Работа: секретарь в Москве , 703 вакансии

Обязанности:

• Организация работы с корреспонденцией (прием входящей документации, отправка исходящей документации, регистрация);
• Контроль ведения документооборота активов (регистрация служебных записок, приказов, договоров, тендеров; контроль подписания, отправка исполнителям);
• Работа с бумажными документами и в СЭД;
• Организация встреч, онлайн/оффлайн мероприятий (заказ пропусков на территорию БЦ);
• Подготовка приказов по основной деятельности, тревел-поддержка для управляющей компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Административная и информационная поддержка деятельности

...

Обязанности:

• Прием и сопровождение гостей;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовление кофе, чая, обеспечение сервировки;
• Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний, переговоров;
• Делопроизводство.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Внешний презентабельный опрятный вид;
• Понимание этикета, обладание хорошими манерами, чувством такта;
• Умение работать в режиме многозадачность.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ, социальный

...

Обязанности:

Работа с людьми

Прием звонков и консультирование граждан

Поддержание комфортной атмосферы

Первичные нотариальные действия

Чай/кофе

Требования:

Адекватность

Желание трудиться и обучаться

Грамотная и понятная речь

Доброжелательный тон и манеры

Нормальное отношение к критике и корректировке

Условия:

75 тысяч на руки на испытательный срок

График 5/2

Пн с 9 до 18

Вт с 10 до 19

Ср с 10 до

...

Обязанности:

• осуществление работы по ведению делопроизводства Общества;
• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с арендодателем, службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• оформление командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц;
• деловая переписка;
• поиск, анализ и подготовка любой информации;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).

Требования:

• высшее образование;

...

Обязанности:

1. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, распределение телефонных звонков.
2. Внутренний и внешний документооборот: получение, распределение, регистрация, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов.
3. Выполнение личных поручений начальника Управления.
4. Ведение календаря совещаний, встреч начальника Управления.
5. Оформление пропусков для посетителей, встреча посетителейв приёмной начальника Управления (чай/кофе).
6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями Федерального дорожного агентства.

Требования:

1. Наличие высшего образования.
2. Грамотная

...

Happy Gifts — это более 28 лет успешной работы на рекламно-сувенирном рынке, широкий ассортимент продукции (более 20 000 рекламных сувениров и подарков). Сегодня Happy Gifts — это стабильная, динамично развивающаяся компания, объединяющая головной офис в Москве, 19 офисов продаж и широкую партнерскую сеть на территории РФ и ближнего зарубежья.

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. •...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Прием, отправка, регистрация и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
• Организация встреч, прием посетителей (подготовка переговорных комнат, чай, кофе)
• Заказ пропусков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, оргтехники, хозтоваров и т.п.), поддержание порядка в офисе.
• Организация командировок и поездок, бронирование отелей и билетов.Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
• Ведение документооборота: регистрация документов,

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков, координация посетителей.
• Ведение делового календаря, организация встреч и совещаний.
• Работа в системе электронного документооборота (АСД "Landocs").
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Наличие среднего профессионального или высшего образования.
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Ответственность и аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook и т.п.);
• Знание

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка к оперативным совещаниям (сбор актуальной информации)
• Обработка входящих звонков жителей
• Прием посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Знание МОСЭДО
• Коммуникабельность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2 (понедельник-пятница) с 8:00 до 17:00
• Место работы: шаговая доступность от м. Бауманская
• Полная занятость, полный рабочий день

Обязанности: • Ведение делопроизводства в СЭДО (1C документооборот); • Обработка корреспонденции;

• Регистрация писем, подготовка резолюций, работа с ДСП и пр.

Требования: • Знание норм и правил оформления различных типов документов; • Знание основ делопроизводства; • Умение пользоваться офисной техникой-обязательно. Условия: • Рабочий день с 9.00 до 18.00 с пн-чт, с 9.00 до 17.00 птн.; • Оформление: по ТК РФ...

Мы ищем ответственного и энергичного человека, который станет «лицом» нашего офиса и обеспечит его безупречную работу!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и переадресация корректное распределение звонков на сотрудников офиса
• Работа с документацией – регистрация (получение, сортировка, подготовка к отправке) деловой корреспонденции, работа с курьерской службой;
• Заказ пропусков, встреча клиентов, размещение в переговорных комнатах;
• Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров;
• Ведение документооборот,

...

Обязанности:

• организация работы приемной и переговорных комнат
• прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений
• подготовка писем, запросов, других необходимых документов
• создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
• организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями

...

Обязанности:

- Сопровождение изменений корпоративной структуры (создание, реорганизация, приобретение/отчуждение и ликвидация компаний).

- Взаимодействие с ФАС, регистратором, нотариусами, регуляторами.

-Разработка уставов, локальных нормативных актов в области корпоративного управления.

-Подготовка материалов для рассмотрения органами управления.

-Сопровождение деятельности органов управления.

Минимальные требования:

-Образование: высшее юридическое, специализация: корпоративное право.

-Стаж работы: от 3 лет.

-Опыт работы в холдинговых структурах с наличием дочерних компаний.

...

Обязанности: • Ведение протоколов судебных заседаний • Подготовка запросов, писем и иных документов • Вызов лиц, участвующих в судебном заседании • Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании • Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде Требования: • Высшее образование (юридическое) • Ответственность,...

Уважаемые соискатели! Компания West Wind Group в поисках офис-менеджера в штаб-квартиру компании на Цветном бульваре. Мы зовем в свою команду ответственного и активного человека, который готов работать и развиваться в компании с историей, именем и ценностями.

В ваши обязанности будет входить:

• Встреча гостей. Чай и кофе для посетителей;
• Контроль расписания переговорных комнат и навигация сотрудников и гостей по офису;
• Регистрация

...

Обязанности:

• Осуществлять приём , отправление дел и корреспонденции
• Регистрировать исковые заявления, заполнять учетные карточки

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день
• Карьерный рост

Обязанности:

- подготовка запросов, писем и иных документов;

- ведение протокола судебного заседания;

- проверка явки лиц;

- работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции);

- оформление гражданских, уголовных, административных дел.

- работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство;

- выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда.

Требования:

- высшее н/высшее юридическое образование;

-

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений (быт, прием гостей, кофе/чай, сервировка стола);

• Организация услуг (уход за одеждой, химчистка, взаимодействие с курьерскими службами);

• При необходимости подготовка документов по требованию руководителя (работа с оргтехникой);

• Выполнения иных поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно;

• Знание делового этикета;

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;

• Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность;

• Грамотная

...

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя;
• Полное ведение документооборота в рамках компетенции;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с документами (копирование, сканирование);
• Travel-поддержка руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Оформление и заказ пропусков, парковочных мест.
• Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации;
• Обеспечение жизнедеятельности компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет

...

Обязанности:

• обеспечивать прием, регистрацию и своевременную доставку документов, в том числе поступивших по электронным каналам связи;
• обеспечивать заблаговременное информирование руководителей департамента об истечении контрольных сроков исполнения поручений, в том числе с применением систем электронного документооборота;
• вносить сведения о выполнении поручений руководства Университета в информационные системы, обеспечивающие контроль исполнения поручений в Университете;
• регистрировать поручения даваемые главным бухгалтером работникам департамента, направлять поручения

...