Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30316 вакансий

Администратор офиса

В команду требуется администратор офиса.

Ищем ответственного и организованного человека, который любит порядок и умеет держать всё под контролем.

Основные задачи:

• Приём и распределение входящих заявок между менеджерами и отделами;

• Контроль выполнения поставленных задач;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе;

• Помощь в организации текущих рабочих процессов.

Что важно:

...

Мы ищем в команду сотрудника, который будет работать с документами: внимательного и ответственного!

Профиль наших проектов: цирковые и клоунские спектакли, шоу и перфомансы, фестивали, фильмы, сериалы

Обязанности:

- Организация согласования и подписания договоров, взаимодействие с подрядчиками;

- Передача в оплату договоров, счетов подрядчиков;

- Контроль и организация подписи генеральным директором документов;

- Отправка и прием корреспонденции, встреча посетителей;

- Контроль

...

Компания 1С-Рарус — лидер среди дистрибьюторов "1С" на российском рынке по количеству постоянных Партнеров и географии присутствия.

Уже 30 лет мы помогаем нашим партнерам развивать бизнес своих клиентов и любим дело, которым занимаемся!

Команда единомышленников, готовая работать над сложными задачами на достижение результатов. Наши проекты амбициозны и интересны. Мы – верим в себя и ценим коллег. Развиваем идеи, задаем здоровую

...

Обязанности:

• Подготовка кредитных договоров, заполнение необходимой документации в программе;
• Работа в программе 1С;
• Ведение кассовых книг и иных документов по деятельности организации;
• Взаимодействие с клиентами в момент подписания договоров;
• Прием, отправка и обработка корреспонденции;
• Копирование, сканирование, брошюровка документов;
• Обеспечение приема, учета и хранения документации;
• Контроль над своевременным поступлением документов;
• Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности,

...

Строительная компания «Спектрум» работает на промышленных и инфраструктурных объектах по всей России: госпитали, производственные комплексы, социальные объекты.

У нас высокий темп работы, но без хаоса: процессы выстроены, задачи понятные, команда всегда на связи. Сейчас мы ищем помощника руководителя, который хочет развиваться в строительной компании, готов учиться и брать на себя важные организационные задачи.

Главное для нас: желание работать, внимательность,

...

Обязанности:

• Прием/ распределение входящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ пропусков, канцелярии, воды, кофе и Пр.)
• Взаимодействие с подразделениями и сторонними организациями
• Подготовка пакета документов для осуществления отгрузок
• Выполнение поручений руководства, помощь менеджерам
• Контроль за работоспособностью офисного оборудования (принтеры, телефоны, кофе-машина и др.)
• Контроль за соблюдением общего порядка в офисе (качества уборки, чистота и пр.)

Требования:

• Порядочность
• Пунктуальность
• Доброжелательнее отношение

...

Обязанности:

• осуществление работы по ведению делопроизводства Общества;
• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с арендодателем, службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• оформление командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц;
• деловая переписка;
• поиск, анализ и подготовка любой информации;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).

Требования:

• высшее образование;

...

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

Обязанности:

• Приём курьерской входящий корреспонденции (ТТН, счета);
• Работа с входящей корреспонденцией, поступающей через «Почту России»;
• Регистрация входящих документов в

...

Английский язык B2 и выше

Обязанности:

• Travel-поддержка сотрудников компании, включая руководство: заказ авиа и жд билетов, гостиниц, трансферов;
• Оформление авансовых отчетов по услугам (авиа/жд билеты, гостиницы);
• Прием, фильтрация, распределение телефонных звонков компании;
• Бронирование переговорных комнат компании под нужды сотрудников и руководства;
• Формирование юридических заявок на оформление договоров;
• Оформление внутренних документов компании (информационных писем, приказов, распоряжений и т.д.) и доведение их

...

Профпарк — это стабильная, активно развивающаяся компания, официальный представитель мировых брендов тракторной техники в РФ. С 1995 года мы продаем и проводим сервисное обслуживание техники для коммунальных, уборочных работ и благоустройства территорий.

