Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30315 вакансий

Мы - Running on Waves team! Наша команда работает в сфере предоставления услуг по бронированию яхт в сегменте luxury. Все наши сотрудники любят яхтинг, дайвинг, парусные суда и все то, что с этим связано.

Мы предлагаем не просто работу, а возможность стать частью уникального проекта, реализовывать свои креативные идеи и вместе с нами создавать незабываемые впечатления для наших клиентов. Идеи

...

Условия:

• Территориально: МЦД Сколково, Большой бульвар, д.67;
• ЗП: от 68 000 руб. на руки + годовая премия;
• Премия ко Дню медицинского работника;
• График работы: 2/2 (с 08:00 до 20:00) или 5/2 (график обсуждаем).

Обязанности:

• Работа на ресепшен медицинской организации Сколково;
• Оформление первичных пациентов: регистрация в информационной системе, заполнение учетной документации;
• Запись на прием пациентов;
• Сканирование медицинских и административных документов;
• Предоставление

...

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя, назначение совещаний, встреч, переговоров (в MS Outlook), заказ переговорных в офисе и внешних локаций для встреч, приём гостей (чай, кофе),
• Заказ авиа-, ж/д и пр. билетов, бронирование гостиниц, вызов такси, заказ пропусков для внешних и внутренних встреч, оформление командировок Генерального директора и Заместителя Генерального директора,
• Организация административно-хозяйственной деятельности офиса (приобретение продуктов питания, канцелярских товаров, в

...

Обязанности:

• Работа по телефону с существующей клиентской базой – продуктовые сетевые магазины
• Работа с заказами, решение конфликтных ситуаций
• Выполнение плана по ключевым показателям

Требования:

• Опыт работы с заказами, деловые звонки, базовые навыки работы с ПК
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, терпимость
• Желателен опыт работы в отделе продаж, в колл-центре, но рассмотрим без опыта работы
• Грамотный русский язык (устный и письменный)

Условия:

• Место работы:

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Мы — ООО «Сплит-Системы», проектно-монтажная компания, специализирующаяся на продаже и установке сплит-систем, вентиляции, отопления, теплового оборудования, каминов и премиум-бытовой техники. В связи с ростом объемов работ мы ищем универсального сотрудника, который возьмет на себя административное обеспечение офиса и координацию сервисной логистики.

Обязанности:

Офис-менеджмент и документооборот.

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

• Ведение делопроизводства: регистрация документов, подготовка писем и приказов

...

CARCADE - автолизинг федерального масштаба.

1996 год – одна из первых автолизинговых компаний в РФ, с апреля 2020 года CARCADE входит в ГК «Газпромбанк Лизинг».

CARCADE предоставляет услуги лизинга легковых автомобилей, лёгкого коммерческого, грузового транспорта и специальной техники. Клиенты компании — десятки тысяч предпринимателей и компаний различных форм собственности, работающих во всех регионах России.

Обязанности:

Ресепшн

• Встреча гостей/клиентов компании/кандидатов/курьеров;
• Ответы

...

Обязанности: - работа с входящими/исходящими звонками - ведение реестра исходящих документов - первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по отделам, организация хранения документов - учёт и передача поступивших документов через курьерские службы и почту России - контроль наличия канцтоваров и расходных материалов в офисном отделе - встреча гостей, организация приема посетителей при необходимости - организация командировок сотрудников: оформление билетов...

В офис частной теплоснабжающей компании требуется секретарь на ресепшн.

Трудовые обязанности:

- прием звонков населения, контрагентов, распределение звонков по компетенциям сотрудников, постоянное нахождение онлайн в течение рабочего дня;

- прием показаний счетчиков, документов от населения, ответы на часто задаваемые вопросы;

- сортировка входящей корреспонденции (почта, e-mail, ЭДО Диадок) и отправка исходящей документации, работа в 1С-Документооборот;

- встреча посетителей офиса;

-

...

Основные задачи:

• Прием и распределение звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с курьерскими службами
• Взаимодействие с сотрудниками офиса
• Организация жизнедеятельности офиса

Что мы ожидаем от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Открытость, доброжелательность, развитые коммуникативные навыки
• Желание расти и профессионально реализоваться
• Рассматриваем начинающих специалистов , а также студентов последних курсов ВУЗа (стартовая позиция для развития в

...

