Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30316 вакансий

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Требования:

• Будет Вашим

...

Обязанности:

выполнение поручений руководителя;

деловая переписка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

контроль сроков выполнения поручений руководителя;

обеспечение своевременной отправки/получения документов;

поддержание жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль запасов);

работа с системами электронного документооборота (МосЭДО, КонтурДиадок и т.д.).

Требования:

опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;

уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронного документооборота;

грамотная устная и письменная речь;

...

«Строймир» — компания, которая занимается ремонтом квартир, домов и коммерческих помещений под ключ.

Мы растем и сейчас ищем офис-менеджера, который возьмет на себя административную поддержку офиса и поможет сделать так, чтобы рабочие процессы шли без сбоев.

Чем предстоит заниматься

• Заказывать канцелярию, бумагу, воду, кофе, расходные материалы и другие товары для офиса.
• Следить за порядком в офисе и организовывать работу клининга

...

Обязанности:

•  Поддержание порядка, обеспечение необходимых материалов

  (канцелярские принадлежности, бумага, файлы, картриджи и т.д.),

  управление запасами;

• Прием, обработка, сортировка, сканирование и хранение документов,

  подготовка ксерокопий, рассылка документов по почте, ведение

  архива;

• Прием и перенаправление звонков, запись сообщений, организация

  конференц-связи, составление расписания звонков;

• Встреча и сопровождение клиентов, обеспечение комфортных условий

  ожидания;

• Создание и ведение графика работы адвоката, планирование встреч,

  судебных заседаний,

...

Офис-менеджер / Помощник отдела продаж

Заработная плата: 80 000 ₽ (фиксированный оклад)

Место работы: Москва, Комсомольская площадь, д. 6, офис 668

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

Оформление: официальное трудоустройство или сотрудничество в статусе самозанятого — по договоренности

О компании

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника в офис, который станет важной частью команды и поможет обеспечить эффективную работу отдела

...

Офис-менеджер: станьте лицом нашего офиса и двигателем командного уюта!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе располагает к продуктивной работе? Тогда мы ищем именно вас! В компании «Вилинс» офис-менеджер — это не просто организатор, а настоящий дирижёр внутренней жизни коллектива.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса:
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.).
• Встреча

...

Чем предстоит заниматься

Управление офисом и взаимодействие с бизнес-центром:

• быть основным контактным лицом по вопросам функционирования офиса;
• взаимодействовать с управляющей компанией, администрацией бизнес-центра и подрядчиками;
• контролировать технические и организационные вопросы, связанные с работой офиса;
• обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной и эффективной работы в офисе;
• организовывать закупку расходных материалов, канцелярских и хозяйственных товаров;
• контролировать состояние офисного пространства и своевременно инициировать

...

«ФК Гранд Капитал» — один из ведущих российских дистрибьюторов лекарственных препаратов, входящий в топ-5 крупнейших игроков страны. Мы занимаем прочные позиции среди крупных предприятий отечественного бизнеса, стабильно демонстрируя высокие темпы роста и развития.

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей офиса согласно утвержденному протоколу.

• Обеспечение хозяйственной части деловых приемов и переговоров, организация кофе-пауз(сервировка стола; приготовление кофе и чая; уборка посуды)

• контроль чистоты

...

Обязанности:

• Помощь руководителю подразделения по рабочим вопросам: сбор и обработка информации, информирование подразделения об изменениях, распоряжениях и новостям;
• Организация работы отдела: обеспечение офиса канцелярией, презентационным материалом, заказ визиток и пр.;
• Помощь сотрудникам подразделения по сбору, формированию и корректировке (доработке) архивных дел; помощь в организации командировок.

Требования:

• Отличное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С – желательно;
• Основные принципы работы в

...

Требования:

• Опыт работы в сфере гостеприимства, обслуживания высокого класса.
• Навыки делового этикета и стандартов премиального сервиса.
• Развитые коммуникативные навыки: умение вежливо и чётко взаимодействовать с гостями, сохраняя спокойствие в нестандартных ситуациях.
• Уверенное владение ПК , опыт работы с ИИ агентами.
• Пунктуальность, внимательность к деталям, ориентация на качественный результат.
• Предпочтение опыт работы бортпроводником.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя компании.
• Организация встреч, создание

...

Офис-менеджер / администратор офисаЧастичная занятость, 4 часа в деньДоход: 40 000 ₽ на руки

Tony — компания, которая создает мерч для крупных организаций.

