Работа: секретарь в Москве , 496 вакансий

Обязанности:

• - организация и участие в приеме граждан- помощь судье в подготовке и организации судебного процесса- готовить списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании- вести журнал дел, назначенных к рассмотрению- извещать участников процесса и свидетелей- контролировать явку лиц, вызванных в судебное заседание и отмечать в повестках время их нахождения в суде- вести протоколы

...

Обязанности:

• Работа с руководителем;
• Организация рабочего дня руководителя (телефонные переговоры, совещания, рабочие встречи);
• Составление писем и запросов, ведение протоколов заседаний и совещаний;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Отслеживание исполнения входящих запросов;
• Подготовка документов к подписи генеральному директору;
• Организация работы с посетителями руководителя;

Организация командировок руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж

...

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя зарегистрированной входящей и внутренней деловой корреспонденции;
• Передача документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки;
• Подготовка проектов документов (включая письма, справки, акты, приказы и

...

Обязанности:

• Встреча гостей и сотрудников ( приемная).
• Оформление пропусков, административная поддержка рабочего дня руководителя.
• Прием звонков и корреспонденции, организация конференц-встреч, совещаний.
• Планирование бюджета, покупка продуктов, хозяйственных товаров для обслуживания руководства.
• Выполнение поручений руководителей высшего звена.
• Travel- поддержка руководителей.
• Ведение телефонной и информационной базы данных.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя ( тайминг).
• Ежедневный контроль технического и уборочного обслуживания офиса.

...

МетроТрансМост — проектная компания, которая создаёт инженерные решения для городской инфраструктуры и сложных транспортных объектов. Мы участвуем в реализации знаковых проектов по всей России, среди которых мост в Москва-Сити, спецпуть для транспортировки сверхтяжёлой ракеты и арочный мост через Москву-реку. В работе мы используем современные технологии проектирования и ценим команду идейных людей, готовых предлагать новое и влиять на развитие компании.

Чем...

ALTAGAMMA – лучший российский салон интерьеров 2026 по версии международного журнала LOFFICIEL о Дизайне.

Мы компания с 30-ти летним опытом , а это значит, что работать у нас – не только надежно, но и престижно и перспективно.

Обязанности на этой позиции:

• Встреча и сопровождение гостей компании
• Оформление пропусков для гостей компании
• Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно

...

В «Ренессанс Банке» мы любим, что делаем, и создаем возможности для реализации идей. Нашли новое решение – доработали, заметили проблему клиента – помогли, появилась идея – воплотили. Мы так устроены! Тебе это близко? Становись частью команды тех, кто не стоит на месте.

Тебе предстоит:

• Подготовка к совещаниям: формирование повестки дня на основе запросов участников и регламента, cбор и предварительное распространение

...

Обязанности:

-Ведение внутренней документации организации, подготовка документов для внутреннего пользования;

-Ведение протокола совещаний, фиксация задач, контроль исполнения;

-Тайм-менеджмент: ведение личного календаря руководителя, напоминания о событиях.

-Оперативное выполнение поручений руководителя;

-Помогать в ежедневных операционных задачах и быть человеком, который всегда знает, что происходит в компании.

Требования:

- Умение работать с оргтехникой, знание программ MS Office, MS Excel;

- Базовые знания делопроизводства,

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, обработка служебных записок, решение текущих вопросов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Контроль порядка в офисе;
• Прием посетителей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• Организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений;
• Размещать объявления и вакансии на сайтах;
• Выполнять отдельные служебные поручения своего

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Оформление отправлений и получений корреспонденции через Почту России/ курьерскую службу
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам
• Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе)
• Организация хранения и архивации документов
• Копировально-множительные работы

Требования:

• Опыт работы от 0,5 года на аналогичной позиции
• Внимательность, аккуратность, ответственность, доброжелательность, позитивный настрой
• Уверенное владение ПК
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции (электронная/бумажная форма).

Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.

Составление писем, запросов, иных документов, по поручению руководителя.

Подготовка совещаний, проводимых руководителем.

Ведение протоколов совещаний.

Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя,

...

Требования:

• высшее/ среднее специальное образование
• самостоятельность, инициативность, организаторские способности
• пунктуальность, внимательность, аккуратность, вежливость
• коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, четкая дикция
• опытный пользователь ПК

Обязанности:

• прием и распределение звонков, корреспонденции
• встреча посетителей
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• взаимодействие с администрацией/ сервисными службами БЦ, курьерскими службами и службами такси
• заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов и т.п.
• выполнение поручений руководства

Условия:

• работа в

...

У нас более 70-летний опыт разработки и внедрения «под ключ» специализированных средств автоматизации и систем управления в металлургическом, горно-обогатительном, гидрометаллургическом, цементном производствах и других отраслях промышленности. Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)....

Ищем правую руку для собственника IT- и маркетингового бизнеса в медицинской сфере.

Работа в основном удалённая. Вы будете рядом с предпринимателем, увидите, как он думает и принимает решения, и прокачаете софт-скиллы на реальных задачах.

Чем предстоит заниматься

Вы будете выполнять поручения руководителя по бизнесу и личным вопросам.

Встречи и календарь

• назначать и курировать встречи с партнёрами и клиентами компании;

...

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация рассылок сотрудникам
• Обновление и ведение телефонного справочника, распределение телефонных звонков
• Обеспечение офисных канцелярских товаров и управление визитками
• Работа с курьерскими службами по отправке корреспонденции и посылок
• Поддержание порядка в переговорных комнатах, организация кофе и чая для встреч
• Обеспечение сувениров и подарков для партнеров, их распределение по отделам
• Выполнение поручений руководства и

...

Ищем организованного и ответственного помощника, который поможет руководителю в решении административных и организационных задач с функцией бухгалтера.

Обязанности

• Подготовка документов, презентаций и отчетов.
• Обработка звонков, писем и запросов.
• Контроль сроков выполнения поручений.
• Взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнерами.
• Первичное ведение бухгалтерского и налогового учета по нескольким компаниям.
• Коммуникация с Клиентом по поступающим от него запросам.
• Контроль первичного документооборота и дебиторской

...

Требования:

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации;

Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;

⁠Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и распределение

...

Чем предстоит заниматься :

• Встреча посетителей БЦ;
• Оформление постоянных пропусков;
• Оформление гостевых пропусков по заявкам;
• Работа в ЛК Кларис;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции в doc floo;
• Контроль обращений в почте;
• Консультации пользователей БЦ;
• Прием почтовой корреспонденции;
• Выполнение задач руководителя.

Навыки успешного кандидата :

• Стрессоустойчивость;
• Исполнительность;
• Желание развиваться.

• Условия :

• Стабильный и прозрачный доход, состоящий из оклада;
• Режим работы: на строительном

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

ООО "РЖД-ТРАНСПОРТНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ" - это возможность работать в динамично развивающейся компании, оказывающей услуги в сфере обеспечения транспортной безопасности. Входит в один из крупнейших холдингов России - ОАО "Российские железные дороги".

Мы предлагаем:

• Полностью официальное оформление по ТК РФ;
• Работу в крупной компании, входящей в структуру холдинга «РЖД»;
• Бронь от мобилизации согласно законодательству РФ;
• График работы: 5/2 , пятница короткий день;

...