Работа: секретари / офис менеджеры в Москве , 35759 вакансий

О компании:Velpharm Group – это ведущий игрок в фармацевтической индустрии, специализирующийся на разработке, производстве и дистрибуции лекарственных средств.

Мы стремимся к инновациям и улучшению качества жизни людей по всему миру.

вакансия: Офис-менеджер

Чем необходимо будет заниматься:

- Прием и распределение звонков;

- Управление документооборотом. (в том числе -ЭДО);

- Управление корреспонденцией: от сканирования до отправки через внутреннюю службу курьеров

...

О компании:

ALPINE Tax — консультационная компания, специализирующаяся на налоговом и юридическом сопровождении состоятельных частных клиентов (HNWI/UHNWI). Мы предоставляем комплексные решения в области российского и международного налогообложения, структурирования активов, валютного и миграционного законодательства.

Собственные офисы в ОАЭ, Испании, ЮАР позволяют нам оказывать услуги без посредников в ключевых юрисдикциях. Наша команда — одна из первых в России, кто сфокусировался на работе

...

Обязанности:

• встреча и навигация VIP клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• среднее/среднее специальное/высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Динамично развивающаяся компания "ЭнергоПром-Альянс" приглашает в свою команду Офис-менеджера:

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офисов (центрального и обособленных подразделений);
• ⁠ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (письма, отчеты);
• взаимодействие с курьерами, прием, распределение, регистрация и отправление корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• travel-поддержка: бронирование гостиниц, заказ билетов (ж/д и авиа), оформление командировок сотрудникам компании;
• оформление виз сотрудникам;
• выполнение других поручений руководства.

Требования:...

Рекламно-производственная компания DDA, специализирующаяся на разработке и производстве рекламных POSM материалов, с 20-летним опытом работы с известными брендами ищет в свою команду Офис-менеджера/Секретаря.

Основные обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).
• Жизнеобеспечение офиса,

...

В российско-китайскую компанию по производству и продаже нижнего белья требуется офис-менеджер или секретарь.

Обязанности:

– Ведение документооборота компании;

– Составление документов в программе 1С; комплектация пакета документов для клиентов;

– Выполнение поручений руководителя;

– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ воды);

– Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;

– Организация выставок;

– Встреча и прием партнеров компании; оформление пропусков;

...

Open Vision — системный интегратор серверных, мультимедийных, ИБ и сетевых решений. Мы специализируемся на проектировании, поставке, внедрении и поддержке современных ИТ-систем на протяжении 15 лет. Также разрабатываем собственные решения в сфере телемедицины.

Наша миссия — улучшать бизнес-процессы наших заказчиков с помощью технологий и профессионалов своего дела.

Мы в поиске Офис-менеджера, чтобы вместе двигаться вперёд. Мы верим, что IT —

...

Присоединяйтесь к семье VVP Group:

• В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 года в группе "золото",
• ТОП-10* среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
• ТОП-50** за 2024 год в Рейтинге работодателей,
• 31+ лет опыта,
• 700+ активных и мотивиро­ванных сотрудников,
• Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
• Официальное оформление,
• Индексируемая заработная плата,
• Карьерный рост и обучение,
• Скидки на продукцию сотрудникам компании.

Задачи:

...

Временный секретарь офиса / секретарь на ресепшен

Avanta Russia - с 2002 года Avanta профессионально занимается рекрутментом и предоставлением персонала. Мы осуществляем подбор постоянных и временных сотрудников, а также аутсорсинг бизнес-процессов. Avanta имеет экспертизу во многих сферах, включая IT, бухгалтерский учет, логистику, производство, образование, администрирование и т.д. Более 30 000 специалистов трудоустроены, благодаря работе нашего кадрового агентства.

Наша Компания находится

...

HUTTON — в портфель компании входит 11 объектов премиум-класса, в том числе уникальный коллекционный дом DUO в сегменте de luxe на Софийской набережной, многофункциональный жилой и деловой квартал LUNAR на Ленинском проспекте и несколько клубных домов — минималистичный LUMIN, яркий MITTE на «Павелецкой» и концептуальный «Цвет32». А также два бизнес-центра класса А — GEOLOG и GEOLOG2 и промышленный парк NOMAN

...

Компания "Ритет" представляет собой крупного оптового поставщика высококачественного промышленного электрооборудования для разнообразных сфер деятельности в промышленности. Мы в поиске Офис-менеджера в наш небольшой коллектив.

