Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30316 вакансий

OCTOBER Group — инвестиционно-строительная компания полного цикла.Мы создаём объекты жилой и коммерческой недвижимости в Москве.

Наши принципы: архитектурная выразительность, безупречное качество и безупречный сервис на всех этапах.Наша команда — профессионалы, формирующие облик столицы.

В связи с развитием структуры Застройщика мы открываем конкурс на позицию Офис-менеджера — ключевого хранителя порядка и атмосферы в нашем офисе.

Наш идеальный кандидат:

Это

...

"Новая ИТКомпания" — ведущий поставщик высококачественного ИТ-оборудования и системный интегратор, специализирующийся на поставках современных решений для бизнеса. В нашу команду мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную и организованную работу офиса.

Задачи:

• Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы).

• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать документов).

• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (вода, канцелярия и др.).

• Заказ пропусков для гостей

...

АО "Айсорс"– вертикально интегрированная компания, предлагающая комплекс решений для промышленности, строительства и логистики.

Мы оказываем широкий спектр услуг – от диагностики цифровой зрелости организаций до комплексной реализации инвестиционных проектов и консалтинга, которые позволяют клиентам ускорить бизнес-процессы, сократить затраты, повысить эффективность и выйти на новый уровень прибыльности.

В связи с активным ростом и развитием, ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью

...

Нашему партнеру требуется Офис-менеджер.Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полный соц.пакет в рамках ТК РФ;
• В офисе есть кафе и компенсация за питание в размере 5000 руб. в месяц ;
• График работы в офисе: 5/2 по сменно-07:30 – 16:30 ,09:00 – 18:00.
• Комфортный современный офис по адресу: г. Москва, Гончарная улица, д.20/1с1.
• Заработная плата: на испытательном

...

Привет, будущий коллега!

Нам в команду нужен Офис-менеджер, с частичной занятостью, три дня в неделю.

Мы ищем энергичного и ответственного специалиста, который поможет поддерживать ритм работы нашей компании и станет незаменимой опорой для офиса. Работа 3 раза в неделю по будням.

Кто мы такие:

Компания Тokay более 15 лет является разработчиком и производителем потолочных, стеновых систем, малых архитектурных форм и

...

Фармацевтическая компания ищет Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов для офиса);
• Организация travel-поддержки для сотрудников офиса;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование);
• Встреча посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение документооборота;
• Контроль порядка в офисе;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже уровня B2;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Условия:

• Оформление

...

Компания «К12» - новый игрок на рынке юридического консалтинга. Эксперты команды имеют внушительный опыт работы в крупных юридических компаниях. Наша экспертиза сосредоточена на разрешении споров, банкротстве, корпоративном и антимонопольном праве. Несмотря на молодой возраст компании, нам доверяют крупные промышленные и предприятия агропромышленного комплекса, госкорпорации, логистические компании, банки, а также IT-компании.

Мы ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который разделяет ценности команды,

...

Привет! Мы ищем офис-менеджера, который готов поддерживать атмосферу и комфорт в нашем уютном офисе!)

Чем предстоит заниматься:

• Заказ пропусков, работа с оргтехникой (принтер, шредер)
• Заказ канцелярских товаров
• Работа с документацией и корреспонденцией
• Обеспечение нужд офиса, контроль за поддержанием порядка
• Контроль уборки офисных помещений
• Организация работы курьерской службы
• Выполнение других функций по поручению руководителя, относящихся к административной и хозяйственной деятельности

С

...

Обязанности:

∙ Организация приема посетителей и гостей офиса, оказание информационной поддержки;

∙ Заказ пропусков;

∙ Бронирование переговорных;

∙ Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной;

∙ Прием документов на отправку почтой и курьерскими службами, оформление необходимых документов для осуществления отправок;

∙ Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, переговорных комнат;

∙ Заказ канцелярских товаров, воды

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих телефонных звонков;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции (курьерские службы, Почта России);
• оформление пропусков для посетителей и сотрудников компании, взаимодействие со службами БЦ;
• обеспечение офиса канцелярией, продуктами питания, водой, хоз.товарами;
• связь с организациями, обеспечивающими ремонт кулера, принтера и тд.;
• тревел-поддержка сотрудников (около 5 чел);
• учёт рабочего времени сотрудников офиса;
• выполнение поручений руководства по профильным вопросам;
• встреча

...

