Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30316 вакансий

5КАРТ.РУ — это надежный проводник в мир международных финансовых решений. Основанная в 2022 году, компания является частью бизнес-холдинга с более чем 18-летней историей. В условиях меняющейся экономической и геополитической ситуации, мы помогаем частным лицам и бизнесу в России и за её пределами решать задачи, связанные с международными платежами, переводами и бизнесом за рубежом.

Наши ключевые направления:

1. Выпуск зарубежных банковских

...

Компания Р7 Групп занимается управлением объектами коммерческой недвижимости Москвы, Московской области и других городов с 2007 года. У нас работают опытные эксперты, которые помогают в управлении и обслуживании бизнес-центров класса А и В+, торговых центров, офисно-складских комплексов и помещений формата street retail.Обязанности:

• Организовывать и сопровождать документооборот компании: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в 1С, контролировать передачу документов ответственным сотрудникам.

...

Начните свой путь в динамичной и организованной среде, где каждая деталь важна и ценится!Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча и координация посетителей
• Поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с курьерами и службами доставки

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ

...

ДОМ ЗДОРОВЬЯ – это российская федеральная сеть, основанная в 2011 году, насчитывающая в своем составе более 60 салонов-магазинов по всей России и ещё несколько проектов в разных странах мира.

Мы являемся представителем лучших производителей массажно-терапевтического оборудования;

Мы активно развиваемся, высоко ценим успех и всячески поддерживаем любые инициативы, применяем индивидуальный подход и стараемся помочь росту каждого сотрудника;

Мы предлагаем тебе присоединиться

...

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

запустили 3 завода.

в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3.

прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы активно вкладываем ресурсы.

Рост

...

«Альпари-Брокер» — лицензированная российская компания бренда Альпари.

Стабильно развивающаяся финансовая компания, основанная в 2008 году, которая совмещает брокерскую, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами.

Мы находимся в поиске помощника руководителя / ассистента для главы нашей Компании в новый офис (м. Бабушкинская).Нам нужен опытный помощник, который сможет эффективно поддерживать работу руководителя.

Описание вакансии

Тревел-поддержка по деловым

...

Мы продолжаем быстро расти и нашим командам нужен координатор, чтобы всё хорошо работало.Что мы предлагаем:

• Работу в компании, в которой есть чёткое видение целевого будущего и понимание способов его достижения
• Причастность к развитию индустрии развлечений и контента
• Быстрое принятие решений и стремление быстро их реализовывать
• Возможность проявить себя, заняв важную роль в ключевых проектах
• Комфортный и современный офис со

...

Адвокатское бюро. Профессионалы рынка. Компания небольшая по численности: до 15 человек.

Открыта интересная позиция: офис-менеджер с функцией помощника менеджера по маркетингу.

Если кратко, что делать: 70% рабочего времени поддерживать качественную жизнь офиса во всех аспектах (оборудование, документооборот, коммуникации с клиентами и партнерами, атмосфера), 10% - личный ассистент собственника и до 20% рабочего времени помогать маркетологу завоевывать мир:-)

Аватар роли -

...

Адвокатское бюро. Профессионалы рынка. Компания небольшая по численности: до 15 человек.

Открыта интересная позиция: офис-менеджер с функцией помощника менеджера по маркетингу.

Если кратко, что делать: 70% рабочего времени поддерживать качественную жизнь офиса во всех аспектах (оборудование, документооборот, коммуникации с клиентами и партнерами, атмосфера), 10% - личный ассистент собственника и до 20% рабочего времени помогать маркетологу завоевывать мир:-)

Аватар роли -

...

Наша команда заботится о порядке и уюте в офисах Яндекса и ищет человека, который поможет нам в этом. Если вы любите порядок во всём и хотите приносить людям пользу, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Следить за порядком, чистотой, соблюдением стандартов обслуживания в офисе;

• Создавать заявки, чтобы найденные неисправности устранили;

• Организовывать подготовку кофе-пойнтов;

• Следить за качеством продуктов питания, организовывать возврат испорченной продукции;

...

