Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30000 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, запись принятых сообщений и доведение их до сведения сотрудников.
• Ведение делопроизводства: учет входящей и исходящей корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым порядком.
• Набор текстов и текстовых документов.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.
• Внимательное и заботливое отношение к посетителям офиса: партнёрам

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовления чая/кофе для руководства и гостей компании
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров и т.п.);
• Ведение документооборота ( сканирование, архивация, ведение реестра договоров и т.д.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Координация работы водителей компании;
• Заказ подарков для бизнес-партнеров, коллег.

Требования:

• Уверенный пользователь

...

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

С этой

...

Коротко о нас: Мы – ИТ компания Бином-интегратор: системный интегратор и разработчик ИТ-продуктов в одном лице. Растем быстро, ориентируемся на создание собственных продуктов в приоритетных для нас отраслях и направлениях, применяем современные подходы в организации рабочего процесса и управления в целом. Выходим на зарубежные рынки.

Обязанности:

- Встреча гостей (чай/кофе);

- Поддержание порядка в офисе, контроль уборки;

- Прием и

...

Обязанности:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов).
• Административная поддержка генерального директора;
• Контроль рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика;
• Оперативное решение поставленных задач;
• Прием, распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрацию входящих/исходящих документов;
• Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
• Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Работа

...

Обязанности:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерскими службами
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов
• Прием звонков, регистрация корреспонденции
• Встреча посетителей, заказ пропусков
• Заказ канцтоваров
• Помощь в организации командировок сотрудников
• Подключение и контроль за корпоративной связью
• Взаимодействие с подрядчиками

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Ответственность в работе и дисциплинированность
• Опыт работы в программах

...

Наша компания является крупнейшим производителем сыра и сливочного масла. За долгие годы существования мы приобрели репутацию надежного производителя для многих компаний. Продолжаем развиваться и активно расти! У вас есть возможность стать членом нашей большой и интересной команды, работать в стабильной компании, внести свой вклад в ее развитие.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Организация внутреннего документооборота офиса.
• Формирование пакета документов для

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);

• Стабильная заработная плата;

• Компенсация проезда и питания;

• Своевременные выплаты;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;

• Карьерный рост;

• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;

• Корпоративная техника в офисе;

ТЕБЯ ЖДЁТ:

Обработка корреспонденции:

• Обработка входящих писем ( мониторинг корпоративной эл. почты

...

Требуется сотрудник в офис на полный день для исполнения поручений бухгалтерии и руководителя. Требуется ответственность, организованность и внимательность к деталям.Обязанности

• Выполнение поручений бухгалтерии, руководителя
• Работа с документацией
• Ведение деловой переписки
• Ведение учета и контроль сроков
• Взаимодействие с другими отделами
• Использование офисных программ для работы

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Ответственность и организованность
• Уверенный пользователь ПК

...

«Россия сегодня» — ведущая международная медиагруппа, представляющая линейку информационных ресурсов – лидеров в своих областях.

Наша миссия — оперативное и взвешенное освещение событий в мире, информирование аудитории о различных взглядах на происходящее. Мы работаем в России и десятках других стран, чтобы обеспечивать самой свежей и проверенной информацией широкую аудиторию, профессиональные СМИ, бизнес и органы государственной власти.

В Центр автоматизации бизнес-процессов

...

Наш клиент - крупная глобальная фармацевтическая и биотехнологическая компания. Она специализируется на разработке антибиотиков нового поколения и биофармацевтических препаратов.

Обязанности:

• Принимать и распределять входящие звонки, работать с корреспонденцией и поступающей документацией.
• Сопровождать документооборот отдела продаж, контролировать актуальность и полноту документов в электронной базе.
• Проверять корректность оформления договоров и других документов.
• Поддерживать систему хранения, учета и архивирования договорной документации.
• Организовывать командировки

...

Группа компаний ALTAIR занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием климатических решений. Мы поддерживаем высокий уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Благодаря концентрации усилий на развитии собственной производственной базы, мы являемся компанией полного цикла, которая полностью отвечает за разработанные, произведённые и установленные для наших заказчиков климатические решения.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы

...

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО: • Обеспечение полного цикла обработки, учета и отправки • корреспонденции, включая особо ценные отправления (дипломы, сертификаты, справки, договора, аттестаты) • Прием, вскрытие, проверка целостности упаковки и предварительная сортировка входящей корреспонденции. • Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции в электронной системе учета (журнале) с присвоением входящего номера даты. • Организация, доставка корреспонденции в отделение почтовой связи, оформление бланков (почтовые...

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Работа с офисной техникой и расходными материалами, контроль наличия и заказ
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми службами, подрядчиками и управляющей компанией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием, регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка офисных помещений, кухни и офисного оборудования
• Оформление пропусков, встреча и

...

Обязанности:

• Работа с электронной системой учета клиентов и заказов SRM
• помощь в организации работы
• Обеспечение работы офиса

Требования:

• Пол не имеет значение
• Образование не ниже среднего профессионального
• Умение пользоваться компьютерной и орг-техникой

Условия

• Работа в комфортном офисе
• График работы 5/2

• Оформление: ТК РФ

• Надбавки:

• Ежегодная материальная помощь

• Стимулирующие выплаты за работу в выходные и праздничные дни

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с арендодателем/техническими службами БЦ;
• Работа в 1С:ERP (договора с покупателями, поставщиками, ведение реестра договоров). Заведение заявок на оплату;
• Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией; подготовка проектов документов, составление отчетности;
• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
• Организация приема посетителей, чай-кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

-Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских товаров;Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;Взаимодействие с клинингом, администрацией БЦ;Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;

-Административная поддержка руководителя и сотрудников:

Выполнение поручений руководителя;Прием входящих звонков и документов от контрагентов, передача информации соответствующим сотрудникам;Консультация работников

...

ООО «Доверка» — компания, специализирующаяся на международных платежах. Мы помогаем клиентам решать задачи по переводу денежных средств между странами быстро, надёжно и в соответствии с требованиями законодательства.

Наш офис расположен в центре Москвы, в Столешниковом переулке. Мы ценим внимательность к деталям, оперативность и ответственный подход к работе — качества, которые лежат в основе нашего сервиса.

Обязанности:— Заказ канцтоваров и

...

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО!

ООО «МонолитСтрой» — надёжный генеральный подрядчик в жилом строительстве, реализующий крупные проекты в рамках программы реновации. Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество, своевременную оплату труда и возможности для профессионального развития.

Обязанности:

• Регистрация посетителей;
• Встреча гостей ( кофе, чай);
• Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение делопроизводства в части исходящих и входящих писем на бумажных

...

Условия:

Режим работы: полный день

Частота выплат: два раза в месяц

Опыт работы: от 1 года

Описание:

Компания ООО "МАНСТРОЙГРУПП" - один из крупнейших производителей высококачественных геосинтетических материалов​​​​​​​​​​​. Производство нашей продукции осуществляется на производственной площадке в г. Сурск (Пензенская область).​​​​​​​На рынке продаж существуем уже более 3-х лет, активно развиваемся и расширяем наши зоны продаж. Наши заказчики: АЛМАЗ-АНТЕЙ СТРОЙ, ПРОФСТРОЙ, ППК

...