Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 35759 вакансий

Средняя зарплата для профессии секретари / офис менеджеры в Москве: 4 000 рублей
Вакансии 181—200 из 35759

Должностные обязанности:

1) Введение документооборота (приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архивирование).

2) Организация помощь в организации мероприятий;

3) Закупка канцтоваров, контроль офисных расходов;

4) Общее делопроизводство;

5) Подготовка документов для руководителей;

6) Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;

7) Прием посетителей, заказ пропусков

Требования:

1. Умение работать в режиме многозадачности;

4. Высокий уровень самоорганизации;

5. Четкая грамотная речь, умение

...

17 июня 2025 — premium-job.ru
до 85 000 руб

Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя.Контроль работы курьерской службы, клининга, выдача расходныных материалов.Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности.Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.Организация встреч, совещаний и переговоров., ведение календаря руководителя.Контроль чистоты и порядка в офисе.Своевременная

...

22 мая 2025 — premium-job.ru
по договоренности

Обязанности:

  • Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
  • Работа со входящим/исходящим потоком документов;
  • Организация командировок сотрудникам компании (бронирование отелей, покупка билетов и т.д.);
  • Выполнение прямых поручений руководителя;
  • Работа в Excel и Word.

Требования:

  • Знание компьютерных программ-1С, Word,Exсel,
  • Внимательность
  • Стрессоустойчивость, умение работать в коллективе и

...

20 мая 2025 — premium-job.ru

Обязанности:

Прием посетителей, ведение деловой переписки, консультация по выдаче корреспонденции.

Обработка поступающих писем и посылок, хранение, учет и их последующая выдача.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, вызов специалистов для ремонта офисной техники).

Составление графиков посещения почт для курьеров, контроль за получением корреспонденции. Контроль за курьерами договорного отдела, распределение доставок.

Перераспределение рабочих участков между курьерами во время отпусков.

Требования:

Хорошие коммуникативные

...

24 июня 2025 — premium-job.ru
по договоренности

Обязанности:

  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов для офиса);
  • Организация travel-поддержки для сотрудников офиса;
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование);
  • Встреча посетителей;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Ведение документооборота;
  • Контроль порядка в лфисе;
  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Английский язык - не ниже уровня B2;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График

...

22 мая 2025 — premium-job.ru

Обязанности:

  • открытие/закрытие офиса
  • встреча гостей, предложить чай/кофе
  • регистрация договоров, внесение данных в таблицы
  • регистрация заявлений в журнале учета
  • прием оплаты по договорам, работа с кассовым аппаратом
  • поддержание порядка в переговорных (поправить стулья, заменить ручки, бумагу)

Требования:

  • презентабельный внешний вид
  • грамотная устная речь, стрессоустойчивость
  • вежливость, внимательность, коммуникабельность

Условия:

  • 3 минуты от м. Третьяковская
  • молодой, дружный коллектив
  • заработная плата без задержек
27 июня 2025 — premium-job.ru
от 100 000 руб

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и проч.);

  • Координация подрядчиков: курьеры, логистика, доставка и ремонт офисного оборудования, контроль качества и сроков выполнения;

  • Решение бытовых вопросов (ремонт мебели, устранение мелких поломок, контроль порядка в офисе);

  • Отправка документов Почтой России;
  • Оперативное решение всех возникающих вопросов;
  • Исполнение поручений руководства.

Требования:

  • Опыт работы с подрядчиками (курьерские службы, доставка, сервисные компании);

...

20 мая 2025 — premium-job.ru

Обязанности:

Кадры (содействие кадровику эпизодическое)

Контроль поручений руководителя

Деловая переписка

Подготовка приказов

Отправка/ получение почты

Требования:

Энергичность

Стрессоустойчивость

Работа в Word, PowerPoint, Excel

Условия:

Работа в офисе

Работа с VIP

Работа с Руководителем

Нормированный рабочий день

13 июня 2025 — premium-job.ru
по договоренности

ООО "Фьюел менеджмент АЗС" - это динамично развивающаяся российская компания, занимающаяся оптовой торговлей нефтепродуктами.

Мы ждем людей, активных и ответственных, умеющих работать в дружном коллективе, готовых работать, зарабатывать и расти вместе с компанией!

Предлагаем:

  • Реальная перспектива карьерного роста.
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
  • График работы: 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19.
  • Комфортный офис.
  • Дружный

...

22 мая 2025 — premium-job.ru

Обязанности:

Административный блок:

  • координация звонков, поддержание жизнеобеспечения офиса, заказы воды, канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, транспорт, travel-поддержка сотрудников компании, координация курьеров (внутренний + внешние службы) и контроль исполнения задач.

Документооборот компании:

  • документооборот по счетам и закрывающим документам контрагентов, акты сверки с контрагентами, взаимодействие со структурными подразделениями компании.

Взаимодействие с IT-компанией по вопросам технической поддержки пользователей.

Ведения своего блока

...

24 мая 2025 — premium-job.ru

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

Выполнение функций секретаря

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

Опыт работы не требуется, всему обучим

Знание MSOffice

Грамотная письменная и устная речь

Знание английского языка ( обязательно )

Умение работать в режиме многозадачности

Ответственность, внимательность, опрятный внешний вид

Готовность к редким командировкам

Условия:

Стабильная заработная плата

Комфортабельный офис в 5 минутах от метро Киевская (чай, кофе, печеньки)

Молодой

...

