Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 9299 вакансий

Portоbello – ведущая компания в области корпоративных подарков и лидер в производстве ежедневников.Portоbello преображает корпоративный рынок с 1991 года благодаря людям, которые ежедневно решают разноплановые задачи и создают новые проекты для наших клиентов.Portobello – это:• свыше 10 000 корпоративных клиентов по всей России и СНГ;• более 100 профессиональных сотрудников в команде;• устойчивое развитие и стратегическое

...

Компания "Первая Линия" – оператор фиксированной связи.

Мы работаем с 2011 года и обслуживаем более 500-та крупных корпоративных клиентов Москвы и Санкт-Петербурга.

Первая Линия - это команда, объединенная желанием развивать первоклассную альтернативу в области услуг связи для бизнес клиентов. Мы растем, совершенствуемся и создаем команду лучших профессионалов для достижения новых высот.

У нас открыта вакансия – Офис менеджер/Помощник

...

Обязанности:

• Осуществление пропускного режима, соблюдение режима безопасности офиса:
  • Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и посетителей;
  • Снабжение офиса ТМЦ и услугами:
  • Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых предложений, организация новых раб.мест сотрудников, обеспечение сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами, картами доступа СКУД .
  • Поддержание порядка и чистоты в офисе :

...

Синергия - это динамично развивающаяся Российская компания, представляющая более 30 брендов мировых производителей компрессорного оборудования и систем воздухоподготовки. Мы представляем нашу продукцию на рынках b2b, b2c и b2g, производим инженерные и ремонтные работы.

Кадровая политика компании ставит во главу угла знания и опыт и заключается в аккумулировании профессиональных кадров, обучении и раскрытии потенциала каждого сотрудника. Если ты наш единомышленник и

...

Обязанности:

• Работа С компьютером
• Встреча гостей

Требования:

• Знание работать Word и Excel
• Работа в команде

Условия:

• График 5 / 2
• С 10 до 18
• Банкетный зал триумф

Офис-менеджер (возможна частично удаленная работа)

Ищете стабильную работу с гарантированным окладом? Выбирайте надежную компанию с перспективами карьерного роста? Тогда будем рады видеть Вас в наших рядах!

Мы - компания Бонплан - лидеры по продажам франшиз в 9 странах!

За 11 лет мы пережили не один экономический кризис, уже несколько самоизоляций и карантинов. Но при этом наши продажи растут!

Мы работаем

...

Что такое SYNERGETIC?

SYNERGETIC – это наш собственный бренд экологически чистых товаров для тебя, для дома, для планеты. Мы придумываем, производим и продвигаем нашу продукцию и экологичный образ жизни в России и за рубежом. Наша основная философия в 4 слова: сделать экологичные товары доступными. А еще любить себя, своих близких и свою планету. Но это уже больше, чем 4 слова)

...

Обязанности:- Обеспечение жизнедеятельности офисов (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров и прочее).- Поиск партнеров и поставщиков услуг, каких-то товаров для жизнедеятельности офиса и бесперебойных бизнес процессов.- Работа с входящим потоком клиентов и распределение заявок среди менеджеров;- Содействие сотрудникам отдела продаж.- Работа с корреспонденцией.- Контроль за состоянием офиса и за поддержанием его презентационного вида;- Ведение

...

Мы - Строительная компания «Стабилис» более 9 лет строит индивидуальные каменные дома. За это время более 200 семей осуществили свою мечту о собственном доме.

Сегодня мы осуществляем поиски офис-менеджера. Успей попасть в нашу дружную команду!

Обязанности:

• Встречать клиентов в офисе, устанавливать с ними первый контакт и организовывать сервис;

• Принимать и распределять входящие звонки;

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса продаж;

• Работать со

...

Наша компания владелец 13 корпоративных ресторанов бренда Pizza hut.

10 ресторанов в Питере, 3 ресторана и офис в Москве.

Мы ищем активного, ответственного и очень любознательного человека, который жаждет развиваться и добиваться с нашей компанией новых высот.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации..
• Копирование, сканирование документов, печать.
• Выполнение поручений руководителя.
• Составление писем, служебных записок и прочих документов.
• Подготовка рабочих мест

...

В компанию требуется офис-менеджер, менеджер по кадрам и миграционному учету.Обязанности:

• Подготовка уведомлений о заключении/расторжении договоров с иностранными гражданами по шаблону
• Контроль сроков действия всех документов, ведение базы данных о поданных в МВД документов (в Excel)
• Работа с почтой России (подготовка почтовых конвертов с документами для дальнейшей отправки)
• Подготовка документов (печать, копирование, сканирование)
• Подготовка трудовых и договоров ГПХ и доп.

