9 "Медиакоммуникации и журналистика".

Работа предполагает трудоустройство в штат Академии с гибридным графиком.

Обязанности:

• Организация работы диссертационного совета.

• Организация работы учёного совета Академии.

• Ведение документации диссертационного совета.

• Подготовка документов в ВАК.

• Оформление диссертационных дел соискателей, публикация на сайте Академии.

• Организация работы диссертационного совета по

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление контрактной документации (контракты, доп.соглашения, спецификации, приложения) по шаблонам.
• Ведение документооборота по контрактам (переписка, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
• Проверка комплектности документов перед отправкой заказчику, поставщику (акты, счета, УПД, отчёты и др.).
• Ведение реестров контрактов (сроки, оплаты, отчётность, движение документов).
• Систематизация и хранение документации в соответствии с требованиями законодательства и регламентов.
• Подготовка служебных писем, запросов и

...

Обязанности:

• административная и информационная поддержка руководителя;
• прием телефонных звонков и корреспонденции;
• контроль и реализация задач административного и хозяйственного характера;
• организация приема посетителей. Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач ответственными);
• организация работы водителя офиса;
• взаимодействие с личным помощником руководителя;
• сопровождение руководителя в редких командировках.

Идеальный кандидат:

• имеет высшее образование;
• свободно владеет английским языком на уровне не ниже В2

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• 1. приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.2. передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.3. контроль за исполнением поручений руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.4. выдача справок на основании информации в хранящихся документах.5. систематизация документов текущего архива.6. подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.

...

Обязанности:

• Разбор и учет входящей и исходящей корреспонденции, бухгалтерских документов;
• Ведение реестров договоров, писем и т.д.;
• Заказ канцелярии;
• Ведение архива документов;
• Сбор документов к налоговым проверкам;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Опыт работы секретарем.

Условия:

• График работы 5/2;
• Режим работы с 09.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ.

Приглашаем Вас в наш дружный коллектив на должность секретаря судебного заседания. Вакансия открывается в связи с уходом действующего сотрудника в декретный отпуск. Вакансия открывается с июля 2026 года.

Работа предполагает стабильную занятость в системе мировых судей города Москвы, четко выстроенные рабочие процессы и понятный круг задач. Должность подойдет кандидатам, заинтересованным в долгосрочной работе и профессиональном развитии в сфере судебного делопроизводства.

...

Обязанности:

Научно-популярный журнал NonNocere ищет ответственного секретаря или научного редактора

• Подбирать актуальные и современные темы для терапевтов
• Разрабатывать тематические медиапланы и подпирать под них кураторов, согласовывать с издателем
• Взаимодействовать с кураторами по всем вопросам, касающихся их работы
• Проверять статьи на предмет стандартного оформления и снимать возникающие вопросы
• Факт-чекинг
• Согласовывать статьи, осуществляя коммуникацию между редакцией, спонсорами и автором

Требования:

• Инициативность (в

...

Приглашаем секретаря в офис фармацевтической компании

• Основные обязанности:

  - Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников;

  - Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

  - Работа с курьерскими и почтовыми службами, с клининговой компанией;

  - Подготовка заявок на погрузку-разгрузку;

  - Контроль состояния внешнего вида зоны ресепшн, офисных помещений;

  - Заказ пропусков для посетителей компании;

  - Прием посетителей, организация чай-кофе

...

Обязанности:

• Прием и консультирование сотрудников и посетителей бизнес-центра;
• Оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников и посетителей;
• Работа с курьерами по приему документов;
• Контроль состояния лобби бизнес-центра, взаимодействие со службами (клининг, охрана, технические службы);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Общение с арендаторами (прием заявок, консультирование по услугам);
• Работа в паре с еще одним секретарем на ресепшен;

Требования:

• Высшее образование

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы в поиске Секретаря для нашего партнера - крупнейшей российской компании интернет-рекрутмента, развивающего бизнес в России, Беларуси, Казахстане.

Обязанности:

• Первичная встреча, регистрация и навигация посетителей, сотрудников и новых специалистов;
• Прием, учет в реестре, распределение входящей/исходящей корреспонденции Заказчика;
• Подготовка проектов информационных писем по шаблонам Заказчика;
• Прием малогабаритных

...

Обязанности

• Ведение делопроизводства Общества (электронный документооборот в программе).
• Организация приема посетителей: оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (с почтовым отделением, курьерами и экспресс-почтой).
• Взаимодействие с арендодателем, службой клининга, курьерскими службами и другими подрядчиками.
• Оформление командировок: приобретение билетов, бронирование гостиниц.
• Ведение деловой переписки.
• Поиск, анализ и подготовка необходимой информации.
• Выполнение личных

...