Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30316 вакансий

Мы — динамичная компания Novi.Group, которая не просто продает продукт, а создает тренды в системах безопасности. Уже более 20 лет мы предлагаем современные решения в сфере систем видеонаблюдения, контроля доступа и усиления сотовой связи. Мы помогаем клиентам обеспечивать безопасность и надежную связь, предоставляя качественное оборудование и профессиональную поддержку.

Наш уютный офис расположен в шаговой доступности от метро Ленинский проспект

...

Привет!Мы агентство Best Production. 15 лет мы делаем крутые проекты для мировых и российских брендов.Наша специализация Design, POSM, Souvenirs, BTL, Promo, Events, Expo.Мы открываем вакансию "Помощник Менеджера по работе с клиентами" и ищем активного и коммуникабельного коллегу для нашей команды.Если ты не боишься разных и интересных задач, если хочешь работать и развиваться в креативном рекламном агентстве,

...

Ты фронт-офис, лицо компании и антихаос в одном флаконе.

Офис-менеджер, который делает всё красиво

Компания: юристы, специализирующиеся на цифровой экономикеФормат: Офис, полный день, без удаленки.

🚀 Что нужно будет делать:

• Следить, чтобы в офисе был порядок

• Поддерживать организационную дисциплину: звонки, встречи, календари.

• Первая точка контакта для коллег и клиентов.

🧠 Требования:

• Работа в офисе: 1+ год.

• Владение оргтехникой и

...

В динамично развивающуюся юридическую компанию с молодым коллективом профессионалов требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка);
• Взаимодействие с курьерскими службами: вызов, заполнение накладных, подготовка отправки;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Travel-поддержка;
• Организация внутренних мероприятий компании;
• Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение

...

В связи с расширением штата приглашаем в нашу команду офис-менеджера

Что мы предлагаем:

• Достойную оплату труда (оклад+ежемесячная премия);

• Возможности для профессионального и финансового роста — 80% наших руководителей выросли внутри компании;

• Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;

• График работы с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00;

• Современный офис А-класса в самом центре города, полностью оборудованное рабочее место,

...

Компания-дистрибьютор FMCG-продукции ищет ассистента отдела продаж / офис-менеджера.

Компания работает с бумажно-гигиенической продукцией, профессиональной химией, косметикой, бытовой химией, товарами для ухода и другими FMCG-категориями. Основные направления бизнеса: e-commerce, оптовые продажи и B2B.

Сейчас компания растет, автоматизирует процессы и расширяет команду. В работе используются «МойСклад» и Bitrix24.

Кого мы ищем

Нужен активный, внимательный и самостоятельный человек, которому комфортна многозадачная работа: товар,

...

amoCRM - аккредитованная IT-компания и один из лидеров рынка CRM-систем. Наш продукт используют различные компании в более чем 100 странах мира, в том числе в России, США, Европе и Латинской Америке. Мы помогаем малому и среднему бизнесу автоматизировать процессы и повышать уровень взаимодействия с клиентами на всех этапах

Наши сотрудники работают из разных городов и стран, и сейчас мы находимся

...

Что нужно будет делать:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса, контроль наличия и заказ канцелярии, продуктов, предоставления услуг ip-телефонии, мобильной связи, интернета;

• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей;

• Travel поддержка руководства (заказ авиа/жд билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, заказ трансфера/такси);

• Контроль сроков и задач поставленных в Битрикс, взаимодействие с другими сотрудниками;

• Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе;
• Прием,

...

Наша компания занимаемся проведением образовательных мероприятий для врачей, а также издательством своей полиграфии (книги, журналы) и развитием digital-проектов.

В связи с расширением компании, ищем в команду офис-менеджера / администратора офиса.

Условия:

• просторный, светлый и уютный офис, комфортные условия работы, 10 минут пешком от метро;
• график работы 5/2 с 9:30 до 18:30, плавающий обед;
• оформление по ТК РФ с первого дня;

...

Мы ищем универсального специалиста, который станет правой рукой руководителя и гарантом бесперебойной работы нашего офиса.

Чем предстоит заниматься:

Поддержка руководителя:

· Полное ведение календаря: планирование встреч, совещаний, переговоров, поездок;

· Организация совещаний (подготовка материалов, техническое обеспечение, ведение протоколов с фиксацией решений и поручений);

· Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками (работа в CRM Bitrix);

· Организация личных и рабочих задач руководителя

...

