Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Мы — динамично развивающийся банк, где ценят профессионализм, внимание к деталям и умение создавать комфортную атмосферу. Мы ищем человека, который станет не просто сотрудником, а настоящим хозяином нашего офиса и первым лицом, с которым сталкиваются наши клиенты и партнеры.

Чем предстоит заниматься: Вы будете «дирижером» офисной жизни. Ваша главная задача — обеспечить безупречный сервис и комфорт для гостей и сотрудников,

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...

Обязанности:

• Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке;
• Ведение протокола судебного заседания;

Требования:

• Оконченное высшее образование по направлению: «Юриспруденция» (возможность начать работать на последних курсах);
• Опыт работы в судебной системе приветствуется.

Условия:

• госслужба

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте

• Осуществления редактуры документов (

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям, писем, проектов иных документов

• Координация работы курьера

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Ведение графика руководителя

• Помощь в организации мероприятий

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Грамотная устная и письменная

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Обязанности:

• личные поручения руководителя в рамках рабочего времени;
• знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов;
• организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• встреча гостей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• прием телефонных звонков

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• презентабельный

...

Обязанности:

• Осуществлять прием граждан на обучение
• оформление приказов о начале обучения
• оформление документов ,необходимых для регистрации учебных групп в ГИБДД и т.д

Требования:

• знание положения и инструкций по ведению делопроизводства
• среднее или высшее образование
• внимательность, аккуратность, коммуникабельность и вежливость

Условия:

• оформление по ТК РФ

Обязанности

• Ведение документооборота финансового департамента (договоры, счета, акты, служебные записки)
• Ведение учета поступающих на согласование платежей и обращений в системе электронного документооборота
• Осуществление контроля за исполнением поручений/резолюций руководителя (отслеживать статус их исполнения)
• Выполнение работы по подготовке переговоров, совещаний, заседаний, деловых встреч, проводимых руководителем (сбор и консолидация необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня)

...

Обязанности:

• делопроизводство: организация документооборота на кафедре (графики, табель, протоколы и т.д)
• ксерокопирование и сканирование учебно –методических материалов
• обновление информации на стендах
• техническая поддержка, подготовка и рассылка информации на корпоративную почту студентов
• работа с обращениями студентов
• аудит заполнения журналов учебных групп
• работа с ведомостями в период зачетно-экзаменационной сессии
• координация работы лаборантов кафедр
• выполнение поручений декана и заместителя декана

Требования:

• уверенный пользователь

...

Обязанности:

• выполнение заданий Генерального директора, Заместителей генерального директора;
• передача на подпись документов внутри организации;
• ответы на входящие и исходящие обращения, включая телефонные, организация конференций, видеоконференций, в том числе многосторонних;
• планирование, координация и ведение рабочего графика, организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря;
• организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок

...

Обязанности:

• Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии;
• Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду;
• Системное, регулярное производство различного типа информационных продуктов для всех целевых аудиторий;
• Медиапланирование (разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации);
• Оперативная обработка и анализ обратной связи, подготовка ответов на обратную связь, комментарии;
• Анализ мнения целевой аудитории, производство информационных продуктов, с целью

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;

- взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;

- выполнение поручений судьи и др.

Требования:

- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

- грамотная деловая устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

- полная занятость, полный день, выходные -

...

Обязанности:

• Организация совещаний, бизнес-встреч в головном офисе

• Прием гостей (встреча, сопровождение, чай/кофе)

• Поддержание чистоты в офисе

• Взаимодействие с АХО и курьерской службой

• Работа с внутренним документооборотом

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции офис-менеджера в крупных компаниях - как преимущество
• Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде, грамотная речь, ответственность, исполнительность.

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими звонками, контроль обратной связи;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации;

• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя; • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

• Ведение электронной базы документов;

• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

• Подготовка необходимых справок и докладов

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Требования

Наличие высшего юридического образования уровня не ниже степени бакалавра

Условия

Статус государственного гражданского служащего и работа в команде Правительства Москвы

Карьера в команде молодых специалистов, которые хотят профессионально развиваться в области юриспруденции

Перспектива карьерного роста в судебной системе столицы

Комфортные условия труда и работа приближенная к месту жительства или учебе

Возможность обучения в магистратуре по программе целевого набора

Ежегодный

...

Обязанности:

Организационная поддержка:

• составление расписания, согласование встреч, контроль конфликтов в расписании;
• бронирование переговорных, рассылка приглашений и материалов для совещаний и переговоров;
• приём гостей, обеспечение делового приёма, оформление пропусков.

Документооборот и делопроизводство:

• распределение и передача документов на исполнение согласно резолюции руководителя, передача документов на подпись руководителю;
• составление писем, запросов и других материалов по поручению руководителя;
• использование систем электронного документооборота (ЭДО), корпоративных

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация рабочих мероприятий руководителя

Требования:

• среднее профессиональное, высшее образование
• грамотная речь, исполнительность, ответственность, внимательность
• опрятный внешний вид

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00, 2/2
• завтраки, обеды и ужины
• оформление по ТК РФ
• комфортное рабочее место, дружный

...

Обязанности:

• Помощь руководителю компании в организации жизнедеятельности офиса.
• Работа с документами: помощь в подготовке документов, соглашений по установленным шаблонам, сканирование, ксерокопирование;- Приём и отправка корреспонденции;- Приём входящих звонков;
• Встреча посетителей (чай, кофе);
• - Обеспечение жизнедеятельности офиса;- Выполнение иных поручений руководства.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet) и офисной техникой;
• Личные качества: пунктуальность, внимательность, доброжелательность, ответственность;
• Коммуникабельность,

...

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и других документов, сопровождающих продажи;

Осуществление контроля за правильным оформлением заявок на обучение;

Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

Контроль правильности

...