Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30315 вакансий

• Обязанности:

  - Помощь в выставлении счетов

  - Ведение хозяйственно-бытового учёта (закупка канцтоваров, хоз. товаров и тд.)

  - Работа с менеджером и помощь в работе с клиентами

  - Работа с курьерами и поставщиками компании

  Требования:

  - Опыт работы от 1 года на административных должностях

  - Знания стандартных офисных программ, 1С

  - Знание принципов документооборота

  - Навык быстро обучаться новому

  - Способность

...

В стартап необходим офис менеджер/помощник руководителя, с ростом:

Организационно-документационная поддержка руководителя:

1. Прием и распределение входящих звонков, встреча партнеров и гостей компании;

2. Организация совещаний и деловых встреч;

3. Подготовка деловых писем, презентаций, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководителя;

4. Организация и сопровождение деловых поездок руководства компании (билеты , бронирование гостиниц);

5. Прием и фильтрация

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия офис-менеджера / помощник менеджера

Обязанности:

• Работа в Word, Outlook, Excel, 1С склад
• Подготовка полного комплекта бухгалтерских документов на отгрузку
• Работа с договорами, спецификациями, ТТН, УПД, доп. соглашениями
• Взаимодействие с отделом логистики, бухгалтерией и складом
• Работа в

...

ООО «Спеццентр» — эксклюзивный дистрибьютор крупнейшего китайского производителя спецтехники XCMG. Мы работаем с ведущим государственным предприятием Китая, которое занимает первое место по объёму производства внутри страны и входит в тройку мировых лидеров среди производителей строительной и карьерной техники.

Мы приглашаем в нашу команду - офис-менеджера(помощника руководителя).Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящих телефонных звонков, фиксация информации и её передача

...

Обязанности:

​​​​​​

• Организация административной работы офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, заказ пропусков, контроль чистоты)
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты)
• Помощь руководителю в планировании рабочего дня, напоминания о встречах, бронирование переговорных комнат
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями и др
• Организация встреч, совещаний, приём гостей (чай/кофе, подготовка переговорных комнат)
• Участие в небольших внутренних проектах — корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников

...

Привет!

Мы делаем SaaS-платформу, которая с помощью ИИ анализирует тысячи телефонных разговоров бизнеса, чтобы он мог извлекать из них инсайты и понимать, что нужно сделать, чтобы расти быстрее.

Пару слов о нас: мы растём на 60% в год, уже работаем с клиниками, EdTech-проектами и девелоперами.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера на парттайм (4 часа в день).

Тебе предстоит:

• Заказывать продукты,

...

Офис-менеджер/референт в финансово-юридический отдел

Обязанности:

- обеспечение документооборота внутри бухгалтерии: прием, регистрация, распределение, контроль оформления входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, ведение электронного архива;- обеспечение документооборота между бухгалтерией и производством/ отделом закупок;- своевременное оформление и подписания внутренних и исходящих документов, включая оформление готовых кадровых документов с сотрудниками;- работа с готовыми документами и подготовка документов по шаблонам.- составление

...

Мы — мастерская по ремонту и обслуживанию гидравлического оборудования . Ищем менеджера в офис.

Что нужно будет делать

• Искать и структурировать информацию.
• Общаться с клиентами и заказчиками. Принимать входящие звонки и сообщения, уточнять технические детали в понятной форме (научим, как задавать правильные вопросы), согласовывать сроки работ, держать клиента в курсе статуса заказа.
• Работать с документами и задачами.
• Поддерживать порядок в

...

Мы ищем в команду администратора/офис-менеджера.

Что будет нужно делать:

• Встречать посетителей и ориентировать по шоу-руму;
• Делать кофе в кофемашине для посетителей, заваривать чай;
• Работа с кассой - принимать оплат по заказам и отдельно кофе/снеки;
• Обрабатывать входящую/исходящую документацию, отправлять почту;
• Вести деловую переписку по вопросам заказов в офис (чая/кофе, сладостей, подписки журналов, необходимой техники, посуды, мебели для шоу-рума);
• Поддерживать жизнедеятельность офиса

...

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц и высокие премии;
• Для вас и членов вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клиниках сети;
• У вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в наших клиниках;
• Для вас

...

Обязанности:

Уважаемые соискатели, убедительная просьба указывать ваши ожидания по заработной плате.

• Обеспечивает функционирования офиса: заказывает канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
• Контролирует работу курьерской̆ службы и технического персонала. Организовывает доставки корреспонденции (через логистические компании и Почтой России);
• Принимает, и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
• Подготовка и согласование типовых договоров в ЭДО;
• Организовывает встречи,

...