Среди наших клиентов — муниципальные службы Москвы и Санкт-Петербурга, администрации и государственные учреждения, малый и крупный бизнес, частные владельцы земельных участков.

В связи с расширением, мы находимся в

...

Abrau Club — lifestyle-бренд, объединяющий атмосферные пространства, коллекции одежды и аксессуаров, предметы для дома, косметику, ароматы и лимитированные продукты, вдохновленные эстетикой Абрау-Дюрсо.

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей документацией, осуществление почтовых отправлений;
• курьерские службы доставки между офисами, магазинами и поставщиками, в том числе отправка деловыми линиями и сдеком;
• обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости, пополнение необходимых товаров

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в системе 1С Документооборот (согласование и редактирование писем, приказов и т.п.);
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Заказ канцелярских товаров и воды в офис;
• Отправка документов по почте и через курьеров;
• Заказ пропусков в офис, подача заявок в управляющую компанию для устранения неполадок в офисе.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности или выпускник учебного

...

Что нужно делать:

• Организация и контроль работы инженерного и обслуживающего персонала по соблюдению требований охраны труда и техники безопасности
• Обеспечивать выполнения санитарных и пожарных норм в офисных и технических помещениях
• Учёт, списание и рациональное использование товарно-материальных ценностей
• Организация текущего ремонта мебели, инвентаря и оборудования
• Контроль уборки рабочих, технических помещений и прилегающих территорий
• Получение, обработка и исполнение заявок на хозяйственное обслуживание

...

В рекламно-производственную компанию требуются помощник. Работа на летний период.

Обязанности:

- Прием и обработка входящих писем на электронную почту;

- Прием входящих звонков по телефону;

- Работа с поставщиками (заказ расходных материалов, канцелярии);

- Помощь менеджерам в подготовке образцов для клиентов;

- Встреча посетителей компании;

- Контроль документооборота;

- Поддержание жизнедеятельности офиса;

- Иные поручения руководителя;

Требования:

- Грамотная речь

...

Обязанности:

• 1. Получение и систематизация информации

  2. Заполнение документов по установленным шаблонам.

  3. Взаимодействие с компаниями-партнерами.

  4. Отслеживание процесса, обработка документов и коммуникация по вопросам, возникающим при выполнении заданий.

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel), умение работать с документами.

  Навыки эффективной коммуникации.

  Внимательность к деталям, ответственность, способность параллельно вести несколько задач.

• Пожалуйста, присылайте резюме на электронную почту: info@

...

Разыскиваем самостоятельного, инициативного кандидата на вакансию "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
• Организация производственных совещаний, оформление протокола;
• Прием и распределение звонков;
• Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
• Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;- организация делопроизводства, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- документооборот по охране труда, военному учёту ( оформление и хранение документов);

- кадровое делопроизводство (подписи);

- первичная работа с документацией в 1С Предприятие (склад и доставка);

- формирование отчетов по мобильной связи;

- выполнение поручений руководителей;- оформление пропусков, работа

...

Обязанности:

• профессиональная обработка входящих звонков и обращений;
• обеспечение безопасного доступа в офис (работа с домофоном, встреча гостей);
• организация комфортного приёма посетителей (сервировка напитков);
• ведение полного цикла документооборота компании;
• регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка деловой документации (письма, справки, протоколы и прочая документация);
• контроль качества подготовки и согласование документов, предоставляемых на подпись;
• организация почтовой и курьерской отправки, координация работы курьеров и

...

Мы - небольшая компания по продажам сувенирных, ювелирных изделий оптом и в розницу. Работаем с 2017г. Ищем в нашу небольшую дружную команду дружелюбного человека , которому нравится общение с людьми. Приветствуется дружелюбность, хорошее настроение и креативность.

Обязанности:

• Ведение существующей базы клиентов,
• выкладывать новинки и новости в соц. сетях.,

Требования:

дружелюбностьграмотная речь исполнительность инициативность умение работать в команде бесконфликтность

условия:

...

Приглашаем в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 80 000 руб. (оклад) + % от сделок + KPI.

...