Работа: секретарь в Москве , 718 вакансий

​​​​​​Аппарат судьи выполняет важную функцию, осуществляя эффективную, бесперебойную работу по обеспечению отправления правосудия. Проходя службу в должности секретаря судебного заседания Вы получаете опыт работы в судебной системе, знакомитесь с внутренней организацией деятельности суда, особенностями арбитражного судопроизводства, процессуальными аспектами, непосредственно участвуя в судебном процессе. Это бесценный профессиональный опыт для начала карьеры в юридической сфере. Вместе с тем, работа в суде открывает

...

Мы - Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации, занимаемся оперативным информационно-аналитическим сопровождением и экспертной поддержкой деятельности Правительства Российской Федерации по основным вопросам социально-экономического развития страны.

Приглашаем кандидатов на должность секретаря на ресепшн в команду Административного управления.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление и выдача пропусков;
• Работа с входящими документами в СЭД (Directum);
• Обеспечение проведения встреч и мероприятий

...

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря на ресепшен!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация корреспонденции;
• Встреча посетителей, обслуживание и бронирование переговорных комнат;
• Помощь сотрудникам и посетителям;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Навыки

...

ООО «ФармПак» — российская фармацевтическая компания по разработке, производству и продвижению лекарственных препаратов. В связи с расширением команды мы ищем внимательного, организованного и ответственного специалиста, который станет ключевым участником системы документооборота компании и будет обеспечивать эффективное взаимодействие с государственными органами, контрагентами и внутренними подразделениями.

Обязанности

Документооборот и делопроизводство

• Прием, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация внутреннего документооборота и

...

Привет! Мы ищем сотрудника на вакансию секретарь в головной офис. Мы компания топ 1 на земельном рынке МО и многолетним опытом работы.

Мы предлагаем:

• График 2/2 с 9:00 до 21:00;
• Заработная плата 70 000 рублей уже на руки + KPI каждый месяц (общая ЗП 75 000 - 77 000 рублей на руки);
• Обеды в офисе за счет компании + чай-кофе-печеньки;

...

Привет! Мы - компания Ксарта!

Мы занимаемся изготовлениям сувенирной продукции и бизнес-подарков от разработки концепции, дизайна продукта до воплощения проектов в жизнь.

В работе мы всегда ориентируемся на клиента, поэтому большинство из них становятся постоянными и регулярно возвращаются к нам. Наши клиенты ценят нас за индивидуальный подход, гибкость в решении задач и сервис. Чтобы в этом убедиться, достаточно просто посмотреть

...

В приемной топ-руководителя финансово-экономического блока холдинга открыта вакансия секретаря.

Обязанности:

• Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
• Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков,

...

ЭТП ГПБ – технологическая платформа, объединяющая продукты и сервисы, которые помогают сделать закупки прозрачнее и найти надежных партнеров для проектов любого масштаба.

Обязанности:

• Административная поддержка руководства и сотрудников компании
• Прием и распределение входящих телефонных вызовов
• Ведение календаря руководителя, организация личных встреч
• Помощь в проведении совещаний с участием руководства
• Обработка, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием

...

Обязанности:

• Соблюдение требований законодательства о государственной гражданской службе.
• Участие в качестве секретаря в судебных процессах.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение лиц о дате назначения судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня бакалавра по специальностям «Юриспруденция», «Правоведение».
• Без предъявления требований к стажу.
• Работоспособность.
• Ответственность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя. Пн-чт с 9-00 до 18-00 пятница с 9-00 до 16-45.
• Ненормированный

...

Национальная технологическая инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему входят:

Платформа НТИ - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 НТИ – отвечает за обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills.

Фонд НТИ - оказывает поддержку и финансирование

...

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"!

Обязанности:

• Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM.
• Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов).
• Прием обращений граждан и организаций по телефону.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
• Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
• Контроль исполнения документов.
• Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен, встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков по заявкам руководства и ответственных лиц Общества;
• Координирование посетителей;
• Ведение учета и составление отчетов по пропускам (программы Excel,Word);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, обработка, распределение).

Требования:

• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Аккуратный и элегантный внешний вид;
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Пользователь ПК.

Условия:

Мы предлагаем Вам:

...

В строительную компанию требуется секретарь/офис менеджер на постоянную работу.

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Прием посетителей;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Заказ канцелярской/буфетной продукции;

• Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции;

• Подготовка к отправке корреспонденции (имеется курьер в штате);

• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook;
• Позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы: полный рабочий

...

Обязанности:

• Работа в команде Управления по корпоративной политике по обеспечению выполнения Обществом применимых требований листинга (1-ый котировальный список МОЕХ) и законодательства, в частности:
• подготовка и составление ежеквартальной отчетности на биржу (отчет НКУ);
• ведение списка инсайдеров, актуализация ЛНА Общества в соответствии с действующими и готовящимися требованиями инсайдерского регулирования (Закон 224-ФЗ);
• раскрытие информации эмитентом акций (годовой отчет, отчет эмитента, сообщения о существенных

...

ФГБОУ ДПО "Академия медиаиндустрии" (Минцифры России) приглашает специалиста на должность Ученого секретаря Диссертационного совета по специальности 5.9.9 "Медиакоммуникации и журналистика".

Работа предполагает трудоустройство в штат Академии с гибридным графиком.

Обязанности:

• Организация работы диссертационного совета.

• Организация работы учёного совета Академии.

• Ведение документации диссертационного совета.

• Подготовка документов в ВАК.

• Оформление диссертационных дел соискателей, публикация на сайте Академии.

• Организация работы диссертационного совета по

...

Крупнейшая компания, занимающаяся поставками лекарственных средств, в поисках Секретаря.Обязанности:

• встреча посетителей и заказ пропусков;

• приём и распределение телефонных звонков;

• работа с электронной почтой;

• приём и распределение корреспонденции;

• сканирование документов и передача их на подписание;

• подготовка и отправка документов, взаимодействие с курьерскими службами;

• подготовка документов для архивирования;

• отслеживание чистоты и порядка в офисе.

Требования:

• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office

...

Обязанности:

• административная и информационная поддержка руководителя;
• прием телефонных звонков и корреспонденции;
• контроль и реализация задач административного и хозяйственного характера;
• организация приема посетителей. Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач ответственными);
• организация работы водителя офиса;
• взаимодействие с личным помощником руководителя;
• сопровождение руководителя в редких командировках.

Идеальный кандидат:

• имеет высшее образование;
• свободно владеет английским языком на уровне не ниже В2

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• 1. приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.2. передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.3. контроль за исполнением поручений руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.4. выдача справок на основании информации в хранящихся документах.5. систематизация документов текущего архива.6. подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.

...

Обязанности:

• Разбор и учет входящей и исходящей корреспонденции, бухгалтерских документов;
• Ведение реестров договоров, писем и т.д.;
• Заказ канцелярии;
• Ведение архива документов;
• Сбор документов к налоговым проверкам;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Опыт работы секретарем.

Условия:

• График работы 5/2;
• Режим работы с 09.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ.