Работа: секретарь в Москве , 654 вакансии

Обязанности:

• Осуществлять прием граждан на обучение
• оформление приказов о начале обучения
• оформление документов ,необходимых для регистрации учебных групп в ГИБДД и т.д

Требования:

• знание положения и инструкций по ведению делопроизводства
• среднее или высшее образование
• внимательность, аккуратность, коммуникабельность и вежливость

Условия:

• оформление по ТК РФ

Мы — компания «ИСКРА», которая динамично растёт и работает с крупнейшими заказчиками по всей России: Газпром, РЖД, Сбербанк, Ростелеком и многими другими. Работы становится всё больше — и мы ищем того самого человека, который станет важной частью нашей команды. Возможно, это именно ты!

🚀 Чем предстоит заниматься:

• Организовывать поездки сотрудников (билеты, отели, командировки).
• Проверять командировочные расходы и помогать с отчетностью.

...

Мы — динамично развивающийся банк, где ценят профессионализм, внимание к деталям и умение создавать комфортную атмосферу. Мы ищем человека, который станет не просто сотрудником, а настоящим хозяином нашего офиса и первым лицом, с которым сталкиваются наши клиенты и партнеры.

Чем предстоит заниматься: Вы будете «дирижером» офисной жизни. Ваша главная задача — обеспечить безупречный сервис и комфорт для гостей и сотрудников,

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Работа в приемной ТОП-менеджеров компании;
• Подготовка информации и аналитических материалов для совещаний и встреч руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами по поручению руководителя;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: приём, регистрация, распределение по отделам и отправка документов;
• Административно-хозяйственное обеспечение (заказ воды, кофе, цветов, расходных материалов, уход за растениями);
• Организация командировок и деловых поездок: бронирование билетов,

...

Обязанности:

• Подача на подпись документов Директору/Главному врачу и Заместителям Директора..
• Контроль документов, которые подают на подпись сотрудники Учреждения: ранжирование их приоритетности, проверка правильности этапов согласования и наличия необходимых виз подписантов.
• Хранение и передача документов текущего делопроизводства, по отделам и подразделениям Учреждения.
• Печатать документы по запросу Директора и сотрудников Учреждения.
• Работа с календарем Директора, планирование рабочего дня.
• Подготовка писем и электронных

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания;
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;
• Оформление дел;
• Выполнение поручений мирового судьи.

Требования:

• Наличие Высшего Юридического образования (обязательно);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание обучаться;
• Ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Добросовестность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2, рабочий

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Прием и распределение звонков.

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостинец.

• Организация встреч, совещаний и переговоров.

• Выполнение поручений руководства.

• Ведение делопроизводства.

• Контроль работы курьерской службы, технического персонала.

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.

...

Обязанности:- регистрация документов;- оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;- обращение судебных актов к исполнению;- наполнение базы данных;- прием граждан;- иные поручения начальника отдела, согласно трудовым функциям;- осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом.Требования:- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

...

Обязанности:

1. Организация документооборота

• Приём и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, заявки, уведомления от подрядчиков, поставщиков, контролирующих органов).
• Регистрация документов в журналах учёта или электронных системах («1С:Документооборот»).
• Распределение документов по отделам.

2. Работа с внутренней документацией

• Оформление и регистрация: приказов и распоряжений руководства; служебных записок; актов выполненных работ (КС‑2); справок о стоимости выполненных работ и затрат (КС‑3); журналов производства работ;

...

Обязанности:

• Встреча и координация клиентов и гостей, заказ пропусков;
• Поддержание порядка в офисе, формирование заявок на закупку канцтоваров и продуктов питания;
• Бронирование и координация переговорной комнаты, поддержание в готовности для проведения встреч;
• Организация корреспонденции между офисами, работа с внешними курьерскими службами;
• Travel поддержка сотрудников (редкие командировки у нескольких лиц компании);
• Осуществлять регистрацию и своевременную отправку исходящей корреспонденции (работа в Личном

...

Обязанности:

• подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; контроль явки лиц, вызванных в судебное заседание;ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• оформление гражданских, уголовных дел и дел об

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Прием, отправка, регистрация и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
• Организация встреч, прием посетителей (подготовка переговорных комнат, чай, кофе)
• Заказ пропусков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, оргтехники, хозтоваров и т.п.), поддержание порядка в офисе.
• Организация командировок и поездок, бронирование отелей и билетов.Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
• Ведение документооборота: регистрация документов,

...

Обязанности:

• обеспечение деятельности руководителя -организация работы приемной -контроль исполнения поручений руководителя -планирование рабочего дня руководителя -организация командировок руководителя -подготовка необходимых материалов руководителю -оформление пропусков -принятие и распределение телефонных звонков -работа в 1С:Документооборот

Требования:

• 1С:документообороту
• умение принимать решение, работа с большим количеством задач

Условия:

• Соц. пакет;
• Материальная помощь;
• 13-ая зарплата + ежегодная индексация + выслуга лет;
• Обучение за счет Института;
• Скидка

...

(декретная ставка)

Резюме без фото не рассматриваем

Обязанности: Ведение делопроизводства в образовательной организации, прием звонков входящие/исходящие звонки, прием/передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и распоряжений, подготовка документации по учебной части: приказы, распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения, оформление личных дел, навыки работы в ЭДО, помощник руководителя

График работы 5/2 с 8.00 до 17.00

Требования:

...

В приемную руководителя требуется помощник.

Обязанности

• организация работы офиса: обеспечение приёмной необходимыми материалами (чай, кофе, сладости), поддержание порядка и чистоты помещения
• ведение календаря руководителя: планирование встреч, бронирование переговорных комнат, табель
• помощь в организации корпоративных праздников и дней рождений сотрудников: подбор подарков, поздравлений, оформление праздничных мероприятий
• контроль выполнения заданий, поступающих от руководителя, своевременный отчет о результатах исполнения
• обработка входящей документации, работа

...

Обязанности:

• Составление протокола судебного заседания;
• Извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания;
• Наполнение базы данных;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с должностным регламентом

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ СПЕЦИАЛЬНОСТИ (рассматриваем кандидатов со средним профессиональным юридическим образованием);
• опыт работы не требуется, всему научим

Условия:

• Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе на

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов

...

Обязанности:

• Поддержка офиса: Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых товаров для комфортной работы сотрудников; Встреча и приветствие гостей, кофе-леди;
• Координация встреч: Организация встреч и переговоров, включая подготовку необходимых материалов;
• Коммуникации: деловые партнеры руководителя, юристы, бухгалтерия, менеджмент, личный персонал руководителя;
• Документы: сбор, обработка, контроль, редактирование, оперативное согласование и подписание документов;
• Travel & Events: маршруты, деловые поездки и частные

...

Обязанности:

• Анализ корреспонденции, поступающей в адрес руководителя с уведомлением руководителя о сути и сроках исполнения поступившей корреспонденции и направление документации на рассмотрение причастным подразделениям по программе электронного документооборота.

• Выполнение поручений и распоряжений руководителя, связанных с осуществлением деятельности Государственной компании.

• Рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными, обособленными подразделениями и должностными лицами Государственной компании на рассмотрение и/или утверждение руководителю,

...

Задачи на этой роли:

• Регистрация корреспонденции и внутренней документации в 1С ДО.

• Обеспечение непрерывной работы офиса, поддержание порядка.

• Заведение договоров и контрагентов в 1С ERP.

• Координация работы курьера.

• Распределение входящей документации по ответственным подразделениям.

• Ответы на телефонные звонки, разбор электронной почты.

• Заказ расходных материалов, ТМЦ и канцелярии для офиса.

Наши ожидания:

• Оконченное высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК, 1С (желательно).
• Грамотная

...