Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30315 вакансий

Обязанности

• Прием и распределение входящих звонков (клиенты компании, соискатели по вакансиям, коммерческие предложения).

• Распределение ЛИДов, проверка электронной почты.

• Регистрация и отправка писем.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Контроль работы клининговой службы.
• Встреча и прием посетителей (партнеры, кандидаты на собеседования).
• Контроль и заказ расходных материалов (канцтовары, чай/кофе, вода и т.д.)
• Работа с оргтехникой.
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.
• Помощь в

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса: ведение документации, контроль за документооборотом, прием и распределение звонков
• Ведение первичной бухгалтерской документации: оформления счетов, актов, накладных, прием и обработка первичных документов
• Учёт товарных остатков, формирование приходно-расходных и товарных документов
• Взаимодействие с поставщиками и логистическими компаниями
• Контроль за соблюдением внутренних процессов и документации в сфере товарного учета
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений главного бухгалтера

...

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот компании (прием, отправка, регистрация, курьеры), сбор документов от контрагентов, контроль их своевременного отправления и получения, ведение архива документов, работа с офисной техникой;
• Обслуживание офиса (прием посетителей, чай/кофе для руководства, заказ канцелярских принадлежностей, контроль чистоты офиса, взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам);
• Планирование административных расходов, ведение отчетности по закупкам, взаимодействие с бухгалтерией;
• Выполнение разовых поручений

...

Компания ЛАБОРАТОРИЯ Е4 с 2015 года осуществляет оценку воздействия на окружающую среду для крупнейших промышленных предприятий России расчетными и инструментальными методами

В связи с расширением, требуется сотрудник

Обязанности:

• Вести административно-хозяйственную деятельность офиса
• Сопровождение заключения договоров с контрагентами
• Взаимодействие с клиентами, получение заявок, отправка результатов
• Вести документооборот (написание писем, распечатка, сшивка документов, учет, хранение, архивирование документов и т.д.)
• Поиск контрагентов для

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства: распечатка документов, сверка со списками документов, ведение реестра оригиналов, создание описей;
• Отправка/получение писем с "Почта России";
• Работа с курьерскими службами;
• Подготовка списка канцелярских товаров необходимых в офис и оформление заказа на их доставку;
• Подготовка договоров с контрагентами;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, оргтехника);
• Внимательность и исполнительность.

Условия:

• График 5/2 с 9:00

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение бумажного и электронного документооборота (входящие, исходящие письма, сопроводительные письма и т.д.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая, кофе, воды, расходных материалов и т.д.)
• Брошюровка, копирование, сканирование документов
• Организация отправки почтовых отправлений
• Встреча посетителей, контроль входа в офис гостей
• Замена курьера на время больничного, отпуска
• Контроль работы уборщицы

Требования:

• Опыт аналогичной работы
• Внимательность, вежливость,

...

Обязанности:

• полная административная поддержка офиса
• административная поддержка руководителей
• взаимодействие с Арендодателем
• согласование и осуществление офисных закупок
• ведение документооборота и архива документов
• ведение реестров документов
• взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• прием гостей, заказ пропусков

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 2 лет
• опыт ведения документооборота
• знание стандартов деловой переписки
• клиентоориентированность, ответственность, самостоятельность
• уверенное владение офисными программами

Условия:

• заработная плата 100

...

"Технадзор — это динамично развивающаяся группа компаний, предлагающая около 300 уникальных услуг для бизнеса и частных лиц. Мы находимся на пороге нового этапа роста и ищем энергичных и амбициозных людей, готовых внести свой вклад в наше общее дело."

Твои основные задачи:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, мебели и т.д.;
• Заказ шаблонов (удостоверения, журналы, дипломы и тд)

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей;

• Документооборот: курьерские отправки, учёт корреспонденции;

• Поддержка сотрудников: Zoom-конференции, переговорки, планирование встреч;

• Организация командировок (билеты, визы, отели);

• Проверка счетов от поставщиков;

• Помощь в онбординге новых сотрудников (сервисы, пропуска);

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;

• Английский от upper-intermediate;

• Уверенный пользователь MS Office и Zoom;

• Многозадачность, внимательность, организаторские способности;

• Отличные коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Работу в

...

Хочешь работать в стабильной компании с дружелюбным коллективом?

Добро пожаловать в команду ТД "ЛФБ"! Мы - семейная компания, ведущая свою историю с 1998 года. Мы – крупный поставщик замороженной выпечки, первых и вторых блюд от ведущих европейских и российских производителей. Мы работаем с такими сетями как, Лукойл, Газпром, Роснефть, Тебойл, Перекресток и другие.