Динамично развивающаяся компания на российском ИТ-рынке, специализирующаяся на предоставлении облачных сервисов и комплексных решений в области информационной безопасности. Расширяем команду и ищем офис-менеджера, который будет ответственен за общее управление офисом, обеспечение организации эффективного рабочего пространства и поддержание продуктивной рабочей атмосферы.Ценим проактивность, организованность и способность работать в команде.Задачи:

• Прием, распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Сканирование документов, упорядочивание и архивация;

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание документов, деловые поездки);
• Контроль и координация за выполнением поставленных задач;
• Поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка и оформление документов, отчетов (есть англоязычные документы);
• Административная поддержка работы офиса (документы);
• Контроль и подключение предоставления услуг корп. такси (подключение руководителей на время командировок);

• Travel-поддержка руководителей компании (взаимодействие с Travel агентством по оформлению отелей

...

ООО «ИНТСИС» – молодая, перспективная компания с опытом разработки систем связи более 10 лет. Мы осуществляем полный цикл работ по созданию бортовых и наземных радиотехнических комплексов и специального программного обеспечения.Какие ждут задачи:

• Встреча гостей, чай/кофе;
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз, организация и координация логистики в поездках для сотрудников и руководства);
• Поддержка 24/7;
• Учет и отправка документов Почтой

...

Обязанности:

• Организация работы офиса;
• Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Регистрация корреспонденции, договоров;
• Внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.);
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием посетителей офиса (чай/кофе), организация встреч;
• Взаимодействие со службой клининга, с курьерскими службами;
• Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
• Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания

...

В проектной компании, которая специализируется на проектировании объектов капстроительства, монтаже систем вентиляции и кондиционирования, а также поставках оборудования на проект для гражданских и промышленных объектов открыта вакансия Помощника руководителя проекта!

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять поручения руководителя проекта и помогать в организации его работы.• Искать поставщиков, материалы и оборудование, запрашивать и получать счета.• Готовить конкурсную и сопроводительную документацию.

...

Сеть магазинов формата food & wine "Ароматный мир" приглашает в команду: Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение стабильной работы офиса;
• Встреча и прием гостей;
• Прием и распределение звонков;
• Ведение деловой переписки, выставление счетов;
• Организация заказа канцтоваров, расходных материалов, чай, кофе для руководителя;
• Поддержание порядка и чистоты, решение текущих офисных вопросов.

Требования:

• Опыт работы в должности офис-менеджера;
• Знание программ: MS Office, Excel, Word, 1С,

...

АВИАН - инженерная ИТ компания - разработчик программных продуктов и наземных/воздушных роботизированных комплексов. Мы создаем единую экосистему железа и ИТ.

Мы активно растем и ищем офис‑менеджера. Нам нужен организованный и коммуникабельный специалист, который поможет поддерживать бесперебойную работу офиса и обеспечит качественную поддержку руководства.

Что входит в обязанности:

• Административное обеспечение офиса: контроль и заказ канцтоваров, питьевой воды и других расходных

...

Ищем ответственного офис-менеджера в нашу дружную команду.

Основные задачи:

• Ведение внутренней документации, делопроизводство;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка и сбор почтовых отправлений через Почту России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров, контроль запасов и т.п.;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Встреча и первичный приём посетителей компании;
• Выполнение личных поручений Руководителя;
• Организация приёма гостей (чай/кофе и сопровождение);
• Ведение графика

...

Это роль для того, кто хочет быстро расти: половина времени — работа бизнес-ассистента рядом с первыми лицами компании, половина — организация жизни офиса и административного отдела. Оба направления одинаково важны, скучать не придётся

Как бизнес-ассистент (~50%):

• Вести и синхронизировать календарь учредителей, планировать встречи, беречь их время;
• Тревел-поддержка: билеты, гостиницы, трансферы, маршруты — чтобы всё было готово заранее;

...

МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.

Офис-менеджер (главный специалист АХО)

Основные задачи:

1. Организация работы офиса:

• курирование административно-хозяйственной деятельности
• контроль работы клининговых, ремонтных и других сервисных служб
• поиск оптимальных поставщиков на мелкие ремонтные работы или закупку необходимых

...