Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 35759 вакансий

ГК «Мой мир» — это 30 лет успешной работы в сфере дистанционных продаж. Мы сочетаем в себе инновации, ответственность и заботу к каждому сотруднику и клиенту. Нас уже более 800 человек, и мы продолжаем расти, развиваться, учимся быть лучшими во всем и при этом остаемся заботливыми и внимательными к каждому сотруднику.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в крупном холдинге;
• график

...

Компания "Медтехника №1" осуществляет коммерческую деятельность во всех сегментах рынка. От поставок инвалидной коляски частному клиенту, до оснащения медицинских учреждений самым передовым оборудованием.

В нашей компании открыта вакансия на должность офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Ведение документооборота (прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции).
• Заказ воды, канцелярии, следить за комнатными цветами.
• Встреча гостей (заказ пропусков, чай, кофе).

Требования:

• Уверенный

...

Обязанности:

• обеспечение деятельности офисного пространства;
• прием, регистрация и отправка корреспонденции;
• разрабатывать и исполнять бюджет на офисные нужды;
• контроль за качеством уборки и исправностью работы оборудования;
• сопровождение деятельности руководителей департаментов;
• организация и сопровождение мероприятий: бронирование переговорных, рассылка приглашений, печать раздаточного материала, заказ пропусков, заказ кейтеринга;
• организация ВКС;
• мониторинг дашбордов и задач директоров.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы в

...

Программа проектов по развитию и эксплуатации федеральных информационных систем:

1. Единая информационная система в сфере закупок (ГИС ЕИС Закупки) — единое информационное пространство всей сферы государственных закупок в России.
2. ГИС Торги Продажи — реализация государственного и муниципального имущества.
3. Единая бюджетная платформа (ЕБП Финансы) — федеральная система, обеспечивающая процессы, связанные с исполнением бюджета страны.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование всех контент-активностей проектов, в

...

Обязанности:

• Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
• Обеспечение административно – распорядительной деятельности компании;
• Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
• Делопроизводство, умение работать с офисной техникой;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
• Организация

...

Группа Компаний НЕО-ФАРМ (Аптечная сеть «СТОЛИЧКИ» и «НЕОФАРМ») приглашает на работу Офис-менеджера в отдел информационных технологий.

Чем предстоит заниматься:

• Внутренним и внешним документооборотом по направлению ИТ;
• Ведением табеля учета рабочего времени;
• Ведением корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканированием, копированием и печатью документов по необходимости;
• Организацией совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведением протоколов совещаний,

...

Обязанности:

• общение с клиентами

• консультации клиентов по вопросам ассортимента

• получение отправлений от поставщиков

• проверка целостности заказов перед выдачей

• отслеживание сроков передачи заказов клиентам или курьерам

• упаковка готовых изделий

Требования:

• минимальные знания офисных программ
• аккуратность в работе и на рабочем месте, внимательность
• умение работать в условиях многозадачности
• пунктуальность
• обучаемость

Условия:

• работа в офисе Москва, ул. Нелидовская, д.20, кор.1, 6 минут от

...

Обязанности:

• Поддержка в организации переговоров/встреч/совещаний (в рамках: чай/кофе, сервировка закусок).
• Приготовление и подача напитков, фруктов, орехов, сухофруктов и пр. руководителям и гостям офиса.
• Контроль чистоты и порядка на кухне офиса.
• Содержание в чистоте и порядке кофе-машины и посуды.
• Хозяйственное обеспечение офиса: заказ продуктов и/ или покупка продуктов.

Требования:

• Опыт аналогичной работы не менее 1 года.
• Знания правил сервировки и этикета

...

Приветствую тебя, наш будущий коллега!

Наша дружная команда ждет человека, который будет заботиться о жизнеобеспечении офиса и радовать нас своей улыбкой!

Наше предложение для тебя:

• Профессиональная и молодая команда специалистов;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность профессиональной реализации;
• Лояльное и открытое к диалогу руководство;
• Корпоративная программа лояльности-систему скидок BestBenefits;
• Открытая корпоративная культура, ориентированная на развитие и

...

