Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 35759 вакансий

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков ответов на письма;
• Деловая переписка – знание требований к оформлению официальных писем
• Организация командировок сотрудников компании
• Административная поддержка офиса:

- Организация чая/кофе для руководства и гостей

- Прием и распределение телефонных звонков, ведение базы контактов контрагентов/сотрудников, почтовые рассылки

- Работа с курьерскими службами/Почтой РФ. Ведение реестра почтовой корреспонденции.

- Контроль порядка офисных помещений/кухни/переговорных/оргтехники

-

...

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков, перевод на ответственных сотрудников, фиксация информации, полученной в отсутствие руководителей и доведение до их сведения ее содержание;
• Бронирование переговорных комнат;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителей организации (в том числе принтер, сканер, календарь и т.д.);
• Заведение различных счетов в 1С, контроль согласования и оплат, контроль компенсации питания;
• Контроль переговорных комнат

...

О нас:

Universal University — ведущий российский университет в области креативного бизнеса и индустрий будущего. Мы объединяем сильнейшие образовательные бренды, развиваем таланты и создаём комфортную среду для работы и обучения. В нашу команду ищем офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса.

Ваши задачи:

• Обеспечение ежедневной работы офиса: оргтехника, связь, интернет, бесперебойный порядок;

• Ведение документооборота: регистрация, учет, распределение входящей и

...

URBITEC Facility Management – более 10 лет создаём комфорт и порядок в офисах премиум-класса.

Приглашаем в команду Офис-менеджера, для которого важны уют, чёткость и забота о людях.

Почему вам здесь понравится?

• Поддержка с первого дня – наставник поможет быстро влиться в рабочий процесс
• Стабильность и уверенность – официальное оформление, зарплата 70 000 ₽ на руки, полный соцпакет
• Удобное

...

Привет!

Мы – Social Mind, рекламное агентство полного цикла. Занимаемся комплексным продвижением клиентов в digital, а также делаем классные ивенты и BTL.

В связи с ростом текущего сотрудника ищем в команду офис-менеджера.

Что будет входить в твои обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков;

• Работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды);

• Организация встречи посетителей

...

НьюБизнесЛайн - компания по комплексному сопровождению бухгалтерского, налогового учета и кадрового делопроизводства юридических лиц в нефтегазовой, энергетической, атомной и строительной сферах.

Мы ищем к себе в команду Офис-менеджера. Вам предстоит решать организационные вопросы в части обеспечения офиса и организации приема посетителей.

Ваши задачи:

• Прием, регистрация и обработка поступающей корреспонденции;
• Координация курьерских служб. Работа с курьерами, выдача им заданий;
• Участие в

...

АО "Айсорс"– вертикально интегрированная компания, предлагающая комплекс решений для промышленности, строительства и логистики.

Мы оказываем широкий спектр услуг – от диагностики цифровой зрелости организаций до комплексной реализации инвестиционных проектов и консалтинга, которые позволяют клиентам ускорить бизнес-процессы, сократить затраты, повысить эффективность и выйти на новый уровень прибыльности.

В связи с активным ростом и развитием, ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью

...

Обязанности:

- Административная поддержка повседневной работы коллегии

- Ведение бумажного и электронного документооборота (входящие/исходящие письма, реестр ордеров, доверенности и др.)

- Прием и распределение телефонных звонков

- Взаимодействие с нотариусами, курьерскими и почтовыми службами

- Организация работы уборщиц, курьеров

- Организация приёма клиентов, подготовка переговорной комнаты, встреча посетителей, чай/кофе

- Сканирование, копирование, подготовка документов по запросу

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия офис-менеджера / помощник менеджера

Обязанности:

• Работа в Word, Outlook, Excel, 1С склад
• Подготовка полного комплекта бухгалтерских документов на отгрузку
• Работа с договорами, спецификациями, ТТН, УПД, доп. соглашениями
• Взаимодействие с отделом логистики, бухгалтерией и складом
• Работа в

...

CarPrice — федеральный сервис по продаже авто с пробегом через онлайн аукцион.

Мы стремимся диджитализировать автобизнес, разрабатываем новые опции для клиентов и автоматизируем процессы. Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера.

Наша компания занимает 15 место в российском списке Forbes по результатам 2023 года. Мы входим в 100 лучших работодателей России по рейтингу HH.

Мы находимся на 4 месте среди IT-компаний

...

В крупный Российский холдинг требуются позитивные, инициативные и активные - Офис-менеджеры!

