Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 29815 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, запись принятых сообщений и доведение их до сведения сотрудников.
• Ведение делопроизводства: учет входящей и исходящей корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым порядком.
• Набор текстов и текстовых документов.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.
• Внимательное и заботливое отношение к посетителям офиса: партнёрам

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовления чая/кофе для руководства и гостей компании
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров и т.п.);
• Ведение документооборота ( сканирование, архивация, ведение реестра договоров и т.д.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Координация работы водителей компании;
• Заказ подарков для бизнес-партнеров, коллег.

Требования:

• Уверенный пользователь

...

Мы компания по продаже и производству косметики для роста волос и бороды и БАДов - GURUGROW. Входим в ТОП лучших компаний в данном сегменте. Аудитория нашего проекта, более 100 000 человек ежемесячно. Наша миссия - "Каждый день делать людей более красивыми и уверенными в себе, а инструменты для роста и ухода за волосами более понятными и доступными."

Команда

...

Arenza 360 — лизинговая fintech компания, специализирующаяся на финансировании оборудования. Мы компания с IT-инфраструктурой по автоматизации лизинговой сделки и передовыми технологиями, которые позволяют нам быстро выводить новые fintech продукты на рынок.

Наша компания входит в экосистему АФК "Система" (МТС, Ozon и др.) и по количеству сделок Arenza входит в ТОП3 компаний по лизингу оборудования в России.

Обязанности:

• Прием и распределение

...

Компания «Лидер» - успешная, динамично развивающаяся компания в управления коммерческой недвижимости, в г. Москве и Московской области.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство, документооборот;
• Прием входящих звонков, писем, документов;

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• Умение концентрироваться на задачах;

Условия:

• Работа в

...

Обязанности:

• Встреча гостей.
• Заполнение сопроводительных документов.
• Обеспечение работы офиса (закупка канцелярии, расходных материалов, проверка баланса телефонов, вызов эксплуатирующих организаций (сантехника, электрика) и т.п.).
• Общение с бухгалтерией
• Распечатка и брошюровка документации
• Помощь руководителям и специалистам.
• Работа с оргтехникой (принтеры).
• Прием, оформление, обработка, отправка:
  • входящих/исходящих звонков;
  • входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

• Образование Среднее
• Опыт работы Неважно
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Презентабельный внешний

...

Ищем человека, который умеет держать под контролем всё: от календаря руководителей до жизни офиса. Если ты любишь порядок, не теряешься в задачах и умеешь «доводить до результата» — тебе к нам.

Задачи:

• Ведение календарей руководителей (встречи, напоминания, координация)
• Подготовка и ведение протоколов встреч
• Контроль исполнения задач по итогам встреч
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителей
• Работа в CRM (Битрикс)
• Ведение

...

Обязанности:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерскими службами
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов
• Прием звонков, регистрация корреспонденции
• Встреча посетителей, заказ пропусков
• Заказ канцтоваров
• Помощь в организации командировок сотрудников
• Подключение и контроль за корпоративной связью
• Взаимодействие с подрядчиками

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Ответственность в работе и дисциплинированность
• Опыт работы в программах

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Работа с офисной техникой и расходными материалами, контроль наличия и заказ
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми службами, подрядчиками и управляющей компанией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием, регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка офисных помещений, кухни и офисного оборудования
• Оформление пропусков, встреча и

...

"Технадзор — это динамично развивающаяся группа компаний, предлагающая около 300 уникальных услуг для бизнеса и частных лиц. Мы находимся на пороге нового этапа роста и ищем энергичных и амбициозных людей, готовых внести свой вклад в наше общее дело."

Твои основные задачи:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, мебели и т.д.;
• Заказ шаблонов (удостоверения, журналы, дипломы и тд)

...

