Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 29017 вакансий

Кинари СПА — место гармонии и релаксации, где тайский массаж и эксклюзивные СПА-процедуры дарят незабываемые эмоции. Мы ценим каждого сотрудника и клиента, создавая атмосферу взаимопонимания и дружбы. Если вы ищете работу в дружном коллективе, мы ждем вас!

Кого мы ищем:

В наш уютный и современный офис требуется офис-менеджер/секретарь. Офис находится в 6 минутах от м. Электрозаводская по адресу: Золотая улица,

...

Уважаемые соискатели, спасибо за интерес к нашей вакансии!

Обращаем внимание, что работа в офисе, локация-15-20 мин. пешком от м. Павелецкая (гибридного формата нет)

Офис-менеджер/Секретарь на телефон: станьте голосом нашей компании!

Вам нравится общаться и помогать людям, быть центре событий, ловко управлять информационными потоками? Хотите стать частью дружной команды профессионалов и внести свой вклад в развитие крупной IT-компании? Тогда эта вакансия

...

Российский бренд ЭКО НОМ занимает лидирующие позиции в портфеле компании ООО "Дюкс". Это один из самых быстроразвивающихся брендов на Российском рынке, делающий акцент на точности показаний и удобстве эксплуатации. Концепция развития основана на удовлетворении потребительского спроса с применением современных технологий. Особое внимание к стандартам качества производства и профессионализм сотрудников позволяют быть стабильным и надежным партнером.

Должностные обязанности:

• Делопроизводство и архивация

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Встреча и прием гостей, организация приветственного кофе/чая;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Прием/отправка корреспонденции через курьеров;

• Сканирование и печать документов по запросу;

• Поддержание порядка в зоне ресепшен, кухни, контроль работы кофемашины;

• Помощь в организации мероприятий в офисе.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером (как преимущество);
• Уверенный пользователь ПК: владение базовым пакетом MS Office;
• Активность, коммуникабельность, внимательность, ответственность.

МЫ

...

Наша компания — лидер в области платежных решений, предоставляющий инновационные сервисы для корпоративных клиентов и международного бизнеса. Мы активно развиваемся на российском и международном рынках, предлагая надежные и удобные платежные инструменты, которые помогают нашим клиентам эффективно управлять бизнесом.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы: закупка канцтоваров, бытовой химии, продуктов питания, мебели и др., а также контроль за их наличием, исправностью и сохранностью.

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Перенаправлять запросы руководителям офиса;

- Помощь посетителям по вопросам Мебельного Центра;

- Умение работать с оргтехникой.

- Приветствуется опыт работы администратором/секретарём/офис-менеджером, но рассмотрим и без опыта работы, всему научим и все расскажем!

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в команде;

- Желание и способность обучаться.

Условия:

- 1

...

Обязанности:

• Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;

• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;

• Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя ( чай, кофе)

• Работа с корреспонденцией и курьерской

...

Приветствую, будущий Секретарь компании Гамма-центр!

Кто мы?

Гамма-центр — это ведущая компания в области банковского оборудования, которая предлагает инновационные технологий и решения. Мы создаем продукты, которые задают новые стандарты и обеспечивают первоклассный опыт для наших клиентов.

Почему именно мы?

У нас вы сможете проявить себя, построив успешную карьеру в дружной и поддерживающей команде. Вы окажетесь в центре интересных проектов и

...

Секретарь офиса

Мы ищем внимательного, организованного и энергичного секретаря для офиса, с октября и помощника генерального директора Группы Компаний «Бионика» — лидера в сфере медицины, фармацевтики и digital-проектов.

Ваши задачи:

• Ведение календаря и расписания генерального директора: планирование, координация и подтверждение встреч, совещаний, внешних мероприятий;
• Организация и сопровождение деловых встреч, подготовка переговорных комнат, встреча гостей;
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с

...