...

Группа компаний "Smart Sales Ltd" приветствует Вас!

Чем мы занимаемся? У нас два направления:

1. Создание, производство и запуск в продажу новых собственных брендов. Очень много стартапов - от медицинских изделий до косметических средств. Реализация товаров в E-COMMERCE – собственные магазины на OZON, WILDBERRIES, YANDEXMARKET, SBERMEGAMARKET.

2. Услуги пассажирских перевозок.

Сейчас открыта вакансия

...

В транспортную компанию по грузоперевозкам требуетсяпомощник бухгалтера/офис-менеджер для работы с первичной документацией.Опыт работы более 1 годаТребования:

Обязанности:

• Делопроизводство, проверка первичной документации (запрос недостающей документации)
• Подготовка договоров
• Отправка и прием документации
• Отчетность по гсм (ведение журналов, путевых листов)
• Оформление первичной документации(выставление счетов, актов, УПД, счета-фактуры)
• Ведение документации в офисе
• Формирование архива документов
• Прием и формирование заявок
• Работа с отделом

...

Офис-менеджер оператор 1С

• работа с входящими звонками клиентов и поставщиков и их распределение по сотрудникам компании;
• ведение баз данных и документооборота;
• оперативные разноформатные коммуникации со всеми контрагентами компании;
• оперативные разноформатные коммуникации со всеми отделами компании;
• консультирование и оформление сделок клиентов;
• оперативное сопровождение сделок и оперативное управление;
• ведение взаиморасчетов и проведение сверок контрагентов;
• обеспечение административно-хозяйственной работы офиса и шоурумов компании;
• выполнение

...

Компания «Альвента» объявляет набор на замещении должности «Офис-менеджер / ассистент HR менеджера»

О нас:

• Нашей Компании в 2022 году исполнилось 28 лет!
• Федеральная компания - собственная филиальная сеть в 7 регионах России.
• Офис в центре Москвы (м. Новослободская / Менделеевская / Достоевская)

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Работа с электронной почтой (входящая/исходящая);
• Прием товарно-материальных ценностей, предназначенных для компании;

...

Мы ищем увлеченного и ответственного человека для административной работы и организации комфортной жизни офиса фонда. Наш фонд 11 лет помогает людям после инсульта и их семьям и реализует программы, направленные на снижение количества инсультов и тяжести их последствий.

Большая просьба вместе с откликом на вакансию прислать небольшое сопроводительное письмо, почему вы хотели бы работать в команде нашего фонда.

В команде

...

Компания Новые Горизонты уже более 20 лет является одним из лидеров на российском рынке игрового оборудования.

Наша компания проектирует и создает уличные игровые пространства с использованием классических, урбанистических, интерактивных и спортивных площадок. Также «Новые горизонты» оборудуют игровые пространства для помещений: лабиринты, комплексные решения и активити-парки.

Наши ценности — профессионализм и клиентоориентированность.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Обязанности:

Полная административная поддержка

...

В молодую профессиональную команду требуется офис-менеджер.

Основные качества претендента: исполнительность, честность, порядочность, ответственность, надежность.

Обязанности:

• обеспечение работы офиса (контроль и закупка: канцелярия, аптечка, вода, оргтехника и т.п.)

• оформление служебных пропусков

• корреспонденция (прием писем, отправка писем на почте, реестр входящей и исходящей корреспонденции), возможны кратковременные командировки для передачи писем особой важности;

• прием входящих звонков на корпоративные мобильные и стационарные телефоны, исходящие

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания/канцелярии/бытовой химии для уборки, контроль за состоянием офиса, оперативное реагирование и разрешение внезапных неполадок, организация ремонтных работ при необходимости);
• Ведение документооборота компании;
• Организация встреч и совещаний (согласование даты и времени, встреча гостей, чай/кофе, организация ВКС);
• Общение с УК БЦ (организационные вопросы, заказ пропусков для гостей);
• Организация почтовых и курьерских отправлений, работа с входящей и

...

Обязанности:

• обеспечивать жизнедеятельность офиса

• заниматься документооборотом компании

• вести реестр расходов офиса

• отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству

• встречать клиентов компании, выполнять работу по подготовке совещаний и встреч

• помогать в организации корпоративных мероприятий

• выполнять поручения руководства для корректного ведения деятельности компании, а также личных поручений руководителя.

Мы видим на этой позиции человека, который:

• Доброжелательный, активный, клиентоориентированный

• внимателен

...