Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;
• внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие»;
• размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»;
• получение входящей корреспонденции, поступившей в суд после ее регистрации;
• подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;
• ведение протоколов судебного

...

Привет, дорогой соискатель! Мы — Елена и Виктор Королёвы, основатели и руководители LEO Company. Ниже опишем простым языком задачи Офис-менеджера, чтобы найти своего человека, который сделает работу офиса чёткой, спокойной и приятной для всей команды.✔️ Вкратце о нас:

«LEO Company» — это дизайн-бюро полного цикла. Мы создаем уникальные интерьерные проекты для частных и коммерческих клиентов по всему миру уже

...

Должностные обязанности:

1) Введение документооборота (приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архивирование).

2) Организация помощь в организации мероприятий;

3) Закупка канцтоваров, контроль офисных расходов;

4) Общее делопроизводство;

5) Подготовка документов для руководителей;

6) Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;

7) Прием посетителей, заказ пропусков

Требования:

1. Умение работать в режиме многозадачности;

4. Высокий уровень самоорганизации;

5. Четкая грамотная речь, умение

...

АО "Айсорс"– вертикально интегрированная компания, предлагающая комплекс решений для промышленности, строительства и логистики.

Мы оказываем широкий спектр услуг – от диагностики цифровой зрелости организаций до комплексной реализации инвестиционных проектов и консалтинга, которые позволяют клиентам ускорить бизнес-процессы, сократить затраты, повысить эффективность и выйти на новый уровень прибыльности.

В связи с активным ростом и развитием, ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью

...

Обязанности:

• Извещение лиц, участвующих в деле, составление протоколов судебных заседаний

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Официальное трудоустройство, социальный пакет, график 5/2

Обязанности:

• Административная поддержка и жизнеобеспечение офиса.

• Ведение делопроизводства и деловой переписки.
• Прием и распределение звонков, входящей/исходящей документации, работа с курьерами.
• Полная travel поддержка топ-менеджмента Компании.
• Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансфера, оформление командировок.
• Организация деловых встреч, переговоров, поездок.
• Участие в ведении первичного кадрового документооборота.

Требования:

• Неоконченное высшее, высшее образование.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
• Опыт аналогичной работы от

...

Российская компания, поставщик электроники и бытовой техники, более 15 лет на рынке ищет офис-менеджера/администратора офиса, ахо-менеджера.

Обязанности:

- курирование работы всего офиса;

- встреча посетителей (чай, кофе);

- административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков, прочие);

- организация праздников и других корпоративных мероприятий;

прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

- обеспечение чистоты и порядка в офисе, полив цветов;

-

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;

  Учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

  Рассылка и постановка на контроль исполнения поручений руководства;

  Регистрация организационно-распорядительной документации;

  Подготовка документов на архивное хранение;

  Выполнение отдельных поручений руководства, доставка или получение корреспонденции;

  Подготовка отчетных данных по зарегистрированным документам.

Требования:

• Стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, коммуникабельность, порядочность.

• Внимательность, грамотность, исполнительность, умение

...

Обязанности:

• регистрация вх/исх документов и корреспонденции, внутренних документов
• оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• контроль работы курьеров офиса
• прием входящих звонков и их распределение по сотрудникам офиса
• выполнение поручений руководящего состава компании
• чай/кофе руководству

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet)
• внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, грамотная речь

Условия:

• график работы 5/2 (м.Полянка)
• оформление по ТК РФ с первого дня

...

Обязанности:

• Разработка и реализация коммуникационной стратегии театра;
• Организация и проведение пресс-конференций, интервью и других медийных мероприятий;
• Взаимодействие со СМИ, блогерами и инфлюенсерами для продвижения проектов театра;
• Подготовка пресс-релизов, анонсов и других материалов для публикаций;
• Мониторинг упоминаний театра в СМИ и социальных сетях, анализ эффективности PR-кампаний;
• Координация работы с внешними подрядчиками (PR-агентства, фотографы, видеографы);
• Контроль за администрированием официального сайта и социальных

...

