Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 35759 вакансий

Группа компаний ООО "Native" – мы специализируемся на производстве и продаже высококачественных медицинских компрессионных изделий с 1998 года. В 2015 году мы расширили свою деятельность создав уникальный fashion бренд, вдохновленный технологиями медицинского компрессионного белья - «Le Journal Intime». Бренд «Le Journal Intime» предлагает инновационное, моделирующее нижнее белье, сочетающее в себе эффект коррекции и эстетику французского шика. В связи с нашим...

В московский офис фармацевтической торгово-производственной Компании ЗАО "Канонфарма продакшн" открыта вакансия "Секретарь/Офис-менеджер".

К рассмотрению принимаются резюме только с фото бизнес-формата, без фильтров.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора;

• Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на

...

Международная компания Вулкан-A — ведущий поставщик тканей собственного производства из Индии с более чем 25-летней историей. Наша компания обслуживает широкий круг клиентов: от модных брендов до производств форменной одежды и аксессуаров.В нашу команду мы ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет точкой стабильности для всей команды.Обязанности:

• Контроль чистоты и порядка в офисе,

...

Привет!

Мы ищем внимательного, дружелюбного и организованного человека, который станет душой нашего офиса. Если тебе нравится наводить уют, помогать людям и держать всё под контролем — давай знакомиться!:)

Что ты будешь делать:

• Встречать гостей и помогать с организацией встреч;

• Следить за порядком и уютом в офисе;

• Заказывать кофе, воду, канцелярию и всё нужное для комфортной работы;

•

...

Обязанности:

- Прием поступающей корреспонденции и ее систематизирование;

- Регистрация и оформление документов;

- Организация хранения документов, отслеживание их сохранности;

- Ведение телефонных разговоров и деловой переписки;

- Заказ товаров, необходимых для комфортной работы в офисе, отслеживание их наличия и сохранности;

- Запросы информации у коллег и других организаций;

- Работа со службами доставки;

- Отслеживание и контроль счетов за

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса, передача их ответственному лицу, обеспечение посетителей чаем/кофе/водой;
• Заказ пропусков для гостей;
• Ежедневные координации с Руководителем, составление плана на день и отчеты о проделанной работе;
• Проверка телефонных номеров, корректности работы переадресации вызовов;
• Обеспечение(контроль) чистоты и порядка в офисе, а также наличие необходимых позиция для комфорта сотрудников и посетителей;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация документов, вызов

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцелярией
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Отправка корреспонденции
• Ведение журналов приема-передачи документов, доверенностей
• Заполнение и ведение командировок
• Ведение авансовой отчетности
• Заказ выписок из ЕГРН

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы: Понедельник-пятница с 9:00 до 18:00,

• Оплата труда: 50 000

...

Компания ФармОушен - российский производитель уникальных БАД и косметики из морских ингредиентов, эксперт в области морской фармакологии.

Наши бренды Доктор Море и HydroBionique широко представлены в аптеках, на маркетплейсах, в интернет-магазинах. Мы агрессивно развиваемся и удваиваем продажи каждый год.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Бизнес ассистента/Секретаря/Офис-менеджера, который готов работать на результат и расти вместе с нами!

Наш кандидат имеет

• Высшее

...

В российское представительство иностранной компании (производитель и дистрибьютер алкогольных брендов), приглашается:

Секретарь на ресепшен/офис-менеджер

В России компания начала продажу своей продукции в 1992 году, а позже, в 2002 году было открыто официальное представительство. Бизнес строится на трех главных принципах: Fearless, Founders, Family. В компании царит атмосфера успеха, творчества и креативности. Руководством приветствуются и поощряются развитие и рост сотрудников, кросс-функциональные и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч.: ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами/сотрудниками, сканирование/копирование/прошивка документов,
• Контроль исполнения поручений, прием документов на подпись руководителю,
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей, организация совещаний, внутренних и внешних встреч,
• Организация приема гостей (заказ пропусков, бронирование переговорных,

...

