Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 28357 вакансий

В Юридическую компанию URVISTA (в ТОП-50 Юридических компаний России) требуется офис-менеджер. При наличии юридического образования (в том числе неполного высшего) - имеется потенциал роста до помощника юриста/юриста.

Обязанности:

• Входящие звонки, перераспределение их среди менеджеров.
• Исходящие звонки по заданию руководства.
• Ведение CRM-базы.
• Контроль наличия и закупка канцелярских принадлежностей, картриджей, чая, кофе, воды и прочего.
• Приготовление чая/кофе клиентам компании.
• Организация работы с

...

Начните свой путь в стабильной компании, где ценят профессионализм и ответственность!Обязанности

• Ведение бухгалтерского учета и отчетности
• Контроль и оформление первичных документов
• Взаимодействие с контрагентами и налоговыми органами
• Организация работы офиса и поддержка административных процессов
• Обеспечение документооборота и координация работы сотрудников офиса

Требования

• Опыт работы бухгалтером или офис-менеджером от 1 года
• Знание бухгалтерского и налогового законодательства
• Уверенное владение офисными программами

...

Компания «ИСРП» приглашает в команду ассистента, который будет сопровождать организационные вопросы, связанные с приездом и пребыванием иностранных делегаций.

Обязанности

- Организационная поддержка иностранных делегаций во время визитов в Россию.- Бронирование гостиниц, авиабилетов и ж/д билетов.- Заказ трансфера, такси и сопровождение логистики передвижений.- Встреча гостей в офисе, помощь в навигации и размещении.- Организация переговоров и встреч: подготовка

...

Обязанности:

- выполнение пopучений руковoдитeля

- участие в закупке канцтoвapов, хoзтоваров, воды, продуктов для обеспечения работы офиса и др.

- оформление отчетных документов

- доставка документов и посылок (не ежедневно) по Москве

- участие в работе по контролю за техническим состоянием офиса

- контроль за соблюдением противопожарного регламента, оформление и ведение первичной документации (при необходимости обучение за счет работодателя) ;

...

Привет! Мы HEX.TEAM – специализируемся на проектах в сфере связи, информационных технологий и кибербезопасности.А ещё мы поддерживаем активных преподавателей России в сфере инженерного образования и помогаем им с материальным обеспечением технических кружков и участвуем в организации олимпиад для школьников.

Задачи, которые предстоит решать:

• Административная поддержка: взаимодействие с управляющей компанией по хозяйственным вопросам, оформление пропусков для сотрудников, автомобилей и гостей.

...

FROG – является крупным поставщиком печатающего оборудования, компьютерной техники и расходных материаловНаша компания в поисках Специалиста по подбору персонала с функциями Офис-менеджера.

В нашей команде Тебе предстоит:

• участие в подборе персонала для компании: поиск подходящих резюме, общение с кандидатами в мессенджерах или по телефону, приглашение на собеседование;
• помощь в адаптации новых сотрудников, развитии корпоративной культуры и других активностях hr-отдела;

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, контроль направления исходящих документов, перенаправление входящих писем ответственным работникам общества).
• Прием и организация отправления корреспонденции (Эл. Почта, Мосэдо, МСЭД, Почта России, курьерские службы).
• Приём входящих звонков.
• Хозяйственное обеспечение офиса: организация соответствующих товаров и услуг (поиск контрагентов, организация заключения договоров, контроль исполнения условий договоров, организация оплаты, контроль и сдача в бухгалтерию отчетных документов

...

Обязанности:

​​​​​​

• Организация административной работы офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, заказ пропусков, контроль чистоты)
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты)
• Помощь руководителю в планировании рабочего дня, напоминания о встречах, бронирование переговорных комнат
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями и др
• Организация встреч, совещаний, приём гостей (чай/кофе, подготовка переговорных комнат)
• Участие в небольших внутренних проектах — корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников

...

Добрый день!ZAMM - крупный производитель офисной и домашней мебели. Наше производство находится в Московской области. За последние годы мы стали лидером на своем рынке.

В данный момент мы находимся в поисках Бизнес-ассистента и офис менеджера для Руководителя. Задач много, работа требует вовлеченности и энергичности.

Компания быстро развивается. Коллектив молодой и энергичный.

Задачи на данной позиции:

• Вести календарь и планировщик

...

ООО «ЭРКОН» — надёжный производитель бетона с опытом 15 лет. Собственные мощности, современный автопарк, стабильные поставки и высокое качество. Лидер в поставках бетонных смесей в Москве и области.

Присоединяйтесь к команде профессионалов и развивайтесь вместе с нами!

Условия:

• Оформление: официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
• Стабильность: своевременная выплата заработной платы без задержек. Заработная плата 120 000руб на руки.

...

