Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 29099 вакансий

Приглашаем кандидатов на должность офис-менеджера в наш дружный коллектив!

Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом работы.

Если вы организованны и ответственны, умеете решать несколько задач одновременно и в любой ситуации сохраняете позитивный настрой, то ждем Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, отправка писем почтой России;

• Работа с документами: составление

...

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера для поддержания комфортной работы офиса и решения административных задач. Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, внимательны к деталям и готовы стать частью дружной команды, мы ждём ваше резюме

Обязанности:

• Сшивание технических отчетов ( покажем как делать) 80% рабочего времени
• Организация и поддержание работы офиса
• Встреча клиентов компании
• Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, контроль за состоянием

...

Мы, Herbarus® - свежий, полезный, вкусный чай, успешный быстрорастущий премиальный бренд в травяном и чае с добавками.

Клиенты Herbarus®: Х5, METRO, Азбука вкуса, ВкусВилл, Globus, Магнит, Дикси, Ашан, Мираторг, Лента, Окей, Комус, Ямаркет, 4fresh, Вайлдберриз, Ozon, Ялавка, Самокат и многие другие.

Мы в поисках ответственного и опытного офис-менеджера/бизнес-партнера команды.

Обязанности:

• Поддержка сотрудников по административным вопросам;
• Помощь отделам: бухгалтерия, маркетинг,

...

Офис-менеджер с функцией SMM в академию

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём посетителей, работа с документацией, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с преподавателями, обучающимися и сотрудниками Академии;
• Ведение деловой переписки, приём и распределение звонков;
• Заказ канцтоваров, контроль расходных материалов;
• Поддержание порядка и уюта в офисе;
• Организация корпоративных мероприятий и встреч;
• Ведение социальных сетей академии.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или

...

Офис-менеджер: станьте лицом нашей IT-команды!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков — вы всегда знаете, кто и зачем звонит;
• Встреча гостей и посетителей — создаёте первое впечатление о компании;
• Работа

...

Офис-менеджер (закупки запчастей для кухонного оборудования)

Вам нравится, когда всё работает как часы? Можете находить решения там, где другие видят только проблемы? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым звеном между нашей командой мастеров и поставщиками запчастей для профессионального кухонного оборудования.

Ваши задачи:

• Поиск и закупка запчастей для ремонта и обслуживания кухонного оборудования (пароконвектоматы, плиты,

...

В динамично развивающуюся юридическую компанию с молодым коллективом профессионалов требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка);
• Взаимодействие с курьерскими службами: вызов, заполнение накладных, подготовка отправки;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Travel-поддержка;
• Организация внутренних мероприятий компании;
• Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение

...

Привет! Мы международная health-tech компания Bioniq ❤️

С момента основания команда Bioniq выросла в 10 раз, а узнаваемость и репутация бренда завоевали лояльность не только клиентов и партнеров, но и звезд и журналистов. В 2020 году Bioniq стал единственным зож-брендом, который попал в рейтинги лучших health-компаний мира по версии западной прессы (Women's Health, Evening Standard, Daily Telegraph, Elle).

Итак, компания

...

Более 25 лет на международном рынке успешно производим, импортируем и продаем товары под торговой маркой Bort (товары для клининга, измельчители пищевых отходов, электроинструменты и бытовая техника).

Наша компания приглашает на позицию Офис-менеджера профессионала, способного обеспечить бесперебойную работу административных процессов. Вы станете ключевым звеном в деятельности компании, взяв на себя контроль над инфраструктурой офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности

...

Компания "Ла Вояж - круизы&путешествия”, осуществляющая деятельность более 10 лет, приглашает на работу офис - менеджера/помощника руководителя со знанием английского языка.

Мы - многопрофильная туроператорская компания на рынке туристических услуг РФ, реализуем туристические услуги за рубеж и по России.

Компания является лидером круизного сегмента туристической отрасли РФ, работает с ведущими круизными морскими и речными компаниями РФ и мира,

...

* График: 5/2 * Оклад от 70т+премии+% Оформление по Тк рф или ТД (на выбор) * Конкурентная заработная плата + премиальная часть * Компенсация транспортных расходов * Дружный коллектив профессионалов

*Дополнительные преимущества: *

* Работа с современной высокотехнологичной продукцией * Возможность использования личного автомобиля (приветствуется) * Компенсация ГСМ и технического обслуживания * Интересные задачи в производственной сфере

*Мы предлагаем: *...

