Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 29815 вакансий

Описание вакансии:

• Контроль за содержанием переговорных комнат (контроль укомплектованности расходными материалами, канцтоварами, питьевой водой и т.п.);
• Заказ расходных материалов для офиса, содержания офиса на маркетплейсах;
• Управление договором на поставку канцелярских товаров, управление договором на корпоративную мобильную связь, управление договором на поставку продуктов питания для кухни, управление договором сервиса растений;
• Инициирование оплаты счетов (заведение счетов в 1С, согласование оплат с руководством

...

Что нужно делать: поддерживать атмосферу уюта, чистоты и комфорта в офисе: ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники поддерживать команду и забота о ней встречать новых сотрудников (выдавать канцелярию и пропуска) участвовать в организации праздничных мероприятий работать с входящей/исходящей корреспонденцией координировать и контроль работы клининговой службы вести учетные таблицы, необходимых...

Цель нашей компании- это разработка, производство и реализация беспилотных систем.

Если ты хочешь работать, развиваться и расти в нашем направлении, разделяешь взгляды нашей компании, то мы ждем твой отклик на позицию офис-менеджер/секретарь!

Что предстоит делать:

• Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Вести личный календарь руководителя;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта,

...

Вакансия компании: ООО "Мастер Климата"

Описание компании

Компания «Мастер Климата», лидирующий разработчик инженерных проектов в области строительства, приглашает кандидатов на позицию Секретаря, Офис-менеджера. Мы ориентируемся на высокое качество обслуживания клиентов и поддержку наших сотрудников, создавая комфортные условия для работы и профессионального роста.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата
• Гибкий график работы
• Удобное месторасположение офиса в центре Москвы

...

Офис-менеджер / секретарь/администратор офиса 90 000 ₽ на руки + до 30 000 ₽ премияМосква, м. Красносельская5/2, с 9:00 до 18:00 О вакансии Ищем человека, который будет держать порядок в задачах, документах и процессах. Важно: это не позиция “посидеть в офисе”.Нужен внимательный и вовлечённый сотрудник, который доводит задачи до результата. Обязанности — Подготовка договоров, актов, счетов—...

Официальное трудоустройство по Тк рф конкурентоспособная заработная плата Гибкий график работы Удобное месторасположение офиса в центре Москвы Возможности для профессионального развития и обучения Дружный коллектив и поддержка со стороны руководстваВедение документооборота и контроль за его своевременностью Организация рабочего процесса в офисе Координация встреч и деловых поездок сотрудников Поддержка внутренней коммуникации Обеспечение работы офисного оборудования и заказ канцелярских товаров Выполнение поручений...

Вакансия компании: Арт Пипл КИДС

Администратор / Офис-менеджер

в студию дизайна коммерческих интерьеров

Кто мы

Art People Group / Art People Kids — международная студия архитектуры и дизайна коммерческих пространств.

С 2001 года мы реализовали более 700 проектов в 19 странах мира — от ресторанов, отелей и общественных пространств до детских развлекательных центров и семейных концепций.

Мы создаём проекты, которые

...

Российский бренд ЭКО НОМ занимает лидирующие позиции в портфеле компании ООО "Дюкс". Это один из самых быстроразвивающихся брендов на Российском рынке, делающий акцент на точности показаний и удобстве эксплуатации. Концепция развития основана на удовлетворении потребительского спроса с применением современных технологий. Особое внимание к стандартам качества производства и профессионализм сотрудников позволяют быть стабильным и надежным партнером.

Должностные обязанности:

• Делопроизводство и архивация

...

Заработная плата: от 100 000 – 150 000 ₽ на руки

Офис: Москва, БЦ Neo Geo (7 минут от м. Калужская)

График: 5/2, 9: 00–18: 00

Оформление по Тк рф

работа в красивом дизайнерском офисе

Дружная команда и интересные международные проектыЖизнеобеспечение офиса (заказы, контроль расходников, порядок, взаимодействие с подрядчиками)

Административная поддержка офиса

Контроль административных процессов студии

Организация рабочих пространств и...