Мы — команда ООО «Агбор», многопрофильная инжиниринговая компания. Занимаемся проектированием и строительством объектов водоподготовки под ключ для промышленных предприятий.Ключевые заказчики нашей компании: Газпром, СИБУР, Роснефть, Еврохим, НОВАТЭККоманда, в которую вы попадете, строилась более 7 лет. Сейчас мы ищем замену нашему замечательному секретарю, которая переходит на работу в экономический отдел нашей компании. Вы сможете стать членом нашей̆ команды присылайте

...

Российская компания, работающая с 1993 года, специализируется на обучении и проверке знаний в сфере охраны труда и безопасности. Разрабатывает цифровые решения и обучающие материалы для тысяч организаций по всей стране. В настоящее время находится в поиске секретаря.​​​​​​​Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей.
• Заказ пропусков на автотранспорт.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой.
• Подготовка

...

Компания клиента специализируется на строительстве металлоконструкции, ангаров для b2b-сегмента. На рынке с 2003 года и в связи с расширением штата, мы ищем Секретаря в офис в самом центре Москвы.

Какие будут обязанности?

— Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции.— Подготовка ответов на письма, формирование исходящей корреспонденции.— Ведение протоколов совещаний и встреч.— Координация офисных процессов: обеспечение сотрудников

...

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря на reception (прием посетителей, чай/кофе и т.п.).
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать документов и т.п).
• Получение, регистрация, распределение и хранение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей.
• Обработка входящей электронной почты, распределение запросов между отделами.
• Travel-поддержка.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация работы офиса (закупка канцтоваров, воды и прочее).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства/ электронного и бумажного документооборота

• Приём и отправка корреспонденции через службы экспресс-доставки, почту России.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя.

• Организация встреч, совещаний, видеоконференций. Протоколирование.

• Доведение до исполнителей всех поручений и задач, поставленных руководством (outlook, таск-менеджер). Контроль исполнения. Подготовка отчётов.

• Брошюровка, сканирование, распечатка документов для руководителя.

• Распечатка, формирование комплектов материалов

...

OLIMPBET — беттинговая компания с более чем десятилетней историей. Мы делаем мир ставок простым и понятным: играть и выигрывать с нами может каждый. Объединяем любителей спорта, киберспорта и тех, кто хочет получить удовольствие от ставок.

Мы — надёжная компания с честными правилами игры. С сотрудниками взаимодействуем с позиции таких же ценностей. Ищем в команду тех, кто хочет развивать свои навыки

...

Обязанности:

• Работа со входящими звонками и с электронной почтой офиса, предварительные консультации клиентов, и последующее распределение между ответственными сотрудниками.
• Подготовка документации на вывоз клиентам.
• Организация и поддержание в компании документооборота.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров)

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, умение правильно и доходчиво доносить информацию.
• Инициативность и ответственность.
• Уверенный пользователь ПК.
• Внимательность

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

Требования:

• Желание расти и развиваться в административной сфере;
• Соблюдение бизнес-этикета;
• Соблюдение делового дресс-кода;
• Грамотная устная и письменная речь;

...

Мы — крупнейший производитель электротехнической и светотехнической продукции. За 29 лет работы создали и внедрили на Российский рынок продукты, без которых трудно представить жизнь современного человека.SDS в цифрах:

• 10 собственных торговых марок

• Более 200 официальных дистрибуторов в РФ и СНГ

• Две собственные инженерные лаборатории в РФ и Китае100 000 000+ км кабеля REXANT использовано в сетях МТС, Ростелеком,

...

Вакансия компании ЗАО "Джи ти эн ти" Компания GTNT мультисервисный оператор спутниковой связи. Обеспечивает пользователям доступ в сеть интернет, телефонию (ip телефония), видеонаблюдение, построение корпоративных сетей и выделенных каналов связи, в том числе M2M, резервирование основных каналов связи.

- Заработная плата полностью официальная: оклад от 90 000 руб. до вычета + стимулирующие надбавки; - Обучение по продукту с персональным наставником;...