Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 10504 вакансии

В компанию "Экзе Системс" в связи с расширением штата для работы в офисе требуется офис-менеджер/помощник

Требование: ∙ Средне Высшее образование, опыт работы с 1С, Word и Excel ; ∙ Уверенный пользователь ПК ; ∙ Коммуникабельный, ответственный сотрудник ; ∙ Нацеленность на результат; ∙ Целеустремлённость, активность ; ∙ Внимательность и открытость, способность к быстрому восприятию информации ; ∙ Понимание документооборота ;...

В маленькую типографию в центре Москвы требуется помощник менеджера на постоянное сотрудничество, график 3 дня в неделю (с возможностью замещать основного менеджера на время отпуска/болезни за дополнительную плату).

Обязанности: - ведение документооборота (распределение по папочкам уже обработанных документов от поставщиков и обработка документов от заказчиков с последующим распределением в папки);- обеспечение офиса канцелярией и другими материалами по просьбе руководителя,

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства в компании в полном объеме;
• Административная поддержка структурных подразделений;
• Отправка / получение корреспонденции почтой России, курьерскими службами;
• Хозяйственное обеспечение офиса (вода, канцтовары, мебель);
• Организация доступа в офис (встреча гостей/кандидатов, оформление пропусков, парковочных мест);
• Тravel-поддержка по запросу;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Оперативность в решении поставленных задач;
• Уверенный пользователь ПК и

...

мебельное производство. Корпусная мебель на заказ. Работаем более 20 лет.Обязанности:

- Обработка и расчёт входящих заявок на распил деталей.- Первичная обработка обращений по электронной почте и телефону.

Мы ожидаем от наших сотрудников следующих качеств:

- Пунктуальность, ответственность, позитивное отношение, внимательность и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

- Наша компания специализируется на изготовлении уникальной мебели по индивидуальным заказам.- Наш

...

Обязанности:

- Взаимодействие с курьерской службой;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- Отправка/получение корреспонденции на почте;

- Обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, картриджей, расходных материалов, заказ воды);

- Обеспечение сохранности документации, сканирование и архивация документов;

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

1. Грамотная устная и письменная речь;

2. Знание принципов делового документооборота;

3. Уверенное пользование ПК (word, excel) и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора (личные, рабочие);
• Управление календарем;
• Планирование и координация рабочего дня Генерального директора, организация встреч и переговоров, конференц-звонков, корпоративных мероприятий;
• Организация поездок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Организация приема гостей: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация и сопровождение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды и т. д.);
• Контроль

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Встреча и сопровождение гостей
• Ведение календаря компании в Google Календарь
• Работа с МФУ, ксерокопирование, сканирование
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, комплектующих для оргтехники)
• Организация подарков для клиентов компании
• Выполнение личных поручений руководителей

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности желателен, но

...

Работодатель: стабильная «белая» компания, производство комплектующих для насосов

Обязанности:

Работа с оргтехникой

Прием входящих звонков

Обработка входящих заявок

Работа с тендерными площадками

Исходящая корреспонденция

Работа с договорами

Жизнеобеспечение офиса

Требования:

Опыт работы от года

Образование: от средне-специального

Уверенный пользователь MS Office

Работа с большим объемом информации

Условия:

Место работы: уютный офис в шаговой доступности от м. Бульвар Рокоссовского

Сокращенный график

...

Обязанности: • прием и распределение телефонных звонков; • регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;

• учет и хранение документации;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц./хоз. товаров);

• ведение табеля учета рабочего времени;

• работа с мини-АТС;

• организация колл-конференций;

• взаимодействие с отделами и филиалами компании;

• покупка авиа и РЖД билетов, заказ гостиниц;

• прием посетителей( чай/кофе). •...

Обязанности: • Прием и распределение телефонных звонков; • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; • Работа с офисной техникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, мини АТС); • Приготовление чая/кофе для руководителя;. • Поездки в организации по приказу руководства; • Внесение данных в 1С; • На почте, отправление и получение писем; • Жизнеобеспечение офиса; • Оказание административной поддержки руководству.. Требования: •...

Образовательный центр Seymour House приглашает на работу Администратора / офис-менеджера. Если вы коммуникабельный, дисциплинированный, собранный и ответственный человек, у которого идеальный порядок во всех делах и бумагах, вы легко переключаетесь и не боитесь многозадачности, любите организовывать процессы и управлять ими, мы будем рады принять вас в наше сообщество. ОБЯЗАННОСТИ - организация работы офиса; - курирование работы помощниц по хозяйству; -...

