Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 10617 вакансий

Обязанности:

- Ведение деловой переписки;

- Подготовка писем и электронных сообщений;

- Отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Ведение документооборота в электронной системе, формирование реестров (в Word/Excel);

- Входящие звонки, телефонные переговоры. Организация совещаний и деловых встреч;

- Контроль качества подготовки, правильности составления документов;

- Контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов;

- Подготовка необходимых документов как

...

Обязанности:

- работа на ресепшн компании/в приемной Руководителя компании;

- подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимым руководителем и сотрудниками компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- входящие/исходящие звонки (мини АТС), прием и распределение (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании), ведение телефонных переговоров;

- встреча и прием

...

Обязанности: • Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; • Систематизация и учет информации, ведение электронных баз данных; • Взаимодействие с собственными курьерами и курьерами организаций-партнеров; • Работа с оргтехникой; • Осуществление пропускного режима; • Управление переговорными комнатами, встреча, приём и обслуживание гостей и партнёров; • Помощь в организации корпоративных мероприятий; • Административная...

Обязанности:

- организация и сопровождение документооборота

- обеспечение функционирование офиса компании: заказ и закупка хоз. и канцелярских товаров, расходных материалов

- прием и распределение входящих звонков (поставщики, заказчики, курьеры)

- работа с корреспонденцией

- взаимодействие с декораторами, стилистами

- встреча клиентов (чай, кофе)

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь

- Презентабельный внешний вид

- Умение работать с документами, знание

...

Обязанности:

• Приветствие гостей, чай-кофе.
• Поддержание офиса в порядке и чистоте, контроль работы уборщицы.
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку. В основном в Outlook.
• Windows (excel, word, power point )
• Сопровождение директора на встречах, возможны редкие коммандировки.
• Документооборот (договора, входящая и исходящая корреспонденция, сканы всех документов и отправка писем)
• Организация встреч руководителя
• Ответ на рабочий телефон, даже если кто-то перезвонит в

...

Группа компаний "Геолидер" – это успешная и активно развивающаяся компания, заботящаяся о карьерном и профессиональном опыте своих сотрудников.

Мы уделяем внимание формированию дружного коллектива единомышленников и заинтересованы в привлечении талантливых, целеустремленных людей, ориентированных на успех

Уважаемые соискатели, пожалуйста, указывайте ожидаемый уровень дохода в резюме или в сопроводительном письме

Обязанности

• Делопроизводство, прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой и

...

Фактически вакансия помошника учредителя, у которого эта компания не единственная.

В обязанности будет входить все дела по офису и личные дела семьи.

Руководитель глубоко семейный человек, 4 детей, 47 лет, дипломатичный стиль руководства.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Документооброт входящей корреспонденции;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
• Подготовка и организационно-техническая поддержка командировок и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Взаимодействие с партнерами, с членами компании

• Организация мероприятий

• Отправка и получение почтовых отправлений

• Прием звонков и распределение входящих

• Подготовка ответов на письма

Требования:

• Внимательность
• Исполнительность, организованноть
• Ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Обучаемость

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК
• Работа в стабильной компании
• График работы 5/2, (с 9-00 до 18-00)
• Офис в шаговой доступности от метро и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящий звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Жизнеобеспечение офиса
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей, организация встреч
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)
• Взаимодействие с курьерскими службами и Яндекс,Такси
• Администрирование сайта - возможно обучение

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

- Прием, обработка и распределение телефонных звонков

- Ведение делопроизводства

- Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений компании;

Требования:

- Грамотная структурированная речь,

- Коммуникабельность, доброжелательность, активность, ответственность;

- Навыки владения программами Microsoft Word, Excel, электронной почтой;

- Образование высшее или неоконченное высшее;

- Умение вести деловую переписку;

Условия:

- Дружный, доброжелательный коллектив;

- Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные

...

Приглашаем секретаря в офис японской компании (бизнес центр Верейская Плаза) Обязанности: • Организация приема и распределения звонков по офису, включая прием и передачу информации для сотрудников в случае их отсутствия на рабочем месте; • Работа с текстом (набор, редактирование) • Копирование и печать документов • Уничтожение документов • Обслуживание и контроль чистоты переговорных комнат • Заказ пропусков и встреча посетителей...

Обязанности: Офис находится: МО, г. Дзержинский, ул. Энергетиков 42

• прием телефонных звонков, прием посетителей; - входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, -ведение базы данных в программе 1 С. -организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; -контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; - координация и контроль работы курьеров, технического персонала; Условия: Офис находится:...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет документации внутри офиса • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и запчастей для техники офиса) • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники или иного оборудования вызывать надлежащих специалистов • Контроль оплаты счетов по офису • Подготовка дополнительных соглашений по образцу • Ведение...

Обязанности:

- работа на ресепшн компании/в приемной Руководителя компании; - подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимым руководителем и сотрудниками компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - входящие/исходящие звонки (мини АТС), прием и распределение (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании), ведение телефонных переговоров; - встреча и прием...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Работа в CRM Megaplan • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Поддержание офиса в порядке. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). • Оформление и ведение архива....

Обязанности: • Заказ транспортных компаний • Работа с вход.\исход корреспонденцией • Заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечение офиса необходимым (вода\канцелярия) • Встреча клиентов и партнеров (пропуск\чай\кофе) • Помощь в организации праздников Требования: • знание офисных программы • опрятность и стиль • коммуникабельность и доброжелательность • проживание не далеко от места работы м. Озерная Условия:

• оплачиваемая медицинская...

Обязанности:

• Работа с клиентами и документами;
• Встреча гостей;

Требования:

• Знание ПК;
• Коммуникабельность;
• Резюме рассматриваются только с фото заранее спасибо за понимание.

Условия:

• 5/2 с 10:00 до 19:00
• Оклад 50000 на руки;
• Чай, кофе за счет компании.

Компания "Дом Здоровья" - это российская федеральная сеть, компания основанная в 2011 году, которая является эксклюзивным представителем лучших мировых производителей массажно-терапевтического оборудования, в которой более 85 салонов-магазинов по всей России, более 300 лучших сотрудников и более 300 000 довольных клиентов.

В нашу дружную команду требуется второй офис-менеджер.

Условия:

- Работа в офисе (Москва, Черемушкинский проезд, метро Академическая, 5 минут пешком)

...

Обязанности:

• Работа с фотоотчетами (склада, доставки, отдела предпродажной подготовки) обработка, каталогизация. • Взаимодействие с поставщиками по материально-техническому снабжению (документооборот, контроль поставок). • Звонки по вакансиям склада и службы сервиса. • Сканирование и отправка документов по новым сотрудникам склада и службы сервиса. • Снятие и передача данных со счетчиков по электроэнергии. • Оформление пропусков на территорию для сотрудников и машин....

Обязанности: • Принимать поступающую корреспонденцию. • Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. • Организовывать командировки руководителя: авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиниц. • Обеспечивать офис необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе компании. Требования: • Знание офисных компьютерных программ (MS-Word, Excel, 1C - желательно). • Английский язык - не ниже разговорного уровня • Работать...