Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 10640 вакансий

Обязанности: • Прием и переадресация телефонных звонков; • Ведение делопроизводства подразделения (входящие, исходящие документы); • Взаимодействие с профильными структурными подразделениями; • Подготовка ответов на сообщения в рамках своей компетенции; • Выполнение Бизнес поручений руководителя; • Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов при необходимости); • Решение административных вопросов руководителя и сотрудников подразделения; • Координация работы курьера. Наши ожидания: • Образование...

Обязанности:

• Организация делопроизводства в компании в полном объеме;
• Административная поддержка структурных подразделений;
• Отправка / получение корреспонденции почтой России, курьерскими службами;
• Хозяйственное обеспечение офиса (вода, канцтовары, мебель);
• Организация доступа в офис (встреча гостей/кандидатов, оформление пропусков, парковочных мест);
• Тravel-поддержка по запросу;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Оперативность в решении поставленных задач;
• Уверенный пользователь ПК и

...

мебельное производство. Корпусная мебель на заказ. Работаем более 20 лет.Обязанности:

- Обработка и расчёт входящих заявок на распил деталей.- Первичная обработка обращений по электронной почте и телефону.

Мы ожидаем от наших сотрудников следующих качеств:

- Пунктуальность, ответственность, позитивное отношение, внимательность и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

- Наша компания специализируется на изготовлении уникальной мебели по индивидуальным заказам.- Наш

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и д.р.)
• Создание и поддержание уютной и гостеприимной атмосферы в офисе
• Ведение документооборота, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка
• Работа с системой Электронная Путевка
• Выполнение работы по копированию и сканированию документов
• Взаимодействие с курьерами и экспресс службами
• Заказ пропусков для посетителей и сотрудников офиса
• Заказ такси и трансферов
• Ведение табеля

...

Обязанности:

• административное управление офисом
• управление закупками для офиса
• документальное сопровождение
• составление и согласование договоров

Требования:

• умение работать с большим объемом информации
• уверенное владение MS Word, MS Excel
• знание английского языка не ниже В1 (в офисе работают иностранцы, не знающие русский язык)
• приветствуются знания турецкого и арабского языков

Условия:

• график с 9 до 18 или с 10 до 19
• офис в

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Фиксирование и распределение служебной информации;
• Документооборот, работа с поставщиками услуг;
• Материальное обеспечение офиса: вода, продукты питания, канцелярские принадлежности и мн.др.;
• Обеспечение и контроль надлежащего состояния офисного пространства и техники;
• Работоспособности всех систем жизнеобеспечения офиса;
• Организация командировок (заказ гостиниц, билетов, аренда авто, такси), визовая поддержка ∙ информационная поддержка (поиск необходимой информации по запросам сотрудников);
• Участие

...

Обязанности:

• Открытие офиса в 10:00
• Работа с crm программой и телефонией компании
• Приведение в действие стратегического плана по визуалу офиса, атмосферингу и взаимосвязи с клиентами и сотрудниками
• Заполнение таблиц (частично) плана и записи
• Встреча клиентов и партнеров
• Обработка входящей информации
• Взаимодействие со всем объектом и департаментами
• Обслуживание и консультация клиентов офиса
• Выполнение поручений от руководства
• Закрытие офиса в 22:00

Требования:

...

Обязанности:

- Взаимодействие с курьерской службой;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- Отправка/получение корреспонденции на почте;

- Обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, картриджей, расходных материалов, заказ воды);

- Обеспечение сохранности документации, сканирование и архивация документов;

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

1. Грамотная устная и письменная речь;

2. Знание принципов делового документооборота;

3. Уверенное пользование ПК (word, excel) и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора (личные, рабочие);
• Управление календарем;
• Планирование и координация рабочего дня Генерального директора, организация встреч и переговоров, конференц-звонков, корпоративных мероприятий;
• Организация поездок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Организация приема гостей: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация и сопровождение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды и т. д.);
• Контроль

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Встреча и сопровождение гостей
• Ведение календаря компании в Google Календарь
• Работа с МФУ, ксерокопирование, сканирование
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, комплектующих для оргтехники)
• Организация подарков для клиентов компании
• Выполнение личных поручений руководителей

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности желателен, но

...

