Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 30316 вакансий

Обязанности:

• Оформление первичной документации в 1С (счета, акты, сверки)
• Сбор закрывающих документов от контрагентов;
• Помощь менеджерам (выставить счет, подготовить КП, договор, направить акты);
• Ведение информации в СRM Bitrix24;
• Работа с входящими звонками и е-mail письмами;
• поиск персонала (первичный обзвон и назначение собеседований);
• Составление реестров‚ формирование справок;
• Выполнение функций офис-менеджера: ведение документооборота (счета, акты, договора), заказ курьеров, отправка и прием почты,

...

Привет! Мы международная health-tech компания Bioniq ❤️

С момента основания команда Bioniq выросла в 10 раз, а узнаваемость и репутация бренда завоевали лояльность не только клиентов и партнеров, но и звезд и журналистов. В 2020 году Bioniq стал единственным зож-брендом, который попал в рейтинги лучших health-компаний мира по версии западной прессы (Women's Health, Evening Standard, Daily Telegraph, Elle).

Итак, компания

...

Заполнять договоры и бланки (по шаблонам — мы научим)

• Проверять данные в интернете, сверяться с открытыми источниками

• Вести таблицы и реестры, обновлять информацию

• Отвозить и забирать документы, посылки когда нужно

• Отсканировать, подписать, отправить, передать, получить и не запутаться

• Общаться с клиентами (запросить нужные документы, ответить на вопрос)

• Следить за поступлением оплат и статусами дел

...

Приглашаем кандидатов на должность офис-менеджера в наш дружный коллектив!

Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом работы.

Если вы организованны и ответственны, умеете решать несколько задач одновременно и в любой ситуации сохраняете позитивный настрой, то ждем Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, отправка писем почтой России;

• Работа с документами: составление

...

Обязанности:

• Прием, фильтрация и оперативная маршрутизация входящих телефонных звонков на сотрудников и профильные подразделения компании.
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей почты, работа с курьерскими службами и ведение базового архива документов. Кадровое содействие: сбор, подписание и оперативная отправка локальных кадровых документов сотрудников в удаленный отдел кадров головного офиса.
• Встреча и сопровождение клиентов и партнеров компании в соответствии с деловым этикетом, а

...

Офис-менеджер с функцией SMM в академию

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём посетителей, работа с документацией, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с преподавателями, обучающимися и сотрудниками Академии;
• Ведение деловой переписки, приём и распределение звонков;
• Заказ канцтоваров, контроль расходных материалов;
• Поддержание порядка и уюта в офисе;
• Организация корпоративных мероприятий и встреч;
• Ведение социальных сетей академии.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или

...

Мы — Cleaning-Moscow. 🧼🏆 Один из лидеров B2B-клининга в Москве (стабильно в ТОП-5 рейтингов).Среди наших клиентов — Emirates, Газпром, Seven Suns Development, Bitriver, а также звезды эстрады, политики и крупные предприниматели. Мы обеспечиваем безупречную чистоту там, где принимают важные решения.Наша миссия: помогать бизнесу создавать ценность, поддерживая идеальный порядок в их пространствах и оставаясь «невидимыми» для их рабочих процессов.

...

В компанию с увеличивающимся потоком лидов требуется опытный менеджер по продажам, обладающий всеми необходимыми компетенциями (смотри требования), выполняющий также небольшие функции офис-менеджера, готовый совершенствоваться с командой, достигать KPI и увеличивать свой доход.

✅Почему эта работа стоит вашего внимания?

• Стабильная оплата, не ограниченная ничем, только Вашим желанием работать;
• Стабильная загрузка — лиды идут без простоев и никаких холодных звонков;

...

РТК-Сервис – российский телеком-интегратор, Центр компетенций по сетевым технологиям.

Мы предоставляем полный цикл услуг в части сетевых технологий: от дизайна, строительства и пуско-наладки до сервисной поддержки всего сетевого оборудования в контуре заказчика. Команда мультивендорных инженеров объединяет разработки российских и зарубежных вендоров в единую сетевую инфраструктуру и обеспечивает надежную работу ИТ-ландшафта крупнейших телеком-операторов. А сервисный центр берет на обслуживание как российское,

...

