Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 29017 вакансий

Уважаемые соискатели! Компания West Wind Group в поисках офис-менеджера в штаб-квартиру компании на Цветном бульваре. Мы зовем в свою команду ответственного и активного человека, который готов работать и развиваться в компании с историей, именем и ценностями.

В ваши обязанности будет входить:

• Встреча гостей. Чай и кофе для посетителей;
• Контроль расписания переговорных комнат и навигация сотрудников и гостей по офису;
• Регистрация

...

Комита Цифровые технологии – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации. Более 7 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров.

Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний. А самой главной нашей ценностью является Команда. Мы вместе работаем и вместе отдыхаем! Наша команда сейчас – это более 100 сотрудников, работающих в офисах

...

Приглашаем офис-менеджера на ресепшен.

Чем Вам предстоит заниматься:

Вести электронный и бумажными документооборот, организовать бумажное и электронное хранение документов, копирование-сканирование документов;

Следить за входящими письмами по электронной почте, принимать и фиксировать бумажные вх/исх; Распределение поступающей корреспонденции по ответственным.

Взаимодействие с курьерскими службами (Сдек), почтой России;

Жизнеобеспечение офиса: комус, вода, чай/кофе/сахар, типография (визитки), следить за чистотой в офисе.

Регистрация новых сотрудников

...

Обязанности:

• Отправка исходящей корреспонденции почтой/курьерскими службами;
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Контроль входящей/исходящей корреспонденции (электронный журнал);
• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, проверка исправности офисной техники, уход за цветами;
• Организация встреч, совещаний и деловых переговоров (бронирование переговорных комнат, подготовка материалов);
• Работа с гостями компании (встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Взаимодействие с управляющей компанией (оформление пропусков на въезд/выезд транспортных средств, деловая переписка);
• Поддержание чистоты кухонного

...

AFI Development – девелоперская компания полного цикла, основанная в 2001 году. Портфель проектов включает жилые, офисные, торгово-развлекательные, промышленные, гостиничные комплексы и санатории. Мультиформатный подход обеспечивает компании стабильность и гибкость в любых рыночных условиях.

Мы ищем в команду Секретаря офиса продаж.

Задачи:

• обеспечение документооборота отдела
• проверка входящей документации
• прием входящих звонков и перевод на заинтересованных лиц
• подготовка ежедневных отчетов по продажам

...

О компанииМы — компания, специализирующаяся на аутсорсинге линейного персонала для крупных клиентов. Обеспечиваем полный цикл работы с персоналом: от подбора до сопровождения на объектах.В нашей команде выстроены ключевые процессы, и сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию комфортной и бесперебойной работы офиса.

Чем вы будете заниматься

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов)
• Взаимодействие с эксплуатационными

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске Секретаря для нашего партнера.

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием звонков
• Обработка входящей/исходящей документации
• Поддержка жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерами, службами доставки, такси (Яндекс-такси, Почта России, КСЭ), контроль документооборота по этим поставщикам, подготовка отчетов и реестров
• Заказ и контроль пропусков в офис и

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
• Организация работы офиса и приёмной;
• Бронирование переговорных комнат;
• Подготовка материалов для встреч: распечатка документов, брошюровка презентаций;
• Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией и оргтехникой;
• Поддержание порядка в приёмной и рабочих зонах;
• Координация работы курьеров и технического персонала, взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с посетителями: приём, регистрация и учёт посетителей, выдача пропусков;

...

Обязанности:

Мы ищем НЕ переводчика, а помощника с умением и желанием самостоятельно выполнять поручения делового характера от начала и до конца, в т.ч. на английском языке.

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Отправление запросов, обработка и систематизация полученной информации, наполнение и актуализация базы данных

Организация и системное хранение сканов

...

Мы ищем организованного, внимательного и инициативного специалиста, который обеспечит эффективную работу офиса и станет надежным помощником акционера компании в ежедневных операционных и административных задачах.