Мы создаем проекты под ключ: от идеи и дизайна до производства, упаковки и доставки. Для нас офис — это часть бренда, сервиса и атмосферы команды.

Сейчас ищем человека, который возьмет на себя заботу об офисе:

...

Офис-менеджер в мебельное производство: стань незаменимым звеном нашей команды!

Ты любишь порядок, умеешь держать всё под контролем и хочешь развиваться в стабильной компании? Тогда тебе к нам! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который поможет нашему производству работать как часы.

ВЫХОДНЫЕ ВОСКРЕСЕНЬЕ, ПОНЕДЕЛЬНИК.

Твои задачи:

• Оформление перемещений и закрытие заказов в 1С;
• Координация водителей для доставки и перемещения мебели;
• Выполнение поручений руководителя;

...

Вакансия компании: ООО "МЕТАЛЛКРАФТ" Офис-менеджер по документообороту (помощник менеджера по продажам) 80000-120000

Мы - производственная компания "Металлкрафт" , работаем в сфере производства тары из легких металлов. На сегодняшний день являемся одним из лидеров на российском рынке производителей жестебаночной тары. В компании работают профессионалы на каждом этапе подготовительного, производственного и сервисного процесса, усилиями которых на предприятии постоянно модернизируется производственный процесс, используются...

Компания «Мобильный океан» (бренды Zibelino, Mobileocean, Kondijan, Orongo) — лидер сегмента аксессуаров для мобильных устройств, ТОП‑1 в своей товарной категории на Wildberries и Ozon более 5 лет.

В связи с ростом компании мы расширяем команду и приглашаем опытного офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию комфортной работы офиса и административную поддержку руководителя. Вы станете «центром управления» нашей внутренней жизни.

Ваши преимущества

...

Национальный центр НТИ «Индустрия 4.0» — оператор проекта «Умный город», работающий в рамках АНО «Центр компетенции “Умный город”».

Мы работаем внутри профессиональной среды крупнейших застройщиков, генподрядчиков, поставщиков и органов власти строительного комплекса, помогая компаниям выстраивать системный выход на крупнейших заказчиков.

Мы ценим порядок в процессах, ответственность, внимательность к деталям и командное взаимодействие. У нас каждый сотрудник влияет на общий результат

...

Привет! Мы — «Агредатор», аккредитованная российская ИТ-компания, специализирующаяся на разработке собственных интеграционных решений для крупного бизнеса финансового сектора.

И сейчас мы в поиске Офис менеджера который будет поддерживать уютную атмосферу в нашем офисе в Москве.

Какие задачи нужно будет выполнять?

• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, продуктами, хозтоварами
• Контролировать работу мастеров чистоты и поддерживать уют в офисе;
• Принимать и отправлять входящую/исходящую

...

Офис-менеджер

В компанию требуется офис-менеджер — внимательный, доброжелательный и организованный специалист, который будет обеспечивать ежедневную административную работу офиса, встречать гостей, координировать документооборот и помогать сотрудникам в решении организационных вопросов.

Обязанности

• Принимать и распределять входящие телефонные звонки.
• Встречать посетителей, клиентов и партнеров Компании.
• Информировать сотрудников о прибытии гостей.
• Заказывать разовые пропуска для прохода посетителей в Компанию.
• Заказывать постоянные пропуска для новых

...

Привет! Я Лида, отвечаю за офис, мероприятия и вечеринки в IT-компании Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя, курьер Руслан и хозяюшка. Мы делаем так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в офисе: создаём уют и чистоту, кормим завтраками, дарим подарки, организуем вечеринки, хакатоны, тимбилдинги и другой движ.

Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей, закупками

...

Вакансия компании: ООО "МЕТАЛЛКРАФТ"

Офис-менеджер по документообороту (помощник менеджера по продажам)

80000-120000

Мы - производственная компания "Металлкрафт" , работаем в сфере производства тары из легких металлов. На сегодняшний день являемся одним из лидеров на российском рынке производителей жестебаночной тары.

В компании работают профессионалы на каждом этапе подготовительного, производственного и сервисного процесса, усилиями которых на предприятии постоянно модернизируется производственный процесс, используются

...

Big Media – рекламное агентство полного смысла.Для нас важны люди, экспертиза и амбиции. Среди наших клиентов – М.Видео, Спортмастер, Эльдорадо, Мегамаркет, Яндекс, Сбер, МТС и другие крупные бренды.

Мы ищем в свою команду офис-менеджера, который сможет управлять нашим офисом и заниматься его благоустройством. Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который любит людей и сможет стать быть

...