Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30315 вакансий

Обязанности:

• Работе с оргтехникой (сканировать, копировать документы)
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча клиентов
• Работа с документацией

Требования:

• Аккуратность, внимательность, ответственное отношение к работе!
• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Собранность, организованность, умение работать в системе многозадачности
• Грамотная речь, навыки делового общения, пунктуальность

Условия:

• График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК

...

О компании.

ООО «ИНТЕРПРОГРЕСС». Компания предоставляет услуги по стандартизации и сертификации промышленного оборудования и продукции. Работаем в нише с 2011 года. Более детально можете ознакомиться с нами на сайте – www.interprogress.ruПриглашаем в команду одного сотрудника – "специалиста по сертификации".Чем предстоит заниматься (функционал).– работа с технической документацией клиентов, ее доработка, разработка, актуализация (запуск в работу)– обработка запросов

...

Обязанности:

• Закупка и учет канцелярских товаров и расходных материалов, и распределение их по заявкам от подразделений предприятия.
• Приём посетителей на ресепшене и доклад о них руководству.
• Оформление и отправка деловой и обычной корреспонденции.
• Выполнение распоряжений начальства.
• Инвентаризация основных средств (мебель, оргтехника и т.п.)
• Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников.
• Регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации.
• Учет

...

В крупную российскую компанию, запустившую сервис краткосрочной аренды автомобилей (каршеринг), ведется поиск специалиста, который будет выполнять задачи ассистента мастера цеха.

Что предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• всегда стабильная заработная плата;
• бесплатные обеды за счет компании;
• сменный график 2\2\3 с 9:00 до 21:00 или 3/3 с 21:00 до 9:00
• комфортный офис со всем необходимым для работы.

...

Обязанности:- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота, оформление и отправка писем Почтой Росси, Экспресс почтой;

- ведение корпоративной электронной почты компании, доведение входящих обращений до исполнителя и контроль выполнения;

- работа с договорами: ведение электронного реестра договоров формирование электронного и бумажного архива договоров;

- кадровое делопроизводство: сбор документов для приема сотрудников, оформление договоров, формирование личных дел, оформление кадровых

...

Вакансия компании: ИП Самойлов Роман Геннадьевич

.*Компания:* «Стеклариус» — производитель инновационной продукцииКомпания успешно работает на рынке с 1999 года. За время существования мы прошли путь от небольшой столяки до современной высокотехнологичной мастерской. Чем занимались эти годы: * изготовление деревянных евроокон; * монтаж пластиковых конструкций; * установка алюминиевых окон. С 2019 года мы специализируемся на производстве и монтаже *безрамного остекления*.

*Требуемый

...

Обязанности:

• Доставка, прием документов;
• Сервисные функции (сканирование документов, размещение в электронном архиве, встреча и обслуживание гостей);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, позитивный настрой, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Место работы: м. Ломоносовский проспект;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративная сотовая связь;

• Возможность стать частью профессионального сообщества и построить успешную карьеру, выбирая именно ту траекторию, которая Вам

...

В консалтинговую компанию требуется помощник руководителя на постоянной основе:

Обязанности:

• Умение работать в word, excel;
• Поиск информации в интернете по заданию руководителя;
• При необходимости Travel поддержка руководителя.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча посетителей.
• Выполнение поручений руководителей компании и руководителей отделов.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Ведение документооборота.
• Работа с оргтехникой.
• Планирование работы курьеров и контроль ее исполнения. Работа со службами доставки.
• Рабочее место

...

Обязанности:

Материально-техническое обеспечение. Заказ канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии, воды, кофе и пр.

Коммуникация и координация. Приём телефонных звонков, фильтрация обращений, передача служебной информации между сотрудниками и руководством. Организация встреч, совещаний, переговоров: подготовка переговорных кабинетов, оповещение участников. Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Отправка почтовой корреспонденции. Организация отправки корреспонденции курьерскими сервисами. Оформление отправлений в личном кабинете Почты России, физическая отправка через

...

Требования:

• Работа с ПО и офисной техникой. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), платформами для видеоконференций (Телемост, Zoom, Teams), облачными хранилищами.

• Документооборот. Умение вести регистрацию, учёт, хранение и архивирование документов. Опыт внедрения или администрирования систем электронного документооборота, создание шаблонов, ведение реестров договоров.

