Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 10640 вакансий

Обязанности:

• Прием, распределение электронных сообщений;
• Прием и обработка входящей корреспонденции;
• Учет отправленной и принятой корреспонденции, необходимый для документационного порядка;
• Работа с оргтехникой - сканирование/копирование/печать документов;
• Контроль исполнения поручений руководства;
• Жизнеобеспечение офиса/ заказ канцелярии для работников;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение внутренних административных документов компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Заказ пропусков в офис для новых сотрудников компании

...

Компания работает с оптовыми покупателями, а так же реализуем поставки продукции через маркетплейсы OZON и Wildberries с 2012 годаМы постоянно развиваемся и увеличиваем обороты. Поэтому ищем офис-менеджера.

Обязанности:

- Работа с первичными документами.- Подготовка отчетов в Excel.- Обработка заказов маркетплейс.- Печать этикеток для маркетплейсов.- Заказ канцелярии и расходных материалов.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, владение

...

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации;
• Отправка, получение и распределение почтовой корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды и пр;
• Курирование работы отдела охраны, специалиста по клинингу, административно-хозяйственного отдела;
• Обеспечение бесперебойной работы офисного/хозяйственного оборудования;
• Согласование и покупка бытовой техники
• Оформление и согласование пропусков;
• Подготовка переговорной комнаты к совещаниям;
• Прием посетителей, подача

...

Уважаемые соискатели, просим обязательно в сопроводительном письме указывать зарплатные ожидания.

Обязанности:

- входящие звонки клиентов, консультация, обработка информации;

- обработка корреспонденции;

- встреча гостей в офисе;

- взаимодействие с обслуживающими организациями и поставщиками офиса;

- составление отчетов по требованию внутренних заказчиков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- приоритет соискателям со знанием английского языка на уровне не ниже upper-intermediate;

- приоритет

...

Обязанности:

• делопроизводство; обработка входящей документации: проверка документов, сканирование, архивирование.
• работа с документацией, подготовка, ведение учета входящих и исходящих писем;
• деловая переписка с партнерами; планирование и организация совещаний
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров и пр.);
• контроль по отслеживанию сроков получения/возврата закрывающих документов; подбор недостающих первичных документов для бухгалтерии по всем компаниям,
• работа с курьерскими и почтовыми службами;
• составление

...

Обязанности:

1. помощь клиентским менеджерам в ведении документооборота по текущим проектам.

2. организация жизнедеятельности офиса:

• заказ канцелярии, воды, чая, кофе;
• работа с курьерскими службами;
• организация корпоративов;
• заказ/бронирование билетов, отелей, трансферов.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, MS Power point, Internet);
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность;
• умение работать в команде в режиме

...

НЕОМ ГРУПП - технологическая компания, разрабатывающая цифровые продукты в сфере дизайна, архитектуры и строительства.

В компании есть возможности для старта карьеры, вертикального развития, а также перехода на смежные позиции в зависимости от компетенций и специализации.

Мы - молодая, динамично развивающаяся команда. Ищем энергичного, внимательного коллегу, который поможет нам поддерживать порядок в документах и офисе компании. Ждём тех, кто не боится

...

В ресторан Премиум класса требуется офис-менеджер или ассистент Руководителю банкетной службы

Обязанности:

- Контроль работы персонала на банкетах;- Открытие и закрытие банкетного зала;- Составление банкетного меню;- Контроль проведения мероприятия;- Работа с почтой, составление презентационного материала;- Ведение и пополнение клиентской базы;- Продажа и контроль дополнительных услуг (флористика, декор, артисты и тд.)

Требования:

- Составление презентаций

...

Обязанности:

• Бизнес-поддержка руководителя: работа с календарем, составление графиков деловых совещаний, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров, сбор и обработка информации
• Выполнение личных поручений руководителя
• Бизнес-поддержка руководителей высшего звена: встреча гостей, организация переговоров, конференций
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов, архивация
• Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты, протоколы)
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка, заключение договоров, контроль

...

Приветствуем вас, дорогие соискатели! Рады знакомству!

Компания занимается производством, продажей и установкой окон ПВХ и комплектующих.

Мы ценим доверие наших клиентов и именно поэтому, несмотря на различные кризисы в стране, постоянно движемся вперед и продолжаем расти и развиваться. Неизменной остается лишь гарантия высочайшего качества нашей работы.

