Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30400 вакансий

О компании:Мы специализируемся на оснащении объектов спортивной инфраструктуры, промышленных зданий, гостиниц, а также на комплексном благоустройстве городских территорий.За время работы реализовали более 100 проектов, каждый из которых направлен на развитие городской среды и повышение качества жизни.

Причина открытия вакансии: Наш офис-менеджер вырос внутри компании, и нам важно сохранить тот уровень порядка и контроля, к которому привыкла команда. У

...

Компания с 25-летней историей, производитель и дистрибьютор промышленного оборудования, открывает позицию офис-менеджера.Среди клиентов — промышленные предприятия различных отраслей по всей России, а также в странах СНГ.Требуется сотрудник, который будет поддерживать эффективную работу офиса и станет важной частью команды.Предстоящие цели и задачи:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников компании по текущим вопросам
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием и распределение входящих

...

СоюзДонСтрой — ведущая компания в области проектирования и строительства промышленных инженерных сетей по всей России и странам СНГ.Наша компания занимает лидирующие позиции в сфере современной инженерии и является одним из ключевых исполнителей в рамках контрактов EPC (Проектирование, Строительство, Эксплуатация).На протяжении более 16 лет мы занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии, являясь надежным партнером для реализации масштабных проектов

...

Приглашаем в нашу команду офис - менеджера с функцией помощника руководителя .

ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ:

1. Административная поддержка руководителя (подготовка необходимых документов, ведение деловой переписки, планирование и организация встреч);

2. Организация встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций и иных мероприятий;

3. Протоколирование рабочих встреч и совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.

4. Ведение внешнего и внутреннего документооборота компании (обработка входящей/исходящей корреспонденции (e-mail, мессенджеры, почта),

...

SELFMADE — это бренд одежды для тех, в чьей жизни переплетаются разные роли, настроения и состояния. Мы создаем гардероб легко подстраивающийся под этот ритм: от повседневных образов до выразительных выходов.

Наш бренд активно растет, и сейчас мы приглашаем в команду Офис-менеджера. Если вы умеете создавать позитивную рабочую атмосферу, форсировать задачи, находить общий язык с коллегами и знаете, как "упрощать жизнь"

...

Офис-менеджер: сердце и энергия нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а коллеги всегда могут рассчитывать на вашу поддержку? Любите порядок, заботитесь о комфорте и умеете решать задачи до того, как они станут проблемой? Тогда вы — тот, кого мы ищем!

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности офиса: от заказа воды и канцелярии до контроля чистоты и уюта.
• Трэвэл-поддержка:

...

Офис-менеджер (с функциями кадрового делопроизводства)

Наш партнер — компания, предоставляющая услуги химчистки для частных и корпоративных клиентов, приглашает к долгосрочному сотрудничеству офис-менеджера. Это стабильный бизнес с отлаженными процессами, современными цехами и лояльной аудиторией.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, координация с call-центром.

• Полный цикл документооборота: прием, регистрация, обработка и отправка корреспонденции, подготовка писем, запросов, приказов, распоряжений и доверенностей.

• Кадровое

...

Компания "Ла Вояж - круизы&путешествия”, осуществляющая деятельность более 10 лет, приглашает на работу офис - менеджера/помощника руководителя со знанием английского языка.

Мы - многопрофильная туроператорская компания на рынке туристических услуг РФ, реализуем туристические услуги за рубеж и по России.

Компания является лидером круизного сегмента туристической отрасли РФ, работает с ведущими круизными морскими и речными компаниями РФ и мира,

...

Более 25 лет на международном рынке успешно производим, импортируем и продаем товары под торговой маркой Bort (товары для клининга, измельчители пищевых отходов, электроинструменты и бытовая техника).

Наша компания приглашает на позицию Офис-менеджера профессионала, способного обеспечить бесперебойную работу административных процессов. Вы станете ключевым звеном в деятельности компании, взяв на себя контроль над инфраструктурой офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности

...

Офис-менеджер: станьте лицом нашей IT-команды!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков — вы всегда знаете, кто и зачем звонит;
• Встреча гостей и посетителей — создаёте первое впечатление о компании;
• Работа

...

Мы, Herbarus® - свежий, полезный, вкусный чай, успешный быстрорастущий премиальный бренд в травяном и чае с добавками.

Клиенты Herbarus®: Х5, METRO, Азбука вкуса, ВкусВилл, Globus, Магнит, Дикси, Ашан, Мираторг, Лента, Окей, Комус, Ямаркет, 4fresh, Вайлдберриз, Ozon, Ялавка, Самокат и многие другие.