21 мая 2025 — premium-job.ru
по договоренности

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков на организацию;
  • Регистрация входящей, исходящей документации;
  • Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя;
  • Прием и отправка документов организации (почта РФ, курьерские службы);
  • Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярских товаров и расходных материалов, а также иных товаров по запросу; подготовка, отслеживание и проверка оплаты счетов за интернет/телефонию;
  • Взаимодействие с арендодателем Бизнес Центра, оформление заявок (парковка машин

...

13 мая 2025 — premium-job.ru
Чтобы быстрее найти работу в Москве,
разместите ваше резюме
по договоренности

Обязанности:

  • Встреча гостей.
  • Приём входящих звонков, передача информации сотрудникам и руководителям.
  • Ведение документооборота, отправка и получение, распределение и регистрация корреспонденции.
  • Организация командировок.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и проч.).
  • Заказ пропусков.
  • Вызов мастеров по ремонтным работам.
  • Взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
  • Работа со службами курьерской доставки, организация работы штатного курьера.
  • Ведение деловой переписки, работа с эл. почтой, ERP, в excel

...

8 мая 2025 — premium-job.ru
от 85 000 руб

Обязанности:

  • административная поддержка;
  • жизнеобеспечение офиса;
  • организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);
  • прием телефонных звонков;
  • travel support, организация деловых поездок и командировок;
  • выполнение поручений руководства;
  • работа в паре с помощником руководителя.

Требования:

  • хорошие коммуникативные навыки;
  • знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, macOS);
  • деловой стиль одежды;
  • нацеленность на долгосрочное сотрудничество.

Условия:...

23 мая 2025 — premium-job.ru

Обязанности:

  • Выполнение рабочих поручений руководителя
  • Работа с 1С (Дебиторка, контроль оплаты)
  • Ведение документооборота
  • Подготовка договоров, выставление счетов
  • Обеспечение жизнедеятельности в офисе
  • Клиентское сопровождение
  • Подготовка и заключение договоров ЭДО.

Требования:

  • Желателен опыт работы в банковской сфере
  • Желание обучаться, работать и развиваться
  • Знание делопроизводства и делового этикета
  • Навыки тайм-менеджмента
  • Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ, 1С (УНФ)
  • Коммуникабельность,

...

23 мая 2025 — premium-job.ru

Сеть апарт-отелей YES – международная сеть, созданная в 2011 году, с номерным фондом более 4 500 апартаментов. Апарт-отели YES – инновационный продукт, один из лидеров на рынке недвижимости, сочетающий гостиничную, жилую и инвестиционную составляющие. Каждый объект сети YES – это территория комфорта, где есть вся необходимая инфраструктура для жизни.

Мы – команда молодых и амбициозных профессионалов, создающих уют и комфорт

...

20 мая 2025 — premium-job.ru
до 110 000 руб

Обязанности:

  1. Делопроизводство:
    • Ведение документооборота (регистрация, учет, архивация входящей/исходящей корреспонденции).
    • Распределение входящей корреспонденции между сотрудниками компании.
    • Отправка исходящей корреспонденции, контроль ее получения адресатом, получение входящих регистрационных номеров у адресатов, контроль получения ответа (при необходимости).
    • Организация хранения документов в соответствии с номенклатурой дел.
  2. Офисные закупки:
    • Планирование и закупка канцелярских товаров, хозяйственных расходников.
    • Контроль за расходованием бюджета, согласование затрат с руководством.
    • Работа с

...

23 мая 2025 — premium-job.ru
до 90 000 руб

Компания «Апорт» с 2005 года занимается импортом товаров для активного отдыха. Мы растем и нам нужны новые люди в нашу команду.

Обязанности:

  • Составление отчетов для руководителя;
  • Организация деловых встреч;
  • Трэвел-поддержка руководителя и сотрудников;
  • Взаимодействие с управляющей компанией-арендодателем помещений;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Контроль работы сотрудников (водители, работники склада);
  • Мониторинг соблюдения цен на маркет-плейсах;
  • Оформление счетов по заказам клиентов.

Требования:...

14 мая 2025 — premium-job.ru
от 85 000 руб

Группа Компаний «Восток-Сервис» — крупнейший в России разработчик, производитель и поставщик инновационной спецодежды, спецобуви и СИЗ, современных услуг в области комплексного обеспечения предприятий (аутсорсинг). Нам доверяют крупнейшие предприятия различных отраслей

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и обработка заказов от клиентов
  • Осуществление поддержки клиентов
  • Отслеживать и контролировать выполнение/соблюдение обязательств по срокам поставки

Что для нас важно:

  • Хорошее знание программ MS Office
  • Умение

...

3 апреля 2025 — premium-job.ru

Условия:

- Заработная плата от 70 000 р.- 85 000 р.;

- График работы: сменный 2/2, 3/3 или др. пн-пт, с 9:00 до 20:00;

- Оформление по ТК;

- Оплачиваемый больничный и отпуск.

Обязанности:

- Работа в программе "Автосервис";

- Работа с кассой (открытие, закрытие смен, расчет наличный и безналичный);

- Обработка первичной документации;

- Прием и распределение входящих звонков

...

7 июня 2025 — premium-job.ru
DomesticStaff.ru

Domestic Staff.ru