Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30316 вакансий

Офис-менеджер с функцией SMM в академию

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём посетителей, работа с документацией, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с преподавателями, обучающимися и сотрудниками Академии;
• Ведение деловой переписки, приём и распределение звонков;
• Заказ канцтоваров, контроль расходных материалов;
• Поддержание порядка и уюта в офисе;
• Организация корпоративных мероприятий и встреч;
• Ведение социальных сетей академии.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или

...

Офис-менеджер: станьте лицом нашей IT-команды!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков — вы всегда знаете, кто и зачем звонит;
• Встреча гостей и посетителей — создаёте первое впечатление о компании;
• Работа

...

Обязанности:

• Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя
• Оперативное решение поставленных задач
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ канцелярии, продуктов и материалов)

Требования:

• Аккуратность, отзывчивость и ответственность
• Коммуникабельность и вежливость
• Умение и готовность работать с большим объемом информации
• Внимательность, активность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность
• обучаемость

Условия:

• График работы: понедельник – пятница с 09:00 до 18:00;
• оформление

...

Привет! Мы международная health-tech компания Bioniq ❤️

С момента основания команда Bioniq выросла в 10 раз, а узнаваемость и репутация бренда завоевали лояльность не только клиентов и партнеров, но и звезд и журналистов. В 2020 году Bioniq стал единственным зож-брендом, который попал в рейтинги лучших health-компаний мира по версии западной прессы (Women's Health, Evening Standard, Daily Telegraph, Elle).

Итак, компания

...

Более 25 лет на международном рынке успешно производим, импортируем и продаем товары под торговой маркой Bort (товары для клининга, измельчители пищевых отходов, электроинструменты и бытовая техника).

Наша компания приглашает на позицию Офис-менеджера профессионала, способного обеспечить бесперебойную работу административных процессов. Вы станете ключевым звеном в деятельности компании, взяв на себя контроль над инфраструктурой офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности

...

Компания "Ла Вояж - круизы&путешествия”, осуществляющая деятельность более 10 лет, приглашает на работу офис - менеджера/помощника руководителя со знанием английского языка.

Мы - многопрофильная туроператорская компания на рынке туристических услуг РФ, реализуем туристические услуги за рубеж и по России.

Компания является лидером круизного сегмента туристической отрасли РФ, работает с ведущими круизными морскими и речными компаниями РФ и мира,

...

* График: 5/2 * Оклад от 70т+премии+% Оформление по Тк рф или ТД (на выбор) * Конкурентная заработная плата + премиальная часть * Компенсация транспортных расходов * Дружный коллектив профессионалов

*Дополнительные преимущества: *

* Работа с современной высокотехнологичной продукцией * Возможность использования личного автомобиля (приветствуется) * Компенсация ГСМ и технического обслуживания * Интересные задачи в производственной сфере

*Мы предлагаем: *...

Наша компания занимаемся проведением образовательных мероприятий для врачей, а также издательством своей полиграфии (книги, журналы) и развитием digital-проектов.

В связи с расширением компании, ищем в команду офис-менеджера / администратора офиса.

Условия:

• просторный, светлый и уютный офис, комфортные условия работы, 10 минут пешком от метро;
• график работы 5/2 с 9:30 до 18:30, плавающий обед;
• оформление по ТК РФ с первого дня;

...

Уважаемые соискатели, мы ищем юного, активного и инициативного человека на должность «офис-менеджер», который будет надежной опорой для нашей команды!

Что будет входить в ваш основной функционал:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, хозяйственные товары и т. д.);
• Поддержание офисного пространства в аккуратном, работоспособном и безопасном состоянии;
• Работа с Почтой России, DHL, CDEK и другими экспресс службами доставки документов;
• Техническое сопровождение: контроль

...

О компанииРоссийский бренд женской одежды в премиальном сегменте. Мысоздаём пространство, где стиль, сервис и детали имеют значение. Ищем человека,который разделяет эти ценности и станет надёжной опорой команды.

Чем предстоит заниматься• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, приём звонков,обработка входящей и исходящей корреспонденции• Поддержание порядка и уюта в офисе• Помощь руководителю и коллегам в

...

