Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30316 вакансий

Требования:опыт работы от 3 лет по направлению офис-менеджер, делопроизводитель, референт, помощник менеджера по персоналу.Знание MS Office, желательно 1C, Outlook, мини-атс.Организованность, внимательность, доброжелательность, мобильность, энергичность, желание осваивать новые участки работы. Умение работать в команде.Обязанности:

• Организация рабочего пространства• Составление описей документов, подготовка документации для отправки в филиалы;• Отправка и получение документов через почту/ курьера;•

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков, встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Отправка и прием почты;
• Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты и тд);
• Организация встреч;
• Помощь в организации корпоративов.

Требования:

• Уровень Английского - С1 ;
• Опыт работы от года на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором);
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид, жизнерадостное отношение

...

О компанииРоссийский бренд женской одежды в премиальном сегменте. Мысоздаём пространство, где стиль, сервис и детали имеют значение. Ищем человека,который разделяет эти ценности и станет надёжной опорой команды.

Чем предстоит заниматься• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, приём звонков,обработка входящей и исходящей корреспонденции• Поддержание порядка и уюта в офисе• Помощь руководителю и коллегам в

...

hirix — это рекрутинговый партнёр по поиску IT-талантов. Мы помогаем компаниям собирать сильные команды, а специалистам находить проекты, где их экспертиза действительно нужна. Подбираем в IT, Digital, AI и ведём каждого кандидата от первого контакта до оффера.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера. Наш заказчик — команда активных и заряженных на успех людей, которые совместно строят бизнес в сфере премиального

...

Магнит OMNI — бизнес-группа ритейлера «Магнит», которая отвечает за развитие омниканального опыта для клиентов.

Мы трансформируем ритейл, предлагая инновационные решения, которые делают жизнь миллионов клиентов лучше.

У нас — команда тех, кто хочет делать больше, чем просто «работу». Здесь мы каждый день повышаем планку — для себя, команды и бизнеса. Поэтому работать с нами — это не про рутину и

...

АС «ФармаТ» является стабильной аптечной сетью, ориентированной на качественное, профессиональное обеспечение населения лекарственными средствами, витаминами и товарами для поддержания красоты и здоровья.

Для нас важен порядок, внимательность к деталям и дружеская атмосфера. Мы ищем человека, который станет «сердцем офиса» — будет держать всё под контролем и помогать команде работать с максимальной эффективностью.

Ваши задачи:

• Прием входящих звонков, организация встреч

...

В компании ООО "Столичная магистраль Юг" открыта вакансия Администратора (офис-менеджера).

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча и сопровождение гостей.
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников.
• Заказ канцтоваров, воды.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Отправка документов и грузов курьерскими службами и почтой России.
• Работа с договорами (запрос у контрагентов, согласование внутри компании и с контрагентом, отслеживание исполнения

...

КИПСИСТЕМС — №1 по бренду Hikvision в России. Мы не просто продаём оборудование. Мы растём и строим один из самых сильных и системных бизнесов в сфере безопасности и инженерных решений. За 2025 год — более 400 млн руб. оборота, офисы в Москве и Туле, команда 25+ человек. В свою команду мы ищем единомышленника, способного быстро усваивать информацию и принимать решения,

...

О компанииМы предоставляем юридическое сопровождение призывников и их родителей: законное оформление отсрочек, освобождений, военного билета, защита прав при взаимодействии с военкоматами. Работаем по всей России, ведём клиентов через CRM и мессенджеры.Ищем в команду ассистента офис‑менеджера, будем рады ответственному и доброжелательному коллеге, который поможет поддерживать порядок и комфортную атмосферу в офисе.Обязанности

• Организация приёма и сопровождения посетителей, координация работы

...

IEK GROUP, один из лидеров отечественной электротехнической отрасли, открывает конкурс на вакансию Офис - менеджер

Мы предлагаем интересные и амбициозные задачи:

• Прием и распределение входящей и исходящей информации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, кофе/чай, уход за цветами)
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса (работают в офисе 400 чел.)
• Контролирование порядка и чистоты, соблюдение стандартов обслуживания в офисе
• Приём посетителей

...

