Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Обязанности

• Прием внутренних и внешних телефонных звонков, их переадресация.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отслеживание сроков исполнения.
• Организация системы хранения документов и архива.
• Подготовка писем, запросов, справок по поручению руководителя.
• Оформление деловой документации в соответствии со стандартами.
• Сопровождение процесса отправки исходящей корреспонденции курьерскими службами и почтой РФ.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости.
• Работа с документами для

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, переписка в мессенджерах с руководителями и сотрудниками компании
• Фиксация задач руководства и любой другой информации, поступающей в приемную
• Своевременная передача информации руководству и сотрудникам компании
• Контроль исполнения поручений руководителей в рамках рабочей смены через коммуникацию с командой и взаимодействие с сотрудниками компании
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

Требования:

• Уверенные навыки работы с

...

Вам предстоит заниматься:

• организовывать и сопровождать работу Кредитного и Малого кредитного комитетов;
• контролировать комплектность и корректность оформления документов, выносимых на рассмотрение комитета;
• формировать проекты повесток дня заседаний комитета;
• оформлять, согласовывать и регистрировать протоколы заседаний, доводить решения до заинтересованных подразделений Банка;
• контролировать своевременность исполнения поручений комитета;
• подготавливать статистическую отчетность и анализ по вопросам деятельности комитета, практике принятия решений и исполнения поручений;

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• ПК опытный пользователь MS Offiсе (Word, Excel, Outlook)
• Грамотная и четкая речь, хорошая дикция
• Знание английского языка на уровне B1 и выше приветствуется
• Ответственность, пунктуальность, организованность

Условия:

• График и режим работы: с 09:00 до 18:00 (понедельник-четверг), c 09:00 до 17:00 (пятница)
• Оформление по ТК РФ, стабильная официальная заработная плата без

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, встреча клиентов. • Работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование документов, заправка оргтехники). • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). • Оформление и ведение архива....

Вакансия компании: ООО "Промэкс"

Условия

• Полная занятость, г. Москва;
• Оплачиваемый отпуск;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Дружелюбный коллектив.

Требования

• Высшее образование или среднее специальное;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет, электронная почта и др.);
• Хорошие организационные и коммуникативные навыки;
• Умение организовывать свое время и работать в многозадачном режиме;
• Умение работать

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота.
• Обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции.
• Обеспечение единого порядка документирования.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Организация работы приемной, взаимодействие с сотрудниками учреждения и посетителями.
• Работа с документами, офисными программами.

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехникой (сканер, принтер, мфу и др.).
• Уверенный пользователь MS Office, Excel.

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя.

• Ведение и контроль рабочего календаря руководителя.

• Организация встреч, совещаний.

• Контроль исполнения поручений.

• Работа с внутренним и внешним документооборотом.

• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических и информационных материалов.

• Прием и распределение звонков.

• Организация командировок и выездных мероприятий, оформления виз.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3 лет.
• Владение: MS Office, PowerPoint.

Условия:

• Карьера в Правительстве Москвы;
• Конкурентная

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Работа в ЭДО
• Контроль исполнения поручений
• Организация встреч, совещаний, командировок

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3-х лет
• Уверенное владение ПК, знание пакета MS Office

Условия:

• График работы 2/2 с 9:00-21:00 (суббота, воскресенье выходной)
• Забота о здоровье сотрудников:

- Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы)

• Материальные бонусы:

- Годовая премия:

- Дополнительные выплаты к

...

АО "МосводоканалСтройТрест" - это проектный институт крупнейшей в России водной компании АО "Мосводоканал".

Деятельность компании направлена на оказание комплексных услуг по проектированию инженерных сооружений, транспортно-пересадочных узлов, строительства зданий и промышленных объектов, гос.заказов.

Мы решаем сложные и интересные задачи проектирования. Выбирая нас, вы получаете не только работу, но и возможности карьерного и профессионального роста, работу над большими и интересными проектами с

...

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;
• внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие»;
• размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»;
• получение входящей корреспонденции, поступившей в суд после ее регистрации;
• подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;
• ведение протоколов судебного

...

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождения гостей первых лиц компании, обеспечение высокого уровня сервиса.
• Подготовка и координация встреч, переговоров и мероприятий на VIP-этаже.
• Организация работы переговорных комнат и контроль их готовности к встречам.
• Выполнение административных и личных поручений руководства.
• Координация работы подрядчиков (клининг, флористы, курьерские службы и др.).
• Контроль порядка, презентабельного состояния офисных и представительских зон.
• Оперативное решение организационных и административных вопросов,

...

Комита Цифровые технологии – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации. Более 7 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров.

Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний. А самой главной нашей ценностью является Команда. Мы вместе работаем и вместе отдыхаем! Наша команда сейчас – это более 100 сотрудников, работающих в офисах

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа в Word, Outlook, Excel
• Перемещение документов по территории офиса
• Заказ обедов
• Тревел-поддержка сотрудников;
• Бронирование гостиниц;
• Заказ билетов
• Разбор первичной документации
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание MS Office
• Готовность работать в режиме

...

О компанииКомпания «Бухгалтерское сопровождение» ищет ответственного и организованного ассистента руководителя для удалённой работы.Формат работыУдалённо. График: с 8:00 до 20:00. В выходные — поддержание коммуникации (быть на связи).Обязанности— Ведение почты и мессенджеров, оперативная коммуникация— Телефонные звонки клиентам и поставщикам— Сбор оборотно-сальдовых ведомостей, требований, справок— Отправка отчётности совместно с бухгалтерами— Полноценная работа с...

Обязанности:

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения

- В соответствии с резолюцией руководителя школы передает корреспонденцию и др. документы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных

- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по

...

Обязанности:

Мы ищем НЕ переводчика, а помощника с умением и желанием самостоятельно выполнять поручения делового характера от начала и до конца, в т.ч. на английском языке.

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Отправление запросов, обработка и систематизация полученной информации, наполнение и актуализация базы данных

Организация и системное хранение сканов

...

Работа в самой крупной водной компании страны. Стань частью нашей команды!

Обязанности:

• Работать в системе электронного документооборота Общества

• Составлять и оформлять организационные документы

• Осуществлять проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование

• Осуществлять контроль за исполнением документов

• Оперативно передавать документы и информацию работникам Подразделения

• Выполнять подготовку и передачу дел в архив

• Заниматься организацией и

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации)
• Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением
• Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров и тп)
• Встреча гостей (посетителей), подача чай-кофе

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• Продвинутый пользователь

...