Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30316 вакансий

Приглашаем на работу офис-менеджера.Основная задача – поддержание чистоты в офисе, обеспечение канцтоварами, бытовыми принадлежностями и водой. Создание уюта и забота о сотрудниках офиса.

Обязанности:

• Организация пропускного режима сотрудников и гостей;

• Встреча гостей офиса, чай/кофе. (редко);
• Подготовка корреспонденции к отправке и организация получения/отправки входящей/исходящей корреспонденции. Регистрация корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков и сообщений;
• Ежедневной контроль состояния переговорных комнат, кухни

...

О компанииМы — компания, специализирующаяся на аутсорсинге линейного персонала для крупных клиентов. Обеспечиваем полный цикл работы с персоналом: от подбора до сопровождения на объектах.В нашей команде выстроены ключевые процессы, и сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию комфортной и бесперебойной работы офиса.

Чем вы будете заниматься

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов)
• Взаимодействие с эксплуатационными

...

Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера / координатора офиса, который будет помогать поддерживать порядок в документах, таблицах, административных задачах и коммуникации между офисом, руководителем и удаленной командой.

Вакансия подойдет человеку, который умеет работать с большим объемом информации, аккуратно ведет документы и Google Таблицы, быстро реагирует на задачи и спокойно работает в режиме многозадачности.

Обязанности:

— работа с документами: подготовка, проверка,

...

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – российский финтех-проект, предоставляющий современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Входим в число крупных российских платёжных компаний по совокупному обороту электронных денег, обрабатывая миллионы платежей в день для более чем 19 миллионов клиентов.

Мы открываем вакансию «Офис-менеджер» в расчетную небанковскую кредитную организацию ООО НКО «Мобильная карта» (лицензия Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ

...

Привет! Давай познакомимся. Мы — компания Street Light, производим и продаем одежду для детей и подростков. Входим в топ 20 в категории Детская одежда на WB.

Наша цель — помочь нашим клиентам выразить свою индивидуальность и создать неповторимый образ, отражающий их интересы и предпочтения.

Некоторые факты о нас:

За 2 года выросли в 5 раз . Сейчас у нас

...

«Альфа Групп» — это динамично развивающаяся компания, которая занимается реализацией товаров через актуальные маркетплейсы.

В связи с активным развитием, мы приглашаем к в нашу команду Офис-менеджера (новая позиция) - человека, который готов стать надежным помощником во всех организационных вопросах в нашем современном офисе и будет заботиться о создании и поддержании в нем комфорта, порядка и чистоты!

✅ ФУНКЦИОНАЛ:

• Обеспечение жизнедеятельности

...

Мы ищем организованного, внимательного и инициативного специалиста, который обеспечит эффективную работу офиса и станет надежным помощником акционера компании в ежедневных операционных и административных задачах.

Обязанности:

Функции офис-менеджера:

• организация бесперебойной работы офиса;
• ведение документооборота и административной отчетности;
• взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и сервисными службами;
• организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий;
• контроль закупок канцтоваров, техники и хозяйственных материалов;
• прием и распределение входящих

...

Russian Miele Club — После ухода Miele с российского рынка мы обеспечили полную преемственность бизнеса. Та же команда экспертов по продажам, установке и сервису продолжает работать для вас. Мы не просто сохранили традиции Miele — мы развиваем их дальше.Russian Miele Club — это место, где вас услышат, поймут ваши потребности и предложат решение, которое станет частью вашего дома.Приглашаем

...

Свободное владение английским языком (синхронные переводы), знание кадрового делопроизводства.

Заработная плата устанавливается по итогам собеседования

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Организация совещаний, прием посетителей и обеспечение рабочего места руководителя;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках (подготовка, перевод, фильтрация);
• Устный

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования ресепшен;
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей, деловых партнеров, сопровождение к месту встречи;
• сканирование документов;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• выполнение поручений Руководства.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование (возможно незаконченное высшее образование, также студенты последних курсов высших учебных заведений);
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• пунктуальность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, не конфликтность;
• знание кадрового и архивного

...