Группа компаний ALTAIR занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием климатических решений. Мы поддерживаем высокий уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Благодаря концентрации усилий на развитии собственной производственной базы, мы являемся компанией полного цикла, которая полностью отвечает за разработанные, произведённые и установленные для наших заказчиков климатические решения.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса: ведение документации, контроль за документооборотом, прием и распределение звонков
• Ведение первичной бухгалтерской документации: оформления счетов, актов, накладных, прием и обработка первичных документов
• Учёт товарных остатков, формирование приходно-расходных и товарных документов
• Взаимодействие с поставщиками и логистическими компаниями
• Контроль за соблюдением внутренних процессов и документации в сфере товарного учета
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений главного бухгалтера

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение бумажного и электронного документооборота (входящие, исходящие письма, сопроводительные письма и т.д.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая, кофе, воды, расходных материалов и т.д.)
• Брошюровка, копирование, сканирование документов
• Организация отправки почтовых отправлений
• Встреча посетителей, контроль входа в офис гостей
• Замена курьера на время больничного, отпуска
• Контроль работы уборщицы

Требования:

• Опыт аналогичной работы
• Внимательность, вежливость,

...

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот компании (прием, отправка, регистрация, курьеры), сбор документов от контрагентов, контроль их своевременного отправления и получения, ведение архива документов, работа с офисной техникой;
• Обслуживание офиса (прием посетителей, чай/кофе для руководства, заказ канцелярских принадлежностей, контроль чистоты офиса, взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам);
• Планирование административных расходов, ведение отчетности по закупкам, взаимодействие с бухгалтерией;
• Выполнение разовых поручений

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства: распечатка документов, сверка со списками документов, ведение реестра оригиналов, создание описей;
• Отправка/получение писем с "Почта России";
• Работа с курьерскими службами;
• Подготовка списка канцелярских товаров необходимых в офис и оформление заказа на их доставку;
• Подготовка договоров с контрагентами;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, оргтехника);
• Внимательность и исполнительность.

Условия:

• График 5/2 с 9:00

...

ООО «Доверка» — компания, специализирующаяся на международных платежах. Мы помогаем клиентам решать задачи по переводу денежных средств между странами быстро, надёжно и в соответствии с требованиями законодательства.

Наш офис расположен в центре Москвы, в Столешниковом переулке. Мы ценим внимательность к деталям, оперативность и ответственный подход к работе — качества, которые лежат в основе нашего сервиса.

Обязанности:— Заказ канцтоваров и

...

График: 6/1, с 09:30 до 18:00 (суббота с 10:00 до 15:00 удалено/1 в мес в офисе)

Обязанности:

* Проведение выплат контрагентам и самозанятым;* Контроль и сопровождение этапов выплат;* Работа с первичной документацией;* Ведение административной деятельности офиса;* Переписка с клиентами и партнерами компании (без холодных звонков и поиска клиентов);* Проведение заказов в счет премий;* Выполнение

...

Условия:

Режим работы: полный день

Частота выплат: два раза в месяц

Опыт работы: от 1 года

Описание:

Компания ООО "МАНСТРОЙГРУПП" - один из крупнейших производителей высококачественных геосинтетических материалов​​​​​​​​​​​. Производство нашей продукции осуществляется на производственной площадке в г. Сурск (Пензенская область).​​​​​​​На рынке продаж существуем уже более 3-х лет, активно развиваемся и расширяем наши зоны продаж. Наши заказчики: АЛМАЗ-АНТЕЙ СТРОЙ, ПРОФСТРОЙ, ППК

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Принимать входящие корпоративные звонки.
• Проверять готовность офиса по чек-листу. Ставить задачи завхозу и клининговой компании.
• Обеспечивать курьерскую доставку/получение документов.
• Контролировать наличие канцелярских, хозяйственных товаров, мебели. Своевременно заказывать.
• Вести архив, документацию Корпорации (обеспечивать единый порядок отбора, учёта, сохранности, качества обработки документов, порядок выдачи и приема документов на хранение)
• Поддерживать в актуальном состоянии справочную информацию, имеющуюся в общем

...

Мы — команда профессионалов в сфере инженерных IT-систем, и сейчас ищем того, кто поможет нам быть еще эффективнее.

Твои задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: встреча гостей, поддержание порядка и уюта, ухаживать за растениями, контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, контроль за организацией бесперебойной работы офисной техники.
• Проверка заявок от заказчиков, первичное выставление счетов в 1С;
• Контроль выполнения

...