Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 9299 вакансий

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота:

  создание документов (документирование деятельности);

  обеспечение хранения документов и их использования;

  практический опыт работы в программах Электронного Документооборота;

  корректное обращение с любой конфиденциальной информацией;

• Составление проектов документов и ведение деловой переписки,
• Выполнение поручений генерального директора.

в том числе:

Организация и контроль обеспечения жизнедеятельности офиса:

Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, картриджей (закупка, ремонт/заправка) для копировальных аппаратов

...

HEADS Consulting – независимая российская компания c 20-летней историей и уникальным подходом к решению стратегических и коммерческих задач в большинстве отраслей права.

В нашу дружную команду мы ищем активного, внимательного, исполнительного, ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании;
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• Обеспечение готовности переговорных компании

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка, вода, канцелярские товары, мебель, оргтехника, организация мелкого ремонта, поиск и заказ товаров/работ/услуг в Интернет);
• Прием гостей (чай/кофе), оформление пропусков;
• Делопроизводство и документооборот (входящая/исходящая документация и т.д.);
• Организация календаря, управление задачами;
• Работа с обслуживающими офис компаниями;
• Работа с курьерскими службами;
• Контроль за чистотой в офисе;
• Выполнение поручений руководителя;
• Устные и письменные переводы на английский язык

...

Требования:

• Образование высшее/неполное высшее образование
• Опыт работы не обязателен, но приветствуется
• Грамотная письменная и устная речь , самостоятельность,активность, исполнительность, умение работать в команде, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность.
• Опрятный внешний вид

Обязанности:

• Встреча Клиентов
• Выдача документов
• работа с оргтехникой
• Документооборот
• Выполнение поручений руководства
• Размещение рекламы объектов недвижимости
• Прием и отправка корреспонденции
• Организация жизнедеятельности офиса
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, продуктами питания, расходными

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Организация совещаний и брифингов.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Планирование и закупка необходимых товаров для офиса (канцелярских принадлежностей, воды и т.п.)
• Ведение документооборота
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерской службой
• Выполнение служебных поручений руководителя

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• ведение первичного документооборота;
• работа с оргтехникой;
• прием заявок на канцтовары;
• работа с курьерскими службами;
• заказ пропусков, встреча посетителей.

Требования:

• образование высшее;
• опыт работы от 1 года

Условия:

• оформление по ТК РФ, заработная плата полностью "белая", выплачивается 2 раза в месяц;
• внутреннее обучение по всем процессам компании, возможность карьерного роста внутри компании;
• оплачиваемый больничный и

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по отделам, подготовка ее к отправке.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Работа с курьерскими службами, Почтой России.

• Ведение документооборота компании, архивация документов.

• Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер).

• Выполнение поручений руководителя, сотрудников линейных подразделений.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов для офисной техники, офисной техники, организация текущего

...

Обязанности:

Стандартные обязанности секретаря, с учетом деятельности компании:Прием и распределение звонков, электронных писем;Учет входящей/исходящей корреспонденции; получение/отправка писем;Посещение отделения почты;Работа с оргтехникой и документами - сканирование, архивирование, подготовка распоряжений, писем и т.д.Ведение, заполнение, архивирование первичных документов;Встреча посетителей в офисе;Контроль заполнения журнала рабочего времени сотрудников;Выполнение поручений руководства;Организация жизнеобеспечения и работы офиса - закупка

...

Функционал

• Прием гостей (чай/кофе).
• Документооборот (внесение документации в таблицу).
• Координация деятельности руководителей (заказ пропусков, такси, командировки).
• Контроль курьерских и почтовых отправлений.
• Поддержание порядка в офисе (есть клинеры).
• Организационно хозяйственный блок (заказ канцелярии, воды и т.п)
• Выполнение поручений руководителя.

Требования

• Аналогичный опыт от 6 мес.
• Знание офисной техники и программ.

• Активность, позитивность, готовность к разноплановой работе в рамках должности и хорошее

...

Обязанности:

• административное и организационное сопровождение деятельности руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• распределение входящих звонков по сотрудникам
• встреча и прием посетителей
• работа со всеми видами офисной техники: печать, сканирование, копирование и пр.
• прием/отправка, сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• печать приказов, доверенностей, исходящих писем
• ведение деловой переписки через корпоративную электронную почту
• архивирование документов и ведение архивного файла
• покупка подарков на Дни

...

-Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Исполнительного директора.

Принимает:

– поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

– документы и личные заявления на подпись Исполнительного директора.

Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков; прием документов
• встреча гостей руководителя и сотрудников компании
• составление официальных писем, описей, заявлений на отпуск
• содействие в текущих делах сотрудникам офиса
• контроль и распределение обязанностей кофе-леди
• работа с курьерскими службами
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, контроль за работоспособностью оргтехники)
• оформление пропусков для сотрудников и посетителей офиса компании

Требования:

• высшее образование
• знание MS Office
• умение пользоваться

...

Что вам предстоит делать:

• ​Распечатка и отправка документов,
• Выписка счетов.​

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Знание ПК ( офисные программы)

​

Что мы предлагаем:

• ​График работы 5/2 , неполный рабочий день с 9.00 до 14.00
• ​Оборудованное рабочее место в офисе.
• ​Офис расположен в ЗАО, рядом со ст. Сетунь

​

Обязанности:

• Работа с документами и архивом
• Ведение фотоархива
• Ведение внутренней документации компании
• Быстро печатать
• Жизнеобеспечение офиса
• Желание расти и развиваться

Требования:

• Ответственность
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Уверенное пользование ПК
• Знание основных компьютерных программ (операционная система Windows, MS Office)
• Опыт работы не обязательно (обучение в процессе работы)
• Навыки в работе графических программ (Adobe PhotoShop, Adobe Illustrator, Corel Draw) приветствуется!

Условия:

• Оформление по договору

...

В связи с расширением производства и штата сотрудников в нашу компанию требуется, Старший Офис - Менеджер Колл Центра / Менеджер на постоянное место работы.

Требования:

Умение:

• знание Excel (Опытный пользователь)
• управлять командой (в подчинение: операторы, офис менеджеры, выездные менеджеры, начальник склада, начальник производства (и работники), водитель по снабжению, выездные мастера, уборщицы);
• координировать работу должностных лиц и сотрудников, следить за процессом

...

Обязанности:

- прием посетителей (чай/кофе)- прием и перераспределение звонков- ведение документооборота- обеспечение жизнедеятельности офиса- выполнение текущих поручений руководства- размещение информации в интернете- работа с курьерскими и почтовыми службами- составление каталогов

Требования:

-грамотная письменная и устная речь- знание ПК и оргтехники- ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость- умение работать в режиме многозадачности

...

Описание работодателя: CREATIVE VIBE CORPORATION - это продюсерский центр с командой экспертов и лучшая креативная площадка для развития блогеров в России.Мы располагаемся в 5 минутах от метро Румянцево в Бизнес-Парке «G10» корпус «Шарль де Голль» (есть гостевая парковка).

Требования:- презентабельный внешний ви д;- грамотная речь;- уверенный пользователь ПК и оргтехники;- исполнительность, ответственность, порядочность, аккуратность,

...

Обязанности:

• прием посетителей;
• прием телефонных звонков;
• ведение делопроизводства;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение просьб руководителя

Требования:

• среднее или высшее образование;
• владение ПК;
• знание основ делопроизводства;
• пунктуальность;
• умение хорошо выглядеть (презентабельность);
• организованность.

Офис-менеджер

Требования к кандидату:

Хорошее знание компьютера: Word, Exсel

Опыт работы в crm системе Битрикс24 приветствуется

Возможность работать основное время удаленно на дому

Возможность работать в офисе в периоды отсутствия старшего офис-менеджера по причине болезни, отпуска и т.д.

Опыт работы более 1 года

Обязанности:

В период работы на дому:

Формирование и отправка телеграмм он-лайн

Выставление счетом и актов он-лайн

Заказ

...

Мы компания, которая занимается комплексной поставкой электротехнической продукцией.

Мы ищем активного, ответственного, заботливого офис-менеджера.

Наш офис находится недалеко от метро Бабушкинская.

Основные задачи офис-менеджера:

• Выполнение поручений Генерального директора;
• Делопроизводство в полном объеме;
• Прием и распределение звонков;
• Организация совещаний;
• Составление приказов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, связь, общение с арендаторами/собственниками помещений, решение хозяйственных вопросов);
• Встреча гостей;
• Выполнение поручений Бухгалтера и отдела продаж;

...