Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 35759 вакансий

Обязанности: 1. Ответы на письма с электронных почт – не много писем. 2. Разбор писем ( 6 почтовых ящиков: контроль писем отображаемых в 1C) – мониторить почту в течение дня. 3. Контроль отображения запросов в 1C:СРМ – текущая работа. 4. Контроль ТК (Деловые линии) – посмотреть есть ли неоплаченные доставки_ один раз в день или через день. 5. Письма в...

Хозяйка (хозяин) офиса / Офис-менеджер с любовью к деталям (Офис 5/2)

Кто мы?Мы — лидеры в сфере финтех-решений, защищаем от мошенников наших клиентов по всему миру с 2016 года. Но внутри нашего динамичного и технологичного мира (работаем на MacBook!) мы очень ценим атмосферу тепла и комфорта. Наш офис в центре Москвы — это не просто рабочее

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей;
• Бронирование переговорных комнат, парковочных и рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ визиток, концелярии, табличек, напитков, продуктов для кухни;
• Оформление заявок на услуги в 1С;
• Передача документов на подпись;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Приветствуется релевантный опыт работы;
• Уверенный пользователь MS Outlook, Word, Excel;
• Вежливость, ответственность, коммуникабельность;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ через

...

Офис-менеджер в стильный новый офис

Мы — динамичная команда, которая недавно открыла новый офис и создает с нуля всё: культуру, ритуалы, пространство. Сейчас мы ищем человека, который не просто «ведёт офис», а создает его душу.

Если ты любишь порядок, комфорт и людей — это может быть отличное попадание.

Чем предстоит заниматься:

• Настроить офис «под ключ» — от заказа канцелярии до

...

Мы — технологичная компания, которая создаёт сервисы интерактивной телефонии: голосовые робот, ИИ, облачные решения для бизнеса​​​​​​​. Все наши продукты собраны тут —uivk.ru

Сейчас мы в поисках внимательного и "хозяйственного" офис-менеджера, который создаст комфортную атмосферу в офисе и станет надежной опорой для команды :)

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (покупки продуктов, канцелярии, офисной техники, мебели);
• Поддержка порядка и

...

В динамично развивающуюся юридическую компанию с молодым коллективом профессионалов требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка);
• Взаимодействие с курьерскими службами: вызов, заполнение накладных, подготовка отправки;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Travel-поддержка;
• Организация внутренних мероприятий компании;
• Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение

...

Крупная франчайзинговая сеть Додо Пицца ищет офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса!

Мы создаем не просто рабочее место, а пространство, где каждый чувствует себя частью большой и дружной команды.Если ты любишь заботиться о других, находить решения для любых задач, дарить людям настроение, а еще ты структурный, организованный и внимательный к деталям — тебе к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Организация

...

Инвестиционно-финансовая компания Горизонт Капитал открывает вакансию на позицию офис-менеджера с функциями помощника руководителя. Мы ищем организованного, самостоятельного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса и будет надежной административной поддержкой для руководителя. Уважаемые кандидаты, мы ищем сотрудника с уверенным опытом в travel-поддержке.

Административная поддержка офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, контроль за работой сервисов (уборка, доставка, курьеры, пропуска и пр.).

• Ведение

...

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за эффективное и комфортное функционирование нашего московского офиса. Чем предстоит заниматься:

• жизнеобеспечением офиса, закупкой воды, канцтоваров, расходных материалов;
• оформлением пропусков, заявок;
• организацией приема посетителей, координацией встреч и мероприятий:
• поддержанием чистоты и порядка в офисе;
• ведением документооборота;
• обеспечением безопасности в офисе;
• выполнением мелких поручений сотрудников и руководства.

Мы ожидаем:

• опыт работы на позиции

...

В нашу компанию требуется офис-менеджер/администратор. Мы ищем ответственного, организованного сотрудника с желанием развиваться.

Мы предлагаем:

- Наставничество с первых дней;

- График работы любой, обсуждается на собеседовании (2/2,3/3,4/2,4/4,5/2)

- Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, без задержек.

- Возможность официального трудоустройства, оплата больничных, отпуска.

- Бонусы за отработанный период!!!

Ваши задачи:

- Консультирование клиентов по телефону, только входящие звонки

...

Компания "Цифровые Технологии" — это официально аккредитованная IT компания.

Реализуем IT решения для цифровизации и автоматизации нефтяного бизнеса.

Нашей команде нужен заботливый офис-менеджер для уютного офиса и приятного небольшого коллектива.