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;

• График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9 до 17 ч;

• Условия для работы: современный офис, своя охраняемая

...

Офис-менеджер в "РРК Групп"

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью мира моды, где каждая деталь имеет значение! Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок и комфорт в нашем офисе.

Вам предстоит выполнять следующие задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, мебели, воды и других необходимых материалов.
• Организация и протоколирование совещаний руководителей.
• Travel поддержка руководителей подразделений.
• Помощь HR:

...

Что предлагаем:

• Стабильная заработная плата: оклад 70 000 рублей; На испытательный срок (до конца обучения ведения первичного кадрового документооборота) - 60 000 рублей. Обучение несложное, обучим быстро на месте;
• Дружный коллектив профессионалов;
• Удобный пятидневный график работы с 10:00 до 19:00 в оснащенном всем необходимым офисе;
• Социальный пакет (льготная программа ДМС, корпоративные скидки);
• Оформление по ТК РФ.

Что нужно делать:

• Секретарь

...

ООО "УВМ-Сталь" - успешная, динамично развивающаяся компания. Мы занимаемся реализацией черного металлопроката и строительных материалов. Управляющая компания находится в г. Екатеринбург, филиалы в 29 городах: Москва, Санкт-Петербург, Уфа, Тюмень, Челябинск, Казань, Краснодар, Пермь, Ростов-на-Дону и др.

Компания ООО "УВМ-Сталь" сегодня – это молодая и энергичная команда профессионалов!

Приглашаем на вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР!

Вам предстоит:

• Заказывать канцтовары, воду, чай, кофе, оформлять заявки

...

Команда OXE CAPITAL - это яркие, дерзкие профессионалы.Нас объединяет любовь к лучшей недвижимости мира и умение работать с клиентами самого высокого уровня. Нас отличает космическая скорость реакции на любые запросы и профессиональные события, высочайший уровень сервиса и искреннее желание помочь клиенту сделать верный выбор.Стать членом команды OXE CAPITAL непросто. Как непросто и удержаться в нашем реактивном коллективе, где

...

Офис-менеджер в научно-исследовательскую организацию

Вы мечтаете стать частью команды, которая меняет будущее науки? Мы ищем офис-менеджера, который поможет нам в организации работы и поддержке наших научных проектов.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Поддержка коммуникации между отделами и внешними партнерами.
• Организация встреч, совещаний и других мероприятий.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и

...

Здравствуйте! Мы – команда компании «Интеллектуальные социальные системы», создаем инновационные IT-продукты, которые делают жизнь лучше. Наши основные направления – это системы обратной связи и цифровые проекты для умного города.

Мы ищем исполнительного, ответственного, инициативного, хозяйственного, аккуратного и веселого офис-менеджера, который никогда ничего не забудет, поддержит уют и порядок и будет надежной опорой нашего руководителя.

Задачи:

• Работа с документооборотом компании;

• Административная

...

Мы — ведущий дистрибьютор интерьерных материалов для коммерческой недвижимости с филиалами по всей России. Мы активно растем и ищем Офис-менеджера / Помощника руководителя компании.

Что предстоит делать:

⚡Офис-менеджмент (75%):

• Обработка входящих звонков на центральный номер, в случае клиентских запросов - передача лидов в CRM (Битрикс24) менеджерам по продажам по "алгоритму";
• Поддержание жизнедеятельности офиса; Встреча гостей, бронирование переговорных и шоу-рума,

...

ООО "ПриборАвтоматика" имеет аккредитацию в области обеспечения единства измерений на право выполнения работ по поверке средств измерений для физических и юридических лиц. Мы работаем в Нижнем Новгороде, Москве, Волгограде, Барнауле, Сочи, Надыме, Новом Уренгое, Тюмени, Сургуте, Уфе и Чебоксарах. Опыт работы в сфере метрологии более 10 лет!

Обязанности:

• Общие организационные вопросы;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей, исходящей

...

Мы в поисках талантливого Офис-менеджера в связи с расширением команды

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортной обстановки
• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота, деловой переписки
• Прием и отправка корреспонденции
• Организация приема посетителей, чай-кофе
• Выполнение поручений руководства
• Travel-поддержка сотрудников (заказ авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок)
• Создание корпоративного уюта в офисе, поддержание корпоративной культуры
• Организация и проведение корпоративных мероприятий
• Помощь по

...