Обязанности

• Административная поддержка руководителя и сотрудников территориального управления Регионального оператора
• Обработка входящих, исходящих и внутренних звонков, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление её в структурные подразделения, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, её систематизация и архивирование
• Организация документооборота, контроль за движением документов, правильностью их оформления, соблюдения сроков исполнения
• Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией, передача и согласование заявлений сотрудников,

...

Обязанности:

• работа с оргтехникой (сканирование документов, распечатывание, копии)
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• выполнение служебных и личных поручений генерального директора в пределахсобственной компетенции;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• взаимодействие с курьерскими службами/агрегаторами: отправка документов и хрупких грузов;
• взаимодействием с контрагентами на предмет сбора подписанных документов;
• взаимодействие с БЦ: заказ пропусков,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам Компании.
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов, передача счетов на оплату.
• Заказ/оформление пропусков для посетителей и автотранспорта.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей

...

В компании "МАРАФОН" открыт конкурс на вакансию "Секретарь офиса".

Обязанности:​​​​​​

• Прием и обработка поступающих документов, их сортировка, регистрация, передача ответственным лицам;
• Работа с информационными системами и базами данных (1С:ДО, 1С БФ, биллинг, CRM);
• Прием входящих звонков;
• Работа с устными и письменными обращениями;
• Бронирование и сервис переговорных;
• Информационная поддержка сотрудников офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами и курьерами компании;
• Встреча посетителей;

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, контроль электронной почты, пересылка документов внутри компании);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка (в данном офисе 15 человек);
• Заявки на курьеров, ахо;
• Заказ канцтоваров, хозтоваров, кофе, воды;
• Кофе и кофе-машина - обслуживание и содержание в чистоте;
• Сканирование документов;
• Взаимодействие с жилищником и УК;
• Отчеты, поручения руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы

...

Наша компания занимается производством и продажей кислородного оборудования, которое установлено в крупнейших медицинских центрах по всей России. Кислородное оборудование – это, прежде всего, товары для лечения, оздоровительных процедур и терапии. Поэтому среди наших партнеров – множество медицинских учреждений, фитнес-центров, санаториев и других организаций, ведущих деятельность на всей территории РФ.

Обязанности:

• устные и письменные поручения руководителя, чай/кофе;
• работа с входящей корреспонденцией:

...

C 2008 года компания «ЭвриТег» делает мир безопаснее и немного честнее.

Мы создали систему контроля утечки документов, которая пользуется интересом на рынке B2B.

Чтобы расти и развиваться, мы ищем людей, таких же, как мы сами — увлечённых и амбициозных, открытых самым смелым идеям и их реализации.

На данный момент нам нужна хозяйка офиса, хранительница уюта и чистоты, которая

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Обязанности:

• Работа на ресепшене: входящие звонки, встреча посетителей (напитки, проводить к ответственному сотруднику)

• Документооборот: регистрация вх. и исх. документов, получение и отправка корреспонденции/небольших грузов (СДЭК, КСЕ, Деловые Линии, Яндекс)

• Жизнеобеспечение офиса:- Техническое обеспечение офиса: подготовка рабочих мест сотрудников + выдача пропусков, контроль исправности техники, заказ расходных материалов- Хозяйственное обеспечение офиса: поддержание порядка, закупка мебели, канцтоваров, бытовой продукции, визиток,

...

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2 лет (желателен опыт работы с клиентами, включая Премиум класса).
• ПК (Word, Excel, Outlook) - уверенный пользователь.
• Знание мини АТС.
• Активная жизненная позиция, энергичность, стрессоустойчивость, знание делового этикета, работоспособность, хорошая память.

Обязанности:

• Встреча и сервисное обслуживание посетителей офиса (чай-кофе).
• Консультирование Клиентов компании (в рамках своей компетенции), решение организационных вопросов по Клиенту.
• Координирование посетителей в

...

Наш клиент - международная фармацевтическая компания

Обязанности:

• Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий, консультирование по всем возникающим вопросам, предоставление информационных материалов.
• Прием и переадресация телефонных звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, отправка, регистрация, распределение, хранение).
• Работа с электронной почтой (прием, отправка писем).
• Ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов.
• Сканирование, копирование, печать документов.
• Участие в

...