Уважаемые соискатели, ГК«ЭРКОНПРОДУКТ» - один из ключевых игроков на российском рынке молочной и овощной консервации приглашает в команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обработка входящих телефонных звонков и переключение на нужных специалистов
• Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем-запросов, контроль и передача всех поступающих документов, ведение внутренней документации
• Регистрация приказов, договоров, доведение распоряжений и приказов руководства до сотрудников
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов. Оформление документов, подписание у руководителя, сканирование;
• Подготовка/оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Выполнение поручений руководителей;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Получение и отправка документов и корреспонденции через службы доставки и на Почте РФ;
• Поддержание коммуникации с представителями

...

Мы — крупная Китайско-Российская компания с холдинговой структурой, работающая в направлениях строительства, золотодобычи, импорта спецтехники, производства строительных материалов и предоставления услуг. Работаем в Москве, на Дальнем Востоке и в Китае.

В связи с расширением штата открыт конкурс на должность «Офис-менеджер».

Основные задачи:

- Организация и ведение делопроизводства офиса;- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание техники, организация рабочих мест);-

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Организация командировок операционного и генерального директора: поиск и бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц

• Встреча клиентов и партнёров компании

• Организация приёма: встреча посетителей и партнёров (чай, кофе), координация их пребывания в офисе

• Обработка входящих звонков, SMS и сообщений в мессенджерах, регистрация и передача информации ( Билайн (корпоративная связь), Ростелеком, Yota)

• Регистрация входящих и исходящих документов

• Почтовые

...

Компании ЮРКОМ требуется офис-менеджер с умением планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия.

Обязанности:

- Подготовка офиса к началу рабочего дня.

- Отслеживание своевременных оплат за аренду, коммунальные услуги, связь и интернет.

- Работа на ресепшене, ответы на входящие звонки и распределение их по специалистам.

- Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между

...

White Broker - небольшое агентство недвижимости в центре Москвы. Мы ценим порядок в работе, уважительное отношение друг к другу и спокойную рабочую атмосферу. Сейчас ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать ежедневную работу офиса.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Ведение и систематизация документооборота

• Поддержание порядка в офисе

• Контроль календаря дней рождения сотрудников и организация поздравлений

• Взаимодействие с курьерскими службами и

...

Привет! Мы METACORP, стремимся стать медиахолдингом №1 в сфере гейминга и киберспорта и добиться, чтобы наши продукты и услуги были востребованы во всем мире.

Сейчас мы ищем драйвового Офис-менджера к нам в команду!

Круг задач:

• Следить за офисом и его снабжением: чистота, порядок, ремонт, состояние техники. Активно предлагать и воплощать улучшения;
• Организация обедов в офисе по вторникам, закупка кофе, чая,

...

Мы - аутсорсинговая компания РАБОТНИЧЕК — надежный партнер для многих российских компаний, нуждающихся в качественной дополнительной рабочей силе.

Предоставляем массовый персонал (кассиры, грузчики, комплектовщики, упаковщики, разнорабочие и т.д.)

Ищем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА для поддержания жизнедеятельности нашего офиса.

Хотите стать хозяйкой офиса в аутсорсинговой компании и реализовать свой успешный проект, ТОГДА вам к нам!!!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ В НАШЕЙ КОМПАНИИ:

• Выполнение поручений Руководителей

...

Обязанности: • Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объёме • Прием звонков • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации

• Анализ информации, сбор данных, отчетность • Мониторинг своевременного выполнения распоряжений/служебных заданий • Делопроизводство, обеспечение внутрикорпоративного документооборота • Ведение деловой переписки • Взаимодействие с подразделениями общества • Поддержание в офисе порядка, доброжелательной атмосферы Требования: • Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём • Усидчивость,...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания. Сейчас в нашей команде открыта вакансия Офис-менеджера с перспективой ассистент руководителя. Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании. Обязанности: - полное административное сопровождение работы офиса (закупка...