Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30316 вакансий

Представьте: вы начинаете день в одном из самых узнаваемых деловых адресов Москвы — Москва-Сити, Северная башня. Панорамные окна, ритм высокого бизнеса, команда, которая задаёт стандарты.Именно здесь вы станете тем, кто обеспечивает безупречную работу приемной, управляет потоками информации и создаёт первое — и последнее — впечатление о компании для ключевых партнёров.Если вы:

• видите данные, а не просто цифры в

...

Фитмост — это приложение для легкого поиска и бронирования фитнеса, красоты и релакса.

Мы строим сервис, который ломает стереотипы: спорт, красота и релакс — это не про «надо», а про «хочу». Это про лёгкость, эксперименты и момент заботы о себе без лишних сложностей.

Уже сегодня через приложение доступно 5000+ мест в 90+ городах, и мы расширяемся каждый месяц. Но наша

...

ОПУС-Контракт - ведущий поставщик отделочных материалов для интерьеров коммерческой и социальной инфраструктуры приглашает в команду Офис-Менеджера/Делопроизводителя

Чем предстоит заниматься:

— Прием и обработка входящих звонков— Работа с документацией, взаимодействие с курьерской и почтовой службами— Встреча и сопровождение посетителей офиса— Поддержка и обеспечение внутриофисных и выездных мероприятий— Обеспечение жизнедеятельности офиса— Взаимодействие с Руководством компании—

...

Музыкальный лейбл ищет офис-менеджера

Обязанности:

• Прием/распределение звонков
• Встреча гостей и клиентов компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль за работой курьера, подготовка совещаний
• Чай/кофе для руководителя и для гостей
• Закупки
• Работа с хозяйственными службами и с IT
• Поддержание порядка и чистоты в офисе
• Регистрация корреспонденции
• Ведение графика встреч и переговоров
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Опытный пользователь ПК (Windows; MS

...

Компания коммерческой аренды приглашает кандидатов с небольшим опытом работы на должность "Офис-менеджер с функциями специалиста по коммерческой недвижимости" .

Вакансия предполагает обучение сотрудника внутри компании лучшими профессионалами отрасли!

Обязанности - Организационные вопросы офиса:

- организация печати в типографии

- участие в организации и подготовки нотариальных процедур

- сканирование и распечатка документов

- ведение архива компании (проверка, поиск,

...

Архитектурное бюро Асадова — одно из ведущих архитектурных бюро России. Мы работаем над проектами жилых комплексов, общественных зданий, гостиниц, образовательных объектов и мастер-планов.

Мы ищем офис-менеджера, который поможем держать офисные задачи под своим контролем.

Чем предстоит заниматься

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием входящих звонков и их распределение
• Работа с документами
• Забота о растениях в офисе
• Распределение корреспонденции, работа с курьерами

...

В химчистку премиум-класса требуется офис менеджер с функциями помощника руководителя:

Обязанности:

• Консультирование клиентов по услугам компании
• Развитие и поддержание клиентской базы
• Контроль работы персонала
• Работа с документами
• Жизнеобеспечение офиса
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Умение схватывать информацию на лету;
• Организованность
• Ответственность
• Дисциплинированность.

Условия:

• График работы 5/2, с 09.00-18.00, з/п 100 000 руб

...

Погрузитесь в атмосферу динамичного офиса в самом сердце Москвы! Здесь вы станете незаменимым связующим звеном, создавая комфорт и порядок для всей команды. Наша дружная команда в поисках офис-менеджера:​​​​​​​Обязанности

• Разбирать входящую корреспонденцию
• Заказывать пропуска для сотрудников и гостей
• Предлагать и заваривать чай и кофе для гостей и руководства
• Следить за наличием необходимых офисных принадлежностей
• Заказывать канцелярию, печенье, чай и кофе

...

Мы — команда агентства недвижимости «Самолет Плюс». Уже более 7 лет мы помогаем людям находить жилье мечты и за это время заслужили отличную репутацию. Сейчас мы расширяемся и открываем новую позицию в нашей команде: офис-менеджера с перспективой роста до специалиста по ипотечному кредитованию. Мы находимся по адресу: Москва, ул. Одесская, д. 2, к. В (БЦ «Лотос», в 5 минутной

...

Axel - российская технологическая компания из нефтегазовой отрасли. Мы занимаемся разработкой программного обеспечения и проектированием оборудования для проведения измерений во время бурения (MWD/LWD).

