Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30316 вакансий

Что предстоит делать?

• осуществлять контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками;

• составлять протоколы совещаний;

• освободить время и внимание руководителя для стратегически важных дел;

• планировать свой рабочий день и рабочий день руководителя;

• контролировать личный календарь, расписания, встречи, мероприятия и так далее;

• выполнять поручения руководителя (в т. ч. личные);

• встречать гостей офиса;

• осуществлять поиск, систематизацию и предоставление необходимой информации;

• готовить документы, отчеты, презентации, составлять

...

Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет быстро решать вопросы и получает удовольствие от того, что всё вокруг работает спокойно, удобно и без хаоса.

DOBRO — независимое международное креативное агентство. С 2012 года мы создаём коммуникации для крупных брендов и входим в топ-10 АКАР. Среди наших клиентов - АвтоВАЗ, Яндекс и другие лидеры рынка.

Мы растём, берём всё более масштабные

...

AVsoft — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на разработке инновационных программных решений в сфере информационной безопасности и анализа данных. Мы создаём высокотехнологичные продукты для корпоративного сегмента, сочетая передовые алгоритмы машинного обучения с практическими бизнес-задачами.

Мы ищем: энергичного и ответственного секретаря/ассистента для поддержки исполнительного директора компании. Нужен человек ответственный, который умеет доводить дела до результата и способен самостоятельно решать задачи без

...

Мультибрендовой косметологической компании необходим офис-менеджер кассир.

Мы 24 года продаем препараты для врачей косметологов и косметологов-эстетистов (уходовые линейки и инъекционные препараты), все наши препараты высокого качества! Мы являемся лидерами в рынке индустрии красоты и выстраиваем долгосрочные взаимовыгодные отношения с нашими клиентами и партнерами по территории РФ.

Обязанности:

Принимать входящие звонки;

Совершать исходящие звонки по базе клиентов (продажи);

Кассовые операции;

Вести

...

Приглашаем в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 80 000 руб. (оклад) + % от сделок + KPI.

...

Обязанности: • ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных; • копирование, сканирование, печать необходимых документов; • проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков; • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса • ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; • ведение офисных расходов, авансовых отчетов, документооборота оплат; • ведение учета входящих заявок от арендаторов; • визовая и тревел...

Мы — агентство нового мобильного маркетинга 2LEADS. С 2016 года мы меняем на рынке индустрию performance-маркетинга для приложений, которые мы любим. Ключевая ценность для наших клиентов в том, что мы всегда следим за рынком digital-маркетинга и используем новейшие инструменты всех трендов рекламы.Наши клиенты любят нас за то, что мы всегда подберем для них самое эффективное решение и реализуем его

...

Мы в поиске коллеги, который поможет создать атмосферу тепла и уюта в нашем офисе.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности или с аналогичными задачами
• Навыки использования офисной техники, уверенный уровень владения MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Чёткая и грамотная речь, а также умение вести деловую переписку
• Ответственный подход к выполнению задач
• Умение эффективно структурировать свою работу и соблюдать дедлайны

...

Мы компания по продаже и производству косметики для роста волос и бороды и БАДов - GURUGROW. Входим в ТОП лучших компаний в данном сегменте. Аудитория нашего проекта, более 100 000 человек ежемесячно. Наша миссия - "Каждый день делать людей более красивыми и уверенными в себе, а инструменты для роста и ухода за волосами более понятными и доступными."

Команда

...

Обязанности:

• Заказ канцелярии для офиса.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, кофе и хозяйственными принадлежностями
• Регистрация исходящей корреспонденции, отправка/получение писем на почте РФ, СДЭК и другие курьерские службы, составление отчетов;
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддерживать порядок и жизнедеятельность офиса;
• Оформление постоянных пропусков в офис.

Требования:

• Высшее/ средне-специальное профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, запись принятых сообщений и доведение их до сведения сотрудников.
• Ведение делопроизводства: учет входящей и исходящей корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым порядком.
• Набор текстов и текстовых документов.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.
• Внимательное и заботливое отношение к посетителям офиса: партнёрам

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовления чая/кофе для руководства и гостей компании
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров и т.п.);
• Ведение документооборота ( сканирование, архивация, ведение реестра договоров и т.д.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Координация работы водителей компании;
• Заказ подарков для бизнес-партнеров, коллег.

Требования:

• Уверенный пользователь

...

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

С этой

...

Компания IQ-Cosmetic уже более 25 лет работает на рынке контрактного производства косметической продукции и бытовой химии, выпуская продукцию под торговыми марками заказчиков.

Также, мы создаем и продвигаем собственные торговые марки в различных сегментах, для различной целевой аудитории и под разные каналы продаж.

Компания располагает современным производственно-складским комплексом 12 000 кв метров в Калужской области, у нас один из лучащих R&D

...

Коротко о нас: Мы – ИТ компания Бином-интегратор: системный интегратор и разработчик ИТ-продуктов в одном лице. Растем быстро, ориентируемся на создание собственных продуктов в приоритетных для нас отраслях и направлениях, применяем современные подходы в организации рабочего процесса и управления в целом. Выходим на зарубежные рынки.

Обязанности:

- Встреча гостей (чай/кофе);

- Поддержание порядка в офисе, контроль уборки;

- Прием и

...

Hadassah Medical Moscow — филиал израильской клиники Hadassah — открылся в 2018 году и стал первым участником Международного Медицинского кластера в Сколково, входит в состав федерального медицинского холдинга Медскан. Hadassah Medical Moscow сегодня представляет собой многопрофильный клинико-диагностический центр и госпиталь, а также специализированный Центр хронических заболеваний Медскан Golden Care.Мы работаем как часть единой медицинской экосистемы, дополняя друг друга и

...

Обязанности:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов).
• Административная поддержка генерального директора;
• Контроль рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика;
• Оперативное решение поставленных задач;
• Прием, распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрацию входящих/исходящих документов;
• Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
• Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Работа

...

Обязанности:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерскими службами
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов
• Прием звонков, регистрация корреспонденции
• Встреча посетителей, заказ пропусков
• Заказ канцтоваров
• Помощь в организации командировок сотрудников
• Подключение и контроль за корпоративной связью
• Взаимодействие с подрядчиками

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Ответственность в работе и дисциплинированность
• Опыт работы в программах

...

Привет! Наша команда ищет того самого человека, без которого офис — просто стены, а рабочий день — скучный график. Мы ищем энергичного и обаятельного коллегу, который будет сердцем и душой нашего пространства.

Чем предстоит заниматься (зона твоего влияния):

• Быть «лицом» офиса — встречать гостей с улыбкой, чтобы им сразу захотелось к нам вернуться.
• Дружить с телефоном и почтой — отвечать

...