Работодатель: стабильная «белая» компания, производство комплектующих для насосов

Обязанности:

Работа с оргтехникой

Прием входящих звонков

Обработка входящих заявок

Работа с тендерными площадками

Исходящая корреспонденция

Работа с договорами

Жизнеобеспечение офиса

Требования:

Опыт работы от года

Образование: от средне-специального

Уверенный пользователь MS Office

Работа с большим объемом информации

Условия:

Место работы: уютный офис в шаговой доступности от м. Бульвар Рокоссовского

Сокращенный график

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы и обслуживания оргтехники, контроль уборки, работа с корреспонденцией, организация доставки через курьеров, прием посетителей
• управление информационными потоками: доведения до сотрудников распоряжений руководства, контроль их исполнения
• ведение деловой переписки, подготовка презентаций и отчетов
• работа с документаций: оформление договоров, работа с первичной документацией
• помощь сотрудникам офиса в работе с документацией
• выполнение личных

...

Наши ожидания:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Проактивность, коммуникабельность, креативность;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и общения;
• Отличное владение пакетом MS Office (Power Point, Excel, Word).

Обязанности:

• Прием/отправка/распределение электронной почты, телефонных звонков, корреспонденции, посылок, документов, писем через почтовое отделение (редко).;
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов, архивация
• Организация внутренних встреч, подготовка презентационных

...

Образовательный центр Seymour House приглашает на работу Администратора / офис-менеджера. Если вы коммуникабельный, дисциплинированный, собранный и ответственный человек, у которого идеальный порядок во всех делах и бумагах, вы легко переключаетесь и не боитесь многозадачности, любите организовывать процессы и управлять ими, мы будем рады принять вас в наше сообщество. ОБЯЗАННОСТИ - организация работы офиса; - курирование работы помощниц по хозяйству; -...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем
• Организация и прием посетителей офиса
• Приготовление чая и кофе для руководителя и посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, подарки), работа с поставщиками услуг;
• Оформление пропусков (гостевые)
• Ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции
• Заказ еды на всех сотрудников компании
• Выполнение поручений
• Контроль за чистотой в офисе

Требования:

• Грамотная устная

...

Обязанности:

- Помощь в сопровождении документооборота: подготовка первичной бухгалтерской документации (1С), отправка и контроль возврата оригиналов документов от контрагентов, передача их в бухгалтерию, систематизация и хранение договорной документации, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;

-Работа в Банк-Клиенте (занесение счетов на оплату);- помощь менеджерам в заполнении договоров (по шаблону) и оформлении разрешительной документации для выходов на объект;- работа

...

Обязанности:

• Поддержание работоспособности офиса (заказ канцелярии, воды и др.)
• Документооборот. Сканирование документов и архивирование
• Начисление штрафов ГИБДД, оповещение клиентов
• Размещение объявлений по аренде авто на сайтах-агрегаторах
• Проверка балансов на топливных картах, телефонах, проверка актуальности размещения объявлений
• Поздравление клиентов с Днем Рождения, обратная связь по оказанным услугам
• Забор и отправка писем по Почте России
• Проверка штрафов ФССП
• Помощь менеджерам по продажам

...

Привет! IT-стартап, дружелюбный и прорывной коллектив с твердыми знаниями в crypto/p2p. Ищем близких людей по духу, с одинаковыми целями и амбициями

Нам нужен оперативный помощник-администратор-офис менеджер в p2p команду.

Если у тебя много энергии, все оки с многозадачностью и ты хочешь быть в современном не ("кВадРатНоМ" - где скучненько) коллективе. Экшн, современно и хардкорчек в стиле стартап, то тебе к

...

Требуется помощник в офис трудолюбивый и аккуратный.

Опыт работы в 1С обязателен!

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя отдела.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Заведение заказов в 1С
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. 1 раз в мес.).
• Оформление и ведение архива.

Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00Официальное трудоустройство по т/к

...

Обязанности:

• Заведение карточек на маркетплейсах, ценообразование, ведение документации, приём звонков, подготовка писем, обработка входящий/исходящей корреспонденции,работа с заказами, работа с кассовой дисциплиной , помощь руководителю и выполнение поручений.

Требования:

• умение общаться с людьми, пользователь ПК (базовый уровень) и оргтехники, знание CRM системы , Excel, 1С

Условия:

• График работы 5/2 10:00-19:00
• В связи с ростом, требуется офис-менеджер на ресепшен для работы в

...