В настоящее время мы находимся в поисках бухгалтера с совмещением обязанностей офис-менеджера. Что нужно делать:

• Контроль и обработка входящей первичной документации (проверка корректности оформления, полноты документов, соответствия законодательству)
• Внесение первичных документов в программу 1С 8.3
• Занесение информации

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот:

• Прием и обработка входящих телефонных звонков.
• Прием, вскрытие, регистрация входящей почтовой корреспонденции в системе 1С:Документооборот (1C EPП).
• Взаимодействие с «Почтой России».
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Ведение текущего делопроизводства.

2. Обработка электронной корреспонденции

• Обработка и распределение входящих писем и заявок, поступающих на общую корпоративную электронную почту компании (время работы: 08:00 – 16:00).

3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса

...

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в офис-менеджера площадки.

Что тебе предстоит:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• получение, оформление, рассылка и хранение документов;
• организация и обеспечение комфортных

...

Обязанности:

• Организовывать и обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать и учитывать канцелярские товары, расходные материалы, воду и иные товары для нужд офиса.
• Принимать, регистрировать, распределять и контролировать исполнение входящей корреспонденции; формировать и отправлять исходящую корреспонденцию.
• Организовывать командировки сотрудников: бронировать билеты, гостиницы, оформлять необходимые документы, согласовывать графики.( помощь в HR направлении).
• Контролировать состояние офисного оборудования.
• Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий.

...

В наш офис с большими окнами и комфортной атмосферой очень нужна хозяйка, которая окружит наших сотрудников заботой и вниманием. У нее все лежит по полочкам, она знает ответы на все хозяйственные вопросы, у нее есть все телефоны и все документы, которые нужны в нашей компании. Она всегда встречает гостей вкусным чаем-кофе и улыбкой. И за всем этим стоит четкость и

...

В команду к нашему дорогому клиенту требуется Офис-менеджер/делопроизводитель!

Компания занимается ПГС от котлована до ввода в эксплуатацию.

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (включая работу с Почтой России, курьерскими службами и ЭДО).

• Работа со строительной документацией: первичная сортировка и регистрация входящих проектов, чертежей, исполнительной документации, актов (КС-2, КС-3), договоров подряда и передача их на подпись руководству или в

...

Привет!Мы — веб-продакшн AIR. Занимаемся заказной веб-разработкой. На рынке 10 лет. Наши клиенты: Сбербанк, Kaspersky, НСПК «Мир», Остров Мечты, METRO C&C и др.Ищем ответственного офис-менеджера, готового стать частью нашей команды.

Почему мы?

• Работа в динамично растущей компании

• Реальный карьерный рост в выбранном направлении

• Возможность стать:

  • PR-специалистом

  • Рекрутером

  • Делопроизводителем

Например, в PR направлении можем научить вас (реальный карьерный...

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ !!! ТРУДОУСТРОЙСТВО В ДЕНЬ СОБЕСЕДОВАНИЯ !!!

Наша компания специализируется на коммерциализации, консалтинге и сдаче в аренду торговых центров в Москве и регионах России с 2016 года. Мы динамично развиваемся и усиливаем команду. Периметр позволяет совместить задачи по ведению документооборота с функционалом офис-менеджера, который будет оказывать поддержку коллегам на повседневной основе. Вы будете отвечать за три блока:

1 -

...

Компания «ИСРП» приглашает в команду ассистента, который будет сопровождать организационные вопросы, связанные с приездом и пребыванием иностранных делегаций.

Обязанности

- Организационная поддержка иностранных делегаций во время визитов в Россию.- Бронирование гостиниц, авиабилетов и ж/д билетов.- Заказ трансфера, такси и сопровождение логистики передвижений.- Встреча гостей в офисе, помощь в навигации и размещении.- Организация переговоров и встреч: подготовка

...

«Международный Стандарт Качества» компания, которая является надежным партнером и исполнителем в сфере услуг по сертификации и разрешительной документации.

Вам предстоит:

• Обработка входящих запросов. Приём звонков, фильтрация обращений, направление их нужным людям;
• Взаимодействие с заказчиками и сотрудниками компании;
• Организация документооборота;
• Организация отправки и получения служебной корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками;
• Жизнеобеспечение офиса (заказывать канцтовары, питьевую воду, расходные материалы

...

Vrubel — студия CG и мультимедиа (входит в группу компаний AdService). Мы создаем высококачественный компьютерную графику, рекламу и инновационные мультимедиа-решения для ведущих брендов России и мира. Мы активно растем и ищем в команду специалиста, который приведет в порядок наши финансовые процессы и поможет клиентам чувствовать себя комфортно.

Нам нужен организованный, доброжелательный и ответственный офис-менеджер, который станет «лицом» офиса и надежной

...