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство в соответствии

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности компании (заказ канцтоваров для офиса, стендов и производства по заявкам; заказ воды для офиса)
• принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
• вести делопроизводство (входящая, исходящая документация). составление по шаблону и регистрация договоров, работа с 1С, сканирование, отслеживание поступающей информации на корпоративную электронную почту.
• подготовка

...

Если вы любите помогать, можете работать в условиях многозадачности, ответственны, готовы решать вопросы спокойно и с улыбкой — добро пожаловать!

Помимо профессиональных навыков важно, чтобы мы сошлись по ценностям, у нас дружный коллектив, и мы хотим, чтобы человек в него вписался.

Требования:

• Высшее образование.
• Английский язык на уверенном рабочем уровне.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта), знание основ 1С

...

Чем предстоит заниматься:

• встреча гостей и партнеров компании;
• координация процесса завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню;
• чай/кофе руководителям и посетителям;
• организация в 1с командировок;
• выполнение текущих поручений руководства;
• заказ чая, сладостей для гостей.

Наши пожелания к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel, 1С документооборот;
• грамотная письменная и устная речь;

• стрессоустойчивость,

...

Обязанности:

- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. по электронной почте) и Почтой России, регистрация входящих и исходящих документов, взаимодействие с бухгалтерией и складом.

- Организация порядка в офисе, деловая переписка.

- Организация командировок, бронирование билетов, отелей, квартир.

- Заказ канцтоваров и офисных ресурсов.

- Организация корпоративных мероприятий и внутренней коммуникации.

- Организация и ведение документооборота.

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Принимать входящие корпоративные звонки.
• Проверять готовность офиса по чек-листу. Ставить задачи завхозу и клининговой компании.
• Обеспечивать курьерскую доставку/получение документов.
• Контролировать наличие канцелярских, хозяйственных товаров, мебели. Своевременно заказывать.
• Вести архив, документацию Корпорации (обеспечивать единый порядок отбора, учёта, сохранности, качества обработки документов, порядок выдачи и приема документов на хранение)
• Поддерживать в актуальном состоянии справочную информацию, имеющуюся в общем

...

Компания CDS corp. - Генеральный подрядчик полного цикла, более 15 лет мы работаем на рынке высотного жилищного строительства.

Компания входит в Тop-5 генеральных подрядчиков Москвы, наши заказчики крупные девелоперы, такие как «RG -Development» , «ЛСР-Недвижимость», «ГК Пионер», «MR Group».

В портфеле реализованных проектов более 1 000 000 м2 введенных в эксплуатацию жилых площадей.

Мы гордимся нашими сотрудниками и приглашаем Вас

...

Стабильное кадровое агентство, специализирующееся на подборе уникальных специалистов для крупнейших компаний Москвы. На рынке более 19 лет, наш коллектив - это сплоченная команда профессионалов, которая ценит доброжелательную атмосферу и взаимопомощь.

Условия работы

• Заработная плата: на испытательный срок- 70 000 -75.000 рублей (на руки)после 6 мес -80.000 руб

• График: 5/2, полный день с 08:45 до 18:00

• Офис в пешей доступности

...

Обязанности:

• Ведение базу данных и поддерживать в актуальном состоянии электронный архив вакансий;
• Формировании пакетов документов соискателей (ксерокопирование и сканирование персональных документов, ведение электронного архива документов);
• Сопровождение соискателей по офису Компании;
• Осуществлять поиск резюме на открытые вакансии;
• Консультирование сотрудников Компании;
• Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, воды, поддержание порядка в переговорных);
• Участие в организации корпоративных мероприятиях.

Требования:

• Высшее образование, дополнительное образование в

...

Мы - компания ООО "ЮРАЛ" (Favorit-parts) - на сегодняшний день являемся одним из крупнейших дистрибьюторов автомобильных запасных частей в России.

Мы предлагаем:

• Работа в головном офисе компании (метро Калужская, Научный проезд, 17);

• Работа в крупной, динамично развивающейся компании;

• График работы: 5/2 ;
• Оформление по ТК РФ, стабильная белая заработная плата 2 раза в месяц, оплачиваемые отпуска и больничные;

• Дополнительный

...

Нашему клиенту нужна хозяюшка, которая возьмёт на себя управление всеми процессами жизнеобеспечения офиса. Это позиция для того, кто умеет организовать порядок .

Ключевые задачи:

• Полный цикл управления жизнеобеспечением офиса: ремонты, клининг, организация доставок

• Координация подрядчиков.

• Тревел-сопровождение директора

Компания предлагает:

• ДМС со стоматологией и страхование жизни и здоровья

• Если вы умеете эффективно вести хозяйство, мы вас ждём.