Команда OXE CAPITAL - это яркие, дерзкие профессионалы.Нас объединяет любовь к лучшей недвижимости мира и умение работать с клиентами самого высокого уровня. Нас отличает космическая скорость реакции на любые запросы и профессиональные события, высочайший уровень сервиса и искреннее желание помочь клиенту сделать верный выбор.Стать членом команды OXE CAPITAL непросто. Как непросто и удержаться в нашем реактивном коллективе, где

...

Автономные технологии — компания, которая разрабатывает инновационные решения, направленные на улучшение и совершенствование робототехники и технологий машинного обучения с применением передовых технологий искусственного интеллекта (ИИ) и уникальных инженерных решений.Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства и помощь с ним коллегам;
• Встреча гостей офиса;
• Взаимодействие и контроль курьерских служб, приём входящих звонков, организацией отправки и получения почтовых отправлений, регистрацией и учётом входящих

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденцией, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Систематизация и учет информации, ведение электронных баз данных;
• Взаимодействие с собственными курьерами и курьерами организаций-партнеров;
• Работа с оргтехникой;
• Осуществление пропускного режима;
• Управление переговорными комнатами, встреча, прием и обслуживание гостей и партнеров;
• Взаимодействие со службами арендодателя: охрана, рецепция, клининг, инженерная служба, паркинг;
• Участие в организации корпоративных

...

Компания Проектная ПРАКТИКА приглашает на работу секретаря офиса

Ожидания от кандидата:

• Готовность к графику работы 5/2: с 09:00 до 18:00

Офис расположен: ст. м. «Автозаводская» (1 мин. пешком)

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel): печать, форматирование документов
• Навыки быстрого поиска информации
• Доброжелательность, вежливость, желание помогать другим людям, грамотная устная и письменная речь.

Задачи:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство (сбор

...

Обязанности:

Обеспечение комплекса мер по сохранности документов.

Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса.

Ведение бюджета расходов на офисные нужды.

Выполнение отдельных разовых поручений руководства, связанных с деятельностью Организации.

Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и членами Организации по вопросам текущей деятельности Организации.

Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей и

...

Обязанности:

• постоянный контроль и пополнение расходных материалов, заказ всего необходимого для работы офиса;
• поддержание порядка в офисе;
• прием телефонных звонков (не многочисленных);
• работа с электронной почтой;
• поиск в интернете и заказ требуемых вещей;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами, Почтой России;

• учет и хранение документации;

• составление и редактирование документов в Exсel и Word;

• покупка авиа и РЖД билетов, заказ

...

Офис-менеджер / Координатор офиса и подбора персонала

📍 Москва | Бизнес-центр | Полная занятость

Мы растём и ищем человека, который будет расти вместе с нами

Мы — генподрядная строительная компания, работающая в сфере монолитного домостроения.

Сегодня на наших объектах одновременно работает более 15 башенных кранов. Мы продолжаем развиваться, увеличиваем объёмы строительства и усиливаем команду.

Сейчас мы ищем не просто офис-менеджера.

...

Компания «Алексеев-Акватек» – лидер в области проектирования и производства полного цикла систем для выращивания рыбы. Мы реализуем комплексные проекты – от разработки концепции до сервисного сопровождения.

Наша команда - это сплоченный, молодой и динамичный коллектив, в котором объединены инженеры, программисты, производственники и менеджеры. Мы ценим взаимопомощь, честность, непрерывное развитие и реализацию самых смелых технических идей.

Кого мы ищем:

Мы ищем

...

Динамично развивающейся юридической компании, занимающей лидирующие позиции в России и СНГ в сфере оказания услуг в области международного налогового и корпоративного планирования, СРОЧНО требуется на постоянную работу:

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение входящих обращений:

- приём входящих звонков и сообщений (регулярный мониторинг Telegram, WhatsApp, электронная почта);

- распределение обращений на соответствующих менеджеров;

- внесение информации и фиксация обращений

...