Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30316 вакансий

О компании:Мы специализируемся на оснащении объектов спортивной инфраструктуры, промышленных зданий, гостиниц, а также на комплексном благоустройстве городских территорий.За время работы реализовали более 100 проектов, каждый из которых направлен на развитие городской среды и повышение качества жизни.

Причина открытия вакансии: Наш офис-менеджер вырос внутри компании, и нам важно сохранить тот уровень порядка и контроля, к которому привыкла команда. У

...

Приглашаем в нашу команду офис - менеджера с функцией помощника руководителя .

ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ:

1. Административная поддержка руководителя (подготовка необходимых документов, ведение деловой переписки, планирование и организация встреч);

2. Организация встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций и иных мероприятий;

3. Протоколирование рабочих встреч и совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.

4. Ведение внешнего и внутреннего документооборота компании (обработка входящей/исходящей корреспонденции (e-mail, мессенджеры, почта),

...

Офис-менеджер: сердце и энергия нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а коллеги всегда могут рассчитывать на вашу поддержку? Любите порядок, заботитесь о комфорте и умеете решать задачи до того, как они станут проблемой? Тогда вы — тот, кого мы ищем!

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности офиса: от заказа воды и канцелярии до контроля чистоты и уюта.
• Трэвэл-поддержка:

...

Компания "Ла Вояж - круизы&путешествия”, осуществляющая деятельность более 10 лет, приглашает на работу офис - менеджера/помощника руководителя со знанием английского языка.

Мы - многопрофильная туроператорская компания на рынке туристических услуг РФ, реализуем туристические услуги за рубеж и по России.

Компания является лидером круизного сегмента туристической отрасли РФ, работает с ведущими круизными морскими и речными компаниями РФ и мира,

...

Обязанности:

• Вести деловую переписку и устные коммуникации с поставщиками из Испании и стран Латинской Америки на испанском языке;
• согласовывать с поставщиками состав заказа, стоимость, упаковку, маркировку, сроки готовности и условия отгрузки;
• Взаимодействовать с транспортными компаниями и перевозчиками;
• Контролировать движение груза от момента погрузки до доставки в финальную точку;
• Оперативно отслеживать изменения по срокам, документам и условиям перевозки.
• Помогать руководителю с

...

Более 25 лет на международном рынке успешно производим, импортируем и продаем товары под торговой маркой Bort (товары для клининга, измельчители пищевых отходов, электроинструменты и бытовая техника).

Наша компания приглашает на позицию Офис-менеджера профессионала, способного обеспечить бесперебойную работу административных процессов. Вы станете ключевым звеном в деятельности компании, взяв на себя контроль над инфраструктурой офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности

...

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера для поддержания комфортной работы офиса и решения административных задач. Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, внимательны к деталям и готовы стать частью дружной команды, мы ждём ваше резюме

Обязанности:

• Сшивание технических отчетов ( покажем как делать) 80% рабочего времени
• Организация и поддержание работы офиса
• Встреча клиентов компании
• Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, контроль за состоянием

...

ГК Хайтек – системный интегратор и комплексный поставщик IT- оборудования и ПО на всей территории РФ для юридических лиц, с 2014 года на рынке, мы специализируемся на комплексной интеграции от серверов и сетевого оборудования до рабочих станций и периферии, мы подберем оптимальные решения для задач, предлагая нашим клиентам полный спектр работ для построения эффективной и надежной IT- инфраструктуры. Наш

...

Офис-менеджер: станьте лицом нашей IT-команды!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков — вы всегда знаете, кто и зачем звонит;
• Встреча гостей и посетителей — создаёте первое впечатление о компании;
• Работа

...

Мы, Herbarus® - свежий, полезный, вкусный чай, успешный быстрорастущий премиальный бренд в травяном и чае с добавками.

Клиенты Herbarus®: Х5, METRO, Азбука вкуса, ВкусВилл, Globus, Магнит, Дикси, Ашан, Мираторг, Лента, Окей, Комус, Ямаркет, 4fresh, Вайлдберриз, Ozon, Ялавка, Самокат и многие другие.

Мы в поисках ответственного и опытного офис-менеджера/бизнес-партнера команды.

Обязанности:

• Поддержка сотрудников по административным вопросам;
• Помощь отделам: бухгалтерия, маркетинг,

...