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• встреча посетителей офиса,
• приём и распределение звонков,
• приём и распределение документов/корреспонденции,
• заказ канцелярии, воды на офис,
• подача напитков гостям офиса,
• административная поддержка сотрудников офиса.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• навыки административно-хозяйственной деятельности,
• знание основ делопроизводства,
• знание деловой этики,
• знание ПК и офисной техники,
• грамотная речь,
• презентабельный внешний вид.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• профессиональную основу для стабильной и благополучной жизни,
• честные

...

Обязанности:

• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

О компании:

Мэзон Лаффитт - французская компания, учредители которой редкие эксперты в области французских прикладных искусств и декоративных материалов. Мы помогаем дизайнерам интерьеров, архитекторам и частным заказчикам воплощать в жизнь уникальные идеи, такие как купола, витражи, двери или лестницы. К нам обращаются клиенты, которые хотят чего-то необычного, но не знают, кто это может сделать.

Возможные обязанности:1. Логистика, закупки и

...

В процессе работы необходимо:

• Поддержание в офисе чистоты и порядка, оптимального климата, освещения, озеленения офиса, осуществление полива растений.
• Контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности, охраны труда во время работы организации.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, контроль за работой технического персонала.
• Закупка канцтоваров, офисных принадлежностей, техники, мебели, расходных материалов, рекламно-сувенирной продукции, других ТМЦ, распределение между сотрудниками и рациональное использование

...

Офис-менеджер в группу компаний, работающих по 223ФЗ с предприятиями Росатома, Ростеха в сфере капитального ремонта и реконструкции.

Работа у нас - это упорный ежедневный труд. Обучение есть. Мы помогаем, консультируем, подталкиваем, но Вы должны научиться всё делать сами.

Обязанности:

• Оформление заявок на пропуска для людей и автомобилей на режимные объекты, ведение реестра пропусков
• Телефонные звонки Заказчикам об уточнении информации по

...

"ГУД-ФУД" - стабильная торгово-производственная Компания, существующая на рынке 29 лет! Мы ценим желание сотрудников помогать друг другу!

Ваши задачи:

• Координация и контроль работы секретаря, курьера, водителя и уборщиц;
• Заказ канцтоваров, питьевой воды, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов; составление и контроль исполнения бюджета.
• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования (в т.ч. работа электроламп, сантехники), а также контроль чистоты в помещениях офиса (~

...

Снова включаем "Магнитную" тягу!Хочешь понять как крутятся винтики в крупном продуктовом ритейле России? "Магнит" - это не только магазины у дома, это логистика, производство, более 10 торговых форматов и своя IT команда.Мы запускаем новый сезон стажировки с реальным шансом остаться в компании. Никакой скучной теории - только реальные задачи!Почему стоит "примагнититься" к нам прямо сейчас?У нас

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (включая закупку необходимых товаров , контроль поддержания офиса в пригодном для работы состоянии);
• Прием и распределение звонков;
• Регистрация и учет документов, поступающих в адрес общества;
• Документооборот, включая работу в системе электронного документооборота, контроль получения оригиналов договоров, дополнительных соглашений и пр.;
• Встреча гостей офиса, чай/кофе.
• Административная поддержка сотрудников офиса (сканирование, копирование документов, архивирование, помощь при проведение проверок государственными

...

Архитектурное бюро Арх-и-Арт - это команда экспертов с многолетней историей! Мы создаем уникальные архитектурные объекты с нуля и до полной реализации.

Наши сотрудники - главный человеческий капитал, который мы ценим, развиваем, обучаем, а также способствуем их карьерному росту и экспертным компетенциям.

В наш дружный коллектив мы ищем Помощника руководителя

ВАЖНО: соискателей с опытом работы администраторами или секретарями просим не откликаться!

...

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который поможет организовать эффективную работу офиса, обеспечит порядок в документах и будет постепенно осваивать кадровое администрирование.

Эта вакансия отлично подойдет начинающему специалисту или также студенту старших курсов, который хочет развиваться в сфере кадрового делопроизводства и административного управления.Чем предстоит заниматься:

• ведение внутреннего документооборота;
• разбор, систематизация и архивирование документов;
• составление реестров документов;
• внесение первичной документации

...