Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 1 года
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

Обязанности:

• Прием и обработка телефонных звонков, поступающих в Корпорацию, в соответствии с регламентирующими документами
• Консультирование заявителей по вопросам прохождения и исполнения входящих документов по телефону на русском и английском языках, при необходимости.
• Регистрация документов в системе электронного документооборота.
• Обеспечение проведения переговоров и официальных встреч (буфетное обслуживание гостей).

Требования:

• Высшее образование; незаконченное высшее образование
• Уверенный пользователь MS Office, Exсel, опыт работы

...

Обязанности:

• Регистрация в системе электронного документооборота входящей и исходящей документации;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Подготовка и архивирование документов;
• Организация и ведение календаря руководителя;
• Прием входящих звонков, корреспонденция;
• Подготовка презентаций и документов;
• Планирование, организация и контроль соблюдения графика руководителя;
• Организация встреч, совещаний;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Образование: высшее, среднее специальное;

• Знание методов оформления и обработки документов;

...

Должностные обязанности:

• приём и регистрация посетителей бизнес центра, приём и распределение корреспонденции,
• приём и распределение звонков, выполнение поручений администрации и клиентов бизнес центра,
• копирование, сканирование, рассылка электронных сообщений,
• бронирование переговорных комнат, кооперация со службой безопасности, техническим и обслуживающим персоналом.

Требования к кандидату:

• владение английским языком, позитивный настрой, желание работать.

Условия работы:

• рабочий день с 9:00 до 18:00. Форма

...

Мы аутсорсинговая компания, успешно развивающаяся и не прекращающая рост уже более 10 лет. Обладаем безупречной репутацией, и гарантируем стабильность (даже в самые сложные и не стабильные времена) , надежность и уверенность в завтрашнем дне для своих сотрудников.

Обязанности:

1. прием входящих звонков, консультирование по вопросам трудоустройства, запись на собеседование и контроль доезжаемости;
2. выполнение личных поручений руководителя;
3. документооборот (небольшой объем) ;
4. встреча

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен, входящие звонки;
• Курирование и контроль исполнения поручений руководителя, личные поручения;
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий компании;
• Работа с документами; курьерской службой; контроль и оплата связи;
• Заказ канцелярских принадлежностей; продуктов, воды для офиса и семинаров;
• Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
• Решение текущих вопросов и проблем по офису, с УК бизнес

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, почты.
• Координирование курьера.
• Работа с документами, оргтехникой.
• Оформление пропусков.
• Чай/кофе для гостей и руководителя компании.
• Помощь офис-менеджеру в административно-хозяйственном отделе.
• Взаимодействие со всеми отделами компании.

Требования:

• Отличное знание ПК (Word, Excel).
• Умение работать с оргтехникой, мини-АТС.
• Наличие фото в резюме.

Условия:

• Постоянная работа
• Оформление по ТК РФ
• График работы 9:00-18.00, 5/2
• Уютный новый офис, дружный

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Ведение делопроизводства
• Подготовка запросов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Требования:

• наличие высшего юридического образования

Условия:

• оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. № 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• График работы 5/2
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Компенсация за

...

В LITOKOL Вы будете:

• Встречать и сопровождать посетителей компании;
• Распределять телефонные звонки;
• Следить за порядком в офисе и обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной работы;
• Работать с входящей и исходящей документацией, взаимодействовать с курьерами;
• Оказывать Travel-поддержку при планировании командировок;
• Оформлять пропуска для посетителей компании;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять личные поручения руководителя.

LITOKOL ожидает что Вы:

• Ответственны, внимательны, коммуникабельны;

...

Обязанности:

• Прием-передача корреспонденции бумажной и электронной, входящих звонков
• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в 1С Документооборот
• Внесение информации в компьютерную базу данных в программе 1СДокумент
• Обеспечение работы офиса необходимыми канцтоварами, водой и пр.
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Образование не ниже среднего
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С Документооборот)
• Внимательность, доброжелательность, ответственность, обучаемость

Условия:

• Оборудованное рабочее место
• Пятидневная рабочая неделя (с

...