Компания GRASS является одним из крупнейших производителей автохимии, автокосметики, моющих средств для клининга и бытовой химии.

Наши главные ценности – чистота и постоянное движение вперед. С нами просто, чисто и выгодно!

Сейчас в нашу команду открыта вакансия Офис-менеджера!

Вам предстоит:

• Сбор и консолидация информации, с дальнейшим предоставлением руководителю/кросс-функциям
• Ведение корпоративной культуры и организация мероприятий для офиса Москвы
• Организация встреч внутренних

...

АНТАРЕС-НТ — поставщик в области грузоподъемных решений и технологий для многоэтажного строительства в концепции «под ключ».

Наша миссия – обеспечивать клиентов премиальной техникой и оборудованием, с оперативной поставкой и высокопрофессиональным комплексным сервисом 24/7.

Мы ценим инициативность, профессионализм и стремление к развитию.

Мы динамично развиваемся, стремимся к лидерству и гордимся своей работой!

Сейчас мы приглашаем в команду Офис-менеджера.

Какие задачи мы

...

Нашему клиенту нужен опытный хозяйственник, который возьмёт на себя управление всеми процессами жизнеобеспечения офиса. Это позиция для того, кто умеет организовать порядок и управлять бюджетами.

Ключевые задачи:

• Полный цикл управления жизнеобеспечением офиса: ремонты, клининг, организация доставок, работа столовой и корпоративная развозка сотрудников итд, итп.

• Планирование и контроль крупных бюджетов, поиск решений для оптимизации затрат.

• Координация подрядчиков.

Компания предлагает:

• ДМС со

...

Компания Fortex — надежный подрядчик в сфере монтажа инженерных систем для объектов недвижимости. Мы на рынке с 2001 года и за это время успешно реализовали более 20 комплексных проектов по всей Москве. Нашими партнерами выступают крупнейшие производители стройматериалов и тех оснащения, а собственная производственно-складская база позволяет гарантировать скорость и качество на всех этапах.

В связи с расширением штата мы и

...

"Бобровский сыродельный завод" - современное, динамично развивающееся предприятие, обоснованно претендующее на роль лидера-новатора российского сырного рынка.

Продукция "Бобровского сыродельного завода" широко известна и популярна практически во всех регионах Российской Федерации. Главные торговые марки - Ларец, Ольденбургер, МонБлю.

Мы растём и развиваемся, и сейчас именно тот момент, когда к нашей профессиональной команде может присоединиться талантливый ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Обязанности:

• Протоколирование встреч — ведение

...

Стабильная международная компания в поисках Офис-менеджера (м. Парк Победы)

Обязанности:

• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Жизнеобеспечение офиса
• Организация командировок
• Организация деловых встреч
• Взаимодействие с арендодателем, службой клининга
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Высшее/среднее специальное образование
• Владение английским языком на уровне В1
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники

Условия:

...

Компания: LG Chem (московский офис)

Вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

• Полная офисная поддержка (заказ канцелярских изделий, уборка, технические вопросы);
• Ведение документации компании (архив, первичная документация, договоры с поставщиками);
• Полная работа с бухгалтерией (документы сотрудников, справки, счета-фактуры, налоговая документация);
• Поддержка иностранных сотрудников (сопровождение во время визитов в государственные органы, подготовка документов для виз, разрешений на работу, медицинских осмотров и т. д.);

...

Обязанности:

• Приём заявок по обеспечению офисов в регионах.
• Проверка первичных документов от контрагентов выставленных в ЭДО по поставкам.
• Отгрузка и распределение товаров в складских помещениях.
• Оформление рассылки по «Сбору заявок на АХО и канцелярские товары» .
• Оформление отправок Почта России воинский учёт + кадровые отправки в гос. учреждения.
• Регистрация Входящих писем Почта России.
• Регистрация исходящих писем в реестре «Внутренний документооборот»

...

«Федерация Камня» — компания премиум‑сегмента, реализующая проекты «под ключ» с использованием натурального камня (мрамор, гранит, оникс и др.) для дизайна интерьеров. Работаем с девелоперами, генподрядчиками и дизайн‑бюро на объектах в России, Европе и странах Персидского залива.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и делопроизводство:

• Ведение документооборота компании: регистрация входящих/исходящих документов;
• Формирование архива;
• Административная помощь: сканирование, копирование, прошивание документов и т. п;
• Составление

...