Заработная плата: от 100 000 – 150 000 ₽ на руки

Офис: Москва, БЦ Neo Geo (7 минут от м. Калужская)

График: 5/2, 9: 00–18: 00

Оформление по Тк рф

работа в красивом дизайнерском офисе

Дружная команда и интересные международные проектыЖизнеобеспечение офиса (заказы, контроль расходников, порядок, взаимодействие с подрядчиками)

Административная поддержка офиса

Контроль административных процессов студии

Организация рабочих пространств и...

Обязанности:

Обеспечение комплекса мер по сохранности документов.

Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса.

Ведение бюджета расходов на офисные нужды.

Выполнение отдельных разовых поручений руководства, связанных с деятельностью Организации.

Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и членами Организации по вопросам текущей деятельности Организации.

Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей и

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

• Работа с электронной почтой
• Прием, распределение и переадресация входящих звонков
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и прочее)
• Работа с почтовыми и курьерскими отправлениями. Отправка писем почтой России, CDEK.
• Разбор и регистрация корреспонденции
• Организация деловых встреч и совещаний
• Поиск ж/д и авиабилетов/ гостиниц для сотрудников, направляющихся в командировку
• Оформление временных/постоянных пропусков сотрудникам

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков;

2. Выполнение поручений руководства компании, ведение делового календаря руководителя;

3. Регистрация всех документов организации (входящие/исходящие документы, служебные записки, приказы и т.д.);

4. Осуществление контроля за правильным оформлением документов на подпись руководителей в соответствии с установленными в компании нормами и правилами, подготовка документов на подпись;

5. Работа в базе 1С: заведение счетов на оплату

...

Офис-менеджер / Координатор офиса и подбора персонала

📍 Москва | Бизнес-центр | Полная занятость

Мы растём и ищем человека, который будет расти вместе с нами

Мы — генподрядная строительная компания, работающая в сфере монолитного домостроения.

Сегодня на наших объектах одновременно работает более 15 башенных кранов. Мы продолжаем развиваться, увеличиваем объёмы строительства и усиливаем команду.

Сейчас мы ищем не просто офис-менеджера.

...

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – российский финтех-проект, предоставляющий современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Входим в число крупных российских платёжных компаний по совокупному обороту электронных денег, обрабатывая миллионы платежей в день для более чем 19 миллионов клиентов.

Мы открываем вакансию «Офис-менеджер» в расчетную небанковскую кредитную организацию ООО НКО «Мобильная карта» (лицензия Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ

...

Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера / координатора офиса, который будет помогать поддерживать порядок в документах, таблицах, административных задачах и коммуникации между офисом, руководителем и удаленной командой.

Вакансия подойдет человеку, который умеет работать с большим объемом информации, аккуратно ведет документы и Google Таблицы, быстро реагирует на задачи и спокойно работает в режиме многозадачности.

Обязанности:

— работа с документами: подготовка, проверка,

...

Привет! Давай познакомимся. Мы — компания Street Light, производим и продаем одежду для детей и подростков. Входим в топ 20 в категории Детская одежда на WB.

Наша цель — помочь нашим клиентам выразить свою индивидуальность и создать неповторимый образ, отражающий их интересы и предпочтения.

Некоторые факты о нас:

За 2 года выросли в 5 раз . Сейчас у нас

...

Работа в современном уютном офисе Официальное трудоустройство по Тк рф с первого рабочего дня; Заработная плата на испытательном сроке фиксированная 110 000 руб., ( испытательный срок 3 мес), после испытательного срока: оклад+ % с продаж ( от 150000 в месяц) Выплачивается дважды в месяц, без задержек; Оплачиваемый отпуск и больничные листы; Обучение и поддержка от опытной команды; Возможность профессионального и...

ЛОНСТИН — российская группа компаний в сфере косметики и медицинских изделий с собственным производством. За 5 лет выросли из стартапа в устойчивый бизнес и продолжаем быстро масштабироваться, сохраняя гибкость, скорость и уважение к экспертизе. Сейчас мы в поиске ответственного офис-менеджера, который будет держать порядок в офисе и помогать с документами по 15 юридическим лицам. Что Вам предстоит? Порядок...