Обязанности:

- Административная и организационная поддержка руководителя;- Планирование рабочего дня, организация встреч (внутренних и внешних), переговоров и совещаний (оффлайн, онлайн);- Ведение деловой переписки, подготовка писем, справок, служебных записок;

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием/отправка почтовой корреспонденции;- Организация командировок сотрудников и деловых поездок руководителя;- Решение административно-хозяйственных вопросов (освобождение от рутинных задач);- Контроль сроков исполнения поручений ГД;

-

...

Обязанности:

• Работа с документами (проверка корректности оформления, прошивка, прием и передача документов на подписание).

• Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать документов).

• Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков).

• Заказ канцелярии.

• Заказ пропусков.

• Бронирование переговорных комнат.

• Организация работы курьеров и водителей офиса.

• Отслеживание порядка и чистоты в переговорных

...

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя.

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ:

Обязательно или строительное образование или опыт работы в строительной компании от 3 лет. Если вакансия Вам интересна, пожалуйста, пишите мне сразу (но сначала прочитайте внимательно условия работ/график и требования.

Обязанности:

...

Основные обязанности:

• обеспечение обязательного раскрытия и предоставления информации Банком в качестве эмитента эмиссионных ценных бумаг;
• формирование и ведение перечня контролирующих Общество лиц в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

• формирование списка аффилированных лиц в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о рынке ценных бумаг;

• обеспечение взаимодействия Банка с участниками процесса информационного взаимодействия (пользователями МВ Портала) посредством ресурсов, предоставляемых МВ Порталом;

...

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• планировать рабочий график руководителя;
• своевременно согласовывать и организовывать встречи;
• формировать документы и материалы, необходимые для работы непосредственного руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• грамотная устная и письменная речь;

• внимательность, аккуратность, обучаемость;

• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь MS Office.

Обязанности:

• Прием, обработка, распределение, отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Участие в документообороте (приказы, помощь с документами и т.п.)
• Оформление пропусков и взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра;
• Координация процесса заказа, получения и распределения канцтоваров для сотрудников офиса;
• Координация работы водителей;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам бронирования переговорных, заказа пропусков, бронирования парковочных мест, заказа такси и т.д.
• Оказание поддержки в организации

...

Обязанности:

• Организация и координация деятельности курируемых комитетов/советов ТПП РФ;

• Изучение и анализ проблем в курируемой сфере предпринимательской деятельности, координация работы по подготовке предложений по решению таких проблем;

• Анализ и обобщение практики применения действующего законодательства в курируемой сфере, разработка предложений по его совершенствованию;
• Взаимодействие с ФОИВами, предпринимательскими объединениями в рамках решения отраслевых вопросов;
• Подготовка (правовая экспертиза) проектов обращений, запросов по вопросам

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Организация работы приемной;
• Ведение приема посетителей;
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДО);
• Осуществление подготовки необходимых документов;
• Контроль качества подготовки, правильность составления документов, представляемых на подпись руководителю;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.);
• Организация кофе-пауз.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет;

• Опыт

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по структурным подразделениям;
• Встреча и прием посетителей;
• Размещение расписаний занятий;
• Ведение документооборота (регистрация входящих и исходящих писем, справок, уведомлений и т.п.);
• Участие в организации мероприятий, фуршетов, конференций;
• Отправка и получение писем на почте России;
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями.

Требования:

• Образование не

...

ООО «1520 Сигнал» является комплексным интегратором инфраструктурных проектов, связанных с железнодорожной автоматикой и телемеханикой на железных дорогах колеи 1520 мм. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;

• составление писем, распоряжений, приказов по общей деятельности и т.п.;

• прием, регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, работа в 1С : ЭДО;

• работа с компанией-курьером, работа с почтовым отделением;

• доведение

...