Детейлинг-центр «РТМ» в индустрии с 2011 года. Наша миссия — создавать эталонный вид для автомобилей клиентов. За 15 лет мы собрали команду высококлассных специалистов, для которых детейлинг — это не работа, а дело жизни. Если вы цените экспертизу, долгосрочные отношения с клиентами и хотите хотите работать в команде профессионалов с 15-летней историей — давайте знакомиться.

Кого мы ищем: ищем аккуратного

...

ЛОНСТИН — российская группа компаний в сфере косметики и медицинских изделий с собственным производством. За 5 лет выросли из стартапа в устойчивый бизнес и продолжаем быстро масштабироваться, сохраняя гибкость, скорость и уважение к экспертизе. Сейчас мы в поиске ответственного офис-менеджера, который будет держать порядок в офисе и помогать с документами по 15 юридическим лицам. Что Вам предстоит? Порядок...

AGIMA — крупнейший интегратор диджитал-решений в России с одной из сильнейших команд разработки. С 2006 года мы выпустили более 800 крупных проектов. Среди наших заказчиков Avito, Сбер, МегаФон, Финам, АльфаСтрахование, X5 Retail Group, Лемана ПРО, Ozon, Магнит и многие другие.Сейчас мы в поиске офис-менеджера — активного, гибкого и дружелюбного человека. Если ты любишь создавать уют и комфорт вокруг себя,

...

Мы — команда профессионалов с более чем 10-летним опытом в игровой индустрии и одно из самых быстрорастущих перфоманс маркетинговых агентств. Каждый день мы создаём захватывающие проекты и ищем увлечённых своими делом специалистов, готовых расти вместе с нами!

Ищем яркую и позитивную хозяйку офиса, которая сможет каждый день создавать уют и поддерживать комфортную атмосферу для всей команды! Если ты ответственная, энергичная

...

Магнит – многопрофильный холдинг и крупнейшая retail-сеть в России. Штат сотрудников – 300 000 человек. Более 5 различных направлений бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Встречей гостей, организацией выдачи пропусков, контролем за соблюдением правил офиса;
• Контролем чистоты в офисе и наличие хозяйственно-бытового снабжения (канцелярия, клининг, доп.услуги);
• Отвечать за организацию рабочего места сотрудников подразделений, за распределение площадей и контроль за эффективностью их использования;

...

Требуется Офис-менеджер, ассистент руководителя.

Если Ты доброжелательная и отзывчивая «хозяйка офиса» - мы ждем тебя!

Мы - крупная торгово-производственная компания, более 10 лет успешно работаем на российском рынке. Предлагаем стабильную работу и долгосрочные планы развития бизнеса.

Ценим инициативность и работу в команде.

Условия работы:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ- Комфортный офис по адресу: ул. Покрышкина, 7 (метро Юго-Западная)

...

Happy Gifts — это более 28 лет успешной работы на рекламно-сувенирном рынке, широкий ассортимент продукции (более 20 000 рекламных сувениров и подарков). Сегодня Happy Gifts — это стабильная, динамично развивающаяся компания, объединяющая головной офис в Москве, 19 офисов продаж и широкую партнерскую сеть на территории РФ и ближнего зарубежья.

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. •...

.Sense – динамично развивающаяся девелоперская компания, специализирующаяся на реализации проектов жилой недвижимости Premium и Luxury сегменте.Наша вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот компании (регистрация входящей\исходящей документации)
• Прием всех входящих звонков
• Выполнение поручений руководства
• Работа с курьерскими службами компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках компании, контроль исполнения поставленных задач
• Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, вода и т.п.)

...

В энергетический холдинг приглашаем на работу офис-менеджера.

Роль: административное сопровождение жизни офиса (штат до 60 человек), административная поддержка генерального директора

Задачи:

Ведение документооборота в 1С ДО,

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфер и пр.),

Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговой, технической службами),

Организация курьерской доставки, контроль работы курьеров,

Участие в организации мероприятий в офисе,

Организация закупки подарков для

...

Компания ТехноСонус является одним из лидеров Российского рынка в производстве современных материалов для звукоизоляции, виброизоляции и шумопоглощения, а также для реализации новейших разработок в области архитектурно-строительной акустики и решения типовых проблем звукоизоляции в промышленном и гражданском строительстве.Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который станет организатором внутренних процессов, будет поддерживать порядок и комфорт в офисе, а также координировать взаимодействие между

...