• Хозяйственные задачи. Навыки планирования закупок (канцтовары, хозтовары, услуги), контроль использования ресурсов, ведение инвентаризации, оптимизация расходов.

• Организация процессов.

...

О позиции

• Мы ищем сильного, структурного и интеллектуального ассистента для работы в Family Office
• Роль предполагает широкий спектр задач — от операционной поддержки до аналитики и координации небольших проектов
• Это позиция для человека, который умеет думать, быстро ориентироваться в новых задачах и брать на себя ответственность
• Мы рассматриваем кандидатов на долгосрочную работу. Карьерный рост внутри данной роли не предполагается

Основные

...

Обязанности:

— Управление рабочим графиком руководителя , организация встреч и напоминание о дедлайнах.— Участие в ключевых встречах, ведение протоколов, контроль исполнения принятых решений сотрудниками.— Трансляция задач командам, мониторинг соблюдения сроков, оперативная координация проектной деятельности.— Ведение деловой переписки, регистрация и отправка корреспонденции, работа с первичными документами, подготовка презентаций.— Организация документооборота и выполнение личных поручений в рамках рабочих

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН
• работа с арендаторами(решение их вопросов)
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) звонки с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них.
• помощь бухгалтеру
• помощь руководителю в решении вопросов по компании

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18 Обед 13-14, пятница до 17

Обязанности:

- обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, определение анализа качественных и количественных потребностей товаров и услуг офисного оборудования (техники), заказ воды, кофе, визиток, рекламной, сувенирной продукции и т.д., контроль работы уборщицы и прочее;

- организация получения корреспонденции;

- заказ и оформление пропусков для гостей и служб доставки;

- помощь в организации к семинарам и выставкам;

- подготовка

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Ведение документооборота в зоне своей ответственности;
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Организация командировок, деловых поездок;
• Обеспечение закупок (канцелярия, вода, хозтовары и пр.).

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Хорошее знание ПК, MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9:00

...

Обязанности:

· обработка входящих звонков, почты и корреспонденции;

· оформлению заявок на доставку заказов;

· контроль отгрузок и документооборота с клиентами;

· обработка входящих и исходящих грузов;

· консультирование клиентов о продукции и услугах;

· поддержка в продвижении поставляемой продукции;

· оформление первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, счета-фактуры);

· подготовка документации для таможенного оформления поставляемой продукции;

· сбор, консолидация и

...

ООО «СК СИСТЕМА» стабильная, динамично развивающаяся организация, Генподрядчик ПАО «Россети Московский регион», выполняющая комплекс проектных и строительно-монтажных работ по устройству КЛ – 0,4/10 кВ, строительству и реконструкции ТП, РП , РТП10/0,4 кВ, устройству ГНБ.

Обязанности:

• организация и ведение документооборота компании
• ведение деловой переписки
• контроль исполнения поручений руководителя
• Участие в совещаниях, ведения протоколов
• Хозяйственное обеспечение работы офиса

Требования:

• опыт работы в

...

Обязанности:

— Оформление договоров КАСКО/ОСАГО на удаленную оплату (СК Ренессанс, СК Росгосстрах и др.);

— Оформление входящих клиентов;

— Выполнение поручений руководителя;

— Обучение агентов;

— ⁠Назначение ПСО оформленным клиентам.

Требования:

— Желание работать в сфере Страхования;

— Уверенный пользователь ПК: MS Office;​​​​​Условия:

— Оформление по ТК;

— Предусмотрено обучение;

— Комфортный офис в шаговой доступности от м.

...

Обязанности:

- обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, определение анализа качественных и количественных потребностей товаров и услуг офисного оборудования (техники), заказ воды, кофе, визиток, рекламной, сувенирной продукции и т.д., контроль работы уборщицы и прочее;

- организация получения корреспонденции;

- заказ и оформление пропусков для гостей и служб доставки;

- помощь в организации к семинарам и выставкам;

- подготовка

...

Обязанности:

• Организация и оформление пропусков для сотрудников и гостей компании на объект.
• Выполнение персональных поручений управляющих строительством, включая генерального директора.
• Ведение электронного документооборота: реестры исх. и вх. писем; сканирование журналов, актов, упд, накладных и тд.; составление простых отчетных таблиц.
• Заполнение таблиц прихода/расхода материала со склада / Взаимодействие со складом и отделом снабжения.
• Оказание помощи отделу ПТО.
• Занесение заявок на материалы/канцелярию

...