Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30315 вакансий

АИ-архитектс — архитектурное бюро с 16-летней историей. Мы меняем облик Москвы: от Боровицкой площади до станций метро «Кунцевская» и «Марьина роща». Наше портфолио охватывает широкий спектр проектов: от частных резиденций и жилых комплексов до кампусов, школ, гостиниц, станций метро, торговых и фитнес-центров, а также парков.

Кого ищем:Не просто офис-менеджера, а человека, который хочет вырасти до помощника руководителя.

Чем

...

PROFF CLEAN – это динамично растущая клининговая компания с амбициями федерального уровня. Мы не просто убираем – мы создаем чистоту и комфорт для тысяч клиентов, а наши ценности – это качество, индивидуальный подход и забота о каждом.

Сейчас мы набираем обороты и ищем инициативного, ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который хочет:✅ Хорошо зарабатывать – твой труд будет достойно

...

О компании: Мы — стабильная и надежная компания на рынке дезинфекционных услуг, работаем более 7 лет. Наша специализация — профессиональное оказание услуг юридическим лицам, включая крупные коммерческие компании, бюджетные и государственные учреждения. Мы ценим долгосрочные партнерские отношения и высокое качество сервиса.

Что мы предлагаем:

- Стабильный график: Работа 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные в государственные праздники.

- Достойный доход:

...

ТИОН – это группа научно-исследовательских, производственных и торговых компаний, обеспечивающих полный цикл создания современных высокотехнологичных продуктов в области умной и энергоэффективной вентиляции, очистки и обеззараживания воздуха, мониторинга и управления микроклиматом в помещениях.

Мы начали свою деятельность в 2006 году и на сегодняшний день являемся одним из ведущих лидеров рынка очистки воздуха. Некоторые из организаций, входящих в холдинг, имеют статус резидента

...

Обязанности:

1) ВЭД. От отправки заказа в Китай до получения товара в России. Это взаимодействие с отделом закупок в Китае и взаимодействие с брокером в России.

2) Офисные задачи: заказ билетов, бронирование отелей, Комус

3) Выполнение поручений директора

Требования:

• Высшее образование (рассматриваем также студентов на последних курсах)
• Опыт работы офис-менеджером, личным ассистентом приветствуется
• Знание китайского языка будет являться преимуществом

Условия:...

Компания Дом Игрушки "МАКСИ ТОЙЗ" приглашает на работу офис- менеджера

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков
• Организация стабильной жизнедеятельности офиса
• Координация курьеров
• Выполнение поручений руководства.
• Поддержание порядка в шоу-руме компании
• Работа с кассой

Требования:

• Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки.
• Умение ладить с офисной техникой (тел, принтеры и т.д)
• Знание ПК и Офисных программ (Word,

...

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной матрицей, развитой складской и транспортной логистикой, сервисными и контакт-центрами. Komus.com входит в ТОП-30 крупнейших интернет-магазинов рунета.

В нашей команде открыта позиция офис-менеджера

ПРЕДЛАГАЕМ

• Конкурентный доход: оклад и система ежемесячного премирования, совокупный доход от 72.000 до вычета НДФЛ
• Офисный формат работы, график 5/2 с 9.00 до

...

Обязанности:

• Оформление первичной документации в 1С (счета, акты, сверки)
• Сбор закрывающих документов от контрагентов;
• Работа с входящими звонками и е-mail письмами;
• Ведение реестров;
• Выполнение функций офис-менеджера: ведение документооборота (счета, акты, договора), заказ курьеров, отправка и прием почты, снабжение офиса: закупки ТМЦ, работа с оргтехникой, встреча гостей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Знание основ

...

ГК БЬЮТИ ЭКСПЕРТ с 2010 года является эксклюзивным дистрибьютором ряда препаратов для инъекционный косметологии.

Действие продукции нашей компании научно обосновано, эффективность – клинически доказана. Мы активно продвигаем наш продукт на рынке, благодаря чему, он хорошо узнаваем и широко применяем в профессиональной косметологии. Нашими клиентами являются ведущие клиники и частные косметологи по всей стране.

Для обеспечения бесперебойной работы отделов и филиалов

...

Обязанности:

• работа с корреспонденцией;
• ведение деловой переписки;
• работа с курьером (планирование и передача заданий, отслеживание выполнений поручений в течение дня);
• отправление документации и грузов курьерскими службами;
• заказ экспресс-доставки;
• прием и перераспределение входящих звонков;
• обработка и перераспределение лидов в Битрикс24;
• ведение календаря переговорных комнат;
• первичный документооборот;
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• визуальный контроль порядка в переговорных;
• прием посетителей (чай,

...

