Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 35759 вакансий

Обязанности:

• ведение внешнего и внутреннего документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки);
• подготовка поручений руководства;
• работа с курьерскими службами;
• участие в обеспечении жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, оборудования, подарков и т.п.);
• прием гостей;
• организация командировок сотрудников (оформление виз, бронирование гостиниц, билетов);
• подготовка мероприятий;
• работа с оргтехникой;
• работа с корреспонденцией.

Требования:

• уверенное владение ПК;
• организованность и дисциплинированность;
• ответственность;
• внимательность;
• желание расти и развиваться;

...

В LITOKOL Вы будете:

• Встречать и сопровождать посетителей компании;
• Распределять телефонные звонки;
• Следить за порядком в офисе и обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной работы;
• Работать с входящей и исходящей документацией, взаимодействовать с курьерами;
• Оказывать Travel-поддержку при планировании командировок;
• Оформлять пропуска для посетителей компании;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять личные поручения руководителя.

LITOKOL ожидает что Вы:

• Ответственны, внимательны, коммуникабельны;

...

ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!!!!!

Разыскиваем самостоятельного, инициативного кандидата на вакансию "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
• Организация производственных совещаний, оформление протокола;
• Прием и распределение звонков;
• Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
• Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт,

...

Обязанности

• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства в зоне своей ответственности.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также звонков.
• Организация поездок и командировок сотрудников компании.
• Заведение заявок на оплату во внутреннюю систему и отслеживание их исполнения.
• Организация переговоров руководителей с партнерами и гостями компании.
• Помощь в организации

...

Обязанности:

• Прием, регистрация (СЭД) и отправка корреспонденции (курьерские службы, Почта России);

• Телефонные коммуникации и электронная почта организации;

• Копировально-множительные работы;

• Встреча посетителей офиса, чай/кофе;

• Администрирование бронирования переговорных комнат;

• Подготовка документов на подпись генеральному директору;

• Travel – поддержка и документационное сопровождение командировок сотрудников (для небольшой численности);

• Контроль исполнения поручений генерального директора;

• Электронный учет (регистрация) локальных нормативных актов (приказов) Организации;

• Сбор и консолидация

...

Обязанности

• Входящие звонки;
• Встреча и сопровождение посетителей, клиентов компании,
• Организация рабочего процесса.
• Управление документацией (документооборотом)
• Ведение и учёт документов и организация архива
• Контроль за оборудованием.
• Координация мероприятий и встреч.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ)
• Личные качества: стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность;
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная письменная и устная речь;

Условия:

• В

...

Обязанности:

• рабочий график с 13:00 до 22:00.
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, деловая переписка с партнерами и поставщиками Агентства);
• travel-поддержка сотрудников и руководителей;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников и ознакомление с правилами компании;
• администрирование офисного пространства: телефонные звонки, копировально-множительные работы, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочим необходимым для работы офиса;
• техническая подготовка

...

Чем предстоит заниматься:

• Полностью обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ продуктов, канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.);
• Заботиться о сотрудниках в части административно-хозяйственных задач, поддерживать чистоту, порядок в офисах и высокий уровень комфорта сотрудников;
• Встречать гостей, партнеров и соискателей (чай/кофе, организовывать зоны ожидания);
• Подготавливать рабочие места, проводить экскурсии по офисам, подготавливать и выдавать welcome-pack для новых сотрудников;
• Взаимодействовать с арендодателем,

...

Обязанности:

• Встреча гостей, посещающих офис нашей Компании.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Покупка билетов и бронирование гостиниц.
• Заказ в офис необходимой продукции от ручек до мебели.
• Контроль чистоты офисных помещений и переговорных.
• Отправка и прием почты.
• Занесение заявок в базы данных.
• Создание комфортной, доброжелательной атмосферы и высокого уровня сервиса.

Требования:

• Пользователь ПК (офисные программы Word, Excel, интернет, эл. почта), 1С

...

Мы Unicon Outsourcing ищем специалиста на ресепшен. Мы — ведущий игрок на российском рынке аутсорсинга бизнес-процессов. Своим клиентам мы гарантируем высокие стандарты качества и эффективности.

Если вы любите работать с числами, систематизировать информацию, поддерживать порядок в документах, а также стремитесь к профессиональному росту, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Какие задачи предстоит решать:

• Сбор и распределение входящей

...

ARCHPLAY development — инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке города Москвы. Ключевая специализация компании — девелопмент жилой недвижимости.

Мы ищем проворного, отзывчивого специалиста, который станет помощником нашему коллективу.

Что нужно делать:

• Информационно-административная поддержка руководителей;
• Встреча гостей, чай/кофе для посетителей;
• Организация и координация встреч, совещаний;
• Деловая переписка с контрагентами;
• Полное жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров/воды/кофе;
• Работа с документами (регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции,

...

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность: в прошлом

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel поддержка;
• Ведение делопроизводства, заказ пропусков;
• Приём гостей.

Хотим видеть в новом коллеге:

• Грамотность устной и письменной коммуникации;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность и пунктуальность;
• Внимательность, способность анализировать большое количество информации.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в офисе с 9.00 до 18.00;
• Офис в бизнес-центре класса

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, посетителей (чай, кофе);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль за актуальностью доверенностей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка;
• Заявки на курьеров, водителей, ахо;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы не менее 1,5 лет на схожей позиции;
• Уверенный пользователь ПК;
• Работа с пакетом

...

В дружную команду КуулКлевер требуется Секретарь — внимательный, ответственный и коммуникабельный специалист, который станет неотъемлемой частью офисной жизни и поможет поддерживать эффективную работу компании.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании;

• Приём и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации непосредственному руководителю;

• Заказ корпоративного такси для сотрудников офиса;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, распределение;

• Оформление и обработка

...

Наша компания имеет все необходимые лицензии ФСТЭК России и ФСБ России в области информационной безопасности, а также квалифицированных специалистов для выполнения работ по установке и настройке средств защиты информации и аттестации объектов информатизации.

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

Самая большая ценность компании – это ее сотрудники.

В наших коллегах мы ценим позитивный

...

Хочешь построить карьеру в банковской сфере - смело откликайся на вакансию и становись частью нашей дружной команды!

Какие обязанности тебя ожидают:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;

• Встреча и координация клиентов, гостей, посетителей, бронирование переговорных комнат;

• Получение/отправка/распределение входящей/исходящей документации;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Прием и учет поступающей корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям;

• Заказ пропусков при необходимости;

...

Наш фонд— это место силы для тех, кто оказался с проблемой один на один и не смог найти поддержки и помощи.

Обязанности:

Полное обеспечение работы офиса (документооборот фонда ( в т.ч. договорная работа), работа с контрагентами, отчетность, поддержка команды фонда по всем вопросам).

• Административное обеспечение работы офиса ( закупка канцтоваров, воды и т.д., взаимодействие с инженерными и обслуживающими службами, клининг).

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
• Ведение документооборота в CRM-системе, контроль за регистрацией, учетом и возвратом документов от поставщиков и клиентов;
• Координация работы курьера и взаимодействие с курьерскими службами для своевременных доставок;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли

...

Обязанности:

• Ведение входящей, исходящей, внутренней и архивной документации
• Регистрация и проверка! (правильность заполнения, наличие подписей и и.п.) документов
• Ведение графика договоров и сопроводительной документации
• Подготовка и оформление договоров (по шаблону)
• Грамотная речь и письмо
• Организация и поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами компании
• Личная доставка корреспонденции высокой важности (иногда)

Требования:

• Желание! Ответственность!
• Опыт работы приветствуется (но мы

...