Твои задачи будут:

• Прием входящих звонков, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение текущих поручений руководителя;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Электронный документооборот;
• Обеспечение офиса всем необходимым (работа со смежными подразделениями);
• Организация приема гостей руководителя (чай, кофе, сладости, фрукты);
• Помощь в организации и проведении совещаний.

Что мы от тебя

...

Мы компания Coolway - уже более 10 лет являемся экспертами в оптовых поставках замороженных ягод, фруктов, овощей, грибов, овощных и фруктовых смесей по всей России и странам СНГ.

В связи с расширением штата мы в поиске активного и инициативного Офис-менеджера.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Работу в современном комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2, с 09:00 до

...

MIOPHARM – инновационная российская компания, успешно применяющая последние научные достижения в области производства витаминов, лекарственных средств и биологически активных добавок к пище.

Почему выбирают именно нас:

• Мы стабильный работодатель, на рынке уже более 8 лет;
• Молодой и дружный коллектив, на сегодняшний день нас уже более 140 человек;
• Имеем собственный завод по производству в 6500 тысяч метров;
• Основные наши

...

Общий функционал:

Обеспечение функционирования офисного пространства, включая закупки и мониторинг цен.

Работа с документами.

Организация travel поддержки менеджеров компании.

Выполнение поручений генерального директора.

Обязанности:

Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России.

Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, решение любых возникающих вопросов по офисному помещению с обслуживающей организацией).

Жизнеобеспечение офиса (закупка чая/кофе, канцелярских товаров, закупка расходных материалов для

...

Мультиформатный ресторан VASILCHUKÍ примет в свой коллектив активного, яркого и целеустремленного сотрудника на позицию "Офис-менеджер/специалист кадрового учета".

Если Вы амбициозны, трудолюбивы, хотите стать частью успешно развивающейся компании и расти вместе с ней, то мы идеально подходим друг другу!

Требования:

• Опыт работы с кадровым документооборотом;
• Знание ведения мед.книжек, документов граждан СНГ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (пользователь

...

SMAX - компания занимающаяся производством и реализацией товаров с уникальным дизайном. Работаем как через собственный сайт так и размещаемся на маркетплейсах.

Обязанности:

• Общение с клиентами.
• Консультации клиентов по вопросам ассортимента.
• Получение отправлений от поставщиков.
• Проверка целостности заказов перед выдачей.
• Отслеживание сроков передачи заказов клиентам или курьерам.
• Упаковка готовых изделий.

Требования:

• Знания офисных программ
• Аккуратность в работе и на рабочем месте,

...

В крупную компанию требуется администратор офиса в приемную руководителя (ВЕЧЕРНИЙ ГРАФИК)

Обязанности:

• Организация и подготовка совещаний, обеспечение сервиса во время встреч;
• Решение вопросов административно-хозяйственной деятельности (заказ товаров, канцелярии);
• Документооборот (корреспонденция, формирование и распределение писем, запросов);
• Координация встреч руководителей и работников;
• Чай, кофе для генерального директора, руководителей и гостей;
• Тревел поддержка (знание англ. языка для заказа билетов).

Требования:

• Опыт работы на

...

Уважаемые соискатели, при отклике на вакансию, укажите уровень дохода, на который претендуете. Наш уровень дохода состоит из оклада и KPI и зависит от уровня компетенций кандидата.

Требования:

• Продуктивность, проактивность, желание развивать себя и окружающих.
• Свободное владение ПК, отличное знание excel, высокая скорость печати, с гаджетами на "ты"
• Высокий уровень коммуникабельности и обучаемости, грамотность.
• Позитивность и умение работать в режиме многозадачности

...

ВНИМАНИЕ: РЕЗЮМЕ без фото и указания зарплаты - не рассматриваются!!!

В Бизнес-центр крупной Российской компании требуется Офис-менеджер (или Администратор).

Очень ждём бодрых, чутких и внимательных, доброжелательных и пунктуальных - стать частью команды и быть надежной подмогой руководителю.

Обязанности:

• Входящие звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Прием, распределение и рассылка поступающей корреспонденции;
• Прием и регистрация документов;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами, канцелярскими

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация рабочих мест для новых сотрудников
• Закупка, учёт и выдача канцтоваров и других офисных принадлежностей
• Проведение инвентаризации
• Контроль оказания услуг клининга, включая выдачу и учёт моющих и чистящих средств
• Обслуживание

...