ООО «Спеццентр» — эксклюзивный дистрибьютор крупнейшего китайского производителя спецтехники XCMG. Мы работаем с ведущим государственным предприятием Китая, которое занимает первое место по объёму производства внутри страны и входит в тройку мировых лидеров среди производителей строительной и карьерной техники.

Мы приглашаем в нашу команду - офис-менеджера(помощника руководителя).Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящих телефонных звонков, фиксация информации и её передача

...

Обязанности:

• Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя
• Оперативное решение поставленных задач
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ канцелярии, продуктов и материалов)

Требования:

• Аккуратность, отзывчивость и ответственность
• Коммуникабельность и вежливость
• Умение и готовность работать с большим объемом информации
• Внимательность, активность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность
• обучаемость

Условия:

• График работы: понедельник – пятница с 09:00 до 18:00;
• оформление

...

Мы ищем в команду администратора/офис-менеджера.

Что будет нужно делать:

• Встречать посетителей и ориентировать по шоу-руму;
• Делать кофе в кофемашине для посетителей, заваривать чай;
• Работа с кассой - принимать оплат по заказам и отдельно кофе/снеки;
• Обрабатывать входящую/исходящую документацию, отправлять почту;
• Вести деловую переписку по вопросам заказов в офис (чая/кофе, сладостей, подписки журналов, необходимой техники, посуды, мебели для шоу-рума);
• Поддерживать жизнедеятельность офиса

...

Уважаемые кандидаты , обращаем ваше внимание, что ставка декретная , с возможным продолжением по итогам работы.Обязанности:

• Хозяйственная часть офиса: заказ канцтоваров, воды, расходников, контроль клининга.
• Ведение простого документооборота
• Организация бытовых вопросов: подарки партнерам, бронирование ресторанов и столов, организация мероприятий.
• Личные поручения руководителя (поиск информации, покупка товаров).
• Встреча гостей
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных поездок

...

Привет!

Давай познакомимся.

Мы — компания Street Light. Производим и продаем одежду для детей и подростков, входим в ТОП-20 брендов в категории детской одежды на Wildberries.

Немного фактов о нас:

• За последние 2 года выросли в 5 раз и продолжаем активно масштабироваться.• В нашей команде уже более 100 сотрудников.• Запустили 3 собственных бренда одежды.

...

Обязанности:

• Оформление первичной документации в 1С (счета, акты, сверки)
• Сбор закрывающих документов от контрагентов;
• Работа с входящими звонками и е-mail письмами;
• Ведение реестров;
• Выполнение функций офис-менеджера: ведение документооборота (счета, акты, договора), заказ курьеров, отправка и прием почты, снабжение офиса: закупки ТМЦ, работа с оргтехникой, встреча гостей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Знание основ

...

АНТАРЕС-НТ — поставщик в области грузоподъемных решений и технологий для многоэтажного строительства в концепции «под ключ».

Наша миссия – обеспечивать клиентов премиальной техникой и оборудованием, с оперативной поставкой и высокопрофессиональным комплексным сервисом 24/7.

Мы ценим инициативность, профессионализм и стремление к развитию.

Мы динамично развиваемся, стремимся к лидерству и гордимся своей работой!

Сейчас мы приглашаем в команду Офис-менеджера.

Какие задачи мы

...

АИ-архитектс — архитектурное бюро с 16-летней историей. Мы меняем облик Москвы: от Боровицкой площади до станций метро «Кунцевская» и «Марьина роща». Наше портфолио охватывает широкий спектр проектов: от частных резиденций и жилых комплексов до кампусов, школ, гостиниц, станций метро, торговых и фитнес-центров, а также парков.

Кого ищем:Не просто офис-менеджера, а человека, который хочет вырасти до помощника руководителя.

Чем

...

ТИОН – это группа научно-исследовательских, производственных и торговых компаний, обеспечивающих полный цикл создания современных высокотехнологичных продуктов в области умной и энергоэффективной вентиляции, очистки и обеззараживания воздуха, мониторинга и управления микроклиматом в помещениях.

Мы начали свою деятельность в 2006 году и на сегодняшний день являемся одним из ведущих лидеров рынка очистки воздуха. Некоторые из организаций, входящих в холдинг, имеют статус резидента

...

Обязанности:

1. Работа с входящими обращениями:

- Прием и распределение входящих звонков, писем (e-mail)

- Быстрое информирование клиентов по общим вопросам.

2. Ведение CRM-системы:

- Внесение первичных данных о клиентах и заявках.

- Контроль актуальности контактов и истории взаимодействия.

- Формирование простых отчетов по задачам/лидам.

Требования:

- Опыт: от 3 лет на позиции администратора, офис-менеджера.

- Компьютерная грамотность: уверенный пользователь

...