Ищем кандидата в молодую развивающуюся компанию, которая занимается оптовыми поставками фруктов и овощей из Китая и других стран в Россию.

Ключевая роль в обеспечении порядка и бесперебойной работы офиса, административной поддержки руководителя и команды и помощь в выстраивании базовых процессов растущей компании.

Обязанности:

• Ежедневная работа офиса: прием звонков и корреспонденции, порядок в рабочем пространстве, взаимодействие с арендодателем и сервисными подрядчиками

...

Обязанности:

• Обработка заявок от клиентов в 1C, выставление счетов на оплату
• Содержание архива
• Коммуникация с клиентами по вопросам корректировок поставок/возвратов, данных по наличию остатков.
• Работа в Excel.
• Коммуникация со смежными подразделениями (бухгалтерия, логистика и т.п.) по вопросам отгрузок и документооборота;
• Раз в неделю забирать корреспонденцию с филиала Почты России( рядом с офисом)

Требования:

• Опыт работы помощником менеджера по продажам или

...

Обязанности:

• Организация работы офиса;
• Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Регистрация корреспонденции, договоров;
• Внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.);
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием посетителей офиса (чай/кофе), организация встреч;
• Взаимодействие со службой клининга, с курьерскими службами;
• Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
• Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания

...

В динамично развивающуюся юридическую компанию с молодым коллективом профессионалов требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка);
• Взаимодействие с курьерскими службами: вызов, заполнение накладных, подготовка отправки;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Travel-поддержка;
• Организация внутренних мероприятий компании;
• Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение

...

Привет!Мы агентство Best Production. 15 лет мы делаем крутые проекты для мировых и российских брендов.Наша специализация Design, POSM, Souvenirs, BTL, Promo, Events, Expo.Мы открываем вакансию "Помощник Менеджера по работе с клиентами" и ищем активного и коммуникабельного коллегу для нашей команды.Если ты не боишься разных и интересных задач, если хочешь работать и развиваться в креативном рекламном агентстве,

...

АС «ФармаТ» является стабильной аптечной сетью, ориентированной на качественное, профессиональное обеспечение населения лекарственными средствами, витаминами и товарами для поддержания красоты и здоровья.

Для нас важен порядок, внимательность к деталям и дружеская атмосфера. Мы ищем человека, который станет «сердцем офиса» — будет держать всё под контролем и помогать команде работать с максимальной эффективностью.

Ваши задачи:

• Прием входящих звонков, организация встреч

...

АО «Издательский дом «Красота» — молодое издательство, выпускающее иллюстрированные книжные издания. Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя административную поддержку команды и станет человеком, на которого можно положиться в организационных вопросах.

Что предстоит делать

Документооборот и курьерские задачи:

• доставка документов контрагентам, в налоговую, в банк, на почту
• отправка и получение корреспонденции (Почта России, СДЭК, курьерские службы)
• передача договоров и актов на

...

OCTOBER Group — инвестиционно-строительная компания полного цикла.Мы создаём объекты жилой и коммерческой недвижимости в Москве.

Наши принципы: архитектурная выразительность, безупречное качество и безупречный сервис на всех этапах.Наша команда — профессионалы, формирующие облик столицы.

В связи с развитием структуры Застройщика мы открываем конкурс на позицию Офис-менеджера — ключевого хранителя порядка и атмосферы в нашем офисе.

Наш идеальный кандидат:

Это

...

Мы — крупная Китайско-Российская компания с холдинговой структурой, работающая в направлениях строительства, золотодобычи, импорта спецтехники, производства строительных материалов и предоставления услуг. Работаем в Москве, на Дальнем Востоке и в Китае.

В связи с расширением штата открыт конкурс на должность «Офис-менеджер».

Основные задачи:

- Организация и ведение делопроизводства офиса;- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание техники, организация рабочих мест);-

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/ расходных материалов, взаимодействие с провайдерами/ поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса);
• Организация и ведение входящего и исходящего документооборота офиса;
• Получение, отправка входящих и исходящих почтовых отправлений (работа с Почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
• Составление, вычитывание, редактирование документов;
• Помощь юристам в

...