О компанииРоссийский бренд женской одежды в премиальном сегменте. Мысоздаём пространство, где стиль, сервис и детали имеют значение. Ищем человека,который разделяет эти ценности и станет надёжной опорой команды.

Чем предстоит заниматься• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, приём звонков,обработка входящей и исходящей корреспонденции• Поддержание порядка и уюта в офисе• Помощь руководителю и коллегам в

...

Обязанности:

• Обработка заявок от клиентов в 1C, выставление счетов на оплату
• Содержание архива
• Коммуникация с клиентами по вопросам корректировок поставок/возвратов, данных по наличию остатков.
• Работа в Excel.
• Коммуникация со смежными подразделениями (бухгалтерия, логистика и т.п.) по вопросам отгрузок и документооборота;
• Раз в неделю забирать корреспонденцию с филиала Почты России( рядом с офисом)

Требования:

• Опыт работы помощником менеджера по продажам или

...

Обязанности:

• Организация работы офиса;
• Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Регистрация корреспонденции, договоров;
• Внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.);
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием посетителей офиса (чай/кофе), организация встреч;
• Взаимодействие со службой клининга, с курьерскими службами;
• Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
• Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания

...

Привет!Мы агентство Best Production. 15 лет мы делаем крутые проекты для мировых и российских брендов.Наша специализация Design, POSM, Souvenirs, BTL, Promo, Events, Expo.Мы открываем вакансию "Помощник Менеджера по работе с клиентами" и ищем активного и коммуникабельного коллегу для нашей команды.Если ты не боишься разных и интересных задач, если хочешь работать и развиваться в креативном рекламном агентстве,

...

АО «Издательский дом «Красота» — молодое издательство, выпускающее иллюстрированные книжные издания. Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя административную поддержку команды и станет человеком, на которого можно положиться в организационных вопросах.

Что предстоит делать

Документооборот и курьерские задачи:

• доставка документов контрагентам, в налоговую, в банк, на почту
• отправка и получение корреспонденции (Почта России, СДЭК, курьерские службы)
• передача договоров и актов на

...

OCTOBER Group — инвестиционно-строительная компания полного цикла.Мы создаём объекты жилой и коммерческой недвижимости в Москве.

Наши принципы: архитектурная выразительность, безупречное качество и безупречный сервис на всех этапах.Наша команда — профессионалы, формирующие облик столицы.

В связи с развитием структуры Застройщика мы открываем конкурс на позицию Офис-менеджера — ключевого хранителя порядка и атмосферы в нашем офисе.

Наш идеальный кандидат:

Это

...

Музыкальный лейбл ищет офис-менеджера

Обязанности:

• Прием/распределение звонков
• Встреча гостей и клиентов компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль за работой курьера, подготовка совещаний
• Чай/кофе для руководителя и для гостей
• Закупки
• Работа с хозяйственными службами и с IT
• Поддержание порядка и чистоты в офисе
• Регистрация корреспонденции
• Ведение графика встреч и переговоров
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Опытный пользователь ПК (Windows; MS

...

Погрузитесь в атмосферу динамичного офиса в самом сердце Москвы! Здесь вы станете незаменимым связующим звеном, создавая комфорт и порядок для всей команды. Наша дружная команда в поисках офис-менеджера:​​​​​​​Обязанности

• Разбирать входящую корреспонденцию
• Заказывать пропуска для сотрудников и гостей
• Предлагать и заваривать чай и кофе для гостей и руководства
• Следить за наличием необходимых офисных принадлежностей
• Заказывать канцелярию, печенье, чай и кофе

...

Мы — крупная Китайско-Российская компания с холдинговой структурой, работающая в направлениях строительства, золотодобычи, импорта спецтехники, производства строительных материалов и предоставления услуг. Работаем в Москве, на Дальнем Востоке и в Китае.

В связи с расширением штата открыт конкурс на должность «Офис-менеджер».

Основные задачи:

- Организация и ведение делопроизводства офиса;- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание техники, организация рабочих мест);-

...