Обязанности:

Функции офис-менеджера:

• организация бесперебойной работы офиса;
• ведение документооборота и административной отчетности;
• взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и сервисными службами;
• организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий;
• контроль закупок канцтоваров, техники и хозяйственных материалов;
• прием и распределение входящих

...

Russian Miele Club — После ухода Miele с российского рынка мы обеспечили полную преемственность бизнеса. Та же команда экспертов по продажам, установке и сервису продолжает работать для вас. Мы не просто сохранили традиции Miele — мы развиваем их дальше.Russian Miele Club — это место, где вас услышат, поймут ваши потребности и предложат решение, которое станет частью вашего дома.Приглашаем

...

Обязанности:

• Работа с электронной почтой
• Прием, распределение и переадресация входящих звонков
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и прочее)
• Работа с почтовыми и курьерскими отправлениями. Отправка писем почтой России, CDEK.
• Разбор и регистрация корреспонденции
• Организация деловых встреч и совещаний
• Поиск ж/д и авиабилетов/ гостиниц для сотрудников, направляющихся в командировку
• Оформление временных/постоянных пропусков сотрудникам

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная

...

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

В Центр организационного сопровождения и документооборота

...

Ищем проактивного, продуктивного, коммуникабельного и внимательного секретаря офиса, который станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы с 11 до 20ч. В пятницу возможно с 10 до 19чОбязанности

• Встреча гостей
• Ответы на запросы
• Выполнение личных поручений руководителей
• Регистрация входящих и исходящих писем
• Протоколирование встреч
• Календарное планирование и организация встреч
• Организация переговорных комнат
• Поддержание порядка на рабочих местах
• Контроль

...

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков;

2. Выполнение поручений руководства компании, ведение делового календаря руководителя;

3. Регистрация всех документов организации (входящие/исходящие документы, служебные записки, приказы и т.д.);

4. Осуществление контроля за правильным оформлением документов на подпись руководителей в соответствии с установленными в компании нормами и правилами, подготовка документов на подпись;

5. Работа в базе 1С: заведение счетов на оплату

...

ЛОНСТИН — российская группа компаний в сфере косметики и медицинских изделий с собственным производством. За 5 лет выросли из стартапа в устойчивый бизнес и продолжаем быстро масштабироваться, сохраняя гибкость, скорость и уважение к экспертизе. Сейчас мы в поиске ответственного офис-менеджера, который будет держать порядок в офисе и помогать с документами по 15 юридическим лицам. Что Вам предстоит? Порядок...

Ищем системного и доброжелательного человека, который возьмёт на себя жизнь офиса и поможет команде сосредоточиться на работе. Если вам нравится, когда всё на своих местах и процессы налажены — нам по пути.

Чем предстоит заниматься

• Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам
• Помощь команде в текущих административных вопросах и документообороте, выполнение поручений руководителя
• Организация встреч и совещаний: согласование времени, оповещение

...

AGIMA — крупнейший интегратор диджитал-решений в России с одной из сильнейших команд разработки. С 2006 года мы выпустили более 800 крупных проектов. Среди наших заказчиков Avito, Сбер, МегаФон, Финам, АльфаСтрахование, X5 Retail Group, Лемана ПРО, Ozon, Магнит и многие другие.Сейчас мы в поиске офис-менеджера — активного, гибкого и дружелюбного человека. Если ты любишь создавать уют и комфорт вокруг себя,

...

Мы — команда профессионалов с более чем 10-летним опытом в игровой индустрии и одно из самых быстрорастущих перфоманс маркетинговых агентств. Каждый день мы создаём захватывающие проекты и ищем увлечённых своими делом специалистов, готовых расти вместе с нами!

Ищем яркую и позитивную хозяйку офиса, которая сможет каждый день создавать уют и поддерживать комфортную атмосферу для всей команды! Если ты ответственная, энергичная

...