Мы в поисках ответственного и опытного офис-менеджера/бизнес-партнера команды.

Обязанности:

• Поддержка сотрудников по административным вопросам;
• Помощь отделам: бухгалтерия, маркетинг,

...

Мы – компания полного цикла, занимающаяся инновационным видом строительства – проектируем и строим капитальные здания из гибридных модульных блоков свободной планировки под ключ. Мы работаем в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставлении технических консультаций в этих областях. Направление деятельности - социальные объекты: объекты здравоохранения, школы, детские сады, гостиницы.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Офис-менеджера / делопроизводителя

Обращаем Ваше внимание, что

...

Офис-менеджер в финтех-команду Infinity Pay

Ты любишь порядок, умеешь создавать уют и хочешь стать частью амбициозной сплоченной команды? Тогда тебе к нам! Мы ищем офис-менеджера, который станет душой нашего офиса и поможет команде работать с максимальным комфортом.

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать чистоту и порядок в офисе, чтобы каждый рабочий день начинался с приятной атмосферы
• Следить за наличием и своевременным пополнением

...

Привет !Мы в поиске энергичного и внимательного Помощника с функциями офис-менеджера для директора по персоналу. Если вам нравится наводить порядок в делах, помогать людям, создавать комфорт в офисе и быть «правой рукой» в решении организационных вопросов — эта работа для вас! У нас ценят инициативность, ответственность и позитивный настрой, а взамен предлагают дружную команду и возможность развиваться вместе с

...

Строительная компания «Феникс» — одна из крупнейших компаний в сфере внутренней отделки помещений. Мы одновременно ведем более 370 объектов, активно развиваемся и расширяем команду.

Чтобы офисные процессы, документооборот и работа подразделений оставались четкими и организованными, мы ищем внимательного и системного офис-менеджера.

Мы предлагаем:

- Комфортная рабочая атмосфера и офис в 6 минутах от м. Тульская. Доброжелательная команда, уважительное общение и

...

«Original group» — холдинг, осуществляющий финансирование, разработку, вывод на рынок и развитие высокотехнологичных продуктов и сервисов в отрасли маркировки продукции.

Мы в поиске офис-менеджера .

Обязанности:

• Взаимодействие с курьерскими и экспедиторскими компаниями по вопросу доставки корреспонденции и мелких посылок: оформление заявок, контроль баланса в личных кабинетах, отправка корреспонденции.
• Почтовая корреспонденция. Отправка и получение писем на почте , самостоятельное посещение почты.

...

I.com – это цифровое медийное агентство, наш девиз – постоянное развитие и амбициозные цели!

Уже более 15 лет мы держим руку на пульсе инноваций и радуем наших клиентов своими услугами и продуктами. Всё, что создаётся в нашем агентстве – создаётся людьми и для людей.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей офиса (подготовить переговорную комнату, проводить

...

Обязанности:

• Оформление первичной документации в 1С (счета, акты, сверки)
• Сбор закрывающих документов от контрагентов;
• Помощь менеджерам (выставить счет, подготовить КП, договор, направить акты);
• Ведение информации в СRM Bitrix24;
• Работа с входящими звонками и е-mail письмами;
• поиск персонала (первичный обзвон и назначение собеседований);
• Составление реестров‚ формирование справок;
• Выполнение функций офис-менеджера: ведение документооборота (счета, акты, договора), заказ курьеров, отправка и прием почты,

...

Business Club от Capital Group — девелопер и оператор сервисных офисов полного цикла. Компания, являющаяся частью крупного холдинга, была основана в 2018 году.

Мы создаём комфортные условия для арендаторов, обеспечивая высокий уровень сервиса и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Офисы в БЦ «Искра –Парк» площадью 24 598 кв. м. включают зоны open space, кабинеты и переговорные различной конфигурации, акустические кабины,

...

Команда HR Zetter Job приглашает вас войти в набор сильных специалистов в административно-хозяйственной деятельности.Сейчас помогаем проекту с поиском кандидата на вакансию офис-менеджера.Тебе предстоит:

• Обеспечение эффективной работы офиса
• Организация и контроль выполнения административных задач, включая обработку документации
• Управление офисным оборудованием и расходными материалами, включая заказ и контроль доставки
• Поддержание рабочей атмосферы в офисе, включая организацию мероприятий для сотрудников
• Участие

...