Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30000 вакансий

Компания Проектная ПРАКТИКА приглашает на работу секретаря офиса

Ожидания от кандидата:

• Готовность к графику работы 5/2: с 09:00 до 18:00

Офис расположен: ст. м. «Автозаводская» (1 мин. пешком)

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel): печать, форматирование документов
• Навыки быстрого поиска информации
• Доброжелательность, вежливость, желание помогать другим людям, грамотная устная и письменная речь.

Задачи:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство (сбор

...

Обязанности:

Обеспечение комплекса мер по сохранности документов.

Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса.

Ведение бюджета расходов на офисные нужды.

Выполнение отдельных разовых поручений руководства, связанных с деятельностью Организации.

Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и членами Организации по вопросам текущей деятельности Организации.

Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей и

...

Обязанности:

• Прием, координация телефонных звонков,
• Административное сопровождение работы офиса;
• Учет входящей -исходящей документации;
• Встреча посетителей, административная поддержка встреч;
• Взаимодействие в представителями арендодателя, заказ заявок на пропуска в офис;

• Обустройство офисного пространства;

• Организация новых рабочих мест для сотрудников. Координация размещения сотрудников;

• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в офисе;

• Организация командировок сотрудников: Заказы авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Функциональный блок по маркетингу:

...

Обязанности:

• постоянный контроль и пополнение расходных материалов, заказ всего необходимого для работы офиса;
• поддержание порядка в офисе;
• прием телефонных звонков (не многочисленных);
• работа с электронной почтой;
• поиск в интернете и заказ требуемых вещей;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами, Почтой России;

• учет и хранение документации;

• составление и редактирование документов в Exсel и Word;

• покупка авиа и РЖД билетов, заказ

...

Комита Цифровые технологии – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации. Более 7 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров.

Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний. А самой главной нашей ценностью является Команда. Мы вместе работаем и вместе отдыхаем! Наша команда сейчас – это более 100 сотрудников, работающих в офисах

...

Приглашаем офис-менеджера на ресепшен.

Чем Вам предстоит заниматься:

Вести электронный и бумажными документооборот, организовать бумажное и электронное хранение документов, копирование-сканирование документов;

Следить за входящими письмами по электронной почте, принимать и фиксировать бумажные вх/исх; Распределение поступающей корреспонденции по ответственным.

Взаимодействие с курьерскими службами (Сдек), почтой России;

Жизнеобеспечение офиса: комус, вода, чай/кофе/сахар, типография (визитки), следить за чистотой в офисе.

Регистрация новых сотрудников

...

Офис-менеджер / Координатор офиса и подбора персонала

📍 Москва | Бизнес-центр | Полная занятость

Мы растём и ищем человека, который будет расти вместе с нами

Мы — генподрядная строительная компания, работающая в сфере монолитного домостроения.

Сегодня на наших объектах одновременно работает более 15 башенных кранов. Мы продолжаем развиваться, увеличиваем объёмы строительства и усиливаем команду.

Сейчас мы ищем не просто офис-менеджера.

...

Уважаемые соискатели! Компания West Wind Group в поисках офис-менеджера в штаб-квартиру компании на Цветном бульваре. Мы зовем в свою команду ответственного и активного человека, который готов работать и развиваться в компании с историей, именем и ценностями.

В ваши обязанности будет входить:

• Встреча гостей. Чай и кофе для посетителей;
• Контроль расписания переговорных комнат и навигация сотрудников и гостей по офису;
• Регистрация

...

Динамично развивающейся юридической компании, занимающей лидирующие позиции в России и СНГ в сфере оказания услуг в области международного налогового и корпоративного планирования, СРОЧНО требуется на постоянную работу:

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение входящих обращений:

- приём входящих звонков и сообщений (регулярный мониторинг Telegram, WhatsApp, электронная почта);

- распределение обращений на соответствующих менеджеров;

- внесение информации и фиксация обращений

...

Компания «Алексеев-Акватек» – лидер в области проектирования и производства полного цикла систем для выращивания рыбы. Мы реализуем комплексные проекты – от разработки концепции до сервисного сопровождения.