ИСМИП занимается проведением судебно-медицинских экспертиз, в том числе с привлечением специалистов различных медицинских специальностей.Наши эксперты имеют многолетний практический опыт, активно выступают на профильных международных научных мероприятиях, а также преподают в ведущих отечественных медицинских вузах.Что мы предлагаем:- График работы 5/2, с выбором времени начала работы с 8,9,10;- Своевременная выплата з/п без задержек;- Обучение в процессе работы;

...

Группа компаний Develika приглашает в свою команду специалиста на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение офиса мебелью, офисной техникой, канцелярскими товарами, водой, расходными материалами (численность офиса до 100 человек);
• Организация и работа над улучшением офисного пространства. Встреча гостей, создание презентабельной атмосферы;
• Организация косметического ремонта офисных помещений, при необходимости;
• Организация новых рабочих мест, перемещения сотрудников на новые рабочие места, перемещение ТМЦ и мебели;

...

Офис-менеджер в дружную команду Фитнес-курорта м. Свиблово.

Вам нравится, когда всё под контролем, а офис работает как часы? Любите помогать людям и умеете быстро решать организационные вопросы? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым
• Выполнение поручений руководителя
• Взаимодействие с курьерскими службами, типографией и др.
• Отправка и получение корреспонденции на почте
• Заказ

...

Дизайн-студия известного дизайнера интерьеров

приглашает

Администратора/ офис-менеджера

Задачи:

Организация и обеспечение эффективной работы офиса.

Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой.

Взаимодействие с курьерскими службами, водителями и подрядчиками.

Поиск и анализ необходимой информации, уверенное использование AI-инструментов для решения рабочих задач.

Выполнение поручений руководителя и административная поддержка команды.

Ведение протоколов совещаний, постановка задач сотрудникам и контроль сроков их выполнения.

...

Офис-менеджер в научно-исследовательскую организацию

Вы мечтаете стать частью команды, которая меняет будущее науки? Мы ищем офис-менеджера, который поможет нам в организации работы и поддержке наших научных проектов.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Поддержка коммуникации между отделами и внешними партнерами.
• Организация встреч, совещаний и других мероприятий.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и

...

Наша компания активно растёт и развивается, в связи с этим открываем вакансию офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Вести личный календарь руководителя;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;
• Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;
• Подготовка и организация встреч,

...

Операционный ассистент / Офис-менеджер (с функциями HR)

Мы ищем сильного организатора, который станет правой рукой руководителя и будет отвечать за бесперебойную работу офиса, административные процессы и подбор персонала.

Это не классическая должность секретаря. Нам нужен человек, который умеет самостоятельно организовывать процессы, быстро переключаться между задачами и брать ответственность за результат.

Основные задачи

Административная поддержка руководителя:

* ведение рабочего календаря руководителя;

...

Обязанности:

• Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя
• Оперативное решение поставленных задач
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ канцелярии, продуктов и материалов)

Требования:

• Аккуратность, отзывчивость и ответственность
• Коммуникабельность и вежливость
• Умение и готовность работать с большим объемом информации
• Внимательность, активность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность
• обучаемость

Условия:

• График работы: понедельник – пятница с 09:00 до 18:00;
• оформление

...

О компании:

Аккредитованная IT-компания «Премьер АйЭфИ. Техникс» на рынке с 2018 года, специализируется на создании программного и аппаратного обеспечения для авиационных проектов в сфере повышения качества бортового обслуживания, услуг и развлечений.

Мы ищем административного менеджера, который станет организатором внутренней жизни компании.

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл закупок всего необходимого для работы компании (от канцелярии и хозтоваров до оргтехники).
• Сопровождение жизнедеятельности

...

В офис строительной компании (строительство дорог) требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• организация жизнедеятельности офиса (чай/кофе, вода, канцелярия)
• ведение офисного документооборота
• входящие звонки, координация работы офиса
• работа в Битрикс24

Требования:

• опыт работы офис-менеджером
• знание офисных программ, Битрикс24, желательно 1С документооборот

Условия:

• официальное оформление согласно ТК РФ
• график 9:00 - 18:00, с понедельника по пятницу
• чай/кофе/мобильная связь от компании

Мой клиент - агентство недвижимости, один из лидеров по продаже вторичной недвижимости и официальный партнер ГК «Самолет» и ЦИАН.

Компания на рынке больше 13 лет, 2 офиса продаж - м. Технопарк и Зеленоград, более 30 человек в команде;

Сейчас мы расширяем команду и ищем Офис-менеджера с функциями помощника руководителя отдела продаж.

Что будет входить в задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...