Обязанности: • Прием и переадресация телефонных звонков; • Ведение делопроизводства подразделения (входящие, исходящие документы); • Взаимодействие с профильными структурными подразделениями; • Подготовка ответов на сообщения в рамках своей компетенции; • Выполнение Бизнес поручений руководителя; • Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов при необходимости); • Решение административных вопросов руководителя и сотрудников подразделения; • Координация работы курьера. Наши ожидания: • Образование...

Компания «МОСКОС» — динамично развивающаяся компания в сфере строительства и монтажа инженерных систем связи и безопасности. Наша миссия — создание надежной и современной инфраструктуры, способствующей комфортной и безопасной жизнедеятельности. В связи с расширением штата и реализацией новых амбициозных проектов мы ищем сильного и энергичного специалиста, готового внести свой вклад в развитие нашей компании и участвовать в создании значимых объектов.

Что

...

В компанию Про Город- первый государственный мастер- девелопер федерального уровня, требуется офис менеджер.Обязанности:

• Встреча посетителей, курьеров, заказ пропусков
• Прием и распределение входящих звонков
• Контроль работы офисной техники
• Контроль порядка и чистоты в офисах, вызов клининга
• Контроль работы курьерской службы
• Осуществление документооборота
• Работа с архивацией документов
• Организация бизнес-поездок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц и тд)
• Обслуживание переговорных комнат

Требования:

• Грамотная

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и д.р.)
• Создание и поддержание уютной и гостеприимной атмосферы в офисе
• Ведение документооборота, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка
• Работа с системой Электронная Путевка
• Выполнение работы по копированию и сканированию документов
• Взаимодействие с курьерами и экспресс службами
• Заказ пропусков для посетителей и сотрудников офиса
• Заказ такси и трансферов
• Ведение табеля

...

В аудиторскую компанию ООО "Аналитика" (на рынке с 1993 года, ТОП-30) требуется офис-менеджер с опытом работы от 1 года.

Преимущество - опыт работы в аудиторской компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;
• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, а также договоров с фиксацией в соответствующих внутренних

...

Компания Notinvented ищет энергичного и целеустремленного офис менеджера с навыками рекрутера.Обязанности:

• Работа с личным кабинетом HH Бизнес.
• Первичный отбор кандидатов на собеседования.
• Оформление и подпись входящих и исходящих документов.

Требования:

• Многозадачность и исполнительность.
• Энергичность и способность к саморазвитию.
• Опыт работы HR или рекрутером будет +.

Условия:

• Работа в новом просторном и светлом офисе 5/2.
• Оклад + премиальная часть.
• индексация

...

Мы Благотворительный фонд помощи животным «Динго».

Мы реализуем системные проекты, направленные на благополучие животных и формирование гуманного и ответственного отношения к животным.

Приглашаем в свою команду ответственного менеджера, который умеет и любит работать с документами, отчетами, презентациями и не боится многозадачности.

Обязанности:

- разработка локальных актов и подготовка писем;

- организация делопроизводства, оформление договоров и другой документации,

- взаимодействие с

...

Обязанности:

• Открытие офиса в 10:00
• Работа с crm программой и телефонией компании
• Приведение в действие стратегического плана по визуалу офиса, атмосферингу и взаимосвязи с клиентами и сотрудниками
• Заполнение таблиц (частично) плана и записи
• Встреча клиентов и партнеров
• Обработка входящей информации
• Взаимодействие со всем объектом и департаментами
• Обслуживание и консультация клиентов офиса
• Выполнение поручений от руководства
• Закрытие офиса в 22:00

Требования:

...

Офис-менеджер/Логист (читаем внимательно, потом откликаемся!)

Обязанности:

• Простые задачи, связанные с поддержкой продаж и обеспечением жизнедеятельности офиса (печать документов, заказ транспорта, заказ хозтоваров). По желанию, кандидат может участвовать в продажах, получая дополнительный процент.

Требования:

• Высшее образование/неоконченное высшее образование
• Дисциплинированность.
• Пунктуальность.
• Грамотная речь и большой словарный запас.

Условия:

• Оформление по ТК.
• пн-пт, с 10ч до 18ч или с 9 до 17ч
• Москва,

...