Взамен мы предлагаем Вам:

• График работы 5/2, выходные - сб., вс.;
• Работа в большом, современном офисе в центре Москвы: м. Проспект Мира / м. Сухаревская; ул. Мещанская, БЦ «Synergy Development»;
• График работы 5/2, выходные - сб., вс.;
• Корпоративные мероприятия и тренинги за счет компании;
• Интересная и творческая работа в дружном молодом коллективе.

Ключевые обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Работа

...

Обязанности:

• -Ведение деловой переписки (написание писем, ответов на запросы или редактирование);-Ведение документооборота;-Работа с оргтехникой (печать, сканирование и т.д.);-Отправление корреспонденции (Эл. почта, Почта России, курьерские службы);-Приём и распределение входящих звонков;-Приём и распределение корреспонденции, поступающей в офис;-Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чай/кофе, контроль за уборкой офиса);-Ведение реестра документов (реестры: договоров; писем вх/исх);-Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Встреча гостей, получение первичной информации о гостях и помощь в организации их приема
• Заказ гостевых и постоянных пропусков, оформление пропусков на парковку
• Прием и распределение поступающих входящих звонков
• Организация угощений на совещаниях (чай, кофе)
• Организация деловых поездок и командировок
• Внутреннее обеспечение всем необходимым переговорных, комнат для приема пищи, принтерных
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России по доставке и

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства и организационно-распорядительной документации

- Регистрация, учет и контроль движения оригиналов документов

- Подготовка и оформление входящей и исходящей корреспонденции (почта России, иные почтовые сервисы, электронная почта организации)

- Прием и распределение входящих звонков

- По необходимости заказ курьеров почтовых сервисов

- Ведение архива документов, систематизация и хранение информации

- Формирование документов для авансовых отчетов руководителя и работников

...

Обязанности:

Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в офис.

Обработка поступающей корреспонденции, ее регистрация и систематизация.

Организация отправки исходящей документации (почтой, экспресс-почтой, курьером и т.д.).

Работа с розничными доставками( размещение заказов в сервисах: Достависта, Боксберри)

Организация приема посетителей (встреча, оповещение руководителя/сотрудников, чай-кофе).

Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Бронирование билетов, гостиниц для командировок сотрудников и руководства

Требования:...

В процессе работы необходимо

• Подготавливать стратегии и медиапланы
• Взаимодействовать с Федеральными СМИ
• Организовывать пресс-мероприятия
• Взаимодействовать с информационными партнерами
• Участвовать в PR-сопровождении мероприятий
• Актуализировать и расширять Базы СМИ
• Контролировать и анализировать эффективность проведенных мероприятий, предоставлять регулярную отчетность о проделанной работе.

Что будет Вашим преимуществом

• Высшее образование (Лингвистика/Журналистика/Связи с общественностью или связанная с ними область)
• Опыт работы в аналогичной должности от 5-ти

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и подготовка к отправке почты (экспресс почта, почта РФ);
• Приём посетителей и гостей офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярских товаров, мебели, техники, при необходимости вызов мастеров, клининг);
• регистрация входящей и исходящей почты;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3-х лет;
• Отличные навыки деловой переписки;
• Навыки делопроизводства и

...

Обязанности:

- подготовка дела к судебному разбирательству;

- ведение протокола судебного заседания, контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

- проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании;
- подготовка проектов судебных актов;

- подготовка проектов запросов и писем;

- подготовка проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи;

- подготовка судебных дел для

...

Обязанности:

• Reception (Тел.звонки, Обработка входящей/исходящей почты, Подключение такси, Заказ пропусков, Согласование разрешений БЦ);
• Контроль состояния офиса: (Озеленение, Вендинговые аппараты, Администрирование заявок из Сервиса Одного Окна и Приложения по бронированию, Заказ канцелярии, печатей/штампов)
• Заказ, выдача, инвентаризация мерча;
• Первичная обработка счетов: такси, курьеры
• Контроль паркинга, диспетчеризация водителей

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратный внешний вид;

...

Обязанности:

наполнение базы данных

работа с документами

приём населения

осуществление иных функций пл ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом

Требования:

Обучаемость, вежливость

Желательно наличие юридического образования (высшего или среднего профессионального)

Соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Условия:

Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе

оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 79-ФЗ "О государственной гражданской службе

...