Обязанности:

• Обрaботкa входящиx заявoк / звонков
• Ведение отчетной документации.
• Koнcультиpoвaть клиентов по услугам;
• Cоcтaвлять KП;
• Выстaвлeниe cчeтoв и контрoль oплат;
• Постоянное взаимодействие с потенциальными и действующими клиентами на всех этапах сотрудничества.
• Создание персонализированных предложений, отвечающих запросам клиентов
• Подготовка отчетов о проделанной работе, отчетов по запросам

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Увеpенный пользователь ПК (знания программы МS Wоrd).
• Усидчивость,

...

Мы – компания полного цикла, занимающаяся инновационным видом строительства – проектируем и строим капитальные здания из гибридных модульных блоков свободной планировки под ключ. Мы работаем в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставлении технических консультаций в этих областях. Направление деятельности - социальные объекты: объекты здравоохранения, школы, детские сады, гостиницы.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Офис-менеджера / делопроизводителя

Обращаем Ваше внимание, что

...

Тензор – это аккредитованная ИТ-компания: более 100 филиалов продаж, 11 центров разработки, 7000 сотрудников, 1300 партнеров по всей стране.

Наш главный продукт Saby – объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе. Каждая вторая компания в России является нашим клиентом. Нам важно, чтобы клиенты компании могли получить компетентную и грамотную помощь в любой ситуации,

...

Офис-менеджер в финтех-команду Infinity Pay

Ты любишь порядок, умеешь создавать уют и хочешь стать частью амбициозной сплоченной команды? Тогда тебе к нам! Мы ищем офис-менеджера, который станет душой нашего офиса и поможет команде работать с максимальным комфортом.

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать чистоту и порядок в офисе, чтобы каждый рабочий день начинался с приятной атмосферы
• Следить за наличием и своевременным пополнением

...

I.com – это цифровое медийное агентство, наш девиз – постоянное развитие и амбициозные цели!

Уже более 15 лет мы держим руку на пульсе инноваций и радуем наших клиентов своими услугами и продуктами. Всё, что создаётся в нашем агентстве – создаётся людьми и для людей.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей офиса (подготовить переговорную комнату, проводить

...

Business Club от Capital Group — девелопер и оператор сервисных офисов полного цикла. Компания, являющаяся частью крупного холдинга, была основана в 2018 году.

Мы создаём комфортные условия для арендаторов, обеспечивая высокий уровень сервиса и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Офисы в БЦ «Искра –Парк» площадью 24 598 кв. м. включают зоны open space, кабинеты и переговорные различной конфигурации, акустические кабины,

...

Уважаемые соискатели, мы ищем юного, активного и инициативного человека на должность «офис-менеджер», который будет надежной опорой для нашей команды!

Что будет входить в ваш основной функционал:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, хозяйственные товары и т. д.);
• Поддержание офисного пространства в аккуратном, работоспособном и безопасном состоянии;
• Работа с Почтой России, DHL, CDEK и другими экспресс службами доставки документов;
• Техническое сопровождение: контроль

...

Мы располагаемся в новом современное уютном офисе. Наша дружная команда в поиске офис - менеджера, которая будет настоящей хозяйкой нашего рабочего пространства.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ);
• На первых этапах работы, обустройство офисного пространства после ремонта;
• Организация рабочих мест;
• Взаимодействие с УК арендодателя по вопросам обслуживания (клининг, мелкий ремонт, пропускной режим и

...

Ищем кандидата в молодую развивающуюся компанию, которая занимается оптовыми поставками фруктов и овощей из Китая и других стран в Россию.

Ключевая роль в обеспечении порядка и бесперебойной работы офиса, административной поддержки руководителя и команды и помощь в выстраивании базовых процессов растущей компании.

Обязанности:

• Ежедневная работа офиса: прием звонков и корреспонденции, порядок в рабочем пространстве, взаимодействие с арендодателем и сервисными подрядчиками

...

Компания: ГК Zetta – международный мебельный бренд премиум-класса с 25-летней историей в России.

Мы запускаем новый формат на рынке ремонтов и интерьеров-Zetta Home. Это не классический мебельный салон и не дизайн-студия, а готовая экосистема: продукт + сервис + комплектация. Клиенты получают решение «под ключ», а не набор отдельных покупок.

Мы запускаем MVP в России и строим команду, которая

...