Наша команда - это сплоченный, молодой и динамичный коллектив, в котором объединены инженеры, программисты, производственники и менеджеры. Мы ценим взаимопомощь, честность, непрерывное развитие и реализацию самых смелых технических идей.

Кого мы ищем:

Мы ищем

...

Офис-менеджер

Часовой бренд «Ракета»

Часовой бренд «Ракета» — представитель одной из немногих мировых мануфактур, создающих собственные часовые механизмы полного цикла — от идеи и разработки до финальной сборки. Это бренд с богатым наследием, уникальной историей и современным международным развитием.

Сегодня «Ракета» успешно развивается в России и за рубежом, реализует яркие проекты и предоставляет клиентам сервис международного уровня. В связи с

...

Обязанности:

• Отправка исходящей корреспонденции почтой/курьерскими службами;
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Контроль входящей/исходящей корреспонденции (электронный журнал);
• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, проверка исправности офисной техники, уход за цветами;
• Организация встреч, совещаний и деловых переговоров (бронирование переговорных комнат, подготовка материалов);
• Работа с гостями компании (встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Взаимодействие с управляющей компанией (оформление пропусков на въезд/выезд транспортных средств, деловая переписка);
• Поддержание чистоты кухонного

...

AFI Development – девелоперская компания полного цикла, основанная в 2001 году. Портфель проектов включает жилые, офисные, торгово-развлекательные, промышленные, гостиничные комплексы и санатории. Мультиформатный подход обеспечивает компании стабильность и гибкость в любых рыночных условиях.

Мы ищем в команду Секретаря офиса продаж.

Задачи:

• обеспечение документооборота отдела
• проверка входящей документации
• прием входящих звонков и перевод на заинтересованных лиц
• подготовка ежедневных отчетов по продажам

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Компания PosBazar, занимаемся комплексной автоматизацией ресторанов и продажей кассового оборудования по всей России.

Сейчас, мы находимся в поиске Офис-менеджера в наш новый офис

Обязанности:

- Организация приёма посетителей и телефонных звонков;

- Административная поддержка и жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, хоз. товары, вода/еда);

- Получение и отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК);

- Помощь бухгалтерии с первичной документацией, банковские выписки, формирование счетов

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

В компанию "СитиГрад" требуется офис-менеджер, который станет незаменимым помощником для команды.

Задачи:

• Общение с курьерами и заказчиками,;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Рассылка почты сотрудникам и написание писем контрагентам;
• Оперативные ответы на письма и телефонные звонки;
• Ведение деловой переписки и поддержка документооборота.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером в строительной компании от 2 лет;
• Ответственность, исполнительность и умение держать

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске Секретаря для нашего партнера.

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием звонков
• Обработка входящей/исходящей документации
• Поддержка жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерами, службами доставки, такси (Яндекс-такси, Почта России, КСЭ), контроль документооборота по этим поставщикам, подготовка отчетов и реестров
• Заказ и контроль пропусков в офис и

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
• Организация работы офиса и приёмной;
• Бронирование переговорных комнат;
• Подготовка материалов для встреч: распечатка документов, брошюровка презентаций;
• Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией и оргтехникой;
• Поддержание порядка в приёмной и рабочих зонах;
• Координация работы курьеров и технического персонала, взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с посетителями: приём, регистрация и учёт посетителей, выдача пропусков;

...

Обязанности:

• Работа с электронной почтой
• Прием, распределение и переадресация входящих звонков
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и прочее)
• Работа с почтовыми и курьерскими отправлениями. Отправка писем почтой России, CDEK.
• Разбор и регистрация корреспонденции
• Организация деловых встреч и совещаний
• Поиск ж/д и авиабилетов/ гостиниц для сотрудников, направляющихся в командировку
• Оформление временных/постоянных пропусков сотрудникам

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

Мы ищем НЕ переводчика, а помощника с умением и желанием самостоятельно выполнять поручения делового характера от начала и до конца, в т.ч. на английском языке.

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Отправление запросов, обработка и систематизация полученной информации, наполнение и актуализация базы данных

Организация и системное хранение сканов

...