Если это ты, будем рады знакомству :)

Чем предстоит заниматься:

- Документооборот (прием, регистрация корреспонденции в системе ЭДО - Диадок, Сбис, Тезис, учет, организация доставки документов и малогабаритных грузов);

-

...

Компания СтройИндустрия была основана в 2008 году мы занимаемся строительством каркасных и каменных загородных домов в Москве и Московской области.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера

Обязанности:

• Обеспечение офиса: заказ канцтоваров, продуктов, хозяйственных товаров, контроль чистоты в офисе

• Прием и распределение входящих звонков, почта

• Встреча гостей и клиентов в офисе (кофе ,чай)

• HR-поддержка: поиск, подбор и адаптация новых сотрудников, проведение собеседований,

...

Мы находимся в поиске офис - менеджера на постоянной основе- с опытом работы офис-менеджера / помощника руководителя / администратора/помощника бухгалтера- с высокими моральными качествами (доброта, честность, обязательность, исполнительность, пунктуальность)

Ваши задачи: Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, заказ воды, чай кофе, контроль работы оргтехники (чистота и замена картриджей) ;Работа с офисной техникой (копирование, печать, сканирование, архивирование и пр.);Прием,

...

Компания "Цифровые Технологии" — это официально аккредитованная IT компания.

Реализуем IT решения для цифровизации и автоматизации нефтяного бизнеса.

Нашей команде нужен заботливый офис-менеджер для уютного офиса и приятного небольшого коллектива.

Если это ты, будем рады знакомству :)

Чем предстоит заниматься:

- Документооборот (прием, регистрация корреспонденции в системе ЭДО - Диадок, Сбис, Тезис, учет, организация доставки документов и малогабаритных грузов);

-

...

Обязанности:; • Прием и распределение телефонных звонков. • Работа со входящей и исходящей документацией; • Встреча и сопровождение клиентов, гостей, экспедиторов, оформление пропусков. • Оформление пропусков для автомобилей ; • Оформление заявок на грузоперевозки; • Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - канцелярии, воды, расходных материалов; • Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов. • Заказ курьерских служб; • Чай/кофе клиентам и руководителю;...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды, занимающейся поставками оборудования для торговых сетей. Мы ищем офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу нашего офиса и станет незаменимым помощником в административных вопросах.

Ваши обязанности будут включать:

• Обеспечение работоспособности офиса и поддержание его в порядке.
• Встреча

...

Наша компания — производитель и поставщик цифрового оборудования и материалов для стоматологии.

Клиенты — стоматологические клиники и зуботехнические лаборатории из России, Казахстана, Китая, ОАЭ, Турции и других стран.

Мы растём, расширяем направления и усиливаем команду.Сейчас ищем офис-менеджера, который обеспечит стабильную и точную работу офиса.

Обязанности:

• Взаимодействие с курьерскими службами и штатными курьерами

• Работа с полиграфией (заказ визиток, упаковки, фирменной продукции)

...

Ищем талантливого сотрудника в команду!!!

Инвестиционная компания в сфере коммерческой недвижимости расширяет команду и ищет офис-менеджера.

Функциональные обязанности:

- координация работы офиса, контроль за канцелярией, оргтехникой, документами;

- ведение договоров, актов, базы клиентов, обработка входящей/исходящей корреспонденции;

- взаимодействие с клиентами, агентами, риелторами, курьерами, подрядчиками;

- подготовка и корректировка презентационных материалов объектов недвижимости;

- ведение Телеграмм канала, подготовка и публикация постов,

...

Офис-менеджер / Cекретарь без опыта / Начинающий специалист

Компания по продаже бизнес-сувениров и полиграфии приглашает Вас на вакансию Офис-менеджера. Мы расскажем о специфике работы и обучим всем необходимым навыкам и программам (в т.ч. основам 1С-бухгалтерии).

Чем предстоит заниматься:

• Распределение входящих звонков
• Составление заявок и маршрутов курьерам
• Заполнение таблиц данных в Exсel.
• Прием и отгрузка готовой продукции
• Выписка накладных, отправка через

...

Консалтинговая компания (консалтинг в области оценки и развития персонала, компания более 15 лет на российском рынке) ведет поиск

Секретаря офиса/младшего специалиста по работе с клиентами:

Компания предлагает оклад+ годовой бонус, медицинское страхование, компенсацию питания, гибридный график работы после испытательного срока (4+1 день удаленно).

Современный офис в центре Москвы, м. Киевская.

Обязанности секретаря офиса: - прием звонков и посетителей; - заказ...