Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30400 вакансий

Обязанности:

• Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили);

• Прием и переадресация входящих вызовов абонентам внутри компании;

• Работа с первичными документами;

• Консультирование клиентов по ассортименту товара компании;

• Информационная поддержка.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание и практические навыки работы в 1С УТ (желательно);

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Высшее (неполное высшее) образование, средне-специальное образование.

Условия:

• Оформление

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН
• работа с арендаторами(решение их вопросов)
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) звонки с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них.
• помощь бухгалтеру
• помощь руководителю в решении вопросов по компании

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18 Обед 13-14, пятница до 17

Вакансия компании: ИП Самойлов Роман Геннадьевич

.*Компания:* «Стеклариус» — производитель инновационной продукцииКомпания успешно работает на рынке с 1999 года. За время существования мы прошли путь от небольшой столяки до современной высокотехнологичной мастерской. Чем занимались эти годы: * изготовление деревянных евроокон; * монтаж пластиковых конструкций; * установка алюминиевых окон. С 2019 года мы специализируемся на производстве и монтаже *безрамного остекления*.

*Требуемый

...

Наша компания занимается продажей ткани для мебели и имеет свое производство в Китае.В связи с расширением штата мы ищем новых сотрудников в наш молодой и сплоченный коллектив.

Обязанности:

• Прием и обработка заказов по электронной почте.
• Формирование заказов в программе Мой Склад
• Отслеживание заказов в программе
• Формирование счетов в программе 1С
• Подготовка сопроводительных документов для отгрузки товара (УПД, Счет-фактура)
• Оформление договоров

...

Обязанности:

- Обеспечение офиса хоз. и канцтоварами;

- Прием и распределение звонков;

- Консультирование клиентов по бухгалтерским и юридическим услугам компании;

- Работа с корреспонденцией ( получение, прием от курьеров, уведомление клиентов);

- Ведение клиентской базы ;

- Работа с внутренним документооборотом;

- Выполнение поручений руководителей компании и структурных подразделений

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

· обработка входящих звонков, почты и корреспонденции;

· оформлению заявок на доставку заказов;

· контроль отгрузок и документооборота с клиентами;

· обработка входящих и исходящих грузов;

· консультирование клиентов о продукции и услугах;

· поддержка в продвижении поставляемой продукции;

· оформление первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, счета-фактуры);

· подготовка документации для таможенного оформления поставляемой продукции;

· сбор, консолидация и

...

Требования:

• Работа с ПО и офисной техникой. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), платформами для видеоконференций (Телемост, Zoom, Teams), облачными хранилищами.

• Документооборот. Умение вести регистрацию, учёт, хранение и архивирование документов. Опыт внедрения или администрирования систем электронного документооборота, создание шаблонов, ведение реестров договоров.

• Хозяйственные задачи. Навыки планирования закупок (канцтовары, хозтовары, услуги), контроль использования ресурсов, ведение инвентаризации, оптимизация расходов.

• Организация процессов.

...

Обязанности:

1.Работа с документами.Оргтехника и офисные процессы- Сканирование, копирование, подготовка материалов, печать, сбор пакетов документов.- Заказ канцтоваров, контроль наличия расходников, взаимодействие с сервисными службами.- Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений.

- Формирование счетов, актов, накладных. Ввод данных в программу 1С.- Отправка и получение электронной почты и отправка документов через различные мессенджеры.

- Работа

...

Обязанности: Ведение делопроизводства, выполнение поручений руководителей

Требования: опыт работы с офисной оргтехникой, знание WORD, Excel

​​​​​​​

Условия: рабочий день с 9 до 18, перерыв на обед, в офисе есть место для принятия пищи, чай, кофе - бесплатно, очень спокойная доброжелательная обстановка, з/п по ТК на банковскую карту, остальные условия оговариваются на собеседование.

​​​​​​​​​​​​​​

Обязанности:- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота, оформление и отправка писем Почтой Росси, Экспресс почтой;

- ведение корпоративной электронной почты компании, доведение входящих обращений до исполнителя и контроль выполнения;

- работа с договорами: ведение электронного реестра договоров формирование электронного и бумажного архива договоров;

- кадровое делопроизводство: сбор документов для приема сотрудников, оформление договоров, формирование личных дел, оформление кадровых

...

Обязанности:

• Работе с оргтехникой (сканировать, копировать документы)
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча клиентов
• Работа с документацией

Требования:

• Аккуратность, внимательность, ответственное отношение к работе!
• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Собранность, организованность, умение работать в системе многозадачности
• Грамотная речь, навыки делового общения, пунктуальность

Условия:

• График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК

...

В консалтинговую компанию требуется помощник руководителя на постоянной основе:

Обязанности:

• Умение работать в word, excel;
• Поиск информации в интернете по заданию руководителя;
• При необходимости Travel поддержка руководителя.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча посетителей.
• Выполнение поручений руководителей компании и руководителей отделов.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Ведение документооборота.
• Работа с оргтехникой.
• Планирование работы курьеров и контроль ее исполнения. Работа со службами доставки.
• Рабочее место

...

Обязанности:

- Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей документации ) в системе битрикс,кипап, контур, диадок (эдо).

-Заведение задач и отслеживание статуса выполнения в системе битрикс.

-Взаимодействие с сервисными службами (инженеры на обектах).Заведение задач по дефектным ведомостям обьектов.

-Прием и распределение звонков.

- Отслеживание входящей исходящей документации.Деловая переписка с котрагентами.

-Осуществление поиска сбора информации по заданию руководства.

Требования:

Требования:

...

Медицинский центр "АлкоСпас" основан в 2010 году и на сегодняшний день занимает лидирующие позиции на Российском рынке наркологической помощи.

МЦ "АлкоСпас" является членом:

• Независимой Наркологической Гильдии,

• Национального Наркологического Общества

• Ассоциации Наркологов России

"АлкоСпас" - успешный наркологический центр, с многолетней историей и устоявшимися традициями, где всех сотрудников объединила общая цель - помощь людям. Наша сплоченная команда, работающая ,как единый механизм, спасла

...

Без фото резюме не просматриваем!

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Заказ канц.товаров и покупка авиа и жд билетов;
• Оформление служебных записок;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ведение грамотной деловой переписки;
• Уверенное пользование ПК (Word, Excel);
• Внимательность к деталям, аккуратность;
• Готовность к периодическим задержкам на работе;
• Желание учиться и развиваться.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Место работы: метро Бутырская или МЦД Останкино;

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

ОБЯЗАННОСТЬ

• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
• Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
• Приём и обработка входящих звонков
• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
• Обеспечение порядка и чистоты офиса

...

В компанию, занимающуюся проектированием и производством радиоэлектронного и силового электрического оборудования, требуется офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
• Осуществлять ежедневное и периодическое обслуживание кофемашины в соответствии с инструкцией по эксплуатации, а именно: проводить опорожнение, промывку поддона для капель и контейнера для отходов (кофейной гущи) — по мере заполнения, но

...

Мы — компания «Акватэрра», крупный дистрибьютор.Сейчас мы расширяем команду и ищем гостеприимного, организованного и надежного Офис-менеджера. Работа предстоит в паре со вторым секретарем (у нее более ранний график), что позволит вам комфортно распределять задачи в течение дня.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление.
• Своевременный доход 2 раза в месяц (детали обсуждаются на собеседовании).
• 5/2 с 10:00 до 19:00. Готовность

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...