Количество клиентов и заказов постоянно растет, поэтому сейчас мы в поисках того незаменимого помощника,

...

В связи с расширением штата сотрудников в нашей команде открыта вакансия на позицию Офис-менеджера.

Даже если у вас нет опыта, мы готовы полностью обучить вас, а после обучения у вас будет поддержка в виде мощной и профессиональной команды. Обучение оплачивается!

Что надо будет делать:

Работать с клиентами компании;

Работать с документами;

Работать в программе для построения полотен натяжных потолков (ОБУЧАЕМ

...

Требуется специалист на должность офис-менеджера в Бизнес-центр/коворкинг ТЕЛЕГРАФ.

График работы сменный 2/2 с 9-00 до 21-00.

Обязанности:

- ведение делопроизводства с арендаторами;

- закупка хоз. нужд, обеспечение бесперебойной работы;

- работа с первичными запросами от клиентов.

Работа на ресепшн бизнес-центра;

Требуется соблюдение корпоративного офисного стиля. (белый верх/темный низ);

Оформление по ТК РФ.

Обучаем. Премии.

Оклад 60000 р. + Премия за

...

Обязанности:

• Деловая переписка, подготовка коммерческих предложений
• работа с первичной документацией
• наполнение контентом сайтов
• организация логистики

Требования:

• умение работать с большими объемами информации
• пунктуальность, ответственность

Условия:

• Работа в офисе
• с 9 до 18

Apollax Space — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые мы воплощаем в жизнь.

Обязанности:

• Встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение;
• Организация и обеспечение комфортных условий для работы в офисе;
• Контроль своевременного обслуживания

...

Обязанности:

• Работа в 1С (первичная бухгалтерия, акты сверки, банк-клиент, оплата счетов);
• ведение документооборота;
• выполнение поручений руководителя (сбор информации, отчетность, отправка корреспонденции);
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Релевантный опыт работы - не менее 1 года;
• знание 1С Управление Торговлей / Бухгалтерия;
• знание основ ведения документооборота;
• организаторские способности;
• быстрая обучаемость;
• внимательность.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• испытательный срок 3

...

Пару слов об MR

MR - это бренд мужской одежды класса premium/luxury.

В ассортименте компании наши клиенты могут найти как изделия из коллекций готовой одежды в стиле casual, как также могут заказать изделия под индивидуальный пошив, ведь MR - это еще и ателье, заботливое отношение которого помогает нашим клиентам одеваться дорого и стильно.

MR работает с Италией уже более 10

...

Самолет Плюс — это сервис квартирных решений и самая быстрорастущая сеть. Сейчас наши офисы открыты более чем в 230 городах России. Мы создали систему из 70+ услуг, закрывая все потребности клиента: от подбора квартиры до комфортного проживания в ней.

Присоединяйся к команде Самолет Плюс, если ты хочешь:

• решать крутые задачи
• получать полезные знания и накапливать ценный опыт на самом старте

...

Ищем офис-менеджера для проекта Salamandra на постоянную работу. Обязанности: • Работа с документооборотом проекта • Ведение социальных сетей, контента сайта • Работа с клиентской базой проекта • Прием входящих звонков, писем, документов • Обработка клиентского запроса, составление КП и ведение заказа • Расширение клиентской базы проекта, поиск новых клиентов и работа с текущими заказчиками • Отслеживание присутствия актуальной информации о...

Офис находится в 10-ти минутах от м. Волгоградский проспект. Официальное оформление по ТК РФ. ЗП 2 раза в месяц. График работы 5/2 с 9.00-18.00 (в перспективе возможна удаленка).Работа в 1С.Проведения реализаций, сверки с контрагентами. Частичное сопровождение заказов (без продаж). Взаимодействия с контент-менеджером. Выполнения поручений менеджера по продажамю

Обязанности:

• Консультирование клиентов по выбору услуг компании, формирование коммерческих предложений;
• Сметно-договорное сопровождение (подготовка договоров, сбор и учет закрывающих документов от Подрядчиков и Заказчиков);
• Ведение первичной документации (формирование счетов, актов, счетов-фактур);
• Приём, подготовка и отправка корреспонденции;
• Выполнение поручений директора компании, руководителей подразделений;
• Работа с базой потенциальных Заказчиков.

Требования:

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки, составления

...