Чем предстоит заниматься:

- Работа с документами: ведение первичного документооборота в 1С (счета, УПД, платежи), подготовка договоров, спецификаций и паспортов изделий для отдела продаж.

- Сбор, контроль и архивирование документов от поставщиков и заказчиков, работа в ЭДО (СБИС).

- Административная поддержка отдела продаж: помощь в оформлении сделок, взаимодействие с бухгалтерией.

- Поддержка жизнедеятельности офиса: встреча гостей, заказ пропусков, взаимодействие с

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса мебелью, канцтоварами, водой и другим необходимым для жизнедеятельности офиса.
• Контроль за рациональным использованием мебели
• Ведение базы дней рождения сотрудников
• Оформление поздравительных открыток на рассылку
• Ведение реестра входящей и исходящей документации
• Работа с программой МОСЭДО
• Актуализация выписок СРО
• Организация курьерской доставки документов (pony/ Cdek)
• Оформление документов на отправку, в том числе через ФГУП "Почта России
• Сортировка электронной почты,

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Наша компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг с 2004 года, специализируясь на доставке сборных грузов. В связи с расширением деятельности Московского филиала, мы приглашаем в нашу команду активного сотрудника на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов, сканирование документов;
• Консультирование и информирование клиентов;
• Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей;
• Отправка корреспонденции (почта России,

...

Основные задачи и функции будущего сотрудника:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подписание/согласование документов у руководителя и т.д.;
• Приём и координация звонков в офисе Компании;
• Организация приёма и обслуживания гостей, партнёров, клиентов Компании;
• Решение вопросов по обеспечению безопасности работы офиса; контроль за техническим оснащением офиса, за исправностью и безопасностью компьютерного и сетевого оборудования офиса; контроль за правильной эксплуатацией оргтехники, её ремонтом;

...

Вакансия: Специалист по документообороту / Офис-менеджер

Оклад: 50 000 рублей.

График работы: 5/2, строго с 10:00 до 18:00.

Чем предстоит заниматься:

· Подготовка, печать и отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК) с ведением реестров отправок (иски, претензии, заключения, уточнения, апелляции, АВР);

· Загрузка и систематизация документов на электронные носители (диски);

· Получение и обработка входящей корреспонденции (телеграммы, доверенности, квитанции, судебные акты);

...

Добро пожаловать в «ЭКО Земли» — место, где мечты о загородной жизни становятся реальностью!

Мы — команда, которая более 12 лет успешно создаёт и реализует посёлки в Московской области. Мы заселили 38 посёлков, а наши клиенты получили возможность построить свой идеальный дом и жить в гармонии с природой.

Обязанности:

Административно-хозяйственное обеспечение: -Ведение документооборота и делопроизводства, создание таблиц контроля и

...

PIONEER – один из лидирующих девелоперов Москвы, который в этом году отмечает свое 25-летие. В 2025 году компания вошла в топ-3 по продажам офисной недвижимости по версии РБК, регулярно входит в рейтинг лучших застройщиков России. В портфеле PIONEER более 3,2 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости в Москве и Санкт-Петербурге, и ещё почти 1,4 млн кв. метров в строительстве

...

SIGMA LAB — научно-производственное предприятие, создающее медицинские изделия из биополимеров. Мы специализируемся на инъекционных препаратах для эстетической медицины, а также на препаратах гиалуроновой кислоты для офтальмохирургии, травматологии и ортопедии.

Наши бренды:

- CRYSTAX® — офтальмологические продукты.

- JUFORA® — линия препаратов для эстетической медицины.

- SEASONS®- линейка пилингов.

Мы предлагаем услуги контрактного производства: разработку, прототипирование и масштабирование медицинских изделий.

SIGMA

...

Обязанности:

1. Работа с входящими обращениями:

- Прием и распределение входящих звонков, писем (e-mail)

- Быстрое информирование клиентов по общим вопросам.

2. Ведение CRM-системы:

- Внесение первичных данных о клиентах и заявках.

- Контроль актуальности контактов и истории взаимодействия.

- Формирование простых отчетов по задачам/лидам.

Требования:

- Опыт: от 3 лет на позиции администратора, офис-менеджера.

- Компьютерная грамотность: уверенный пользователь

...