🌟 Вакансия: Офис-менеджер в дружное рекламное агентство 🌟

Ищем не просто сотрудника — ищем человека, который станет «сердцем» нашей команды 💖Ты будешь тем, кто держит всё на плаву: от уюта в офисе до слаженной работы промоутеров.А мы — создадим для тебя комфортную атмосферу, поддержим на каждом этапе и обеспечим стабильный доход.

📌 Что предстоит делать:

• Поддерживать чистоту, порядок

...

Формат работы: офисО компании: Финтех-проект на стадии запуска централизованной платформы по обмену цифровыми активами. Программное обеспечение (биржевое ядро и бизнес-логика) реализовано на базе готового промышленного решения.

Мы приглашаем в нашу команду Офис-менеджера/Секретаря.

В этой роли вы будете ответственны за жизнедеятельность офиса, организацию закупок, взаимодействие с поставщиками услуг.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

- клиентский сервис (зона ресепшн, гостеприимство) - встреча и сопровождение

...

Мы — команда высокопрофессиональных юристов и бухгалтеров, которая более 15 лет оказывает правовые и бухгалтерские услуги для бизнеса.

Наша экспертиза включает налоговый консалтинг, структурирование бизнеса в РФ, аутсорсинг бухгалтерского учёта, а также разрешение налоговых и коммерческих споров.

Мы работаем с реальными бизнес-задачами клиентов и помогаем компаниям находить грамотные, законные и эффективные решения в сложных правовых, налоговых и бухгалтерских вопросах.

В

...

Компания AMCOR – отечественная инжиниринговая компания, специализирующаяся на сервисном обслуживании и комплектации газотурбинных установок импортного производства. На рынке России и СНГ компания активно работает уже с 2011 года и сегодня входит в Отраслевой комитет Промышленного кластера Республики Татарстан по технологиям обслуживания и ремонта промышленного оборудования.

В настоящее время мы находимся на этапе реализации второй очереди строительства собственного производственного предприятия

...

АО «Издательский дом «Красота» — молодое издательство, выпускающее иллюстрированные книжные издания. Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя административную поддержку команды и станет человеком, на которого можно положиться в организационных вопросах.

Что предстоит делать

Документооборот и курьерские задачи:

• доставка документов контрагентам, в налоговую, в банк, на почту
• отправка и получение корреспонденции (Почта России, СДЭК, курьерские службы)
• передача договоров и актов на

...

EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка.

Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни. Для этого мы выстраиваем полный инженерный цикл: от адаптации продуктов под реальные условия эксплуатации до локализации, испытаний и серийного производства.

Мы

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать людям и быстро находите общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящих звонков от клиентов и партнёров
• Подготовка и ведение отчётов по клиентам
• Обзвон старой базы клиентов для поддержания контакта и

...

Обязанности:

• Обработка заявок от клиентов в 1C, выставление счетов на оплату
• Содержание архива
• Коммуникация с клиентами по вопросам корректировок поставок/возвратов, данных по наличию остатков.
• Работа в Excel.
• Коммуникация со смежными подразделениями (бухгалтерия, логистика и т.п.) по вопросам отгрузок и документооборота;
• Раз в неделю забирать корреспонденцию с филиала Почты России( рядом с офисом)

Требования:

• Опыт работы помощником менеджера по продажам или

...

Обязанности:

- Административная поддержка офиса;- Прием и распределение входящих звонков;- Работа с общей электронной почтой компании;- Прием и отправка корреспонденции;- Обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами;- Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками отдела продаж (дизайнеры, типографии, выставочные организаторы, транспортные компании и др.);- Подготовка коммерческих предложений, счетов, договоров, спецификаций и другой документации в 1С;- Сопровождение

...

Компания ПрощеБизнес — это команда экспертов, помогающих бизнесу развивать свою основную компетенцию и зарабатывать не отвлекаясь на такие "скучные", но очень важные процессы, как охрана труда, бухгалтерия, обязательное обучение, оформление трудовых отношений, экология, ГО и ЧС, пожарная безопасность. Все это мы берем на себя. Главный девиз и миссия компании ПрощеБизнес: "Отдай рутину нам - займись любимым делом".

Мы ищем ответственного

...