Обязанности:

• Прием телефонных входящих звонков
• Оформление пропусков,
• Проведение деловых переговоров и встреч.
• Заключение договоров и сопровождение сделок.
• Поддержание и развитие партнерских отношений с клиентами.
• Обработка корреспонденции, первичной документации, почта, деловая переписка;
• Ведение делопроизводства по организации;
• Оплата счетов поставщиков;
• Оформление авансовых отчетов;
• Подготовка первичной бухгалтерской документации;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Архивирование документов;
• Выполнение поручений руководства;
• Организация

...

«Кубик Медиа» — музыкальный и видео сервис для бизнеса, созданный командой, страстно увлеченной музыкой и визуальными решениями. Более 15 лет мы создаем облачные сервисы на стыке технологий и искусства.

Сегодня с нашей помощью бизнес подбирает и транслирует фоновую музыку, запускает аудио и видео рекламу, анализирует действия и предпочтения своих клиентов.

Нам доверяют как крупный бизнес, так и небольшие локальные бренды.

...

Обязанности:

Документооборот:

• Приём, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Регистрация договоров, контроль актуальности реестров.
• Ведение деловой переписки, подготовка и регистрация приказов, распоряжений.
• Формирование отчётов в Excel (массивы данных, сводные таблицы, диаграммы).
• Регистрация и контроль исполнения поручений в Битрикс24.

Административная поддержка и офис-менеджмент:

• Бронирование гостиниц, заказ билетов, подготовка отчётности по поездкам.
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (контроль арендных платежей, заказ канцтоваров, воды, хозтоваров).
• Встреча гостей/партнёров,

...

Royal Group – проектная организация, которая занимается разработкой и согласованием проектной документации в г.Москве.

Обязанности:

• встреча клиентов и посетителей (чай, кофе);
• прием и распределение телефонных звонков;
• работа с документами (делопроизводство/архивация);
• работа с офисной техникой (сканер/принтер/копир);
• оформление договоров, актов, счетов (1С и Битрикс);
• поддержание порядка в офисе;
• Заказ необходимой для работы офиса продукции и товаров:
• своевременное решение поставленных задач, выполнение поручений

...

«ЕвроХим» – это 35 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

«ЕвроХим» приглашает HR-ассистента (работа в паре с Бизнес-Ассистентом Директора по персоналу).

У тебя есть классная возможность получить уникальный опыт работы в HR-подразделении компании - лидере

...

ООО «Люкс-СР» — компания в сфере корпоративных подарков, сувенирной продукции и брендированного мерча для бизнеса.

У нас есть собственное производство, работа с каталогами сувенирной продукции, поставщиками, корпоративными клиентами и партнёрами. Мы создаём подарки, мерч и брендированную продукцию для компаний, мероприятий, сотрудников и клиентов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя административную поддержку команды и станет человеком, на которого

...

Ищем сильного офис-менеджера на многофункциональную роль в офисе, расположенном в крупной офисной башне. Эта позиция сочетает классический офис-менеджмент, координацию доставок и курьерских служб, поддержку мероприятий, работу с шаблонными документами и сопровождение гостевых потоков. Сотрудник будет отвечать за ежедневную жизнедеятельность офиса, взаимодействие с сервис-менеджером этажа и управляющей компанией, оформление пропусков, организацию доставок в офис и из офиса, а также административную поддержку

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• прием клиентов и посетителей
• прием и организация телефонных звонков (внутри компании)
• встреча посетителей (чай, кофе)
• обеспечение посетителей пропусками
• обеспечение жизнедеятельности офиса (бронирование переговорных комнат)
• сканирование и ксерокопирование документов

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• высшее образование/неполное высшее
• опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя от 2х лет в крупных компаниях
• знание основ делопроизводства
• умение работать с мини АТС
• умение работать

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а атмосфера в офисе располагает к продуктивной работе? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет настоящим хранителем уюта, порядка и отличного настроения в команде профессионалов логистики.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе, контроль чистоты и уюта
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Заказ

...

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителей, ведение календаря;
• Организация внешних и внутренних совещаний и встреч, приёма посетителей в офисе, телефонных переговоров;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Ведение и оформление протоколов совещаний;
• Планирование, организация и сопровождение командировок, графиков встреч в командировках;
• Координация работы по взаимодействию с другими подразделениями;
• Контроль за исполнением поручений;
• Ведение первичного делопроизводства и документооборота;
• Подготовка аналитических справок, проектов писем, презентаций;
• Ведение

...